Informujte nás, prosím, zda požadujete naši asistenci formou služby, nebo zda tuto kontrolu-nastavení provede Váš zodpovědný pracovník.

Transkript

1 Vážený zákazníku, vzhledem k novému účetnímu roku 2015 ( ) je nutné provést nastavení systému Helios Orange podle následujících kroků. (Tento popis si neklade za cíl řešit uzávěrku jednotlivých modulů.) Informujte nás, prosím, zda požadujete naši asistenci formou služby, nebo zda tuto kontrolu-nastavení provede Váš zodpovědný pracovník. Jedná se o službu v rozsahu od 1 do 3 hodin na databázi (v závislosti na požadovaných úpravách), která se dá provést vzdáleně přes terminálové připojení. Obsah Založení období Vygenerování období stavu pro rok Nastavení číslování řad dokladů (jedná se především o faktury)... 2 Nastavení číslování pokladen... 2 Nastavení číslování řad účetních dokladů (jedná se především o doklady, kde v pořadovém čísle dokladu máte ukládanou identifikaci roku vytvoření)... 3 Generování plánovacího kalendáře (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul výroba)... 4 Intrastat aktualizace celních číselníků (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul Intrastat)... 4 Mzdy kalendáře... 5 Mzdy legislativa DPH legislativa Sklad zvířat... 5 Upgrade Helios

2 Založení období umístění: Pomocné číselníky->období - pomocí tlačítka F2-Nový otevřete editační okno, které vyplníte následujícím způsobem (případná nepřítomnost zaškrtávátka Workflow není na závadu) Vygenerování období stavu pro rok umístění: Pomocné číselníky->období->období stavu (POZOR v dolní liště musí být zvoleno období 2015) - pomocí tlačítka "Akce->Generování období" vytvoříte14 období stavu Nastavení číslování řad dokladů (jedná se především o faktury) - umístění: Oběh zboží->zboží a služby->druhy dokladu pohybu zboží - nad každou řadou dokladů pomocí tlačítka "Akce->Nastavení pořadového čísla" (v níže zobrazeném přehledu) upravíte číslování dokladů v roce 2015 dle Vašich zvyklostí (na obrázku je zobrazena jedna z možností). Změnu lze provést také hromadně "Akce->Hromadná změna pořadového čísla". Nastavení číslování pokladen - umístění: Číselník Pokladen - nad každou pokladnou pomocí "Akce -> Hromadná změna číslování (v níže zobrazeném přehledu) upravíte číslování pokladních dokladů v roce 2015 dle Vašich zvyklostí. 2

3 Nastavení číslování řad účetních dokladů (jedná se především o doklady, kde v pořadovém čísle dokladu máte ukládanou identifikaci roku vytvoření) - umístění: Účetnictví->Druhy účetních dokladů - před samotným provedením změny je třeba se přesvědčit (v pravé dolní části okna), že se nacházíte ve správném období (roku); pokud jako aktuální období není vybrán rok 2015, pak jej poklepáním myši a následným výběrem ze seznamu období nastavit - pomocí tlačítka Oprava otevřete editor, kde v kolonce Řada dokladů nastavíte číslo, od kterého (včetně) bude probíhat číslování dokladů v novém roce - ostatní kolonky ponecháte beze změny 3

4 Generování plánovacího kalendáře (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul výroba) - umístění: Pomocné číselníky -> Plánovací kalendáře - v seznamu plánovacích kalendářů je třeba postupně vybrat každý jednotlivý kalendář - po výběru kalendáře se v pravé části okna objeví tlačítko Generování kalendáře po jehož stisknutí budete dotázáni na období, pro které si přejete generovat plánovací kalendář - zadáte a a potvrdíte tlačítkem OK Intrastat aktualizace celních číselníků (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul Intrastat) Aktualizace celních číselníků NENÍ potřebná pro odeslání MH za 12/2014 a bude potřeba až pro vykazování MH 1/ Umístění: Celní případy Celní sazebník - Pro stažení aktuálních číselníků z webu GŘC je potřeba spustit akci Stažení z internetu GŘC Po jejím dokončení se zobrazí dialog pro provedení importu číselníků. Tento dialog lze vyvolat také pomocí akce Import. Poznámka: pokud necháte zaškrtnuto, tak se naimportuje 4

5 - Číselník zemí - dojde k importu cca 250 zemí - Číselník měn - dojde k importu 240 kódů měn - Číselník MJ - dojde k importu cca 130 MJ Pokud už máte tyto číselníky naplněny vlastními údaji, nemusíte jejich import provádět. Po provedení importu je možnost naimportovaná data promazat v příslušném číselníku. Další informace je možno získat v příručce na webu na adrese Před odesláním výkazu Intrastatu za leden 2015 je nutno zkontrolovat změnu v celních nomenklaturách a případně tyto nomenklatury opravit. Provede se v přehledu Oběh zboží zboží a služby pomocí akce testy a aktualizace Neexistující celní nomenklatury. Objeví se přehled skladových karet, na kterých je nastavena nomenklatura, která už není platná. V tomto přehledu je možno provést opravu karet a nastavit správnou nomenklaturu. Mzdy kalendáře Kontrola pravidelných kalendářů (kontrola svátků) a založení nepravidelných kalendářů pro rok po uzávěrce 11/2014. Mzdy legislativa 2015 Školení a informace ohledně nastavení legislativních změn v oblasti mezd pro Vás chystáme v půli ledna O školení Vás budeme s předstihem informovat. DPH legislativa 2015 Informace ohledně nastavení legislativních změn v oblasti DPH pro Vás chystáme začátkem ledna Pro použití "Druhé snížená sazby DPH od " bude nutné míti nainstalovanou verzi Heliosu minimálně pokud se Vás tato oblast dotkne již v prvních týdnech roku 2015, prosíme o informaci. Sklad zvířat Založení záznamu v Konstantách a číselnících pro nové období - Sklad zvířat konstanty a číselníky SZ Nový Číslování dokladů SKLZV - Sklad zvířat konstanty a číselníky SZ Druhy pohybu SZ Akce Nastavení pořadového čísla Upgrade Helios Všechny nové verze podnikového systému HELIOS Orange vydané po datu , vyžadují na stanicích uživatelů nainstalovanou aktuální verzi SQL klienta. V současné době většina uživatelů systému HELIOS Orange využívá SQL klienta verze Proto je před přechodem na verzi nebo vyšší, na stanice uživatelů nutné nainstalovat: SQL klienta verze 2012 pro operační systému Windows Vista, Windows 7 nebo vyšší SQL klienta verze 2008R2 pro operační systémy Windows XP a starší Podrobnější informace naleznete v 5