WinFAS. 4 účto. Praktický úvod do WinFASu Obchodník (fakturace)

Transkript

1 4 účto Praktický úvod do WinFASu Obchodník (fakturace) verze z

2 Zadání WinFAS Zadání úkolů: 1) Vystavte fakturu s více položkami - vystavte fakturu pro firmu Zempomarket a.s. - adresa pro placení je stejná jako poštovní adresa (není ji tedy třeba vyplňovat) - faktura má být hrazena příkazem na váš účet / datum vystavení faktury a uskutečnění zdanitelného plnění je splatnost faktury je 14 dní - faktura je zaokrouhlována na celá čísla - faktura má 2 položky - první položka číslo na 50 ks disket po 9,- Kč / ks je v číselníku položek (cena bez DPH 22%) - druhá položka číslo na 10 ks CD-R pod 15 Kč / ks je zapsána ručně (cena bez DPH 5%) - pro kontrolu celková cena bez DPH je 600,- a DPH celkem je 93,00 POZOR! Tento vzorový příklad se odehrává v říjnu 2004, proto prosím přizpůsobte zapisované datumy u dokladů tomuto období. Při zápisu do WinFASu postupujte podle návodu napsaného v kapitole řešení. Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Praktický úvod do WinFASu - Centrální manažer - Praktický úvod do WinFASu - Číselníky - Základy ovládání WinFASu - Závazky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS WinFAS Doporučujeme pro prohloubení znalostí - Doprovodná příručka ke školení - Základy účetnictví v IS WinFAS

3 Řešení WinFAS 1) Vystavte fakturu s více položkami - část 1 zápis hlavičky faktury - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *210 Obchodník (fakturace) (aplikaci Obchodník najdete v Centrálním manažeru ve stromu pod (02) Obchodník) - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu F - Fakturace a klepněte na tlačítko - otevře se vám okno pořízení Hlavičky faktury kde poklepáním vyberte šablonu 1 Ostatní faktury - naplňte hlavičku dokladu podle údajů zapsaných v obrázku pod tímto textem - odběratele můžete doplnit ručně, nebo klepnutím na ikonu vedle pole odběratele - splatnost faktury doplníte klepnutím a zadáním počtu dní splatnosti - po vyplnění všech údajů klepněte na tlačítko - tip: v tomto okně zadáváte pouze hlavičku dokladu bez částek i množství, zbývající údaje zadáte v okně položky (popis zadávání položek najdete na následující straně) - tip2: do polí označených ikonou vybíráte údaje z číselníku / seznamu, ten vyvoláte stiskem kláv. F7 Tlačítkem otevřete okno pro zápis fakturačních položek

4 - část 2 zápis položek faktury - okno pro zápis položek se otevírá z hlavičky faktury tlačítkem (viz. předchozí strana) - zápis první položky (položka z číselníku) - položka je je uložena v číselníku fakturačních položek - přejděte do pole Položka a stiskněte klávesu F7, která vyvolá KUK na číselník fakturačních položek - z číselníku vyberte položku a klepněte na tlačítko Vyber - všechny důležité údaje se doplní z číselníku položek - doplňte množství 50 kusů - částku za mj ponechte 9,- Kč - klepnutím na tlačítko zapíšete další položku Okno pořízení položek k vyfakturování Tlačítkem otevřete okno pro zápis fakturačních položek - zápis druhé položky (položka zapsána ručně) - položka je není v číselníku a musíéte ji tedy zapsat ručně - přejděte do pole Položka, napište číslo položky a do dalšího pole název CD-R - další údaje vyplňte podle obrázku níže - DPH 5% (kód DPH 5), měrná jednota kusy, množství 10 ks, částka 15 Kč / mj - po zadání položky klepněte na tlačítko čímž potvrdíte zapasné položky (pozor potvrzení položek neznamená uložení faktury) Tlačítkem OK potvrdíte položky faktury a přiřadíte je k hlavičce (pozor, faktura stále není uložena)

5 - část 3 kontrola hlavičky a uložení faktury - po potvrzení položek se dostanete zpět do hlavičky faktury - na okně je nyní zobrazena částka za fakturu a tabulka DPH - zkontrolujte, že všechny údaje na okně jsou správné - klepnutím na tlačítko fakturu uložíte a zobrazí se Vám okno Úhrady dokladů Po vyplnění položek a jejich potvrzení se v této části okna zobrazí náhled jaká bude celková částka faktury, slevy a případná tabulka DPH. Zkontrolujte údaje na okně a klepnutím na tlačítko OK celou fakturu uložíte. Dokud není faktura uložena, je možné na ní měnit všechny údaje. - nabízení okna úhrad je možné zapnout/vypnout v šablon (v nové vzorové firmě se již nenabízí) - po uložení faktury se zobrazí Úhrady dokladů (okno se otevře pouze pokud máte starší zkušební firmu) - okno slouží k okamžité úhradě dané faktury (např. zálohou nebo pokladnou) - aby bylo možné uložit fakturu, NEní potřeba zapsat k ní nějaké úhrady - v tomto příkladě nebudeme fakturu ihned hradit, proto v okně nic nevybírejte a rovnou klepněte na čímž potvrdíte, že nechcete provádět žádnou úhradu Pokud nezadáte žádné úhrady, opustíte okno klepnutím na tlačítko OK (případně Storno), aniž by jste provedli nějaké úhrady

6 - část 4 tisk faktury - po uložení fkatury se Vám zobrazí sestava faktury pro tisk - automatické otevírání sestavy je možné zapnout / vypnout v šabloně - v šabloně lze také do jisté míry ovlivnit i vzhled faktury (pomocí výběru formuláře faktury) - chcete-li fakturu přímo vytisknout, klepněte na ikonu - chcete-li před tiskem vybrat tiskárnu, nebo nastavit počet vytištěných kopií, klepněte na ikonu - podrobnosti o práci se setavou najdete ve Školících materiálech Základy ovládání (příručka Informace)