WinFAS. 2 účto. Praktický úvod do WinFASu Pokladna

Transkript

1 2 účto Praktický úvod do u Pokladna verze z

2 Zadání Zadání úkolů: 1) Úhrada závazku pokladnou (výdej) - uhraďte závazkový doklad Variabilní symbol dokladu je jde o kompletní úhradu částkou 1587,- Kč - pokladní doklad vytiskněte 2) Úhrada pohledávky pokladnou (příjem) - zapište příjem úhrady pohledávky Variabilní symbol dokladu je jde o kompletní úhradu částkou 1050,- Kč - pokladní doklad vytiskněte 3) Výdej peněz (výdej) - pokladní doklad nehradí žádný závazek - částka výdeje je 700,- Kč - pokladní doklad vytiskněte 4) Vytisknutí zobrazené sestavy - vztahuje se k úkolům 1 až 3 - po uložení dokladu je automaticky šablonou vyvolána sestava - vytiskněte otevřenou sestavu POZOR! Tento vzorový příklad se odehrává v srpnu 2004, proto prosím přizpůsobte zapisované datumy u dokladů tomuto období. Při zápisu do u postupujte podle návodu napsaného v kapitole řešení. Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Praktický úvod do u - Centrální manažer - Praktický úvod do u - Číselníky - Praktický úvod do u - Účetnictví - Závazky Doporučujeme pro prohloubení znalostí - Doprovodná příručka ke školení - Základy účetnictví v IS

3 1) Úhrada závazku pokladnou (výdej) - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *1003 Pokladna - aplikaci Pokladna v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (UK) Účetní knihy - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu K01 - Pokladna a klepněte na tlačítko - otevře se vám okno pořízení Pokladního dokladu (šablona pořízení se otevírá automaticky) - zapište doklad - viz. vyfocená obrazovka níže - doklad uložte klepnutím na tlačítko - vyskočí vám sestava s pokladním dokladem, vytiskněte ji (viz. řešení bodu 4) - tip: pokud doklad nechcete uložit, zrušíte jej klepnutím na tlačítko storno a nic se neuloží (platí pouze v případě že doklad teprve pořizujete, nikoliv při opravách) - tip2: do polí označených ikonou vybíráte údaje z číselníku / seznamu, ten vyvoláte stiskem kláv. F7 - tip3: pokud znáte VS nebo číslo faktury, stačí jej zadat do pole párovat a většina zbývajících údajů ve spodní části okna se doplní automaricky z hrazeného dokladu Zvolte Výdej (výběr omezí nabízené doklady v poli párovat - sníží se možnost chybného výběru dokladu) Zde vybíráte klienta z číselníku klientů (vybraný klient omezí nabízené doklady v poli párovat)

4 2) Úhrada pohledávky pokladnou (příjem) - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *1003 Pokladna - aplikaci Pokladna v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (UK) Účetní knihy - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu K01 - Pokladna a klepněte na tlačítko - otevře se vám okno pořízení Pokladního dokladu (šablona pořízení se otevírá automaticky) - zapište doklad - viz. vyfocená obrazovka níže - doklad uložte klepnutím na tlačítko - vyskočí vám sestava s pokladním dokladem, vytiskněte ji (viz. řešení bodu 4) - tip: pokud doklad nechcete uložit, zrušíte jej klepnutím na tlačítko storno a nic se neuloží (platí pouze v případě že doklad teprve pořizujete, nikoliv při opravách) - tip2: do polí označených ikonou vybíráte údaje z číselníku / seznamu, ten vyvoláte stiskem kláv. F7 - tip3: pokud znáte VS nebo číslo faktury, stačí jej zadat do pole párovat a většina zbývajících údajů ve spodní části okna se doplní automaricky z hrazeného dokladu Zvolte Příjem (výběr omezí nabízené doklady v poli párovat - sníží se možnost chybného výběru dokladu) Zde vybíráte klienta z číselníku klientů (vybraný klient omezí nabízené doklady v poli párovat)

5 3) Výdej peněz (výdej) - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *1003 Pokladna - aplikaci Pokladna v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (UK) Účetní knihy - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu K01 - Pokladna a klepněte na tlačítko - otevře se vám okno pořízení Pokladního dokladu (šablona pořízení se otevírá automaticky) - zapište doklad - viz. vyfocená obrazovka níže - vyplňte tabulku DPH (otevře se po potvrzení částky dokladu) - jednotlivé sazby vyplníte zadáním kódu sazby, seznam kódů a sazeb vyvoláte z pole stiskem klávesy F7 - připadnou další sazbu (není součástí příkladu) zapíšete do nového řádku po stisknutí - po dokončení zápisu tabulky DPH ji potvrďte stiskem tlačítka - rozpořízený doklad uložte klepnutím na tlačítko v okně pořízení - vyskočí vám sestava s pokladním dokladem, vytiskněte ji (viz. řešení bodu 4) - tip: pokud doklad nechcete uložit, zrušíte jej klepnutím na tlačítko storno a nic se neuloží (platí pouze v případě že doklad teprve pořizujete, nikoliv při opravách) - tip2: do polí označených ikonou vybíráte údaje z číselníku / seznamu, ten vyvoláte stiskem kláv. F7 - tip3: pokud znáte VS nebo číslo faktury, stačí jej zadat do pole párovat a většina zbývajících údajů ve spodní části okna se doplní automaricky z hrazeného dokladu Zvolte Příjem (výběr omezí nabízené doklady v poli párovat - sníží se možnost chybného výběru dokladu) Zde vybíráte klienta z číselníku klientů (vybraný klient omezí nabízené doklady v poli párovat) Okno pořízení DPH Zde vybíráte kód DPH Každý kód má přidělenou sazbu

6 4) Vytisknutí zobrazené sestavy - vztahuje se k úkolům 1 až 3 - po uložení dokladu je automaticky šablonou vyvolána sestava Vytištění sestavy na výchozí tiskárnu - výchozí tiskárna je nastavena ve Windows (většinou jde o tiskárnu na kterou nejčastěji tisknete) - sestava se vytiskne na výchozí tiskárnu po stisknutí ikony Vytištění sestavy na jinou (než výchozí) tiskárnu - můžete-li z počítače tisknout na více tiskáren, je možné si vybrat na kterou chcete doklad vytisknout - klepnutím na ikonu vyvoláte dialog pro nastavení parametrů tisku - v okně nastavení parametrů tisku klepněte na tlačítko - ze seznamu vyberte tiskárnu a klepněte na - tlačítkem sestavu vytisknete Okno náhledu sestavy Okno parametrů tisku