OrtoProtet program pro evidenci zakázek, fakturace, evidenci pacientů, evidenci pracovníků a dalších níže uvedených operací pro ortopedické protetiky

Transkript

1 OrtoProtet program pro evidenci zakázek, fakturace, evidenci pacientů, evidenci pracovníků a dalších níže uvedených operací pro ortopedické protetiky Představení programu pro tvorbu zakázek,kalkulací, montážních listů, faktur, evidence a skladové hospodářství, určeného pro ortopedické protetiky. 1

2 Přehled funkcí programu. Program je určen pro tvorbu zakázek, montážních listů, kalkulací, faktur, evidence a skladové hospodářství, určeného pro ortopedické protetiky.. V programu je možné vytvářet jak individuální zakázky, tak zakázky na vložky a sériové pomůcky Dále je možné provádět následující operace: Kalkulace zakázek Faktury pro VZP i ostatní pojišťovny Dávky pro VZP(Včetně kontroly prostřednictvím WKontrol) Montážní listy na jednotlivé pracovní výkony Vedení skladových karet Inventurní výpisy Evidence pacientů, jejich návštěvy, kontrola nárokovosti pomůcek Tvorba veškerých přehledů potřebných pro činnost organizace Přehled pracovníků včetně bodového ocenění práce a odpracovaných dnů Archivace všech dat (měsíční i roční) Tvorba vzorů zakázek pro usnadnění tvorby nových zakázek Vytvoření zálohy dat Obnova dat ze zálohy Aktualizace číselníku VZP a Diagnóz Převod Číselníků a Diagnóz do databáze Microsoft Access Veškerá data jsou ukládána do databáze MS Access Při první instalaci možnost převodu stávajících dat ze starých programů 2

3 Přihlášení do programu Pro přístup do programu lze určit různé pracovníky, kterým je možné přidělit rozsah pravomocí (např. Správce, Operátor a pod). Zadání nového kódu se provede po spuštění menu [Oprávnění/ Definice oprávnění. Zadáme jméno nového uživatele, kód oprávnění 2-8 znaků, určíme jaký stupeň uživateli přidělíme a stiskneme [OK]. Budeme požádáni o potvrzení zadaného kódu. 3

4 Úvodní obrazovka Po zadání přihlašovacích údajů se otevře úvodní obrazovka, jejíž vzhled si určíte sami při objednávce programu. Z menu si vyberete činnost, kterou chcete provádět. 4

5 O programu V tomto okně vidíte veškeré technické informace o programu Zde zjistíte i kdy Vám končí licence 5

6 Kalkulace zakázek Ke kalkulaci zakázky se používá tato tabulka, ve které se označují použité operace nebo materiály. Zároveň se označují pracovníci, kteří příslušnou operaci prováděli. Těmto pracovníkům se zároveň evidují příslušné body za provedenou práci. Podle těchto bodů jsou pracovníci hodnoceni. 6

7 Započítání materiálu do ceny pomůcky a provedení následné kalkulace Po zadání jednotlivých položek se zobrazí veškerý materiál použitý v zakázce. V této tabulce je možno provádět editaci jednotlivých položek, přidání nových a nebo zrušení položek. Po těchto úpravách se provede vlastní kalkulace. Jak je vidět ve spodní části tabulky, pro provedení kalkulace musíme označit okénko Kalkulovat. Po označení se objeví tlačítko Kalkulovat zakázku a po jeho stisknutí se provede kalkulace, včetně následných listů pro tisk. 7

8 Kalkulační list zakázky Kalkulační list se vytiskne po stisknutí tlačítka zobrazujícího tiskárnu 8

9 Tvorba faktur pro pojišťovny mimo VZP Vystavení faktur pro jednotlivé pojišťovny mimo VZP Pro VZP se vytvářejí dávky a faktury pod menu [Tvorba dávky pro VZP] 3 místný kód pojišťovny 9

10 Dávky a faktury pro VZP Po vytvoření dávky se provede kontrola správnosti formátu dávky stejně jako ve WKontrol. Je také možné provést kontrolu přímo programem Wkontrol. Dávka se zapíše na disketu ve formátu jaký požaduje VZP 10

11 Tvorba montážního listu Montážní list je vytvořen na základě poukazu od lékaře Technik provede doplnění potřebných rozměrů a použitého materiálu Po předání zákazníkovi se podle údajů v montážním listu provede kalkulace zakázky Do jednotlivých kolonek je možné zapsat veškeré potřebné míry a tyto kdykoli použít nebo opravit 11

12 Evidence pacientů V menu [Evidence pacientů] máte kompletní přehled o pacientech, jejich pomůckách a počtu návštěv Dále máte přehled o počtu bodů jednotlivých zaměstnanců včetně počtu odpracovaných dní ve vámi určeném období 12

13 Úprava dat v databázi Jednotlivá menu vás provedou veškerými možnými úpravami dat v databázi 13

14 Přehledy a výkazy Zde by měly být k dispozici veškeré potřebné výkazy, které se týkají zakázek, pojišťoven a lékařů, kteří vystavili poukazy 14

15 Sklad Podle jednotlivých menu můžete provádět prakticky veškeré úpravy dat v databázi materiálu jak na skladě tak i na dílně. Zároveň je možné mít přehled o jednotlivých příjmech a výdajích materiálu. 15

16 Archivace dat Vždy na začátku nového měsíce nebo roku, po provedení uzávěrky předcházejícího období, je nutné provést archivaci jednotlivých položek dle seznamu uvedeném v menu 16

17 Použití Program je vhodný pro všechny ortopedické protetiky Mohou ho používat jak administrativní pracovníci zabývající se tvorbou zakázek, skladovou evidencí, zajišťováním materiálu, tak i pracovníci odebírající míry pro zhotovení ortopedických pomůcek 17

18 Servis Dle seznamu uvedené v menu provedete operace potřebné k vaší činnosti Copyright 2004 Jiří Žďánský 18

19 Technické údaje Jak již bylo uvedeno k ukládání dat se používá databáze Microsoft access. Pro správný chod programu jsou nutné tyto minimální požadavky Dobrá grafická karta Rychlost procesoru alespoň 1.8 GHz Disk minimálně o kapacitě 160 GB Operační systém Windows XP a vyšší. Pokud máte OS Windows Vista je nutné toto uvést v požadavku 19

20 Reference programu Ortopedická protetika Liberec s.r.o. používá tento program již od roku Dotázat se můžete na telefonu Ostatní kontakty najdete na Copyright 2004 Jiří Žďánský 20

21 Cena programu Základní cena produktu je 920 EUR Případné jiné požadavky na změny a úpravy programu jsou řešeny dohodou 21

22 Dostupnost programu Program je možno dodat prakticky okamžitě.po dohodě je možný převod dat z původních programů do databáze Programu Ortoprotet Program je možné objednat na adrese zdansky@zdansky.com. Nebo na telefonu nebo