Systém riadenia verejných obstarávaní

Transkript

1 Systém riadenia verejných obstarávaní

2 Neodmysliteľnou súčasťou činností verejných inštitúcií je proces obstarávania tovarov a služieb, ktorý sa riadi zákonom č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Súčasná situácia je ovplyvnená nadmernou administratívnou záťažou vyplývajúcou najmä z povinnosti prijímania, spracovania a evidencie dokumentov v papierovej forme. Zároveň plnenie nárokov na odbornú spôsobilosť nákupcov je často nad sily jednotlivých verejných inštitúcií. Systém ERANET Public ponúka riešenie, ktoré elektronizuje celý cyklus verejného obstarávania a zároveň prináša sadu revolučných služieb s cieľom znížiť celkovú chybovosť a administratívnu záťaž v procesoch verejného obstarávania. Pre koho je systém určený? Orgány štátnej správy a samosprávy Univerzity a vysoké školy Zdravotnícke zariadenia Ostatné inštitúcie riadiace sa zákonom o verejnom obstarávaní (343/2015 Z.z.)

3 Prečo používať systém ERANET Public? Systém ERANET Public je webová aplikácia, ktorá pomáha nákupcovi riadiť celý proces verejného obstarávania od plánovania a sledovania čerpania zmlúv, cez prípravnú a súťažnú fázu až po samotné zazmluvnenie, čím sa celý cyklus uzatvára. ERANET Public automaticky zostaví harmonogram úloh vyplývajúcich z platnej legislatívy a nákupca je následne včas informovaný o zákonných lehotách a povinnostiach s odborným výkladom a konkrétnymi odporúčaniami. Množstvo preddefinovaných šablón dokumentov znižuje celkovú administratívnu záťaž. Jedinečnosť systému je podčiarknutá komplexnou integráciou s existujúcimi verejnými informačnými systémami. Samozrejmosťou je integrácia s elektronickým trhoviskom, vestníkom či profilom verejného obstarávateľa. Plánovanie Modul Plánovanie prináša inštitúciám prehľadnosť a organizáciu v interných požiadavkách s cieľom zjednodušiť a zrýchliť proces schvaľovania. Súčasťou modulu je strategické ročné a operatívne plánovanie, ktoré pozostáva z elektronického zberu a schvaľovania požiadaviek na nákup alebo obstaranie a sledovania finančných limitov v rámci jednotlivých kategórií. Prípravná fáza Modul Obstarávanie je najkomplexnejšou časťou celého systému. V prípravnej fáze, na základe bežnej dostupnosti a finančných limitov, sa nákupca rozhoduje, či pristúpi k realizácii zákazky v rámci EKS alebo mimo neho. V oboch prípadoch poskytuje systém ERANET Public kompletnú podporu. Systém umožňuje definovať súťažné podklady, realizovať prieskum trhu na určenie predpokladanej hodnoty zákazky, či nastaviť právomoci osôb podieľajúcich sa na verejnom obstarávaní a jednotlivé zákonné postupy a lehoty, ktoré automaticky generujú harmonogram činností. V prípade postupu cez EKS je zabezpečená integrácia a automatický prenos dát zo systému ERANET Public do EKS a späť. Príjem ponúk V časti príjem ponúk sa evidujú ponuky uchádzačov prijaté tak v elektronickej, ako aj listinnej forme. Samozrejmosťou je aj evidencia žiadostí a odpovedí týkajúcich sa dodatočných informácií vrátane dátumov ich doručenia a odoslania, či zverejnenia na profil. Hodnotenie ponúk Otváranie a hodnotenie ponúk je možné až po prihlásení jednotlivých členov komisie do systému cez prístupový kľúč. Systém podporuje automatické vyhodnotenie cenových ponúk, či prepočet mimoriadne nízkej cenovej ponuky. Povinnosti komisie v kontexte vytvárania zápisníc a oznámení sú uľahčené použitím mnohých preddefinovaných šablón dokumentov, ktorých obsah je generovaný priamo zo systému. Funkcia prepočtu zákonných lehôt zároveň zjednodušuje komisii sledovanie termínov pri žiadostiach o vysvetlenia a zverejňovaní dokumentov. Zazmluvnenie V tejto časti sa definitívne potvrdzuje víťazný dodávateľ. K dispozícii je rozhranie na archiváciu zmlúv, dodatkov a dokumentov zverejňovaných po skončení zmluvy. ERANET Public zjednodušuje administratívu aj tým, že automaticky posiela zmluvy a ďalšie informácie priamo na profil obstarávateľa. Harmonogram Harmonogram predstavuje interaktívny doplnok systému ERANET Public, ktorý si sám vygeneruje všetky zákonné kroky a lehoty v rámci verejného obstarávania a sleduje a pripomína tieto termíny nákupcovi v dostatočnom predstihu. Navyše, každý nákupca si vie harmonogram prispôsobiť doplnením vlastných voliteľných krokov a termínov. Revízne postupy V ktoromkoľvek kroku verejného obstarávania je možné využiť revízne postupy, ktoré slúžia na evidenciu a elektronickú archiváciu žiadostí o nápravu, námietok a k nim príslušných rozhodnutí ako aj dátumov ich odoslania alebo doručenia, čím sa umožní automatický prepočet zákonných lehôt. Šablóny a dokumenty ERANET Public poskytuje desiatky preddefinovaných šablón dokumentov, ktoré je možné dopĺňať vlastnými dokumentmi a následne ich upravovať priamo v systéme. Výhodou je používateľsky veľmi príjemné rozhranie na editáciu a možnosť generovať obsah týchto dokumentov priamo zo systému. Komunikácia Modul Komunikácia slúži na zasielanie správ, pozvánok a upozornení tak v rámci danej organizácie, ako aj mimo nej. Komunikačný systém je prepojený aj s e- lektronickou poštou formou okamžitých alebo agregovaných notifikácií.

4 Plánovanie Evidencia zákaziek Harmonogram Prípravná fáza - EKS Prípravná fáza- mimo EKS Revízne postupy Odoslanie údajov na EKS Príjem ponúk Realizácia zákazky na EKS Hodnotenie ponúk (2 kolá) E-aukcia Komunikácia Posielanie správ, pozvánok a upozornení Automatická archivácia Zazmluvnenie

5 Systém ERANET Public ponúka Podpora rôznych postupov verejného obstarávania Úplná elektronizácia v každom kroku verejného obstarávania Operatívne a strategické plánovanie Automatické sledovanie a pripomínanie zákonných lehôt a povinností Integrácia s certifikovanou elektronickou aukciou Integrácia s elektronickým trhoviskom (EKS) Evidencia a kontrola plnenia zmlúv a ich zverejňovanie na profile verejného obstarávateľa Katalóg dodávateľov synchronizovaný s Registrom podnikateľov EKS Desiatky preddefinovaných šablón dokumentov Komplexné reporty a štatistiky Najmodernejšie technológie pre vysoký komfort práce so systémom Jednoduchá integrácia s informačnými systémami v organizácii Prínosy pre organizáciu Štandardizácia procesov plánovania a riadenia verejných obstarávaní naprieč celou organizáciou Zníženie chybovosti procesov verejného obstarávania Úspory v transakčných nákladoch Zníženie administratívnej záťaže Podpora pre efektívne manažérske riadenie Adresné definovanie zodpovedností v organizácii Program podpory zákazníkov Asistenčné služby odborná a technická podpora Školenia a semináre k problematike verejného obstarávania Pravidelné aktualizácie systému pri legislatívnych zmenách Neustály vývoj doplnkových modulov Máte záujem? Chcete sa dozvedieť viac? Kontaktujte nás prostredníctvom u info@eranet.sk alebo nám zavolajte na Ďalšie informácie nájdete na našej stránke INNOVIS, s.r.o. Mlynská 28, Košice info@innovis.sk