NOVÉ TRENDY PŘI PSANÍ KRONIK DOKUMENTACE KE KRONICE Mgr. Marta Kondrová Slovácké muzeum v Uherském Hradišti
ZÁKON O KRONIKÁCH OBCÍ V současné době platí Zákon č. 132 ze dne 14. března 2006 o kronikách obcí Ruší předchozí do té doby platné zákony č. 80/1920 Sb. z. a n., o pamětních knihách obecních a Vládní nařízení č. 169/1932 Sb. z. a n., o pamětních knihách obecních
FORMA KRONIKY Ručně psaná kniha Svázaná kniha v pevných deskách, číslované listy, papír odpovídající ČSN ISO 9706 646/2004 KRONIKA, NÁZEV OBCE, ČÍSLO SVAZKU Elektronicky vedená kronika Tisk ročního zápisů s číslovanými stránkami na trvanlivém papíře určeném pro dokumenty zajištěné vazbou KRONIKA, NÁZEV OBCE, ČÍSLO SVAZKU
RUČNĚ PSANÁ KRONIKA Píše se výhradně dokumentním inkoustem od Centropenu označené Document 2635 nebo 2631, případně psací prostředky dodržující českou státní normu ISO 14145-2 nebo ČSN ISO 11798 Okraje vnější: 4,5 cm u hřbetu: 2,5 cm horní: 3,5 cm dolní: 4 cm Stránky číslovat ručně Neužívat fixy, propisky Nevlepovat fotografie, výstřižky aj (dokumentace ke kronice)
ELEKTRONICKY VEDENÁ KRONIKA Vázaná kniha v tvrdých deskách z volně číslovaných stran formátu A 4 nebo A 3 Každý rok = 1 svazek Vazba v plátěných nebo kožených deskách s nápisem: Kronika, název obce, číslo svazku Tisk na laserové tiskárně, která má 150 DPI Papír musí vyhovovat ČSN ISO 9706 646/2004 Záloha vždy na dvou CD nebo DVD Formát: PDF/A-1a (ISO 19005-1) = pro statické textové, obrazové a kombinované dokumenty v digitální podobě
PŘÍLOHY KE KRONICE FOTOGRAFICKÁ DOKUMENTACE PÍSEMNÁ DOKUMENTACE TISKOVÁ DOKUMENTACE AUDIO A VIDEODOKUMENTACE
FOTOGRAFICKÁ DOKUMENTACE Popis: co, kdy, kde, kdo, autor, odkaz na stránky kroniky Klasická fotografie barevná/černobílá Uložení klasických foto: volné listy v lístkovnici / šanony s průhlednými foliemi / fotoalba (fotorůžky) vhodné prostředí (tma, klimatické podmínky) Digitální fotografie formáty PNG (ISO/IEC 15948) a TIFF (bezztrátová komprese), případně JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918 Uložení digit.foto: externí disk, dříve CD / DVD ve dvou exemplářích Evidence: 1/2013
Vzpomínky pamětníků PÍSEMNÁ DOKUMENTACE Poznámky a podklady kronikáře Evidovat a uložit v euroobalech ve složce
TISKOVÁ DOKUMENTACE Výstřižky z novin Výstřižky z časopisů Pozvánky Plakáty Letáky Evidovat a uložit v euroobalech ve složce Textové a obrazové dokumenty v digitální podobě formát PDF/A, ISO 19005
AUDIO A VIDEODOKUMENTACE Videokroniky obcí Formát video: MPEG-2, ISO/IEC 13818 Formát video:mpeg-1, ISO/IEC 11172 Formát audio: MP2, MP3, WAV, PCM Uchování: Zálohování na externích discích DVD vždy ve dvou exemplářích, jeden ponechat v kartotéce a jeden je možné prezentovat při různých akcích Evidence: označit číslem, např: VD 1/2013, datem konání, autorem záznamu, akcí a stopáží
EVIDENCE DOKUMENTACE KE KRONICE Přílohy ke kronice jsou dle 2 zákona 136/2006 nedílnou součástí kroniky Evidence zamezuje záměně či ztrátě Je vhodné rozdělit na dokumentace fotografickou FD, tiskovou TD, a videodokumentci VD a pořadové číslo (př. FD 1/2013) Na závěr ke každé fotodokumentaci přiřadit inventář
ZÁSADY UCHOVÁNÍ PŘÍLOH KRONIKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ CD nebo DVD zálohovat vždy ve dvou exemplářích na OÚ Zálohování na externím disku na OU Životnost medií CD a DVD je omezená Kontrola po 3-5 letech Dodržovat zásady manipulace a vhodného uskladnění
ZÁSADY MANIPULACE S CD A DVD Používat jednou zapisovatelné disky Pálit na média do 1-2 let od výroby S disky manipulovat úchopem prstů za okraje, disk neohýbat Používat popisovače bez rozpouštědel, s měkkým hrotem Disky nepolepovat papírovými nálepkami Již existující papírové etikety a nálepky nestrhávat, ale disk přepálit Prach z disků odfouknout či setřít na sucho bavlněnou tkaninou Navlhlé/mokré disky utřít bavlněnou tkaninou, nechat vyschnout, přepálit Silně znečištěné disky vyčistit roztoky k tomu určenými (na vodě založené detergenty, mýdlový roztok s destilovanou vodou) Poškrábané a poškozené disky přepálit
ZÁSADY USKLADNĚNÍ CD A DVD Pevný obal - krabičky bez vnitřních papírových obálek Skladovat vertikálně Bezprašné prostředí Teplota: 15-18 C Relativní vlhkost: 20% až 50% Zabezpečit stálost klimatických podmínek (o ± 3 C a ±5 % RV během 24 hodin Temné prostředí
NOVINKY A ČASOPISY PRO KRONIKÁŘE www.regionplus.cz/kronika Zpravodaj Kroniky a kronikáři Místní kultura časopis vydávaná NIPOS (Národní informační středisko pro kulturu) v elektronické podobě http://www.mistnikultura.cz
PUBLIKACE CHOVANČÍKOVÁ, I.: Jak vést obecní kroniku. Hodonín 1994 KOUBA, Jaromír. Na pomoc začínajícím kronikářům. Praha : Informační a poradenské středisko pro místní kulturu, 1996 ŠOTNAROVÁ, Ludmila, KAŠUBOVÁ, Marie, GOŠOVÁ, Růžena. Jak vést kroniku obcí a měst. Brno: MC nakladatelství, 2006 Hromádka, T.: Kroniky. Praha 2004, 2006 http://new.nipos-mk.cz/wpcontent/uploads/2009/03/kroniky_2vydani.pdf http://www.nipos-mk.cz/wpcontent/uploads/2014/09/kroniky_obci_web.pdf
AUTORSTVÍ PŘÍLOH KE KRONICE zákon č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů je kronika předmětem ochrany podle autorského zákona = NE jsou používaná autorská díla pro účely ilustrace kroniky předmětem ochrany autorského zákona = ANO jsou autorská díla ukládaná v přílohách předmětem ochrany autorského zákona = ANO lze autorské dílo použít se souhlasem autora, nositele či držitele autorských práv = ANO Uvedené platí pro díla výtvarná, ale i pro fotografie a záznamy na nosičích. Pokud bude jako příloha kroniky sloužit videozáznam, audiovizuální dílo ve smyslu zákona č. 273/1993 Sb., o audiovizi, pořízené třetí osobou je potřebná uzavřená smlouva s autorem nebo oprávněným držitelem autorských práv.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů Kronikářský zápis nesmí rozsahem uváděných osobních údajů zasahovat do soukromého života osob nepřiměřeným způsobem soupisy místních občanů = NE v rozsahu údajů jméno a příjmení, přesná adresa bydliště, datum nebo rok narození a další osobní údaje soupisy místních občanů se souhlasem subjektu údajů = ANO soupis narozených, sňatků, životních jubileí, úmrtí = NE v rozsahu údajů jméno a příjmení, přesná adresa bydliště, datum nebo rok narození a další osobní údaje sňatek, životní jubileum se souhlasem subjektu údajů = ANO narození se souhlasem zákonných zástupců = ANO narození několika dětí v určitém roce bez přesné adresy bydliště a dalších údajů = ANO
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ úmrtí bez souhlasu blízkých osob zemřelých = ANO není porušením zákona na ochranu osobních údajů výčet v obci podnikajících fyzických osob, pokud by obsahoval pouze údaje již zveřejněné ve veřejné části živnostenského rejstříku = ANO soupisy majitelů nemovitostí s popisnými čísly těchto nemovitostí = NE i když jsou tyto údaje veřejně přístupné v katastru nemovitostí! soupisy majitelů nemovitostí s popisnými čísly těchto nemovitostí se souhlasem majitelů nemovitostí = ANO seznam zastupitelů obce v rozsahu jméno a příjmení = ANO a dále pouze osobní údaje, které vypovídají o veřejné nebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení seznam členů rady, výborů a komisí = ANO a dále pouze osobní údaje, které vypovídají o veřejné nebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení
DĚKUJI ZA POZORNOST