Registr agend obsahující osobní údaje

Transkript

1 Název agendy Daňové doklady, Faktury, účetnictví Personální a mzdová agenda Správce OSÚ Záko nno st zpra cová ní i Účel zpracování ii obec c) Všechny podle a č 563/1991 Sb., o účetnictví obec c) Všechny podle a č 563/1991 Sb., o účetnictví, a č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o odměnách ZO a nařízení vlády č. 564/2006 Sb. o platech úředníků Smlouvy obec b) c) Zákon č. 128/2000 o obcích (obecní zřízení); č. 89/2012 občanský ík Žádosti, obecné žádosti, žádost o výpis z rejstříku obec c) e) Zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny (dřeviny); Zákon č. 128/2000 o obcích (obecní zřízení); č. 89/2012 občanský ík Stížnosti a petice Obec c) e) Zákon č. 500/2004 Sb., správní a č. 85/1990 Sb., o právu petičním Povolení Obec c) e) Zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny (dřeviny, č. 500/2004 Sb. správní Dary a dotace Obec c) e) Zákon č. 89/2012 Sb., občanský ík (dary), č. 250/2000 Sb., o územních rozpočtech podmínky poskytnutí dotací Včelaři Obec c) e) Zákon č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a související Vyhláška č. 327/2012 Sb. o ochraně včel, zvěře, vodních organismů a dalších necílových organismů při použití přípravků na ochranu rostlin Územní plán obce Obec c) e) Jedná se o opatření obecné povahy, vydává jej zastupitelstvo, platí Stavební 183/2006 Sb. Zpracov áním pověřen é osoby iii Rozsah zpracování iv Prostředky zpracování v účetní SW FENIX, Excel účetní,, dat. nar., r. č., místo narození, zdravotní poj... I včetně dětí. dat. nar.. tel. , r.č., IČO u FO dat. nar.., IČO u FO SW FLUXPAM Czech Point Příjemci OÚ vi FU, KHK kontroln í orgány OSSZ, FU, pojišťovna ZP kontrolní orgány smluvní strana žadatel Způsob komunik ace Mail, DS DS, mail, ČP DS, mail Doba uložení agendy vii stěžovatel žadatel žadatel DS,mail žadatel mail žadatel Poznámky Rizikovost zpracování

2 a 171 až 174 a č. 500/2004 Sb., správní Evidence psů Obec c) e) Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích Žáci do 1. třídy Obec c) Zákon č. 561/2004 Sb., školský Děti do školky Obec c) Zákon č. 561/2004 Sb., školský Vítání občánků Obec e) oprávnění získat OsÚ dle 36a ve spojení s 149a a č. 128/2000 Sb., o obcích Vedení kroniky Obec c) Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí související se em č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů účetní Obec Kronikář Kódy k EZS Obec e) Organizačně technické opatření Evidence klíčů Obec c) Organizačně technické opatření Evidence razítek Obec c) Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Zápisy z jednání výborů/komisí Veřejné opatrovnictví Obec c) e) Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích Předsed a výboru Obec c) Zákon č. 89/2012 Sb., občanský ík, č. 128/2000 Sb., Czech Point obec c) e) Zákon č. 356/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy r dar. Nar. Jméno matky dat. Nar.,,jméno matky, jméno matky kód, jméno, příjmení, tel.č. kód klíče, jméno, příjmení číslo razítko, jméno, příjmení jméno, příjmení, adresa dat. nar., r.č., místo nar.,listina o ustanovení opatrovníka, způsobilost, znalecký posudek, zdravotní stav dat. nar.. SW FENIX ZŠ Mail, DS SW Fenix ZŠ mail, DS obrázky, obrázky, DVD nosič, ručně psaná, zastupitel kronikář Jablotron CSSZ, soudy, opatrovaný, sociální pracovník v zařízení DS, mail Czech Point žadatel Pohřebnictví obec c) e) Zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví Účetní datum nar.. SW Cincoriny,MS Word, Excel poplatník

3 Evidence obyvatel obec c) e) Zákon č. 133/2000 o evidenci obyvatel Evidence osob navštěvujících knihovnu Podpisové certifikáty Evidence čísel popisných Poskytnutí plné moci obec c) f) č. 257/2001 Sb., Knihovní knihovní k obec e) obec c) Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) r. č., datum nar. místo narození, datum úmrtí, stav, omezení ve svéprávnosti, rodiče, děti SW FENIX obec Lístkový systém r. č dat. nar. obec e) dat. nar. Úřední deska obec c) Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) Odpadové hospodářství Majetkové přiznání veřejných funkcionářů Legalizace a vidimace obec b) c) Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, resp. č. 185/2001 Sb., o odpadech obec č. 159/2006 Sb,o střetu zájmů, obec c) č. 21/2006 Sb., o ověřování ( ) Seznamy voličů obec c) Zákony o volbách (všechny) Nájemné bydlení obec c) e) Občanský ík Zákon č. 89/2012 Sb Povodňový plán obce Komplexní manipulační obec c) d) Zák. 254/2000 Sb. o vodách VOP Dolní Bouzov, obec Vyhláška MZ 216/2001 Zpracov atel Poradce, funkce jméno, příjmení, dat. nar., adresa, průkaz totožnosti jméno, příjmení dat. nar., adresa jméno, příjmení dat. nar., adresa Jméno, příjmení vlastníka nemovitosti, adresa, par. Č., ., telefon Jméno, příjmení vlastníka nemovitosti, adresa, par. Č., Certifikační autority Obec SW FENIX obec Zmocněnec, zmocnitel občané, EXCEL Portál MV Funkcionář MV Ověřovací kniha žadatel Czech Point MS Word MS Word, CD nosič MS WORD Volební komise Smluvní strana MMHK Dotčené osoby, DS

4 Asociace hydroen ergetiků MMHK, Povodí Labe Název dodavatele/ organizace pověřené zpracováním OSÚ SW FENIX FLUXPAM ACT Plus Popis předmětu dodávky/služeb Dodávka a údržba účetního, mzdového systému, evidence obyvatel Dodávka a údržba mzdového systému Správa ICT Schváleno dne: Milan Dědek obce Ledce

5 Vysvětlivky k Registru agend i Možnosti nosti zpracování čl. 6 GDPR a) Se zpracováním svých osobních údajů udělil subjekt údajů souhlas pro jeden či více konkrétních účelů (platný souhlas uděluje osoba starší 16 let). b) Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů. c) Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. d) Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby. e) Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce. f) Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu OSÚ. ii Popište, o jakou agendu se jedná a z jakého důvodu (proč a za jakým účelem) je zpracovávána. Pokud zpracování agendy ukládá, uveďte také který (číslo předpisu/ů a popř. paragraf). iii Uveďte, která pracovní místa (zaměstnanci) a které jiné subjekty (třetí strany) jsou zpracováním OSÚ pověřené. iv Stanovte, které OSÚ je pro dosažení účelu zpracování nutné zpracovávat, např. jméno, adresa, r.č., dat.nar. atp. Pokud jsou zpracovávány i zvláštní kategorie OSÚ (tzv. citlivé údaje), uveďte do pole "Poznámky manažera agendy" nost jejich zpracování (obarvit buňku). v Určete, které prostředky (SW) potřebujete pro zpracování agendy. vi Definujte organizace, kterým jsou pro naplnění účelu zpracování OSÚ předávány. Statut příjemce zakládá pouhé obdržení údajů. Příjemci nejsou orgány veřejné moci v rámci své vyšetřovací pravomoci (např. daňové a celní orgány, policie atp.). vii Uveďte minimální dobu uložení ( znak) a také maximální možnou dobu uložení OSÚ po lhůtě, popř. lhůtu do kdy musí být OSÚ odstraněn. Musí být řešena digitální i papírová podoba dat! Můžete uvést i odkaz na dokument, který tuto lhůtu určuje.