Plán hlavních úkolů na rok 2011 Předkládá: Bc. Karel Ksandr generální ředitel NTM Praha, 31. prosince 2010 Č.j.: NTM-868/10-GŘ
1. Koncepční a souborné strategické úkoly 1. Otevřít muzeum pro veřejnost 15.2.2011 a zajistit následný trvalý provoz prvních pěti stálých expozic. 2. Připravit postupně další zbývající expozice (v souladu s revidovaným investičním záměrem pro programové financování č. 134V124-00008). 3. Zpracovat střednědobou koncepci pro další rozvoj NTM pro období let 2011 2016 4. K 1. 5. 2011 uvést v platnost organizační změnu z důvodu zefektivnění některých činností muzea za účelem optimalizace vydávání prostředků státního rozpočtu na mzdy v NTM. 5. Pokračovat v inventarizaci sbírky zapsané v CES MK ČR. 6. Pokračovat v rekonstrukci hlavní budovy NTM III. etapa. 7. Pokračovat ve výstavbě depozitární haly č. III Čelákovice. 8. Provést revizi interních, ekonomicko provozních směrnic NTM na základě výsledků provedených auditů. 2. Sbírky 1. Pokračovat se stěhováním sbírek (depozitář Masarykovo nádraží, depozitáře v Čelákovicích, depozitáře tzv. východního areálu NTM). 2. Provést revizi sbírkových směrnic NTM na základě výsledků provedených auditů. 3. Zpřístupnit archivní badatelnu pro veřejnost. 4. Vytvořit Koncepci sbírkotvorné činnosti Národního technického muzea na roky 2011-2016, včetně koncepce tzv. dokumentace současnosti. 5. Provést autentizaci přírůstkových knih a poměrné části evidenčních karet, pokračovat v rozvoji evidenčního systému IMBUS, KOALA, zavést užívání modulu Konzervování a restaurování. 6. Pokračovat v plnění harmonogramu konzervace a restaurování sbírkových předmětů pro expozice. 7. Průběžně vybavovat všechny sbírkové předměty, převážené z depozitářů v hlavní budově nebo Masarykova nádraží do jakéhokoli depozitáře v Čelákovicích, štítky s čárovým kódem, zároveň doplnit evidenční záznam ve smyslu metodického pokynu MK č. a. 4688/2007 (průkaznost evidence), 8. Eliminovat rizika výpovědi z lokomotivního depa v areálu ČD v Chomutově, snaha o získání přijatelnějších smluvních podmínek či převod areálu do majetku. 2
3. Vědecká a výzkumná činnost 1. V rámci finančních prostředků obdržených od MK, určených na Rozvoj výzkumné organizace /RVO/, navázat na Výzkumný záměr MK00002329901 Česká technika na pozadí světového vývoje. 2. Vypracovat podklady do druhé výzvy pro aplikovaný výzkumný úkol v rámci Programu NAKI s pracovním názvemobrazy z dějin českého strojírenství. 3. Vypracovat minimálně čtyři návrhy na podání grantových projektů pro GAČR. 4. Realizovat podíl NTM v rámci Programu NAKI na základě rozhodnutí MK ČR ze dne 17.12.2010 č.j.: MK-S 14673/2010 OVV v rámci projektu č. 70 Tradiční vápenné technologie historických staveb a jejich využití v současnosti a v rámci projektu č. 185 Metodika a nástroje ochrany a záchrany kulturního dědictví ohroženého povodněmi. 5. Pokračovat v programu VISK. 6. Provést evalvace vědeckých pracovníků NTM. Organizace a podpora vědní činnosti, sympozia, konference, semináře 7. Uspořádat seminář Česká vyšší společnost a motorismus. 8. Uspořádat mezinárodní konferenci Čeští vědci a technici v exilu. 9. Uspořádat konferenci Věda a technika v Československu od normalizace k transformaci (70. - 90. léta). 10. Uspořádat konferenci Kubismus v české architektuře. 11. Uspořádat seminář Z dějin hornictví a hutní výroby. 12. Uspořádat workshop Sbírání a dokumentace architektury jako muzejní fenomén. 13. Uspořádat XIII. konferenci Klubu přátel NTM, sekce RTF. 4. Ekonomika a hospodaření 1. Optimalizovat náklady na provoz muzea. 2. Dosáhnout vyrovnaného hospodářského výsledku. 3. Provést a dokončit výběrové řízení na dodavatele telekomunikačních služeb, na dodavatele správce PC sítě NTM, na dodavatele IT technologií NTM. 3
4. V souvislosti s otevřením muzea nastavit podmínky provozu pro veřejnost. Zároveň vytvořit provozní řád NTM. 5. Intenzivně krátkodobě pronajímat reprezentativní a volné prostory NTM za účelem zvýšení výnosů. 6. Vyhlásit výběrové řízení a následně vítězi pronajmout prostory muzejního obchodu s cílem zvýšit příjmy NTM, stanovit požadavky na sortiment a služby poskytované návštěvníkům NTM. 7. Vyhlásit výběrové řízení a následně vítězi pronajmout prostory restaurace s cílem zvýšit příjmy NTM, stanovit požadavky na sortiment a služby poskytované návštěvníkům NTM. Plán kontrol na rok 2011 8. Provést sedm systematických kontrol vnitřního auditu (kontrola čerpání účelových dotací za rok 2011, finanční kontrola za rok 2011, kontrola čerpání finančních fondů, kontrola účetních dokladů, kontrola inventarizace majetku za rok 2010, kontrola smluv uzavřených v roce 2011, kontrola oběhu účetních dokladů). 9. Provést tři interní kontroly na dodržování zákona číslo 122/2000 Sb. Důraz na průkaznost evidence, na soulad zapsaných evidenčních čísel do CES a evidenčních čísel ze sbírkové evidence NTM. 10. Provést tři namátkové kontroly nového uložení sbírkových předmětů vystěhovaných z hlavní budovy na Letné do CD1 a CD2 v Čelákovicích. 5. Provoz a výstavba 1. Pokračovat v rekonstrukci hlavní budovy NTM III. etapa. 2. Pokračovat ve výstavbě depozitární haly č. III Čelákovice. 3. Realizovat rekonstrukci areálu ŽM, rekonstrukce střech, příprava na výběr zhotovitele celkového projektu ŽM. 4. Zahájit rekonstrukci objektu pivovaru v Plasích. BOZP a PO 5. Pravidelné kontroly BOZP a PO, průběžně během roku 2011. 6. Školení BOZP a PO nových zaměstnanců. 7. Aktualizace dokumentace PO pro hlavní budovu, aktualizace směrnic BOZP. 4
6. Prezentace 1. Otevření muzea - scénář a příprava otevření NTM pro veřejnost, zajistit propagaci, PR a mediální prezentaci. 2. Mediální partnerství navázat spolupráci s Českým rozhlasem a s Českou televizí. 3. Zrealizovat akce Muzejní noc, Den dětí, Věda v ulicích. 4. Připravit novou webovou prezentaci. 5. Zajistit výrobu infoletáků, průvodce apod. Ediční činnost NTM 6. Redakční práce na nových expozicích vč. průvodců po expozicích 7. Výběrový katalog top exponátů Národního technického muzea - imprimace podkladů, příprava k tisku a výroba formou spolupráce s renomovaným nakladatelstvím. 8. Katalog automobilové sbírky Národního technického muzea - imprimace podkladů, příprava k tisku a výroba formou spolupráce s renomovaným nakladatelstvím. 9. Připravit k vydání: Novotný-Lorencová (ed.): Věda a technika v českých zemích v 60. letech. Práce z dějin vědy a techniky; Stříteský (ed.): Cukrovarnictví, cukrovary a cukrovarníci. Práce z dějin vědy a techniky; Váchová (ed): Deníky Pavla Janáka; Rozpravy NTM; Reburber Zpravodaj Národního technického muzea Muzejní pedagogika 10. Pokračovat ve stávajících programových aktivitách (ENTER). 11. Zajistit komentované prohlídky, soutěže v prostorách NTM, pracovní dílny na dané téma, účast na mimomuzejních akcích. Výstavy a expozice 12. Otevření výstavy k zahájení provozu v budově NTM. 13. Otevření výstavky v expozici Architektury k výročí 10 let od povodně. 14. provést revizi a následně pokračovat v práci na nedokončených stálých expozicích (Technika v domácnosti, Hornictví, Příběh Národního technického muzea, Hnací stroje a motory, Metalurgie, Interkamera, Sbírky pod mikroskopem) 15. Železniční muzeum - vytvořit pracovní skupinu pro tvorbu scénáře, zpracování zadávacích podmínek pro soutěž na dodavatele projektové dokumentace ŽM. 16. Zpracovat a předložit MK ČR revidovaný II. Dodatek investičního záměru Vybudování stálých expozic v rekonstruovaných prostorách budovy NTM. 17. Vytvořit nový výstavní řád NTM. 5
18. Připravit výstavní plán na rok 2012. Zahraniční aktivity 19. Zahájit komunikaci s významnými technickými zahraničními muzei, získávat zkušenosti s provozem moderních muzeí a budováním expozic a výstav. 20. Spolupracovat s MK ČR a MZV na realizaci kulturní politiky ČR. 21. Realizovat s Nadáním Josefa, Marie a Zdeňky Hlávkových pamětní desku Josefa Hlávky ve Vídni. 7. Centrum stavitelského dědictví v Plasích 1. Provést kontrolu stavební části projektové dokumentace pro provedení stavby a kontrolu výkazu výměr pro areál pivovaru. 2. Zajistit výběrové řízení na zhotovitele stavby areálu pivovaru a výběrové řízení na projektanta hospodářského dvora (HD). 3. Získat stavebního povolení pro areál HD. 4. Zajistit výběrové řízení (VŘ) na projektanta interiérů obou areálů - pivovaru i HD, VŘ pro archeologické práce v rámci projektu a realizace archeologických průzkumů, VŘ na speleologické průzkumy pro areál HD a realizace speleologických průzkumů. 5. Vytvořit generální libreto studijního depozitáře a libret pro jednotlivé sekce studijního depozitáře 6. Vytvořit novou webovou prezentaci projektu na portálu www.ntm.cz, tvorba informačních a propagačních materiálů, realizace výstavy propagující cíle projektu a veřejná prezentace projektu. Náměstci a ředitelé odborů NTM na základě tohoto Plánu hlavních úkolů NTM vytvoří plány činnosti svých složek a předloží je GŘ NTM ke schválení do 15. 1. 2011. Plány činnosti budou obsahovat konkrétní termíny plnění jednotlivých úkolů a zodpovědné osoby za jejich naplnění. Plnění Plánu hlavních úkolů NTM bude průběžně hodnoceno na Gremiálních poradách NTM. K 30. 6. 2011 bude provedeno pololetní zhodnocení plnění plánu a k 15. 12. 2011 potom konečná bilance. Bc.Karel Ksandr generální ředitel Národního technického muzea 6