Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem: Servis vozidel RR JV Jihlava 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Regionální rada regionu soudrţnosti Jihovýchod Sídlo: Kounicova 271/13, 602 00 Brno Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Zastoupená: Mgr. Marta Sargánková, ředitelka Úřadu Regionální rady regionu soudrţnosti Jihovýchod Identifikační číslo: 75082241 Daňové identifikační číslo: CZ75082241, není plátcem DPH Kontaktní osoba: Veronika Kousalová Telefon: 532193511 E-mail: kousalova@jihovychod.cz 2. Charakteristika zadavatele Regionální rada regionu soudrţnosti Jihovýchod (dále téţ zadavatel nebo RR JV) byla zřízena 1. 7. 2006 zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, za účelem čerpání prostředků ze strukturálních fondů EU. Zadavatel je řídícím orgánem Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod (dále jen ROP JV) a je odpovědný za řízení a provádění ROP JV, zejména za transparentní výběr projektů, monitorování projektů, zajištění spolufinancování z veřejných zdrojů a z rozpočtu Evropské unie, poskytování informací a zajištění publicity programu. Region soudrţnosti Jihovýchod tvoří Jihomoravský kraj a kraj Vysočina. 3. Předmět zakázky Předmětem plnění zakázky je zajištění servisu vozového parku vyuţívaného zaměstnanci zadavatele v Jihlavě a dále souvisejících sluţeb dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy. Značka Lokalita Rok Parametry Palivo Najeto v km výroby Fabia Combi Jihlava 2007 1.4, 74 benzín 25181 Octavia Jihlava 2007 1.9, 77 nafta 65517 Fabia Combi Jihlava 2009 1.4, 63 benzín 20884 1
4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota této části zakázky činí 400 000 Kč bez DPH za čtyři roky.. 5. Předpokládaný časový harmonogram realizace obou částí zakázky - podpis smlouvy s vybraným uchazečem: nejpozději do 15. 11. 2010 - termíny realizace servisu dle dílčích objednávek zadavatele - smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6.1 Poţadavky na identifikaci uchazeče Uchazeč uvede svoje základní identifikační údaje, tj. obchodní firmu či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby podnikatele, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plné moci), kontaktní spojení telefon, fax, e- mail a další údaje dle svého uváţení v rozsahu max. 2 str. A4. 6.2 Poţadavky na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů Předpokladem hodnocení nabídek je splnění: a) profesních kvalifikačních předpokladů, které uchazeč prokáţe předloţením kopií následujících listin: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky), starší 90 dnů. b) technických kvalifikačních předpokladů, které uchazeč prokáţe předloţením čestného prohlášení (musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče), ţe pracovníci servisu jsou proškoleni pro opravy vozidel značky Škoda servis je vybaven základními diagnostickými přístroji pro vozidla značky Škoda servis bude pouţívat pouze homologované náhradní díly. 6.3 Poţadavky na vázanost nabídkou a připravenost ke splnění zakázky Nabídka bude obsahovat čestné prohlášení uchazeče, ţe je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, dále ţe všechny údaje uvedené v jeho nabídce jsou pravdivé, ţe uchazeč nezamlčel ţádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a ţe je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle této výzvy. 2
Poţadované čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadávací lhůta trvá po dobu 60 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehoţ nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán prodluţuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 15 dnů. 6.4 Poţadavky na variantní řešení nabídky a subdodávky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Nabídky obsahující variantní řešení budou vyřazeny a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení této zakázky. Uchazeč je oprávněn zajistit realizaci poskytovaných sluţeb subdodavatelsky do výše 70 % z celkového plnění, v tomto případě je povinen v nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. 6.5 Poţadavky na jazyk nabídky Nabídka bude zpracována v českém, případně slovenském, jazyce. V případě dokladů, jejichţ originály jsou v jiném jazyce neţ českém, připojí uchazeče v nabídce jejich úřední překlad do českého jazyka. 6.6 Poţadavky na zpracování návrhu poskytovaného plnění V nabídce uchazeč vyplní přílohu č. 1, která je součástí této výzvy. 6.7 Poţadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována v tabulce, která jako příloha č. 2 tvoří nedílnou součást této výzvy. Uchazeč uvede ceny jednotlivých poloţek do tabulky č. 1 aţ č. 3 přílohy č. 2 této výzvy. Dále vyplní tabulku č. 4 uvedená cena celkem za všechny sluţby včetně DPH je nabídkovou cenou, která je předmětem hodnocení v příslušné části zakázky. Všechny ceny v nabídce uchazeče budou uvedeny jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. V případě, ţe uchazeč není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce. Zadavatel není plátcem DPH. Ceny v tabulce zahrnují veškeré náklady poskytovatele nutné k řádné realizaci kaţdé dílčí servisní prohlídky a související sluţby. 6.8 Poţadavky na náleţitosti a členění nabídky Nabídka bude uspořádána do následujících šesti po sobě jdoucích částí: Část A: Část B: Část C: Část D: Část E: Část F: Identifikační údaje uchazeče a doklady prokazující oprávnění osob podepisujících nabídku jednat jménem či za uchazeče dle č. 6.1 této výzvy Doklady prokazující splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů dle čl. 6.2 této výzvy Čestná prohlášení dle čl. 6.3 této výzvy Návrh poskytovaného plnění zpracovaný dle čl. 6.6 této výzvy Nabídková cena zpracovaná dle čl. 6.7 této výzvy Návrh smlouvy zpracovaný dle čl. 7 této výzvy. 3
7. Obchodní podmínky Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou závazného vzoru smlouvy, který je přílohou č. 3 této výzvy. Uchazeč ve své nabídce předloţí návrh smlouvy plně odpovídající tomuto závaznému vzoru smlouvy a doplněný o údaje, jeţ jsou předmětem hodnotících kritérií. Návrh smlouvy v nabídce bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku s uvedením jejího jména a příjmení a data podpisu. Nabídka, která nebude obsahovat návrh smlouvy splňující uvedené náležitosti, bude vyřazena a uchazeč podávající takovou nabídku bude ze zadávacího řízení vyloučen. 8. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu poskytnuté sluţby postupně na základě dílčích faktur vystavených vítězným uchazečem jako poskytovatelem sluţby vţdy po provedení dílčího servisu nebo poskytnutí doplňkové sluţby. Součástí faktury bude téţ výkaz provedených prací a servisu. Faktury budou doručeny zadavateli do jeho sídla vţdy ve dvou vyhotoveních a splatnost faktury bude minimálně 14 dní od data jejího doručení zadavateli. 9. Způsob posouzení a hodnocení nabídek Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky uchazečů splnily zadávací podmínky. Nabídky nesplňující zadávací podmínky komise vyřadí a nebude je dále hodnotit. Kritériem pro hodnocení je nejniţší nabídková cena. Předmětem hodnocení je cena celkem za všechny sluţby včetně DPH dle tabulky č. 4. - jde o celkovou cenu v korunách českých za ukázkový servis vozu. Hodnotící komise určí pořadí nabídek podle výše nabídkových cen. 10. Způsob podání nabídky Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené v místě uzavření obálky prostředky proti neoprávněné manipulaci, označena bude názvem Servis vozidel RR JV Jihlava, obchodním jménem uchazeče a slovem NEOTVÍRAT. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, kterou budou zadavateli doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, zadavatel neotvírá a povaţuje je za nepřijatelné nabídky. 11. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky začíná běţet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky a končí dnem 1. 11. 2010 v 15:00 hod.. Pro doručení nabídky je rozhodným okamţikem převzetí nabídky zadavatelem v místě jeho sídla. Včasné doručení nabídky prostřednictvím drţitele poštovní licence je rizikem odesílatele. 4
Nabídku je moţné podat téţ osobně, a to v 6. patře, kancelář ředitele, dveře č. 606, do rukou asistentky ředitelky Veroniky Kousalové nebo Lenky Dusové, v pracovních dnech od pondělí do pátku, a v následujících hodinách: pondělí a středa od 8:00 hod. do 16:00 hod., ostatní dny od 8:00 hod. do 13:30 hod. 12. Ostatní podmínky Kaţdý uchazeč můţe podat pouze jednu nabídku. Ţádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěţe jako uchazeč více neţ jednou. Náklady účastníků soutěţe spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, ţe poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích povaţuje za důvěrné a bude je vyuţívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené touto výzvou, bude to mít za následek vyřazení nabídky; taková nabídka nebude hodnocena a uchazeč podávající takovou nabídku bude vyloučen ze zadávacího řízení. Účastníkovi, jehoţ nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, vznikne dnem doručení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu smlouvu. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv aţ do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem, a to bez udání důvodu. Zadavatel má právo vyzvat účastníky k poskytnutí doplňujících informací či dokladů k nabídce v sídle zadavatele. Zadavatel výslovně upozorňuje, ţe na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb., neboť na ni v souladu s ustanovením 18 odst. 3 zákona uplatňuje obecnou výjimku z působnosti zákona. Pokud jsou proto v této výzvě a ostatních dokumentech zadavatele pouţity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, ţe je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno. Tato výzva je současně zadávací dokumentací a spolu s přílohami uvedenými v jejím textu tvoří zadávací podmínky shora uvedené veřejné zakázky. Informace o činnosti Regionální rady a Regionálním operačním programu Jihovýchod, jakoţ i tato výzva vč. příloh, jsou zveřejněny na webových stránkách zadavatele na adrese www.jihovychod.cz. V Brně dne Mgr. Marta Sargánková ředitelka Úřadu Regionální rady regionu soudrţnosti Jihovýchod 5