Zpráva o výkonu regionálních funkcí knihoven v Olomouckém kraji za rok 2016

Zpráva o výkonu regionálních funkcí knihoven v Olomouckém kraji za rok 2016 Únor 2017 1

OBSAH: 1. Úvod... 3 2. Finanční zabezpečení výkonu regionálních funkcí... 4 3. Obsluhované knihovny... 6 4. Pracovníci vykonávající RF... 7 5. Hodnocení jednotlivých složek výkonu RF... 7 5.1. Poradenská, konzultační a metodická činnost... 7 5.2. Statistika knihovnických činností... 8 5.2.1. Hodnocení knihoven a výzkumy... 8 5.3. Vzdělávání knihovníků v kraji... 9 5.3.1. Porady... 12 5.4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce... 12 5.4.1. Cirkulace výměnných souborů... 13 5.4.2. Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků obcí... 14 5.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu... 16 6. Závěr... 17 2

1. Úvod Vědecká knihovna v Olomouci plní v Olomouckém kraji funkci knihovny krajské. Na základě 2 písm. h) zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb zajišťuje v kraji i výkon regionálních funkcí. Při poskytování regionálních služeb vychází kromě již zmíněného knihovního zákona také z následujících dokumentů: Metodický pokyn Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinace v rámci České republiky z roku 2015. Metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu veřejných knihovních a informačních služeb poskytovaných knihovnami zřizovanými a/nebo provozovanými obcemi a kraji na území České republiky. Koncepce zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Olomouckého kraje v letech 2015 2017 z dubna 2015. Pracovní úvazek oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje v roce 2016 činil 3,00. Pracovníci tohoto oddělení se pravidelně zúčastňují odborných akcí, konferencí a porad v Národní knihovně ČR v Praze i jinde. Jsou nápomocni pověřeným knihovnám Olomouckého kraje po všech stránkách a jsou přítomni na všech poradách i setkáních týkajících se výkonu RF v jednotlivých regionech kraje. Pořádají porady ředitelů pověřených knihoven a setkání knihovníků a podnikají metodické návštěvy do knihoven kraje za účelem získání relevantních informací o reálném stavu veřejných knihovnických a informačních služeb v kraji. Samozřejmostí je výkon metodické, konzultační i poradenské činnosti, organizace vzdělávání pro knihovníky v kraji, statistická a analytická činnost a s tím související administrativa. 3

2. Finanční zabezpečení výkonu regionálních funkcí Částka vyčleněná Olomouckým krajem pro výkon regionálních funkcí zůstává již od roku 2013 stejná, a to 9 000 000 Kč. Dotace byla na základě Metodického pokynu Ministerstva kultury ČR k zajištění výkonu regionálních funkcí Olomouckého kraje 1 rozdělena mezi sedm pověřených knihoven. Jedná se o tyto knihovny: - Knihovna města Olomouce - Městská knihovna Šumperk - Městská knihovna v Přerově - Městská knihovna Lipník nad Bečvou - Městské kulturní zařízení Hranice (původní Městská knihovna Hranice je od 1. 1. 2015 jednou z organizačních složek) - Městská knihovna Prostějov - Městské kulturní zařízení Jeseník (původní Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku je od 1. 1. 2016 jednou z organizačních složek) Ačkoliv výkon RF je celoroční činností, vlivem komplikovaných schvalovacích procesů v orgánech Olomouckého kraje došlo v roce 2016 k markantnímu pozdržení podpisu smluv, na základě nichž jsou dotace vypláceny. Smlouva o poskytnutí finančních prostředků mezi Olomouckým krajem a pověřenými knihovnami byla nahrazena individuální žádostí o dotaci. Tu musela zpracovat a podat každá ze sedmi pověřených knihoven. Smlouvy o přenesení výkonu RF mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a pověřenými knihovnami byly podepsány až k 21. 4. 2016, což je o 3 měsíce později, než bývá obvyklé. Naprostá většina knihoven tak měla finance na výkon RF k dispozici až na počátku měsíce června. To značně zkomplikovalo veškerou činnost v této oblasti. Přehled dotací RF na rok 2016: 2013 2014 2015 2016 Městská knihovna Šumperk 1 759 833 1 762 959 1 755 654 1 746 717 Městské kulturní zařízení Jeseník 527 019 526 390 522 908 521 897 Městská knihovna Prostějov 1 651 563 1 656 350 1 651 665 1 655 221 Knihovna města Olomouce 2 158 935 2 154 331 2 179 558 2 189 903 Městská knihovna Přerov 1 014 428 1 015 911 1 010 692 1 014 225 Městské kulturní zařízení Hranice 551 053 552 624 549 721 548 384 Městská knihovna v Lipníku 467 169 461 435 459 802 453 653 Vědecká knihovna v Olomouci 870 000 870 000 870 000 870 000 Celkem 9 000 000 9 000 000 9 000 000 9 000 000 1 Viz Metodický pokyn Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinace v rámci České republiky České republiky z roku 2015. Přístupný v pdf na webu www.vkol.cz. 4

Vzhledem k tomu, že nelze hradit výkon RF z rozpočtů jednotlivých knihoven, byla většina metodických oddělení v první polovině roku uzavřena. Pokud byly poskytovány regionální funkce tak jen v maximálně omezené podobě, která byla soustředěna na povinnou statistiku a ev. akutní servisní úkony. Zaměstnanci, jejichž úvazek se skládal pouze z výkonu regionálních funkcí, museli být propuštěni, neboť nebyly finanční prostředky na úhrady jejich mezd. U pracovníků, kteří se na výkonu RF podílejí jen částečně, byly úvazky o tuto činnost kráceny. Nebyly realizovány nákupy knih do výměnných souborů ani cirkulace, která je nejvyužívanější složkou RF. Největší negativní dopad mělo pozdržení především na obsluhované knihovny, které se mnohdy ocitly bez profesionální pomoci. Odborné vzdělávání knihovníků probíhalo v prvním pololetí beze změn, situace se ale negativně projevila na účasti. Především pověřené knihovny nebyly schopny z personálních důvodů posílat své pracovníky na školení, což zkomplikovalo například zaškolení regionálních metodiků nutné pro aktualizaci Centrálního adresáře knihoven. Výkon regionálních funkcí byl v kraji v plné výši obnoven až v červnu 2016. Právě v tomto měsíci pověřené knihovny obdržely slíbené potřebné finanční prostředky a ve zbývajících šesti měsících roku 2016 se snažily dohnat činnost tak, aby splnily plán činností na 12 měsíců, který bývá přílohou smluv. Bohužel se tak podařilo jen málokde. Vzhledem k tomu, že nedošlo k potřebnému navýšení dotace o 3,5% na tarifní mzdy pracovníků ve veřejném sektoru, které bylo přijato vládou ČR v listopadu 2015, chybějící prostředky na mzdy musely knihovny čerpat z financí určených na nákup knih nebo knihovnických služeb. Nákup výměnných fondů a jejich cirkulace je nejvyužívanější složkou regionálních služeb, knihovny se proto snaží negativní dopad na nákup knih minimalizovat. Procentuální vyjádření dotačních prostředků čerpaných pro nákup knih, knihovnických služeb a vyplácení mezd: 2013 2014 2015 2016 Prostředky knihy mzdy služby knihy mzdy služby knihy mzdy služby knihy mzdy služby čerpané pro: Šumperk 21,35 35,60 26,72 22,21 35,46 26,28 20,25 36,55 27,55 20,81 35,24 27,98 Jeseník 15,32 42,22 22,88 15,93 43,87 22,89 15,06 44,54 23,04 15,5 44,25 23,09 Prostějov 17,72 58,71 0 16,54 59,66 0 14,77 61,51 0 13,87 61,76 0 Olomouc 24,08 30,71 9,41 24,02 30,17 10,01 26,84 31,24 7,92 42,12 24,48 6,11 Přerov 18,98 48,10 7,66 23,23 46,34 7,65 25,47 44,21 7,69 36,99 36,17 6,41 Hranice 26,58 25,82 31,34 17,63 32,22 31,93 18,59 34,16 30,02 21,73 31,74 30,56 Lipník 31,72 20,34 23,67 37 21,62 25,08 37,6 21,41 24,96 42,25 18,22 26,07 Z celkové částky na RF 21,60 39,44 14,20 21,78 39,89 14,38 22,09 40,65 13,95 28,07 32,25 13,46 5

Z tabulky vyplývá, že v roce 2016 byla na mzdy použita nejnižší částka od roku 2013. To je způsobeno faktem, že prostředky původně určené na mzdy pracovníků pro období od ledna do června byly po obdržení dotace použity především na nákup výměnných fondů. V oblasti nákupu knih tak zcela zřetelně sledujeme navýšení objemu finančních prostředků, zatímco obnos využitý pro nákup knihovnických služeb se od roku 2013 soustavně snižuje. V Prostějově, kde není zaveden střediskový systém a regionální funkce zde vykonávají pracovníci pro celý region centrálně přímo v pověřené knihovně, je přímo viditelný úbytek financí určených na nákup knih. V regionu Prostějov tak bylo na nákup knih použito historické minimum financí. Nicméně počet nakoupených svazků je srovnatelný s rokem předcházejícím. Vzhledem k tomu, že ne všechny naše regiony mají střediskový systém, nelze v našem kraji uplatňovat doporučení týkající se ideálního procenta finančních prostředků použitých na knihy, mzdy a nákup knihovnických služeb. 3. Obsluhované knihovny Ve většině regionů je počet obsluhovaných knihoven stabilní. V roce 2016 však započal negativní trend spočívající v postupném rušení stávajících střediskových knihoven a postupná centralizace výkonu služeb směrem k pověřeným knihovnám. To je způsobeno především odlivem zkušených knihovnic, které dosáhly důchodového věku a nově nastupující pracovníci obecních knihoven nechtějí tyto služby nadále vykonávat. S touto problematikou se aktuálně nejvíce potýkají v regionu Olomouc, kde bylo k 1. 2. 2016 zrušeno středisko Štěpánov, a v regionu Šumperk. Zde se plánuje k 1. 1. 2017 zrušit středisko Velké Losiny a k 1. 1. 2018 středisko Ruda nad Moravou. Knihovny původně spadající pod tato střediska budou sloučeny pod středisko Šumperk. V regionu Přerov i nadále zůstávají čtyři nezařazené knihovny, které i přes opakovanou nabídku nemají zájem být příjemci regionálních služeb. Těmto knihovnám je pouze zpracovávána statistika a zasílána nabídka školení. Počet obsluhovaných knihoven v roce 2016 (bez pověřených knihoven) Šumperk 96 Jeseník 24 Prostějov 96 Olomouc 131 Přerov 58 Hranice 32 Lipník 31 Celkem 468 6

4. Pracovníci vykonávající RF Rok 2016 byl pro pracovníky RF v Olomouckém kraji velmi náročný. Stávající pracovníci, kteří vykonávají regionální služby celým svým úvazkem, museli být po tuto dobu propuštěni. V evidenci Úřadu práce zůstali ve většině regionů až do června. Někteří zaměstnanci na nastalou situaci reagovali trvalým odchodem z knihovny a bylo nutno přijmout zcela nového pracovníka bez zkušeností. To je značná komplikace nejen pro pověřené knihovny, které musí nového pracovníka náročně zaučovat, ale také pro obsluhované knihovny, které jsou nuceny budovat nový pracovní vztah s dalším pracovníkem. Je nutné zmínit, že právě silné vazby budované po několik let mezi regionálními metodiky a pracovníky obsluhovaných knihoven stojí za úspěšným fungováním celého systému. Stejně jako ve střediskových knihovnách i v regionálních metodických odděleních postupně dosahují důchodového věku i zkušení pracovníci, kteří regionální funkce mnohdy vykonávaly od samotného začátku programu. Z tohoto důvodu se zcela obměnilo metodické oddělení v pověřené knihovně v Prostějově a podobná situace se blíží i v regionu Olomouc, kde bude nejzkušenější pracovnice odcházet v polovině roku 2017. Bohužel trvale nejisté financování programu RF způsobuje, že nově uvolněná místa metodiků nejsou pro zájemce atraktivní. Nalézt pracovníka, který by byl ochoten převzít psychicky a fyzicky náročnou práci, navíc s chybějící jistotou trvalého úvazku, je pro pověřené knihovny čím dál těžší. 5. Hodnocení jednotlivých složek výkonu RF 5.1. Poradenská, konzultační a metodická činnost Počet metodických návštěv oproti roku 2015 poklesl o 21%. Ve snaze ušetřit byly v mnohých případech metodické návštěvy vykonávány zároveň s cirkulací výměnných souborů a jako takové nejsou v rámci statistiky mezi samostatnými metodickými návštěvami evidovány. V oblasti konzultační a poradenské činnosti zaznamenáváme pokles o 11%. Zatímco v roce 2015 knihovny poskytly dohromady 1 785 konzultací 589 knihovnám, v roce 2016 evidujeme 1 593 konzultací se 475 knihovnami. Dobrovolným knihovníkům byla konzultační činnost poskytována především v souvislosti s vedením výpůjčního protokolu a zpracováním statistických výkazů. U profesionálních knihovníků se konzultace týkaly především samotného výkonu RF. Poradenská činnost nejčastěji řešila problematiku zefektivnění práce, technického vybavení knihoven, pořádání kulturních a vzdělávacích akcí v knihovnách, ale také kvalitu poskytovaných veřejných knihovnických a informačních služeb. V rámci statistiky evidujeme takové konzultace, které přesahují 30 minut. 7

Region Počet obsloužených knihoven Počet konzultací Počet metodických návštěv Šumperk 80 82 41 Jeseník 24 78 30 Prostějov 96 246 170 Olomouc 131 747 113 Přerov 58 73 70 Hranice 31 81 29 Lipník 31 55 37 Celkem 451 1 362 490 bez VKOL VKOL 475 231 7 Celkem s VKOL -- 1 593 497 5.2. Statistika knihovnických činností Statistika knihovnických činností je v Olomouckém kraji zpracovávána ve statistickém programu STAT Excel. Sběr dat probíhá v knihovnách ve všech regionech Olomouckého kraje a týká se i tzv. nezařazených knihoven. Data jsou zpracována v jednotné podobě a zasílána krajské knihovně a Národní knihovně v Praze. Roční výkazy o knihovně jsou předkládány Národnímu informačnímu a poradenskému středisku pro kulturu (NIPOS). S výsledky jsou seznámeni taktéž zřizovatelé obcí. Některé obecní či místní knihovny nevyplňují určité ekonomické údaje. To je způsobeno faktem, že mají účetnictví svázáno s účetnictvím obce, a tudíž nejsou schopny uvést relevantní ekonomická data. Pravidlem tedy je, že se snaží uvádět ty informace, které jsou pro ně dostupné. 5.2.1. Hodnocení knihoven a výzkumy Hodnocení knihoven probíhá jednou za dva roky na základě Standardu veřejných a informačních služeb, tzv. Standardu pro dobrou knihovnu. V roce 2016 nebylo hodnocení knihoven prováděno. Krajská knihovna spolu s pověřenými knihovnami se každoročně zapojuje do benchmarkingu knihoven, který se snaží rozšířit i mezi ostatní profesionální knihovny. Pro neprofesionální knihovny není benchmarking z důvodu uvádění ekonomických údajů zajímavý. V roce 2016 se profesionální knihovny z Olomouckého kraje zapojily do výzkumu prostorového zajištění veřejných knihoven v ČR. Vyplnit náročný dotazník bylo ale natolik obtížné, že se nepodařilo přesvědčit ke spolupráci téměř žádnou z knihoven neprofesionálních. 8

5.3. Vzdělávání knihovníků v kraji V roce 2016 bylo uspořádáno pro knihovníky knihoven evidovaných u Ministerstva kultury ČR celkem 49 vzdělávacích akcí, z toho 39 v rámci výkonu RF. Dohromady nabídku využilo 706 knihovníků, z toho 584 v rámci RF. Počet obsloužených knihoven mírně klesl, což potvrzuje fakt, že na školení opakovaně jezdí určitá skupina knihoven. Bohužel většina neprofesionálních knihoven nabídky odborného vzdělávání nevyužívá. Důvodem je nejen nedostatek času, ale také špatná dopravní dostupnost. Nelze opomenout ani skutečnost, že jen velmi malé procento dobrovolných knihovníků skutečně projevuje o knihovnické aktivity zájem. Největší nabídku odborného vzdělávání v kraji tradičně nabízí Vědecká knihovna v Olomouci. V letošním roce nabídla v rámci výkonu RF celkem 26 odborných školení, včetně kurzů podpořených z dotačního programu Ministerstva kultury ČR VISK 2. Jednalo se o tyto akce: o Kreativní informační vzdělávání s Mgr. Klárou Smolíkovou výborně hodnocený workshop, který zaujal 30 účastníků. o Změny v katalogizačních pravidlech RDA, Katalogizace hudebnin a kartografických dokumentů v RDA, Katalogizace elektronických zdrojů v RDA, Katalogizace zvukových dokumentů v RDA, Katalogizace pokračujících dokumentů v RDA ve formátu MARC 21, Katalogizace monografií v AACR, Katalogizace monografií v RDA, Katalogizace monografií podle pravidel RDA ve formátu MARC 21 cyklus katalogizačních seminářů, z nichž většinu lektorsky vedla vedoucí katalogizace Vědecké knihovny v Olomouci PhDr. Libuše Machačová. Katalogizační přednášky se obvykle konají na vyžádání katalogizátorů z knihoven Olomouckého kraje. V roce 2016 jsme ale zaznamenali i vysoký zájem pracovníků z knihoven mimo Olomoucký kraj, neboť jsme v současné době jedinou knihovnou, která se výuce katalogizačních pravidel pro ostatní knihovníky věnuje soustavně. o Aktualizace Centrálního adresáře knihoven pro regionální metodiky seminář PhDr. Evy Svobodové zaměřený především na plnění CADR fungujícího v rámci portálu Knihovny.cz. o Design služeb pro každého (knihovníka) pro velký zájem opakovaný seminář Mgr. Tomáše Štefka z Městské knihovny v Prostějově, který se této oblasti věnuje dlouhodobě. o Úvod do storytellingu speciálně vyžádané školení určené nejen pro knihovníky oddělení pro děti a mládež vedly lektorky ze spolku Storytelling. o Komunikace s problémovým čtenářem prakticky zaměřený workshop Mgr. Věry Ondřichové a Mgr. Báry Tichavové cílící na v současnosti nejpalčivější problém službových pracovníků. o Elektronické zdroje v tvorbě rodokmenu velmi žádaný kurz Mgr. Kristýny Bařinové věnující se elektronickým zdrojům v genealogii. 9

o Syndrom vyhoření aneb Jak hořet ale nevyhořet praktický workshop, který vedla zkušená psycholožka Ing. et Mgr. Soňa Plháková se pro velký zájem konal celkem dvakrát. o Setkání knihovníků Olomouckého kraje tradiční setkání cílené především na sdílení zkušeností, o něž je zájem i mezi dobrovolnými knihovníky, kteří obvykle o klasické odborné vzdělávání nejeví zájem. o O zvukových dokumentech seminář konaný ve spolupráci s tvůrci Virtuální národní fonotéky. o Knihovny.cz workshop představující nový portál Knihovny.cz realizovaný ve spolupráci s Městskou knihovnou v Praze. Pro velký zájem byl uskutečněn ve dvou termínech. o Česká literární produkce posledních osmi let literární přednáška doc. Erika Gilka, Ph. D. z Katedry bohemistiky Filozofické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci. Region Počet obsluhovanýc h knihoven Počet všech vzdělávacích akcí Počet v rámci RF Počet všech účastníků Počet účastníků v rámci RF Počet všech vyučovacích hodin Počet hodin v rámci RF 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 Šumperk 68 52 3 5 3 4 160 96 152 81 17 31,5 17 31,5 Jeseník 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Prostějov 11 40 3 8 3 8 11 55 11 55 6 22 6 22 Olomouc 8 9 2 2 2 1 62 67 12 11 1 6 5 4 Přerov 46 0 1 0 1 0 26 0 26 0 5 0 1 0 Hranice 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Lipník 2 0 1 0 1 0 2 0 2 0 3 0 3 0 Celkem 135 101 10 15 10 13 261 218 203 147 32 59,5 32 57,5 VKOL 49 73 34 34 23 26 454 488 274 437 171 147 115 125 Celkem 184 174 44 49 33 39 715 706 477 584 203 206,5 147 182,5 s VKOL V rámci dotačního programu VISK 2 bylo v rámci projektu Vzdělávání knihovníků Olomouckého kraje v IT technologiích uskutečněno 5 kurzů v rozsahu celkem 30 hodin. Účastnilo se celkem 50 účastníků z 15 knihoven. o Knihovník v (ne)bezpečí vedl Mgr. Tomáš Štefek z Městské knihovny v Prostějově. o Elektronické zdroje v tvorbě rodokmenu genealogické zdroje na internetu v podání Mgr. Kristýny Bařinové. o Archivace a zálohování dat velmi odborně vedený kurz Mgr. Jiřího Zacpala, Ph.D. z Katedry informatiky Přírodovědecké fakulty Univerzity Palackého. 10

o Základy práce s fotografií editaci fotografií ve volně šiřitelném programu GIMP 2 vyučoval Mgr. Petr Macháček. o Citace a využití citačních manažerů elektronické pomocníky v oblasti citací představila Mgr. Anna Vitásková z oddělení Informačních služeb Vědecké knihovny v Olomouci. Všechny vzdělávací akce Vědecké knihovny v Olomouci byly avizovány prostřednictvím mailových zpráv, webových stránek www.vkol.cz/regionální-funkce, osobní a telefonické komunikace, knihovnické konference a webové prezentace SKIP ČR. Novinkou oproti roku 2015 je zavedení evaluace, která probíhá formou elektronického dotazníku. Ten je zasílán účastníkům kurzu po jeho absolvování a jeho vyplnění je dobrovolné a anonymní. Hodnocení probíhá prostřednictvím známkování od 1 do 5, a to v různých oblastech od přínosu kurzu k osobnostnímu rozvoji přes přínos pro praxi až po organizaci akce. Na konci mají účastníci možnost vyjádřit se ke kurzu slovně. Výsledky evaluací jsou zpracovávány pracovníky VKOL a nadále archivovány pro pozdější využití. Slouží také k doporučování jednotlivých lektorů a lektorek mezi knihovnami. Na základě evaluací byly nejúspěšnějšími kurzy v roce 2016 Úvod do storytellingu, Elektronické zdroje v tvorbě rodokmenu a Syndrom vyhoření aneb Jak hořet ale nevyhořet. Tradičně výborně hodnoceny jsou kurzy katalogizačních pravidel a semináře Mgr. Kláry Smolíkové. V oblasti vzdělávacích akcí přímo v pověřených knihovnách zaznamenáváme oproti roku 2015 úbytek. Oproti loňskému roku od vzdělávání knihovníků upustily regiony Lipník a Přerov. Přidaly se tak k regionům Hranice a Jeseník, kde se dlouhodobě žádné vzdělávací akce nekonají. Důvodem je nejen nezájem obsluhovaných knihoven, ale také absence vhodných prostor pro výuku či dostatečná nabídka VKOL, která na základě zpětné vazby knihovníků z Olomouckého kraje zcela uspokojí regionální poptávku po dalším vzdělávání. Velmi využívaným a oblíbeným způsobem vzdělávání je předávání zkušeností jednotlivých knihoven mezi sebou. Dokazuje to i zvýšená obliba tzv. studijních zájezdů, které se konají v jednotlivých regionech. Městská knihovna v Šumperku v roce 2016 v rámci zájezdu navštívila knihovny v Ústí nad Orlicí a v Lanškrouně. Zájezdu se účastnilo 36 knihovníků z 16 knihoven šumperského regionu. Knihovna města Olomouce uspořádala pro knihovny z olomouckého regionu inspirativní zájezd do Knihovny Bedřicha Beneše Buchlovana v Uherském Hradišti a Knihovny Karla Dvořáčka ve Vyškově. V prostějovském regionu v rámci zájezdu navštívili obecní knihovny v Doloplazích a Víceměřicích a Knihovnu Kroměřížska. Součástí návštěv byla vždy prezentace knihovny a jejích zkušeností samotným knihovníkem. 11

5.3.1. Porady Všechny pověřené knihovny ve svých regionech pravidelně organizují koordinační schůzky, a to jak porady pro profesionální a střediskové knihovny, ale i aktivy pro knihovníky neprofesionální. Počet porad, jakožto počet obsloužených knihoven je přímo úměrný velikosti daného regionu. Menší regiony pořádají pouze menší pracovní setkání konkrétních pracovníků. Region Počet obsloužených knihoven Počet akcí Počet účastníků 2015 2016 2015 2016 2015 2016 Šumperk 52 50 11 9 110 85 Jeseník 19 17 5 4 30 30 Prostějov 15 12 1 1 16 12 Olomouc 10 7 2 2 20 18 Přerov 57 58 7 5 105 68 Hranice 15 13 5 5 35 39 Lipník 37 29 6 5 43 35 Celkem 205 186 37 31 359 287 Městská knihovna v Přerově opět zorganizovala tradiční poradu se starosty, která seznamuje zástupce spolupracujících obcí s výkonem RF a s jeho výsledky. V roce 2016 bylo hlavním tématem především zpoždění finančních prostředků určených pro výkon RF. V ostatních regionech Ol. kraje se hromadné porady se starosty nepořádají, nicméně setkání s nimi probíhají pravidelně v rámci metodických návštěv a cirkulace výměnných souborů. Vědecká knihovna v Olomouci v roce 2016 uspořádala dvě porady pro vedení pověřených knihoven v Olomouckém kraji. Tématem těchto porad bylo především financování, plnění standardů, seznámení se se Standardem pro dobrý fond a aktuální novinky ze sekcí SDRUK pro vzdělávání a RF. 5.4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Knihy do výměnných souborů jsou v Olomouckém kraji nakupovány především z dotace na výkon RF. Nicméně především v posledních dvou letech se čím dál více setkáváme i s nákupem knih do výměnných fondů z prostředků obcí. Speciálně příspěvek do výměnných fondů řeší v regionu Šumperk, kde knihovny podepisují dohodu zahrnující, že část knihovního fondu v hodnotě 20% z celkové částky příspěvku obcí určená na nákup knih zpřístupněna pro cirkulaci i mezi ostatními obcemi. V praxi to znamená to, že kniha je po zakoupení zapsána do výměnného fondu, ač je v majetku určité obce. Obec však souhlasí s její cirkulací a po dobu jednoho roku od zakoupení je tato kniha k dispozici i ostatním knihovnám v regionu. 12

Do výměnných fondů občas přibývají i dary. V roce 2016 bylo do VF regionu Šumperk získáno 194 svazků darem z regionu Zábřeh. V neposlední řadě samozřejmě pověřené knihovny nakupují knihy z prostředků jednotlivých obcí do jejich kmenového fondu a knihy následně zpracují. Následný přesun těchto svazků si už jednotlivé obsluhované knihovny zajišťují na vlastní náklady. V některých regionech ze snahy stihnout plán činností na rok 2016 ve zkrácené době, kdy metodická centra fungovala, krátily částku na nákup kmenových fondů obsluhovaných knihoven. V regionu Přerov tak stanovily, že budou pro obce nakoupeny a zpracovány pouze svazky do hodnoty max. 10 Kč na 1 obyvatele obce. Získají-li při nákupu knih z prostředků obcí pověřené knihovny díky vysokým rabatům finanční výhody, za ušetřené prostředky přikoupí do fondů daných obcí další knihy. Stav výměnného fondu činil k 31. 12. 2016 celkem 199 323 knihovních jednotek (KJ). Roční přírůstek dosáhl 12 912 KJ, a to především z toho důvodu, že prostředky původně určené na vyplacení mezd v první polovině roku byly následně použity na nákup knih. Meziročně se jedná o nárůst přírůstku o 1 538 KJ. Průměrný přírůstek na jednu obsluhovanou knihovnu vzrostl, nicméně je nutné říci, že průměr výrazně zvyšuje region Olomouc, který v roce 2016 nakoupil o poznání více knih než v roce loňském. Ostatní regiony pozvolna klesají. 5.4.1. Cirkulace výměnných souborů Ve většině regionů Olomouckého kraje cirkulují výměnné soubory dvakrát až čtyřikrát ročně. Výrazněji krátila počet cirkulací pouze Knihovna města Olomouce, která je pověřenou knihovnou regionu Olomouc. V tomto regionu cirkulovalo v roce 2016 pouze 254 souborů, což je 130 souborů méně jak v loňském roce. Nicméně snížený počet cirkulací byl částečně vyrovnán zvýšeným počtem svazků v jednom souboru. V jiných regionech se navzdory problematickým podmínkám cirkulovalo dle plánu. Nabízeny byly i mimořádné výměnné soubory. Cirkulace výměnných souborů probíhá vlastními dopravními prostředky (aktuálně ale vozidlo pro cirkulaci vlastní pouze Knihovna města Olomouce) nebo prostřednictvím objednané dopravy. Některá střediska využívají i vlastní možnosti (např. rodinné Region Stav výměnného fondu Roční přírůstek Průměrný přírůstek na 1 obsluhovanou knihovnu Roční úbytek 2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2016 Šumperk 23 587 27 076 2 524 2 013 26,85 20,97 116 141 Jeseník 7 922 8 208 450 420 18,75 17,50 17 134 Prostějov 47 314 48 388 1 421 1 284 14,80 13,38 12 210 Olomouc 42 186 45 822 3 136 4 770 23,94 36,41 8 1 134 Přerov 29 561 29 288 1 479 2 070 25,95 36,32 1 332 2 343 Hranice 21 169 22 519 1 388 1 325 43,38 41,41 3 079 3 Lipník 17 003 18 022 976 1 030 33,78 33,23 195 11 Celkem 188 742 199 323 11 374 12 912 26,78 28,46 4 759 3 976 13

příslušníky knihovníků s vozidlem apod.). V takovém případě ale náklady na dopravu samozřejmě účtovány nejsou. Doprava svazků nakoupených z vlastních prostředků obcí do jejich kmenových fondů probíhá v regionech zcela v režii vlastníků, tj. přímo obecních knihoven. Dopravu si tedy v tomto případě zajišťují sami. V roce 2016 byly zapůjčeny cirkulační soubory do celkem 427 obsluhovaných knihoven.. Počet expedovaných souborů klesl meziročně jen mírně. Výrazněji však narostl počet svazků v jednotlivých souborech, a to celkem o 9 217 KJ. Region Počet obsloužených knihoven Počet expedovaných souborů Počet KJ v souborech 2015 2016 2015 2016 2015 2016 Šumperk 82 84 832 818 14 967 17 152 Jeseník 21 21 372 462 3 418 4 501 Prostějov 80 78 173 160 13 271 16 055 Olomouc 128 127 384 254 42 186 45 822 Přerov 58 58 165 175 19 396 20 395 Hranice 30 30 302 277 6 285 5 074 Lipník 29 29 400 385 11 565 11 306 Celkem 428 427 2 628 2 531 111 088 120 305 Zvýšený počet expedovaných svazků je zřetelně viditelný i v následující tabulce. Ve všech regionech vyjma Hranic a Lipníku pověřené knihovny nabídly obsluhovaným knihovnám více svazků, než v roce předcházejícím. Nejmarkantnější je to v regionu Jeseník, kde meziročně průměrný počet svazků na 1 obsluhovanou knihovny vzrostl o 51,57 KJ. Nejvíce knih pak bylo v rámci jednoho cirkulačního souboru dopravováno v Olomouci, kde průměrný počet svazků na 1 soubor vzrostl více jak trojnásobně. Region Průměrný počet KJ na 1 obslouženou knihovnu Průměrný počet KJ v jednom cirkulačním souboru 2015 2016 2015 2016 Šumperk 182,25 204,19 17,99 20,97 Jeseník 162,76 214,33 9,19 9,74 Prostějov 165,89 205,83 76,71 100,34 Olomouc 329,58 360,80 109,85 360,80 Přerov 334,42 351,64 117,55 116,54 Hranice 209,5 169,13 20,81 18,32 Lipník 398,8 389,86 28,91 29,37 Celkem 254,74 270,83 54,43 93,73 5.4.2. Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků obcí Nákup a zpracování knih z prostředků obcí probíhá na základě smluv mezi zřizovateli knihoven a pověřenou knihovnou daného regionu. V roce 2016 zaznamenáváme zvýšený počet knihoven obsloužených v rámci nákupu knih z vlastních prostředků obcí i jejich zpracování. Nicméně celkový počet takto zakoupených či zpracovaných svazků dlouhodobě mírně klesá. Metodická střediska, která fungovala v kritickém období alespoň částečně, nemohla nakupovat a zpracovávat knihy z dotace Olomouckého kraje. Nakupovala tedy a zpracovávala pouze svazky 14

financované přímo z rozpočtů jednotlivých obcí. Obsluhované knihovny, které postrádaly výměnné soubory, musely tedy ve většině regionů v první polovině roku 2016 vycházet při nákupu nových knih z vlastního rozpočtu. Regionem s tradičně nejmenším počtem obsloužených knihoven v této oblasti je Prostějov. V roce 2016 zde nebyl takto zakoupen ani jediný knižní svazek. Naopak regionem s nejvyšším nárůstem takto zakoupených svazků je v roce 2016 Lipník. Největší nárůst obsloužených knihoven evidujeme v Šumperku. Region Počet obsloužených knihoven Počet nakoupených KJ z prostředků obcí % obsloužených knihoven z celkového počtu 2015 2016 2015 2016 2015 2016 Šumperk 61 85 3 768 3 754 64,89 88,54 Jeseník 18 19 1 055 992 75,00 79,17 Prostějov 8 0 184 0 8,33 0 Olomouc 29 28 956 918 22,14 21,37 Přerov 48 58 2 864 2 693 84,21 100,00 Hranice 6 10 429 424 18,75 31,25 Lipník 27 27 902 966 84,38 87,10 Celkem 197 227 10 158 9 747 41,21 48,50 Tradičně vysoké procento knihoven požadujících nákup knih za vlastní prostředky vykazuje Přerov. Na základě smluv zde přispívají všechny knihovny ve středisku Přerov 10 na 1 obyvatele, knihovny spadající pod druhé přerovské středisko Všechovice přispívají 12 Kč na 1 obyvatele. Nicméně je nutné dodat, že procento se liší i na základě faktu, zda si střediskové knihovny v regionech nakupují knihy sami nebo zda je nákup a zpracování knih prováděno centrálně. Zpracování knih nakoupených z vlastních rozpočtů obcí je realizováno v jednotlivých regionech odlišně. Někde obce hradí i zpracování těchto svazků, jinde je zpracování hrazeno z dotace na RF v Olomouckém kraji. Do zpracovaných svazků jsou zahrnovány i dary od občanů. Region Počet obsloužených knihoven Počet zpracovaných KJ % obsloužených knihoven z celkového počtu 2015 2016 2015 2016 2015 2016 Šumperk 69 85 11 967 5 032 73,40 88,54 Jeseník 19 19 1 760 1 629 79,20 79,17 Prostějov 8 4 184 81 8,33 4,17 Olomouc 73 72 11 967 7 038 55,73 54,96 Přerov 48 58 3 514 2 693 84,21 100,00 Hranice 6 10 429 424 18,75 31,25 Lipník 28 28 1 028 1 041 87,50 90,32 Celkem 251 276 24 519 17 938 52,51 58,97 15

5.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu Revize knihoven v Olomouckém kraji jsou prováděny na základě plánu revizí, tak jak stanovuje zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (tzv. knihovní zákon). Knihovnám je při revizích nabízena jak pomoc metodická, tak i praktická. Ačkoliv většina regionů provádí revize v souladu se svým plánem činností, občas musí být z důvodu nečekané situace přesunuta tato činnost na další rok. V roce 2016 je to obzvlášť viditelné, neboť metodici za zkrácenou dobu svého úvazku museli stihnout revize plánované na celý kalendářní rok. V regionu Jeseník tak nebyla oproti původnímu plánu zrevidována knihovna ve Vápenné a na Šumpersku Městská knihovna v Horních Studénkách. V obou případech byla důvodem přesunu revize dlouhodobá pracovní neschopnost pracovnic těchto knihoven. Trvale se zvyšuje počet knihoven, v nichž probíhá revize automatizovaně. V roce 2016 tak byla dokončena automatizace všech obsluhovaných knihoven v regionu Přerov. Region Počet obsloužených knihoven Počet revidovaných knihoven Počet revidovaných KJ Průměrný počet revidovaných KJ v 1 knihovně Šumperk 61 19 44 718 2 353,6 Jeseník 5 4 18 298 4 574,5 Prostějov 17 12 38 805 3 233,75 Olomouc 58 30 87 231 2 907,7 Přerov 17 10 29 297 2 929,7 Hranice 7 3 52 138 17 379,3 Lipník 7 7 14 992 2 141,7 Celkem 167 85 285 479 3 358.6 Počet revidovaných svazků se každoročně liší, což je způsobeno odlišnostmi ve velikosti fondu revidovaných knihoven. V roce 2016 bylo v Olomouckém kraji zrevidováno 86 knihoven, celkem o 8 knihoven více než v předcházejícím roce. Počet revidovaných KJ ale naopak klesl z počtu 292 221 KJ na 285 479 KJ. Bylo tedy zrevidováno o 6 742 KJ méně. 16

6. Závěr Rok 2016 byl z finančního hlediska pro knihovny celého Olomouckého kraje velmi náročný. Ačkoliv výše dotace poskytnuté v roce 2016 byla shodná s její výší v letech předcházejících, pozdní obdržení finančních prostředků velmi poznamenalo výkon RF v kraji. Nejvíce byli zasaženi samotní regionální metodici, kteří byli propouštěni a evidování na Úřadu práce. Velmi negativně tuto situaci přijímaly také obsluhované knihovny, které jsou v mnoha případech na činnosti regionálních metodických středisek zcela závislé. Nastalá situace se však projevila téměř ve všech oblastech výkonu regionálních funkcí. Pracovníkům pověřených knihoven, metodikům i obsluhovaným knihovnám patří velké poděkování za to, jak se s nastalou situací vyrovnali. Díky vzájemné spolupráci byla nakonec splněna většina cílů stanovených v plánech činností jednotlivých regionů. Frekvence jednotlivých regionálních funkcí (porovnání dle počtu obsloužených knihoven): Region Počet obs. knihoven (bez PK) Počet knihoven obsloužených regionálními funkcemi v Ol. kraji (uváděno bez VKOL) Poradenství, konzultace Vzdělávání semináře Porady Revize a aktualizace KF Nákup KF z prostř. obcí Zpracování KF z prostř. obcí Cirkulace VF Šumper 95 80 52 50 61 85 85 84 k Jeseník 24 24 0 17 5 19 19 21 Prostějo 96 96 40 12 12 0 4 78 v Olomou 131 131 9 7 58 28 72 127 c Přerov 58 58 0 57 17 58 58 58 Hranice 32 31 0 13 7 10 10 30 Lipník 31 31 0 29 7 27 28 29 n./b. Celkem 467 451 101 185 167 227 276 427 V % 100,00 96,57 21,63 39,61 35,76 48,61 59,10, 91,43 Zpracovala Mgr. Lucie Rysnerová V Olomouci 6. 3. 2017 RNDr. Jitka Holásková ředitelka VKOL 17