Partnerství pro spolupráci malého rozsahu Jaké jsou cíle Partnerství pro spolupráci malého rozsahu? Partnerství pro spolupráci malého rozsahu umožní organizacím rozvíjet a posilovat sítě, zvyšovat jejich kapacitu pro působení na mezinárodní úrovni, vyměňovat si osvědčené postupy, konfrontovat myšlenky a metody v různých oblastech vztahujících se ke sportu a fyzické aktivitě. Vybrané projekty mohou také přinášet hmotné výsledky a očekává se od nich, že budou šířit výsledky své činnosti, a to způsobem úměrným cíli a rozsahu projektu. Partnerství pro spolupráci malého rozsahu zahrnou různé organizace, zejména veřejné orgány na místní, regionální a národní úrovni, sportovní organizace, organizace zabývající se sportem a vzdělávací subjekty. Cílem Partnerství pro spolupráci malého rozsahu bude zejména zajistit kontinuitu přípravných akcí z roku 2013 a jejich projekty se snaží zejména: podporovat sociální inkluzi a rovné příležitosti ve sportu, podporovat evropské tradiční sporty a hry, podporovat mobilitu dobrovolníků, trenérů, manažerů a zaměstnanců neziskových sportovních organizací, chránit sportovce, zejména ty nejmladší, v oblasti zdraví a před bezpečnostními riziky díky zkvalitnění tréninků a podmínkám soutěží, prosazovat vzdělávání ve sportu a prostřednictvím sportu, se zvláštním důrazem na rozvoj dovedností. Partnerství pro spolupráci malého rozsahu by měla podporovat vytváření a rozvoj transnacionálních sítí v oblasti sportu. Tímto Evropská unie umožňuje posilovat spolupráci mezi zainteresovanými subjekty, které by neexistovaly bez působení EU. Partnerství pro spolupráci malého rozsahu by měla podporovat synergii mezi místními, regionálními, národními a mezinárodními politikami za účelem podpory sportu, fyzické aktivity a dále by měla určit výzvy spojené se sportem. Partnerství pro spolupráci malého rozsahu by měla zahrnovat nejméně jeden místní nebo regionální sportovní klub. Evropská komise, prostřednictvím Výkonné agentury, bude organizovat jedno výběrové kolo ročně. Jaké aktivity budou podporovány touto akcí? Erasmus+ nabízí velkou flexibilitu z hlediska aktivit, které mohou Partnerství pro spolupráci malého rozsahu implementovat, pokud návrh demonstruje, že dané aktivity jsou nejvhodnější dosáhnout cílů definovaných pro projekt. Partnerství pro spolupráci malého rozsahu běžně pokrývají velký rozsah aktivit, jako jsou například: networking mezi zainteresovanými subjekty; podpora, identifikace a sdílení příkladů dobré praxe; příprava, rozvoj a implementace vzdělávacích a tréninkových modulů a nástrojů; 1
Erasmus+ Programme Guide aktivity zvyšující povědomí na základě přidané hodnoty sportu a fyzické aktivity ve vztahu k osobnímu, sociálnímu a profesnímu rozvoji jednotlivců; konference, semináře, setkání, události a aktivity za účelem zvyšování povědomí výše zmíněných akcí; Kdo se může účastnit Partnerství pro spolupráci malého rozsahu? Partnerství pro spolupráci malého rozsahu jsou otevřena jakékoliv veřejné instituci nebo organizace aktivní v oblasti sportu a fyzické aktivity. V závislosti na cíli projektu, Partnerství pro spolupráci malého rozsahu by měla zahrnout vhodné a různorodé partnery za účelem získání různých zkušeností, expertíz a za účelem dosažení relevantních a kvalitních výsledků projektu. Cílem Partnerství pro spolupráci malého rozsahu pro spolupráci je kooperace mezi organizacemi zřízených v Programových zemích. Partnerství pro spolupráci malého rozsahu by se měla být tvořena: žadatelem/koordinátorem: organizace, která předloží návrh projektu jménem všech partnerů. Když je projekt schválen, žadatel/koordinátor se stanou hlavními příjemci evropského grantu a podepíší grantovou smlouvu. Více informací o finančních a smluvních dohodách naleznete v části C této Příručky. Role koordinátora zahrnuje následující povinnosti: reprezentovat a jednat jménem zúčastněných organizací s Evropskou komisí; nést finanční a právní odpovědnost za odpovídající provozní, administrativní a finanční implementaci celého projektu; koordinovat Partnerství pro spolupráci v kooperaci s ostatními partnery zapojenými v projektu; přijetí finanční podpory EU z programu Erasmus+ a odpovědnost za distribuci finančních prostředků mezi partnery zapojenými do projektu. partner: organizace, které přispívají k přípravě, implementaci a evaluace Partnerství pro spolupráci malého rozsahu. Jaká jsou kritéria k posouzení Partnerství pro spolupráci malého rozsahu Níže uvedený seznam obsahuje formální kritéria, která Partnerství pro spolupráci malého rozsahu musí splňovat, aby byla způsobilá pro grant z programu Erasmus+: Kritéria způsobilosti 2
Erasmus+ Způsobilé zúčastněné organizace Kdo může podat žádost? Počet a profil zúčastněných organizací Doba trvání projektu Místo konání aktivity Komu se žádost podává? Kdy se žádost podává? Jak žádost podat? Organizace nebo veřejný subjekt, aktivní na poli sportu, zřízený v zemi programu nebo v partnerské zemi z celého světa (viz oddíl Způsobilé země v části A této příručky). Touto organizací může být například (neúplný seznam): veřejný subjekt pověřený sportem na místní, regionální nebo celostátní úrovni; národní olympijský výbor nebo národní sportovní konfederace; sportovní organizace na místní, regionální nebo celostátní úrovni; národní sportovní liga; sportovní klub; organizace nebo svaz zastupující sportovce; organizace nebo svazy zastupující profesionály a dobrovolné pracovníky v oblasti sportu (např. trenéry, manažery atd.); organizace zastupující hnutí Sport pro všechny ; organizace působící v oblasti propagace fyzické aktivity; organizace zastupující odvětví aktivního trávení volného času; Žadatelem může být kterákoli zúčastněná organizace usazená v programové zemi. Tato organizace podává žádost jménem všech zúčastněných organizací podílejících se na projektu. Partnerství pro spolupráci malého rozsahu je nadnárodní a zahrnuje nejméně tři organizace ze tří různých programových zemí. Není stanoven maximální počet partnerů. Rozpočet na řízení a provádění projektu je však omezen horní hranicí (a odpovídá 5 partnerům). V době podání žádosti o grant musí být určeny všechny zúčastněné organizace. Od 12 do 24 měsíců. Dobu trvání je třeba zvolit ve fázi podávání žádosti (12, 18 nebo 24 měsíců), a to na základě cíle projektu a druhu činností, které jsou naplánovány. Činnosti se musí uskutečnit v jedné či více zemích organizací, které se účastní Malého partnerství založeného na spolupráci. Výkonné agentuře pro vzdělávání, kulturu a audiovizuální oblast se sídlem v Bruselu Žádost musí být podána do 4. dubna do 12:00 (poledne SEČ) pro projekty začínající 1. ledna následujícího roku. Více informací o podávání žádostí viz část C této příručky. Žadatelské organizace budou posouzeny podle příslušných kritérií pro vyloučení a výběr. Další podrobnosti jsou uvedeny v Části C této příručky. Kritéria pro udělení grantu V rámci těchto kategorií budou projekty posouzeny na základě těchto kritérií: 3
Relevance projektu (maximálně 30 bodů) Kvalita koncepce a realizace projektu (maximálně 20 bodů) Kvalita projektového týmu a nastavení spolupráce (maximálně 20 bodů) Dopad a šíření výsledků (maximálně 30 bodů) Erasmus+ Programme Guide Význam návrhu pro: cíle evropských politik v oblasti sportu cíle a priority této akce (viz oddíl Jaké jsou cíle partnerství založeného na spolupráci ) Nakolik: je návrh založen na skutečné a přiměřené analýze potřeb jsou jednoznačně stanoveny cíle, které jsou reálné a zabývají se otázkami, jež jsou důležité pro zúčastněné organizace a cílové skupiny je návrh inovativní a/nebo doplňuje jiné iniciativy, které již zúčastněné organizace provádějí návrh přináší přidanou hodnotu na úrovni EU prostřednictvím výsledků, jichž by nebylo dosaženo v důsledku činností prováděných pouze v jedné zemi Jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, včetně náležitých fází pro přípravu, provádění, monitorování, hodnocení a šíření Soudržnost mezi cíli, metodikou, činnostmi a navrhovaným rozpočtem projektu Kvalita a proveditelnost navrhované metodiky Existence a kvalita ujednání o řízení (načasování, organizace, úkoly a povinnosti jsou náležitě vymezeny a jsou reálné) Existence a relevantnost opatření ke kontrole kvality, aby bylo zajištěno, že provádění projektu je kvalitní, projekt bude dokončen včas a podle rozpočtu Nakolik je projekt nákladově efektivní a přiděluje každé činnosti odpovídající zdroje Nakolik: - projekt případně zahrnuje vhodnou kombinaci vzájemně se doplňujících zúčastněných organizací s potřebným profilem, zkušenostmi a odbornými znalosti k úspěšnému dosažení všech aspektů projektu včetně potřebného profilu a odborných znalostí jejich kapacit v oblasti sportovní politiky a praxe - rozdělení povinností a úkolů prokazuje odhodlání a aktivní přispění všech zúčastněných organizací Případně nakolik přináší zapojení zúčastněné organizace z partnerské země projektu významnou přidanou hodnotu Kvalita opatření k posouzení výsledků projektu Potenciální dopady projektu: - na účastníky a zúčastněné organizace během doby trvání projektu a posléze - mimo organizace a jednotlivce přímo se účastnící projektu na místní, regionální, celostátní a/nebo evropské úrovni Kvalita plánu šíření: vhodnost a kvalita opatření, která jsou zaměřena na sdílení výsledků projektu v rámci zúčastněných organizací a mimo ně Případně nakolik projekt popisuje, jak budou volně zpřístupněny vyhotovené materiály, dokumenty a nosiče dat a jak budou propagovány prostřednictvím otevřených licencí, a neobsahuje nepřiměřená omezení Kvalita plánů k zajištění udržitelnosti projektu: jeho schopnost mít nadále dopad a přinášet výsledky i po vyčerpání grantu EU Aby byly návrhy uváženy pro financování, musí dosáhnout nejméně 60 bodů. Mimoto musí dosáhnout alespoň poloviny z maximálního počtu bodů v každé z výše uvedených kategorií kritérií pro udělení grantu (tj. minimálně 15 bodů v kategoriích relevance projektu a dopady a šíření výsledků ; 10 4
Erasmus+ bodů v kategoriích kvalita návrhu a provádění projektu a kvalita projektového týmu a ujednání o spolupráci ). Jaká jsou pravidla financování? Rozpočet projektu musí být navržen podle těchto pravidel financování (v EUR): Maximální výše grantu pro Partnerství pro spolupráci malého rozsahu: 60 000 EUR Projektové řízení a organizace Uznatelné Řízení projektu (tj. plánování, financování, koordinace a komunikace mezi partnery atd.); materiály, nástroje, koncepce atd. pro vzdělávání / výuku / odbornou přípravu v malém měřítku. Virtuální spolupráce a místní projektové činnosti; informování, propagace a šíření (např. brožury, letáky, informace na internetu atd.). Mechanismus financování Příspěvek na jednotkové Příspěvek na jednotkové Příspěvek na činnosti koordinující organizace: 500 EUR měsíčně Příspěvek na činnosti ostatních zúčastněných organizací: 250 EUR na jednu organizaci měsíčně Částka Maximálně 1 500 EUR měsíčně Pravidla pro přidělení Podle doby trvání Partnerství pro spolupráci malého rozsahu a počtu zúčastněných organizací Mezinárodní projektová setkání Uznatelné Mimořádné Účast na schůzkách partnerů projektu, které pořádá jedna ze zúčastněných organizací za účelem provádění a koordinace projektu. Příspěvek na cestovní výdaje a výdaje na pobyt. Příspěvek na skutečně vynaložené související se subdodávkami nebo pořízením zboží a služeb. Příspěvek na jednotkové Mechanismus financování Skutečně vynaložené V případě délky cesty mezi 100 a 1999 km: 575 EUR na účastníka a schůzku V případě délky cesty 2000 km a více: 760 EUR na účastníka a schůzku Částka 80 % způsobilých nákladů Maximálně 10 000 EUR na projekt (kromě nákladů na poskytnutí finanční záruky) Podmínka: žadatelé musí odůvodnit potřebu schůzek, pokud jde o počet schůzek a účastníků. Délka cesty musí být vypočítána pomoci kalkulátoru vzdáleností, kterou podporuje Evropská komise. Pravidla pro přidělení Podmínka: subdodávky musí souviset se službami, které z řádně opodstatněných důvodů nemohou poskytnout přímo zúčastněné organizace. Zařízení nemůže představovat běžné kancelářské zařízení nebo zařízení, které zúčastněné organizace běžně používají. 5
6 Erasmus+ Programme Guide