Zápis č. 8/2017 ze zasedání Akademického senátu Univerzity Palackého v Olomouci dne 2. května 2018 Přítomni: dle prezenční listiny 21 členů Omluveni: doc. lic. Damián Němec, dr (CMTF UP), JUDr. Mag. iur. Michal Malacka, Ph.D., MBA (PF UP), JUDr. Veronika Tomoszková, Ph.D. (PF) Hosté: rektor, prorektoři, kvestor Zasedání Akademického senátu UP na funkční období 2017 2020 začalo ve 13:10 hod. ve velké zasedací místnosti Rektorátu UP. Program: 1. Ověření zápisu ze zasedání AS UP ze dne 28. 2. 2018 a kontrola usnesení AS UP 2. Nominace AS UP do RVH UP a schválení nového složení RVH UP 3. Ekonomická rubrika Rozpočet UP na rok 2018 (předkládá rektor UP) 4. Legislativní rubrika Novelizace Jednacího řádu AS UP (předkládá LK AS UP) Změna Statutu LF UP (příloha č. 1) (předkládá předseda AS LF UP) Změna JŘ AS PřF UP (předkládá předseda AS PřF UP) 5. Implementace modelu excelence EFQM na UP (předkládá pror. Marešová) 6. Informace Nadačního fondu UP (předkládá Mgr. Palaščáková) 7. Studentská rubrika 8. Různé doc. Langer přivítal senátory a hosty na osmém zasedání AS UP. Návrh na doplnění programu ekonomická rubrika: vstup UP do spolku Český optický klastr, z. s. Následně zahájil hlasování o schválení programu zasedání AS UP v upraveném znění. Hlasování o usnesení č. 1 (přítomno 19 senátorů): pro 19, proti 0, zdrželo se 0 AS UP schválil program svého zasedání v upraveném znění.
1. Ověření zápisu ze zasedání AS UP ze dne 28. 2. 2018 a kontrola usnesení AS UP konstatoval, že do kanceláře AS UP k zápisu nedorazily žádné připomínky, tudíž jej můžeme považovat za schválený. Výsledek hlasování per rollam. 1. přijaté usnesení AS UP: PRO hlasovalo 21 senátorů, PROTI 0, ZDRŽELI SE 3 (dr. Janečka, dr. Tomoszková, Mgr. Spurná) AS UP souhlasí s institucionálním členstvím Univerzity Palackého v Olomouci v mezinárodní profesní organizaci EUPRIO (European Association of Communication Professionals in Higher Education). Tímto se usnesení považuje k 15. 4. 2018 za přijaté. Místopředsedkyně AS UP doc. Smolová Plnění usnesení na posledním zasedání AS UP všechna úspěšně vyřešena již v průběhu samotného zasedání. Etický kodex zaměstnanců a studentů UP probíhá legislativní úprava, zapracovávají se změny, bude předložena novelizovaná podoba? rektor: informoval se, zřejmě po prázdninách. E-learningový systém a strategie doporučení na jednání KIT UP. Rektor: komise zasedla, většinou hlasů doporučila systém Moodle (do budoucna jediný systém pro celou UP), vyzdvihl konstruktivní přístup členů komise. Doprava studentů Neředín Fakultní nemocnice drobný posun v celé situaci, od 1. 5. 2018 jezdí ve zkušebním provozu obousměrná tramvajová linka U, další řešení: možné posílení autobusové linky č. 26? Aktualizovaná tabulka s usneseními AS UP byla před začátkem zasedání zavěšena do UPShare. Nový VMP registrace? Rektor: o výsledku registrace zatím nemáme informaci. Změna Řádu rigorózního řízení registrace? Pror. Zouhar: zaregistrován, od 10. 4. 2018 účinný. 2. Nominace AS UP do RVH UP a schválení nového složení RVH UP Dvě dílčí změny s účinností od 1. 9. 2018 doc. Chalupa (CMTF UP) odchází do starobního důchodu (požádal rektora o ukončení svého členství) náhradník dr. Parma. Doc. Pouperová odchází na mateřskou dovolenou (požádala rektora o dočasné přerušení svého působení) zástupkyně dr. Šínová (PF UP). Informoval podrobně o procesu nominování a schvalování. CV obou nových navržených členů RVH UP byla zavěšena. Návrh skrutátorů pro všechna tajná hlasování konaná na zasedání AS UP dne 2. května 2018: 1. Mgr. Anita Můčková souhlasila. 2. Mgr. Jan Gregar souhlasil. 2
Volba skrutátorů: Hlasování o usnesení č. 2 (přítomno 19 senátorů): pro 18, proti 0, zdržel se 1 AS UP schvaluje Mgr. Anitu Můčkovou a Mgr. Jana Gregara jako skrutátory pro všechna tajná hlasování konaná na zasedání AS UP 2. 5. 2018. návrh AS UP na členku Rady pro vnitřní hodnocení UP navržená členka JUDr. Renáta Šínová, Ph.D. (návrh AS UP) fakulta PF UP Výsledek hlasování o návrhu AS UP na členku Rady pro vnitřní hodnocení UP: odevzdáno 19 platných hlasovacích lístků. 1. JUDr. Renáta Šínová, Ph.D. pro 19, proti 0, zdrželo se 0. AS UP navrhuje JUDr. Renátu Šínovou, Ph.D., za členku Rady pro vnitřní hodnocení UP. Rektor Dr. Šínovou považuje za vědecky erudovanou kolegyni, bude obohacením RVH UP. Dr. Šínovou tedy na základě nominace od AS UP navrhuje spolu s dr. Parmou za nové členy RVH UP s účinností od 1. 9. 2018. vyslovení souhlasu AS UP se jmenováním členů Rady pro vnitřní hodnocení UP navržení členové JUDr. Renáta Šínová, Ph.D. (návrh AS UP) Mgr. ThLic. Tomáš Parma, Ph.D. (návrh rektora) fakulta PF UP CMTF UP Výsledek hlasování o vyslovení souhlasu AS UP se jmenováním členů Rady pro vnitřní hodnocení UP: odevzdáno 17 platných hlasovacích lístků, 2 byly neplatné. 1. JUDr. Renáta Šínová, Ph.D. pro 17, proti 0, zdrželo se 0. 2. Mgr. ThLic. Tomáš Parma, Ph.D. pro 16, proti 1, zdrželo se 0. AS UP schvaluje JUDr. Renátu Šínovou, Ph.D., a Mgr. ThLic. Tomáše Parmu, Ph.D., za členy Rady pro vnitřní hodnocení UP s účinností od 1. 9. 2018. 3. Ekonomická rubrika Rozpočet UP na rok 2018 (předkládá rektor UP) Zpracování návrhu rozpočtu předcházelo schvalování metodiky a dělení příspěvků a dotací. Fakulty do 13. 4. projednaly a zaslaly schválení svých dílčích rozpočtů. K rozpočtu žádná připomínka nedorazila. 3
Rektor Rozpočet koncipován poměrně velkoryse, pamatováno i na zvýšení tarifů. Doufá v trend postupného navyšování prostředků vedoucích do terciárního sektoru (institucionální financování, věda a výzkum, financování A + K). Pro příští rok avizuje mírnou změnu (diskuse se uskuteční na podzim 2018) modifikace jistých parametrů zohlednění základních priorit UP. Změny nebudou dramatické, spíše korekce stávajících trendů. Rád by podpořil určité oblasti. Struktura bude kompatibilní, ale nebude stejná. Kvestor Rozpočet je dle zákona sestaven jako mírně přebytkový, některé součásti používají fond provozních prostředků, aby byl jejich rozpočet vyrovnaný. Dr. Janečka Populační křivka bude ještě minimálně tři čtyři roky klesat, je toto nějak zohledněno, bude se nějak řešit? Rektor Na ČKR hovořili na toto téma i s ministrem školství. Ministr zatím vychází z toho, že 10% tolerance poklesu ve vztahu k roku 2015 by měla zůstat nezměněna. Je však připraven jednat i o zvýšení této tolerance. Předseda EK AS UP dr. Pospíšil Na zasedání komise proběhla zevrubná diskuse dvě části: samotný rozpočet + střednědobý výhled financování UP. Nad rozpočtem věcná diskuse, kvestor zodpověděl dotazy členů komise komise doporučila přijetí rozpočtu senátem. Ad. střednědobý výhled několik možností přístupu: - ministerský: ponechání stejných částek na následující dva roky, - ekonomická komise navrhuje ročně navýšit částky o 10 % (5% navýšení komisi připadá nízké). Pozměňovací návrh navýšit částku výhledu o 10 % na rok 2019, o dalších 10 % na rok následující (tj. 2020). Rektor podrobně objasnil, proč výhled takto koncipovali. S předloženým návrhem EK AS UP nemá problém. Kvestor Materiál letos předkládaný poprvé, nyní je to povinnost dle nově přijatého zákona. Na poradě s kvestory dalších vysokých škol se nedohodli na jednotném postupu, netuší, jaké střednědobé výhledy si jednotlivé školy nastaví. Pozměňovací návrh (předkládá předseda EK AS UP): AS UP schvaluje pozměňovací návrh Střednědobého výhledu rozpočtu UP 2019 2020 s meziročním navýšením ve výši 10 %. Pro: 20, proti: 0, zdržel se: 1. Pozměňovací návrh byl přijat. Hlasování o usnesení č. 5 (přítomno 21 senátorů): pro 21, proti 0, zdrželo se 0 AS UP schvaluje rozpočet UP na rok 2018 ve znění přijatého pozměňovacího návrhu. 4
Vstup UP do spolku Český optický klastr, z. s. (předkládá děkan PřF UP) Podkladové materiály byly zavěšeny, bod zařazen narychlo do programu dnešního jednání AS UP z důvodu nutnosti schválení vstupu UP také Správní radou UP. Pror. Fiurášek Iniciativa primárně vychází z firmy Meopta, se kterou katedra optiky (PřF UP) i společná laboratoř optiky intenzivně dlouhodobě spolupracují. Idea Klastru co nejvíce inkluzivní, zahrnout přední optické společnosti v ČR a akademická výzkumná pracoviště. Fa Meopta se inspirovala německým ekosystémem optických firem. Klastr funguje jako platforma pro výměnu zkušeností, kontaktů a párování společných aktivit. Klastr by neměl vyvíjet zásadní aktivitu v oblasti výzkumu a vývoje. Pro Katedru optiky PřF UP je to nástroj, jak dále formalizovat a podpořit spolupráci s dlouhodobými tradičními partnery. Náklady: 24.000,- Kč/rok, poplatek za členství jsou připraveni náklady nést sami. Vstupy UP do asociací (subjektů) nejsou dosud nikde procesně ukotveny, zatím stačí většinový souhlas AS UP. Pro pořádek byla požádána EK AS UP o hlasování per rollam o tomto vstupu. Výsledky hlasování per rollam v EK AS UP: Přijaté usnesení: PRO hlasovalo 5 členů komise, PROTI 0, ZDRŽELI SE 3. EK AS UP souhlasí se vstupem UP do spolku Český optický klastr, z. s., dle předložené důvodové zprávy. Tímto se usnesení považuje k 1. 5. 2018 za přijaté. Hlasování o usnesení č. 6 (přítomno 21 senátorů): pro 21, proti 0, zdrželo se 0 AS UP souhlasí se vstupem UP do spolku Český optický klastr, z. s. 4. Legislativní rubrika Novelizace Jednacího řádu AS UP (předkládá LK AS UP) Novelizace = zahájen proces úpravy, konkrétní změny jsou připraveny. Tři zásadní body úpravy: 1) implementace procesu schvalování vstupů UP do různých asociací a spolků, majetkové záležitosti; 2) hlasování o osobách musí být nyní vždy tajná někdy komplikuje a protahuje schvalování, návrh úpravy příslušného článku v případě, že se AS UP předem usnese, že není třeba o dané osobě / daných osobách hlasovat tajně, bude možné o ní/nich hlasovat veřejně, popř. per rollam; 3) terminologické, jazykové úpravy, zkrácení lhůt pro předkládání dokumentů, sjednocení lhůt, které jsou v JŘ AS UP. Poděkování Mgr. Černohouzovi z Právního oddělení RUP za zpracování dokumentu. Diskuse. 5
Hlasování o usnesení č. 7 (přítomno 21 senátorů): pro 21, proti 0, zdrželo se 0 AS UP bere na vědomí věcný záměr novelizace Jednacího řádu AS UP dle návrhu LK AS UP. Změna JŘ AS PřF UP (předkládá předseda AS PřF UP) Doc. Jukl, předseda LK AS PřF UP Novelizace JŘ AS PřF UP tři okruhy změn: 1) AS PřF UP nemůže projednat ty body programu, u nichž zákon ukládá podmínku zpřístupnění podkladů akademické obci; 2) formální záležitosti lhůty pro připomínkování a rozesílání podkladů senátorům; 3) kdy je usnášení AS PřF UP tajné a kdy veřejné. Místopředseda LK AS UP doc. Jukl Vznesen jeden pozměňovací formulační návrh viz zápis z jednání LK AS UP. Legislativní komise doporučuje AS UP schválit tuto novelu. Stanovisko rektora je kladné. Usnesení č. 8 (přítomno 21 senátorů): pro 21, proti 0, zdrželo se 0 AS UP schvaluje změnu JŘ AS PřF UP ve znění po jednání LK AS UP. Dokument musí znovu schválit AS PřF UP v upraveném znění. Změna Statutu LF UP (příloha č. 1) (předkládá předseda AS LF UP) Dr. Strojil, předseda AS LF UP Vnitřní organizační záležitost fakulty, která se schvaluje jako změna Statutu LF UP (Organizační řád je přílohou Statutu) sloučení dvou pracovišť, v únoru 2018 schváleno na AS LF UP, od nového akademického roku by již měl existovat pouze jeden ústav místo stávajících dvou. Další drobná organizační změna, která se však zásadně nedotýká Statutu UP. Místopředseda LK AS UP doc. Jukl Legislativní komise doporučuje AS UP schválit tuto změnu. Stanovisko rektora je kladné. Usnesení č. 9 (přítomno 21 senátorů): pro 21, proti 0, zdrželo se 0 AS UP schvaluje změnu Statutu LF UP (přílohy č. 1) v předloženém znění. 5. Implementace modelu excelence EFQM na UP (předkládá pror. Marešová) Prezentace pror. Marešové, navazuje na prezentaci na výjezdním zasedání AS UP v prosinci 2017. Nyní probíhá na UP externí evaluace ze strany Evropské asociace univerzit (EUA). Od 6
ní si slibují objektivní pohled na to, jak si stojíme v oblasti managementu, vědy a výzkumu, jak funguje komunikace mezi jednotlivými součástmi a zaměstnanci UP. S výsledky evaluace ráda senátory seznámí. Komise EUA si vyžádala speciální setkání se zástupci AS UP, setkání se uskuteční v úterý 22. 5. v 15:10 hod. Zúčastní se, též dr. Strojil jako předseda fakultního senátu, další senátoři jsou samozřejmě zváni. Vítaná nominace studentského zástupce. Pror. Marešová Předmětem diskuse bude způsob komunikace mezi AS UP a vedením UP. Prezentace a diskuse. Usnesení č. 10 (přítomno 21 senátorů): pro 21, proti 0, zdrželo se 0 AS UP bere na vědomí proces implementace modelu excelence EFQM na UP. 6. Informace Nadačního fondu UP (předkládá Mgr. Palaščáková) Prezentace Mgr. Palaščákové z Nadačního fondu UP. Usnesení č. 11 (přítomno 20 senátorů): pro 20, proti 0, zdrželo se 0 AS UP bere na vědomí informace o činnosti a aktivitách Nadačního fondu UP. 7. Studentská rubrika Mgr. Spurná Síťové připojení na UP řeší se tato situace? Eduroam téměř nefunguje. Pror. Lach Obrátí se na ředitele CVT, na dalším zasedání AS UP bude o situaci informovat. Stálo by za to zpracovat podrobnější analýzu fungování wi-fi sítě Eduroam. Doporučení neváhat využívat Helpdesk. 8. Různé Termín dalšího zasedání AS UP: 23. 5. 2018, místo konání: zasedací místnost děkanátu PřF UP. Po zasedání bude následovat neformální posezení. Pozvání platí i pro členy LK a EK AS UP. Agenda: výroční zpráva o činnosti, výroční zpráva o hospodaření UP, změna JŘ AS UP, změna Stipendijního řádu UP, změna JŘ RVH UP, problematika dostudování studentů ve 7
stávajících studijních oborech, nutná nová nominace zástupce AS UP v KIT UP (dr. Pospíšil bude proděkanem na CMTF UP neslučitelné s funkcí senátora!) s účinností od 1. 9. 2018. Dr. Vévoda Různá podoba vzorů smluv a formulářů v UPShare a na webových stránkách? Pror. Lach O nejednotnosti se ví, pracuje se na sjednocení na celé UP. Doc. Šaradín Dotaz na zkušenost s novými webovými stránkami ztráta informací z webu při jeho překlápění ze staré verze, nefunguje anglická verze webu atd. Spíše věcí fakult. Rektor Obrátí se na pror. Bilíka, aby situaci na FF UP přednostně řešil. Doc. Veselovská Katedra anglistiky a amerikanistiky FF UP nemá kvůli problémům s editací anglickou verzi svých webových stránek! Diskuse Dr. Janečka Info o činnosti stravovací komise. Podnětné připomínky vzhledem k současné situaci spojené s rekonstrukcí menzy směřovat přímo panu řediteli. Rektor Sdělení o dvou komplementárních globálních akcích, které na UP v minulém týdnu proběhly (popularizační filmový festival AFO + odborné setkání Times Higher Education, globální summit prestižní rankingové společnosti). Tlumočí velkou spokojenost účastníků. Velké poděkování celému organizačnímu týmu! Termín příštího zasedání AS UP: 23. 5. 2018, 13:00 hod. poděkoval všem přítomným a ukončil zasedání AS UP. V 15:41 hod. bylo zasedání AS UP ukončeno. V Olomouci, dne 2. 5. 2018 doc. Mgr. Jiří Langer, Ph.D., v. r. předseda AS UP zapsala: Markéta Peřinová datum: 9. 5. 2018 8
Přijatá usnesení ze zasedání AS UP dne 2. května 2018: AS UP schválil program svého zasedání v upraveném znění. AS UP schvaluje Mgr. Anitu Můčkovou a Mgr. Jana Gregara jako skrutátory pro všechna tajná hlasování konaná na zasedání AS UP 2. 5. 2018. AS UP navrhuje JUDr. Renátu Šínovou, Ph.D., za členku Rady pro vnitřní hodnocení UP. AS UP schvaluje JUDr. Renátu Šínovou, Ph.D., a Mgr. ThLic. Tomáše Parmu, Ph.D., za členy Rady pro vnitřní hodnocení UP s účinností od 1. 9. 2018. AS UP schvaluje rozpočet UP na rok 2018 ve znění přijatého pozměňovacího návrhu. AS UP souhlasí se vstupem UP do spolku Český optický klastr, z. s. AS UP bere na vědomí věcný záměr novelizace Jednacího řádu AS UP dle návrhu LK AS UP. AS UP schvaluje změnu JŘ AS PřF UP ve znění po jednání LK AS UP. AS UP schvaluje změnu Statutu LF UP (přílohy č. 1) v předloženém znění. AS UP bere na vědomí proces implementace modelu excelence EFQM na UP. AS UP bere na vědomí informace o činnosti a aktivitách Nadačního fondu UP. 9