Městská knihovna Česká Lípa knihovna s regionální působností VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2002 1.Základní informace 2.Zpráva o činnosti 3.Záměry pro rok 2003
- 1-1. Základní informace 1.1. Pracoviště Městské knihovny 1.2. Počet pracovníků 1.3. Základní statistické údaje 1.1. Pracoviště Městské knihovny - nám. T.G.Masaryka 170 - hlavní budova (půjčovna beletrie, naučná literatura, čítárna, dětské odd., účtárna, ředitel) - nám. T.G.M. - zadní trakt (regionální odd., nákup a zpracování knihovního fondu) - pobočka Lada (ul. Komenského 2989) - pobočka Holý vrch (ul. Jižní 1814) - pobočka Špičák (Červeného kříže 2563) - Místní lidová knihovna Dobranov 1.2. Počet pracovníků 22,5 přepočtených pracovníků (25 fyzických) (1 ředitel, 1,5 ekon. odd., 2,2 úklid, 0,6 řidič, 2 regionální odd., 2,5 nákup a zprac. knih.fondů, 12,7 odd. služeb - půjčovny včetně poboček)
- 2-1.3. Základní statistické údaje (k 31. 12. 2002) Knihovní fond k 31.12.2002 : celkem 124 442 knihovních jednotek v hodnotě 9 661 719,-Kč z toho přírůstků v roce 2002: 5 323 knihovních jednotek v hodnotě 643 093,-Kč Počet čtenářů k 31.12.2002: 5 616 (v roce 2001:5677,2000:5342, 1999 : 5010, 1998 : 4 780) z toho 1 197 čtenářů do 15 let (podotýkáme, že tolerujeme rodinné průkazy-fyzický počet čtenářů pak nejméně dvojnásobný) % čtenářů z počtu obyvatel : 14,32 Počet výpůjček v roce 2002 : 375 155 knihovních jednotek(= 9,6 výpůjček na 1 obyvatele ) (o 5 255 více než v roce 2001) Návštěvnost knihovny v roce 2002 : 111 620 návštěvníků v roce 2001: 110 637 návštěvníků v roce 2000: 111 289 - - v roce 1999: 110 069 -"- v roce 1998: 96 931 -"- v roce 1997: 88 795 -"- v roce 1996: 82 061 -"- v roce 1995: 78 939 -"- průměrná denní návštěvnost : cca 500-600 uživatelů Vzdělávací a výchovné kolektivní akce pořádané knihovnou : 166
- 3-2.Zpráva o činnosti Městské knihovny za rok 2002 1. knihovnicko-informační služby 2. kulturně-výchovná a vzdělávací činnost 3. regionální služby 4. provozně-technická oblast 5. přehled o hospodaření 2.1.Knihovnicko informační služby Rok 2002 se stal pro oblast knihovnictví významným mezníkem od ledna roku 2002 začal platit nový knihovnický zákon zákon č. 257/2001 o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). Knihovní zákon upravuje systém knihoven, které poskytují veřejné knihovnické a informační služby, zcela nově ukládá povinnost knihovnám evidovat se na Ministerstvu kultury ČR a tím získat výsadní postavení před některými dalšími zákony (autorským z., z. o účetnictví, apod.). Za nejvýznamnější ustanovení zákona pokládáme povinnost provozovatele knihovny zajistit rovný přístup všem k veřejným knihovnickým a informačním službám, zejména pak poskytovat (až na výjimky) tyto služby bezplatně. V souvislosti s platností nového knihovního zákona byla zastupitelstvem schválena nová Zřizovací listina, byl vytvořen nový Knihovní řád a na základě aktualizace těchto ústředních dokumentů organizace byla Městská knihovna Česká Lípa vložena do evidence Ministerstva kultury ČR. S ohledem na novou knihovnickou legislativu se změnila i praxe poskytování tzv. regionálních služeb pro jednotlivé okresy. Krajská knihovna, ze zákona povinná zajišťovat regionální služby pro oblast své působnosti, pověřila Městskou knihovnu v České Lípě výkonem tzv. regionálních funkcí. Na základě tohoto pověření získala Městská knihovna státní dotaci ve výši 922 000,-Kč pro zajištění celého komplexu služeb pro veřejné knihovny okresu Česká Lípa, které vymezuje a upravuje vládní usnesení č. 68/2002. Z hlediska statistických ukazatelů činnosti knihovny lze konstatovat, že Městská knihovna v České Lípě je velmi navštěvovanou institucí a její služby patří nepochybně k nejvyhledávanějším v rámci kulturních zařízení města Česká Lípa. Statistické údaje -4-
vykazují jednak nárůst výpůjček, jednak nárůst návštěvnosti knihovny. Knihovna je vyhledávaná nejen za účelem půjčování knih a časopisů beletristického charakteru, ale ve značné míře pro uspokojování potřeb studijního charakteru. Stále rozšiřující charakter má bibliograficko informační služba zodpovídání dotazů, vyhledávání v databázích, poskytování informací z různých dokumentů, klasických tištěných nebo elektronických, tvorba rešerší. Jednou z nejčastěji poskytovaných služeb tohoto charakteru je vyhledávání legislativních dokumentů ve Sbírce zákonů, která je v knihovně k dispozici jak v klasické tak i elektronické podobě. To samozřejmě klade stále vyšší nároky na připravenost personálu knihovny pro poskytování kvalitních a moderních služeb. Tuto skutečnost potřebu vzdělávání, aplikaci nových technologií a přístupů do knihovnické praxe zajišťujeme průběžným vzděláváním vybraných pracovníků organizace (viz níže). Běžnou praxí pro poskytování informační služby je vyhledávání v rozsáhlých elektronických on-line databázích, které máme k dispozici za výhodných finančních podmínek (účast v konsorciu knihoven) jedná se o databáze EBSCO, ProQuest 5000, Anopress a Databanka ČTK. Mimořádnou roli v poskytování knihovnických a informačních služeb plnila pobočka na sídlišti Špičák, pro kterou byl rok 2002 prvním kompletně uzavřeným ročním obdobím (činnost v prostorách Červeného kříže 2563 zahájena v září 2001). Tato pobočka svou dostupností (uprostřed sídliště), moderním a velmi příjemným vybavením přilákala nové dětské i dospělé čtenáře. Přestože již nyní dosahuje počet čtenářů této pobočky téměř 700 pravidelných uživatelů, jsme přesvědčeni, že návštěvnost této pobočky nadále poroste. Pobočka na Špičáku plní významnou úlohu v práci s dětmi a mládeží, má velmi dobrou spolupráci se školami působícími v této lokalitě a realizuje velmi netradiční projekty a programy pro speciální skupiny uživatelů (viz kap. 2). Pobočka městské knihovny na Špičáku, jakož i další pobočky na sídlišti Lada a Holý vrch nepochybně přispívají ke zvýšení kvality života obyvatel v těchto sídlištích. Pro děti a mládež se zde nabízí možnost pozitivního využívání volného času a pro dospělé, zejména starší spoluobčany představují pobočky knihovny přiblížení služeb, snadnou dostupnost a další možnost jejich společenských a kulturních aktivit. Podobně jako v předchozích letech realizovala Městská knihovna v České Lípě některé tradiční projekty, jako například zapojení do celostátní kampaně 30 dní pro občanský sektor. V rámci této kampaně knihovna uspořádala setkání vybraných neziskových organizací (společné téma dobrovolnictví ) a prezentaci jejich činnosti v podobě výstavy ve vstupních prostorách knihovny. Knihovna nadále pokračovala v "mapování" neziskového sektoru a vytváření vlastní Regionální databáze neziskových organizací okresu.knihovna tuto databázi poskytuje do celostátní databáze a na konci roku 2002 čítala více než 80 subjektů a je vystavena na webovských stránkách Městské knihovny. K pravidelným aktivitám knihovny patří zapojení do kampaně Březen měsíc internetu. V této souvislosti knihovna každoročně připravuje zajímavý program pro veřejnost, školy (speciální besedy s tématikou internetu), školení pro pracovníky veřejných knihoven okresu Česká Lípa a jako zcela mimořádnou akci pro děti Noc s Andersenem (nocování vybraných dětských čtenářů v knihovnách, kdy dětem je připraven bohatý program -5-
spojený s četbou i internetem, knihovny jsou zapojeny do elektronické konference a děti mohou rovněž mezi sebou chatovat, vyměňovat si dojmy, zážitky nebo nápady..v roce 2002 se nocování zúčastnilo téměř 80 knihoven). Pro českolipskou Noc s Andersenem jsme připravili bohatý program soutěže, hry, četba, internet, loutkové představení. Akce se zúčastnilo 22 dětí ve věku 8-12 let, proběhla na pobočce Špičák od 18,oo hod večer do 8,oo hodin ráno k maximální spokojenosti všech zúčastněných. Tradiční aktivitou knihovny je účast v celostátní kampani Týden knihoven, kterou každoročně vyhlašuje Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR s cílem zviditelnit veřejné knihovny a upozornit na jejich mimořádný význam při výchově dětí a mládeže a zejména pak ve smyslu celoživotního vzdělávání dospělých. Pro Říjnový Týden knihoven (7.10. 12.10.2002) byly zajištěny mimořádné akce : beseda se spisovatelkou Ivonou Březinovou, večer poezie Jaroslava Seiferta v podání recitačního kroužku při Gymnáziu Česká Lípa a další drobnější doprovodné aktivity (týden otevřených dveří, internet zdarma, aktiv neprofesionálních knihovníků, apod.). Vzhledem k ohlasu, s jakým se setkala Noc s Andersenem, uspořádala pobočka Špičák u příležitosti Týdne knihoven další nocování v knihovně, tentokrát pod názvem Knihovna ostrov pirátů. Stručnou informaci si nepochybně zaslouží i oblast nákupu knihovního fondu. Knihovní fond městské knihovny je pořizován v naprosté většině s množstevními slevami. Těžiště našeho nákupu je orientováno na velkoobchod, který nám zajišťuje 25% slevu, příležitostně získáváme i vyšších slev. Každoročně se zúčastňujeme Mezinárodního veletrhu knih v Praze. Poněkud smutnou kapitolou v této oblasti je skutečnost, že za přibližně stejné finanční prostředky získáváme stále nižší počet knihovních jednotek, poněvadž ceny knih sice nevýrazně, ale stále rostou. Tuto skutečnost porovnání přírůstků knih s náklady ukazuje srovnávací graf v příloze. Městská knihovna se v roce 2002 rovněž zúčastnila výběrového řízení Ministerstva kultury ČR o poskytnutí dotací na vybrané aktivity knihovny. V rámci programu VISK (Veřejné informační služby knihoven) knihovna uspěla se svým projektem Rekonstrukce datové sítě za účelem zkvalitnění počítačové technologie a získala na realizaci tohoto projektu 150 000,-Kč. Ostatní žádosti o dotaci v programu MK ČR Knihovna 21.století nezískaly podporu ministerstva a byly zamítnuty. Částku 5000,-Kč na nákup počítačové literatury získala městská knihovna od firmy Access IT za poskytnutí reklamních služeb v objektu MěK. Významným prostředkem poskytování informací o službách knihovny je nesporně internet. Z tohoto důvodu bylo celoročním zájmem naší organizace důsledně a aktuálně pečovat o webovské stránky knihovny. Proto jako velmi významná a mimořádná se nám jeví skutečnost, že webovské stránky naší knihovny byly v roce 2002 v soutěži BIBLIOWEB vyhodnoceny jako 3.nejlepší knihovnický server v kategorii veřejných knihoven ve městech nad 20 000 obyvatel. Toto uznání je o to cennější, že naše organizace nemá vlastního stálého webmastera a počítačového specialistu. Server městské knihovny www.knihovna-cl.cz je intenzivně navštěvován, umožňuje komunikaci s uživatelem, je pravidelně aktualizován a doplňován o další nové informace. Z hlediska poskytování knihovních a informačních služeb stojí za zmínku oblast poskytování informací o Evropské unii. Prostřednictvím spolupráce s Ministerstvem -6-
zahraničních věcí ČR knihovna funguje jako místní informační středisko o EU. MěK soustřeďuje studijně informační materiály a dokumenty o EU (knihy, informační letáky, legislativu) nejen z produkce MZV a ICEU Praha, ale vytváří i vlastní přehledné materiály na pomoc studentům při zpracovávání tématiky spojené s Evropou a Evropskou unií. Pro školy nabízíme i besedy pro žáky základních a středních škol. Pod názvem Evropská unie - co je tam pro mne nabízíme školám besedu, kde celou tematiku zpřístupňujeme studentům prostřednictvím internetu. Nutno kriticky podotknout, že o tyto aktivity knihovny není ze strany základního a středního školství přílišný zájem. Po celý rok knihovna pokračovala ve svých aktivitách v oblasti sociální. Nadále jsme zajišťovali dovoz knih do DPS na Ladech a Domova důchodců ve Sloupu. V průběhu roku 2002 byla obnovena spolupráce s penzionem pro seniory v Libchavě a i v tomto zařízení vzniklo výpůjční místo naší knihovny a pravidelně sem dovážíme knihy. Plynule a ke spokojenosti uživatelů probíhal i rozvoz knih zdravotně handicapovaným a nepohyblivým občanům města Česká Lípa. 2.2. Kulturně výchovná a vzdělávací činnost Nejrozšířenější kulturně výchovnou a vzdělávací činností knihovny je spolupráce knihovny se sítí mateřských, základních a středních škol v České Lípě. Žáky 1., 3. a 5. tříd všech ZŠ v ČL zveme na knihovnicko informační lekce, jejichž prostřednictvím děti seznamujeme s prostředím knihovny, učíme děti vyhledávat knihy pomocí počítače, ty starší už seznamujeme s Internetem apod. Pro druhý stupeň ZŠ a SŠ máme vedle knihovnicko informačních lekcí připraveny i tématické besedy. V roce 2002 realizovala knihovna celkem 166 besed pro žáky a studenty českolipských škol, případně jiných vzdělávacích nebo společenských organizací. Vedle tradičních knihovnických besed zejména pro žáky sítě českolipských škol jsme v průběhu roku zajistili autorské besedy (I.Březinová a literatura pro mládež, beseda s autorem cestopisu o Africe M.Vávrou), přednášky pro klub důchodců a v předvánočním čase koncert pro důchodce a organizaci nevidomých a slabozrakých. Zcela mimořádnou aktivitou knihovny je spolupráce s Ústavem sociální péče v České Lípě - stacionářem pro mentálně postižené. Klienti této instituce docházejí pravidelně 1x do měsíce do knihovny, kde jim pracovnice připravují programy spojené s vyprávěním, hrou pohádek i řadou pracovních činností. Zcela výjimečnou aktivitou v této oblasti byla práce s edukační keramikou manželů Hedrlinových z Prahy, kteří přijali pozvání do knihovny a společně s knihovnicemi pomáhali mentálně postiženým dotvářet vlastnoručně zdobené keramické drobnosti. Činnost knihovny určená mentálně postiženým je svým způsobem okrajová vzhledem k celkové působnosti naší organizace, ale vzhledem k tomu, že se jedná o tak velice specifickou skupinu, je třeba konstatovat, že je velmi ojedinělou a -7-
domníváme se i záslužnou. Děti se zde chovají velmi uvolněně, vyjadřují maximální spokojenost a návštěva knihovny je pro ně velmi pozitivním zážitkem. Všechny aktivity tohoto druhu jsou směrovány na pobočku Špičák, kde je vhodné prostředí (prostor, zahrada, klidnější provoz,apod.). Výrazná je i spolupráce knihovny se Speciální a praktickou školou Radost. Žáci školy se zúčastňují akcí knihovny pro mentálně postižené, kdy zajišťují především hudební doprovod a zpěv. Tato škola nám rovněž již pravidelně zajišťuje vánoční i velikonoční výzdobu budovy, což naši návštěvníci velmi oceňují. Rok 2002 znamenal pro městskou knihovnu zahájení zcela nové spolupráce a nových aktivit. Část objektu pobočky na Špičáku začala od jara roku 2002 sloužit jako klubovna okresní odbočky Svazu nevidomých a slabozrakých (SONS). Pravidelná klubová a spolková činnost SONS přerostla v průběhu roku do odborných, vzdělávacích a informačních aktivit 24.10.2002 byla slavnostně zahájena činnost Střediska integračních aktivit SONS jako společenského a vzdělávacího zařízení pro občany s vážným zrakovým postižením. Knihovna vytváří pro toto středisko zázemí, zajišťuje základní služby, pomocný servis a podílí se na některých aktivitách. Kromě jiného zajišťuje dovoz zvukových knih z Ústřední slepecké knihovny K.E.Macana v Praze. Ke zcela novým aktivitám knihovny náleží rovněž zahájení činnosti dětského klubu Klubíčko opět při pobočce Špičák. Jedná se o volnočasovou zájmovou činnost, která probíhá pravidelně 1x týdně, je určena pro děti-čtenáře pobočky Špičák ve věkové kategorii cca 8-10 let. Činnost klubu je orientovaná na četbu, literaturu a pracovní či zábavné činnosti, se kterými se děti setkávají při četbě. Jednou z náplní tohoto klubu byla například exkurse v Českolipském deníku nebo prohlídka pomůcek pro nevidomé ve Středisku SONS. Jako součást systému veřejných knihoven nového Libereckého kraje se naše knihovna prezentovala na výstavě Knihovny Liberecka umístěné v Krajské knihovně v Liberci v rámci Týdne knihoven. Své aktivity v rámci Svazu knihovníků a informačních pracovníků (SKIP) ČR (vedení knihovny je členem výkonného výboru této profesní organizace) městská knihovna realizovala v podobě zajištění regionální konference SKIP v prostorách pobočky na Špičáku. Současně se naše knihovna podílela na organizačním i programovém zajištění knihovnické konference pro knihovníky Libereckého kraje, která se konala v Městské knihovně v Doksech. V předvánočním čase proběhla v prostorách dětského oddělení na náměstí i na pobočce Špičák prodejní výstava nakladatelství Amulet (kvalitní literatura pro děti a mládež) s nakladatelskou slevou. -8-
Vzhledem ke stále se prohlubující odbornosti knihovnické profese, novinkám v oblasti informační práce a legislativy, zúčastňují se pracovníci městské knihovny celé řady seminářů a konferencí pořádaných Národní knihovnou ČR nebo Svazem knihovníků a informačních pracovníků. Bez tohoto vzdělávání bychom celou řadu našich aktivit vůbec nerealizovali nebo jen velmi omezeně a nekvalitně. V průběhu uplynulého roku se zaměstnanci knihovny zúčastnili těchto vybraných akcí : - kurs výpočetní techniky v krajské knihovně v Liberci (rozsah ECDL vybrané prac.) - celoroční vzdělávací cyklus Národní knihovny ČR - elektronické zdroje a databáze (účast vedení knihovny) - Pracujeme s databázemi Ebsco, Proquest, ČTK KK Liberec pracovnice odd.) - Práce s problémovým čtenářem seminář v KK Liberec (odd. pro dospělé čtenáře) - Práce s dětmi v knihovnách seminář KK Liberec (odd. pro děti a mládež) - Veřejné knihovny a celoživotní vzdělávání Goethe institut v Praze (řed.) - Mezinárodní kongres knihovníků euroregionu NISA v Bautzen (účast řed.) - porada ředitelů okresních a městských knihoven s výkonem regionálních činností v Brně (účast ředitelka ) - Knižní veletrh v Praze - Konference NK ČR - Knihovny,archivy, muzea (odborná konference v Praze v Ústředním archivu účast vedoucí odd.) - Modrý štít zabezpečení knihoven před živelnými pohromami, likvidace následků- Krajská knihovna Pardubice(vedoucí.odd. ) - Knihovnická dílna : Jičín -město pohádky (pracovnice dětského oddělení) - Knihovnická dílna : Šrámkova Sobotka (pracovnice dětského oddělení) - Celostátní konference Knihovny současnosti 2002(vedení MěK) - Školení zaměstnanců MěK v problematice bezpečnosti práce a požární ochrany - Školení a semináře pro účetní apod. agendu - účast ekonomka 2.3. Regionální služby Rok 2002 je spojen (jak bylo již výše uvedeno) se zcela novými mechanismy při poskytování regionálních služeb tj. komplexu knihovnického a informačního servisu pro síť veřejných knihoven okresu CL zejména pro obecní knihovny s neprofesionálními knihovníky. Na začátku roku 2002 na základě uzavřené smlouvy pověřila Krajská knihovna v Liberci naši knihovnu výkonem tzv. regionálních funkcí pro 55 veřejných knihoven okresu Česká Lípa. Na základě této smlouvy (stanoví okruh činností městské knihovny v České Lípě, které vyplývají z usnesení vlády ČR č. 68/2002 Sb., uvádí seznam knihoven, pro které jsou služby realizovány, apod.) získala městská knihovna státní dotaci ve výši 922 000,-Kč. Dotace je rozpočtem určena zejména na mzdu 2 pracovníků oddělení regionálních služeb, nákup knih do výměnného fondu a úhradu materiálu a služeb nezbytných pro výkon regionálních funkcí. Přestože výkon regionálních funkcí zajišťuje Městská knihovna v České Lípě kontinuálně (i po transformaci z okresní knihovny na městskou dotaci zajišťoval okresní úřad) a má tedy s touto praxí bohaté zkušenosti, existovala v roce 2002 řada nejasností kolem této činnosti, zejména v oblasti výkaznictví, vyúčtování dotace, standardizace výkonových ukazatelů jednotlivých prací apod. -9-
Nové podmínky pro veřejné knihovnictví stanovila i nová knihovnická legislativa, o níž jsme museli pečlivě informovat nejen knihovníky, ale především jednotlivé obce jako zřizovatele knihoven. Obce musely zajistit evidenci knihoven na MK ČR, musely vypracovat nové knihovní řády, popřípadě i zřizovací listiny. Aby obce zvládly tuto administrativu co nejsnadněji, naše organizace připravila pro každého zřizovatele hotové kompletní požadované dokumenty, včetně smlouvy o poskytování regionálních služeb a vzájemné spolupráci. Díky této důsledné pomoci jednotlivým obcím byla v závěru roku 2002 většina knihoven Českolipska vložena do evidence MK ČR. Těžištěm tzv. regionálních funkcí je především nákup, zpracování, distribuce a cirkulace knihovního fondu do sítě veřejných knihoven okresu Česká Lípa. Kromě této činnosti musí pověřená knihovna zajišťovat statistické výkaznictví knihovnických činností za celý okres, vzdělávání knihovníků, pomoc při revizích a aktualizacích knihovních fondů. Za poradenskou a konzultační činností se skrývá široké spektrum aktivit, od tvorby plánů, rozborů, koncepcí, doporučení, apod. až po zpracovávání grantů nebo různých dokumentů pro obce a jejich knihovny. Během roku 2002 bylo v MěK soustředěno 417 000,- Kč od jednotlivých obcí a měst na nákup knih do jejich knihoven. Za tuto částku MěK nakoupila, zpracovala a distribuovala 3 447 svazků nových knih, které však díky slevám dosáhly hodnoty 614 077 000,- Kč (sleva činila téměř 200 000,- Kč). Tuto službu využívá na základě smluv s jednotlivými městy a obcemi celkem 39 veřejných knihoven. Veškerý servis zajišťují dvě pracovnice oddělení regionálních služeb. Všechny prostředky od jednotlivých obcí byly v závěru roku řádně vyúčtovány a závěrečné vyúčtování předloženo jednotlivým obcím. Kromě výše uvedených nákupů realizovalo oddělení regionálních služeb nákup knih pro tzv. výměnný fond v hodnotě 160 000,- Kč. Tato částka byla uvolněna ze státní dotace a bylo za ni nakoupeno 1 174 svazků knih, které budou v podobě souborů cirkulovat po knihovnách okresu CL. Celkem oddělení regionálních služeb nakoupilo, zpracovalo a distribuovalo do sítě veřejných knihoven okresu CL 4 567 svazků knih za 578 970,-Kč. Vzhledem k tomu, že tyto knihy byly získány téměř s 30% slevou, činí jejich hodnota 816 716,-Kč V roce 2002 realizovalo oddělení regionálních služeb celkem 40 výjezdových dnů, při nichž provedlo 199 metodických návštěv knihoven.zároveň bylo poskytnuto 108 konzultací buď v samotné MěK nebo na obecních či městských úřadech. Kromě konzultací a metodických návštěv v MLK regionální oddělení zajistilo zpracování celookresních statistických výkazů včetně zpracování sumářů a komentářů za 55 knihoven okresu CL. Pro síť MLK vydalo 2 metodické listy Knihovna, Kalendárium výročí na rok 2002 a připravilo průběžné porady a školení pracovníků veřejných knihoven okresu. Z mimořádných činností oddělení regionálních služeb je třeba zdůraznit pomoc při elektronické zpracování knihovního fondu v Břevništi, revizi knih.fondu v Holanech a Stvolínkách, pomoc při aktualizaci knih.fondu v Zákupech, Prysku a Stvolíkách. -10-
Oddělení regionálních služeb se současně nezastupitelně podílí na činnosti samotné MěK - od účasti ve výpůjční službě (o sobotách a v době zastupování nemocí a dovolených), přes zpracovávání regionálních informací (tvorba báze regionální osobnosti a regionální události) až po spolupráci s ICN apod. Oddělení regionálních služeb rovněž zajišťuje výměnu fondu a dovoz knih do penzionů na Ladech,v Libchavě a Domově důchodců ve Sloupu. Z titulu naší regionální působnosti jsme byli ministerstvem kultury ČR pověřeni provedením kontroly věcné realizace programu VISK (Veřejné informační služby knihoven) - grantového programu MK ČR, díky němuž veřejné knihovny získávají prostředky na výpočetní techniku apod. Kontrola byla provedena v 2 knihovnách okresu CL (Nový Bor a Mimoň) ředitelkou MěK. 2.4. Provozně-technická oblast Dotaci Ministerstva kultury ČR ve výši 150 000,- Kč za zpracování úspěšného projektu pro grantové řízení použila MěK na rekonstrukci datové sítě v prostorách městské knihovny na náměstí T.G.Masaryka. V celkové hodnotě 247 000,-Kč (z toho 150 000 byla dotace MK ČR) byla instalována v celém objektu strukturovaná kabeláž CAT 5 včetně vysoce kvalitního rozvaděče. Nová síť umožnila rychlou práci v systému i rychlejší přenos dat z internetu. Odstranily se časté výpadky sítě a zdlouhavost jednotlivých operací.nová datová síť je předpokladem k dalšímu stupni modernizace výpočetní technologie v knihovně modernizaci počítačové a softwarové sítě. K významným počinům v této oblasti patří nepochybně úprava a modernizace dětského oddělení na nám.t.g.masaryka. Celé 2. patro budovy, kde se nachází oddělení pro děti a mládež bylo vymalováno a opatřeno novou podlahovou krytinou. Dále bylo oddělení vybaveno novým výpůjčním pultem a sedací soupravou, části stávajícího nábytku byly opraveny a modernizovány. Oddělení pro děti a mládež nyní působí velmi úpravně a příjemně. Veškeré stěhovací a úklidové práce zajistily pracovnice knihovny samy, oddělení bylo uzavřeno pouhé 2 týdny. Výraznější úpravy a pomocné práce si vyžádaly prostory na pobočce Špičák, které byly na začátku roku připravovány pro působení okresní odbočky Svazu nevidomých a slabozrakých (oprava podlahové krytiny, úklid, instalace vybavení, apod.) V roce 2002 proběhly v organizaci speciální kontroly a dohlídky. Kontrola Všeobecné zdravotní pojišťovny neshledala zásadních nesrovnalostí v odvodech zdravotního pojištění, externí audit zajišťovaný městem Česká Lípa konstatoval rovněž správnost vedení organizace a účetnictví. -11-
Nepodařilo se nám: Porovnáme-li závěry loňské výroční zprávy se skutečností, lze konstatovat, že hlavní záměry pro rok 2002 se podařilo zrealizovat. Za úspěch považujeme získání finančních prostředků od MK ČR pro rekonstrukci datové sítě a její následnou realizaci. Nejvýraznějším počinem bylo navázání spolupráce se SONS a účast při vytváření Střediska integračních aktivit Svazu nevidomých a slabozrakých. Co se nám však nepodařilo uskutečnit bylo zajištění opravy střech jednak na objektu na nám.t.g.masaryka, jednak na objektu pobočky Špičák ul. Červeného kříže. Přestože na stav střech obou objektů byly opakovaně upozorňovány příslušné odbory MěÚ (ORM a OŠMKaCR), do investičních záměrů města Česká Lípa se obě opravy nepodařilo prosadit. Rekonstrukce střech obou objektů včetně rekonstrukce objektu čp. 245 (budova v zadním traktu čp. 170 na náměstí T.G.Masaryka ) jsou investice, které nelze donekonečna odsouvat jednak se neustále prodražují, rozsah poškození se prohlubuje a majetek města se v podstatě znehodnocuje. -12-
PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2002 - PŘÍSPĚVEK MĚSTA - Náklady Rozpočet k 31.12.02 % 501/30 Materiál 120 tis. 174 864 145,7 501/31 Knihy,časopisy 850 tis. 780 716 91,8 501/32 DHIM 100 tis. 106 653 106,6 502/31 el.energie 180 tis. 153 385 85,2 502/32 plyn 160 tis. 153 800 96,1 502/33 voda 14 tis. 15 540 111,0 502/34 benzin 8 tis. 11 770 147,1 502/35 teplo pob.špičák 171 262 511/31 Opravy strojů 50 tis. 64 271 128,5 511/32 Opravy budov 33 tis. 46 561 141,0 512/31 Cestovné 6 tis. 9 058 150,9 518/31 Výkony spojů 80 tis. 93 413 116,7 518/32 Nájemné 10 tis. 518/33 Ostatní služby 700 tis. 565 265 80,7 518/34 Stravné 49 tis. 59 173 120,7 521/31 Osobní náklady 10 tis. 18 600 186,0 521/32 Mzdové náklady 2 895 tis. 2 895 000 100,0 524/31 Náklady na ZP 271 tis. 243 552 89,9 524/32 Náklady na SP 784 tis. 755 435 96,3 549/30 Jiné ost.náklady 20 tis. 56 893 284,4 549/31 Pojistné 9 901 549/32 Příděly do FKSP 60 tis. 57 900 96,5 CELKEM 6 400 tis. 6 443 012 100,7 Příjmy: 601/31 Od čtenářů 690 tis.. 649 116 94,1 601/34 Ostatní příjmy 64 068 644/30 Úroky přijaté 10 tis. 12 413 96,2 649/30 Jiné ostat. Výnosy 601/32 Jiné příjmy 5 000 602/35 Pronájem 41 627 Celkem 700 tis. 772 224 110,3 691/30 Provoz.dotace MěÚ 5 700 tis. 5 700 000 100,0 CELKEM 6 400 tis. 6 472 224 101,1-13-
PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2002 -DOTACE NA REGIONÁLNÍ ČINNOST Náklady Rozpočet k 31.12.01 % 501/30 Materiál 96 tis. 80 989,- 84,3 501/31 Knihy,časopisy 160 tis. 160 001,- 100,0 502 plyn,voda,el.energie 20 tis. 15 000,- 75,0 502/34 benzin 11 tis. 13 148,- 119,5 512/31 Cestovné 6 tis. 5 111,- 85,2 518/31 Výkony spojů 39 tis. 37 099,- 95,1 518/33 Ostatní služby 19 110,- 518/36 Telefon 32 tis. 28 055,- 87,6 518/34 Stravné 7 tis. 7 026,- 100,0 521/32 Mzdové náklady 399 tis. 399 000,- 100,0 521/31 osobní náklady 6 500 524/31 Náklady na ZP 36 tis. 35 914,- 99,7 524/32 Náklady na SP 104 tis. 103 747,- 99,7 549/30 Jiné ost.náklady 3 tis. 3 320,- 110,6 549/32 Příděly do FKSP 9 tis. 7 980,- 88,7 CELKEM 922 tis. 922 000,- 100-14-
PŘEHLED O HOSPODAŘENÍ MĚSTSKÉ KNIHOVNY K 31.12.2002 - CELKEM Náklady Rozpočet k 31.12.01 % 501/30 Materiál 216 tis. 227 587 105,3 501/31 Knihy,časopisy 1 010 tis. 1 359 677 134,6 501/32 DHIM 100 tis. 134 919 134,9 502/31 el.energie 190 tis. 161 385 84,9 502/32 plyn 170 tis. 160 800 94,5 502/33 voda 14 tis. 15 540 111,0 502/34 benzin 19 tis. 24 918 131,1 502/35 teplo pob.špičák 171 262 511/31 Opravy strojů 50 tis. 64 271 128,5 511/32 Opravy budov 33 tis. 46 561 141,0 512/31 Cestovné 12 tis. 14 169 118,1 518/31 Výkony spojů 151 tis. 158 567 105,0 518/32 Nájemné 10 tis. 518/33 Ostatní služby 700 tis. 584 375 83,4 518/34 Stravné 56 tis. 66 199 118,2 521/31 Osobní náklady 10 tis. 25 100 251,0 521/32 Mzdové náklady 3 294 tis. 3 294 000 100,0 524/31 Náklady na ZP 307 tis. 279 466 91,0 524/32 Náklady na SP 888 tis. 859 182 96,7 549/30 Jiné ost.náklady 23 tis. 60 213 261,7 549/31 Pojistné 0 9 901 549/32 Příděly do FKSP 69 tis. 65 880 95,5 CELKEM 7 322 tis. 7 783 972 106,3 Příjmy: 601/31 Od čtenářů 690 tis.. 649 116 94,1 601/32 Dotace MK ČR 155 tis. 155 000 100,0 601/34 Ostatní příjmy 64 068 644/30 Úroky přijaté 10 tis. 12 413 124,1 649/30 Jiné ostat. výnosy 602/35 Pronájem 41 627 649/31 Dotace od obcí 405 tis. 417 000 102,9 Celkem 1 260 tis. 1 339 224 106,3 691/30 Provoz.dotace MěÚ, MKČR na RF 6 622 tis. 6 622 000 100,0 CELKEM PŘÍJMY 7 882 tis. 7 961 224 111.0-15-
3. Hlavní záměry Městské knihovny pro rok 2003 Oblast provozní a knihovnická - Zúčastnit se grantového řízení MK ČR a získat finanční prostředky na různé aktivity knihovny ( modernizace počítačové sítě, příspěvek na nákup speciálního knihovního fondu,apod.) - Zúčastnit se případných dalších grantových řízení s různými projekty ( zkvalitnění služeb, příspěvky na kulturně výchovnou činnost MěK,apod. - Modernizovat počítačovou síť v hlavní budově na nám. T.G.M. vzhledem k její zastaralosti a provozním problémům. - Zajistit opravy hlavni budovy na nám. T.G.Masaryka nátěr oken, úprava hlavní chodby a schodiště, případně další prostor - Prosadit do investičních záměrů města rekonstrukci objektu čp. 245 (zadní trakt hlavní budovy), za účelem rozšíření prostor služeb pro veřejnost a celkové zhodnocení majetku města, který je v tomto případě již ve značně zchátralém stavu a působí velmi ostudně. - Zajistit rekonstrukci střechy na pobočce Špičák (značně poškozená, do opravených prostor zatéká) a opravu střechy na nám. T.G.Masaryka (výměna tašek - značně poškozené a uvolněné) - Pokračovat nadále v kvalitním knihovnickém servisu veřejnosti, za tím účelem zvyšovat odbornost jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím odborných kursů a cyklů knihovnického celoživotního vzdělávání. Oblast kulturně výchovná - Pokračovat v realizaci systému knihovnických lekcí pro síť ZŠ a SŠ, stejně tak jako v besedách pro speciální pedagogická, sociální i výchovná zařízení ve městě. - Zajišťovat v průběhu roku příležitostné kulturní akce (Březen-měsíc Internetu, kampaň pro neziskový sektor, Týden knihoven apod.). - Zajišťovat v průběhu roku příležitostně přednáškovou činnost, kulturní pořady, zejména pro děti a mládež - Rozvíjet činnost dětského klubu Klubíčko při pobočce Špičák Oblast informační - Zajišťovat aktuálnost webovských stránek knihovny, zajišťovat jejich interaktivitu a komunikaci s veřejností jejich prostřednictvím, případně rozšiřovat jejich obsah. - Prohlubovat informační možnosti knihovny v oblasti zpřístupňování elektronických databází. - Pokračovat v informačním servisu pro neziskové organizace ve spolupráci s ICN Praha. Oblast sociální - Pokračovat ve spolupráci s organizací nevidomých a slabozrakých, zajistit této organizaci připojení k internetu - Pokračovat v rozvozu knih do domácností nepohyblivých nebo starších spoluobčanů - Pokračovat v aktivitách pro Ústav sociální péče pro mentálně postižené a ve spolupráci se zvláštními a speciálními školami v České Lípě -16-
Oblast regionální - Plnit veškeré činnosti, které jsou knihovně uloženy smlouvou s Krajskou knihovnou v Liberci o pověření výkonem regionálních služeb. - Průběžně zajišťovat informační servis MěK směrem k obcím a jejich samosprávě, zejména zřizovatelům knihoven v jednotlivých obcích - Zajišťovat školení a vzdělávací aktivity pro neprofesionální knihovníky okresu CL - Zajišťovat školení a informační servis pro zaměstnance profesionálních knihoven okresu CL - Pokračovat v tvorbě regionálních bází dat zpracovávat regionální informační databanky, vytvářet speciální knihovní a informační fond s tématikou regionu Česká Lípa i Euroregionu NISA V České Lípě 28.4.2003 PhDr. Dana Kroulíková ředitelka MěK Česká Lípa