P17V00000015 Zadávací dokumentace na zakázku Poskytování služby pro monitoring vozidel, včetně dodávky a montáže komponentů 1. INFORMACE O ZADAVATELI Název veřejné zakázky Typ veřejné zakázky Identifikační údaje zadavatele Název Adresa sídla IČ 46936777 Osoba oprávněná za zadavatele jednat Osoba zastupující zadavatele v řízení Poskytování služby pro monitoring vozidel, včetně dodávky a montáže komponentů Zakázka malého rozsahu Služby Města Veselí nad Moravou Pavel Bouda, ředitel Telefon 518 322 428 E-mail Profil zadavatele 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Ing. Zuzana Malíková, referent malikova@sluzby-veseli.cz https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz/ Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, kromě ustanovení 6 tohoto zákona. 2.2 NÁZEV ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Název veřejné zakázky je Poskytování služby pro monitoring vozidel, včetně dodávky a montáže komponentů. Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služby pro monitorování provozu vozového parku prostřednictvím webové aplikace, kdy služba zajistí on-line vizualizace a informace o provozu vozového parku, včetně dodávky a montáže 31 ks palubních jednotek, 31 ks čteček čipů a 40 ks přihlašovacích čipů. Přesná specifikace služby: Zadavatel požaduje poskytnutí systému komplexních monitorovacích služeb pro 31 firemních vozidel, traktorů a pracovních strojů, tj. včetně případného zprostředkování služeb GSM a jim obdobných. Systém musí umožnit přímé sledování aktuální polohy a pohybu všech vozidel, v reálném čase se zaznamenáváním polohy a se zaznamenáním ujeté trasy na mapě. Systém musí umožňovat třídění jízd podle jednotlivých vozidel. Systém musí automaticky generovat a ukládat záznamy o počtu ujetých kilometrů, s možností doplňování o další záznamy (účel jízdy) a musí umožňovat dodatečné manuální korekce skutečných údajů (např. ujetých km) oproti údajům z GPS apod. Systém a palubní jednotka musí umět přepínání mezi soukromou a služební jízdou, včetně vyčíslení nákladů na oba typy jízd zvlášť. Požadujeme redukované zobrazení soukromých jízd (bez zobrazení a uvádění projetých tras), zdrojová data však musí být zachována úplně. Systém musí umožňovat tvorbu cestovních příkazů z jednotlivých jízd a tzv. hromadný cestovní příkaz (více samostatných jednodenních služebních cest na jednom cestovním příkazu) za zvolené časové období (za více dní) Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 1 ~
Služby Města Veselí nad Moravou Systém musí administrátorovi umožňovat nastavení různých oprávnění pro uživatele aplikace (prohlížení bez možnosti editace, prohlížení s možností editace a korekci údajů, aj.) Všichni uživatelé budou moci nahlížet do mapových podkladů bez jakéhokoliv vlivu na cenu. Systém musí být přístupný vybraným uživatelům pomocí připojení k aplikaci přes internet s využitím standardního internetového prohlížeče. Zadavatel neakceptuje jakékoliv instalace na počítačích jednotlivých uživatelů nebo na serverech zadavatele. Systém musí po dobu služby garantovat shodu výstupů aplikace s požadavky české legislativy v českém jazyce. Systém musí umožnit tvorbu zákaznicky definovaných reportů - generování elektronické knihy jízd, včetně všech náležitostí, které vyžaduje legislativa, a to podle údajů palubní jednotky (s přednostním využitím palubní sběrnice dat ve vozidle). Systém musí umožňovat zpracovávání statistik (ujeté km, tankování, využití denní, měsíční, roční, ostatní náklady - opravy, mytí, výměna pneumatik, aj.) Systém musí mít funkci vytváření souborů umožňujících export dat na PC v běžných formátech.pdf,.xls,.xlsx. Systém musí umožňovat automatický import dat z tankovacích karet CCS s přiřazením nákladů k jednotlivým vozidlům a porovnáním s údaji z datové sběrnice vozidla, s možností dodatečné manuální korekce administrátorem. Zadavatel požaduje zaškolení vybraných zaměstnanců. Zadavatel požaduje zákaznickou podporu pro nahlášení případné závady, v pracovních dnech v době od 08:00 do 14:30. Zadavatel požaduje příjezd technika do dvou pracovních dnů, od nahlášení závady, do sídla zadavatele. Zadavatel požaduje poskytnutí záruční doby na palubní jednotky v délce min. 2 let. Zadavatel požaduje garanci pozáručního servisu po dobu min. 4 let. Zadavatel požaduje zálohování dat v systému po dobu min. 2 let. Přesná specifikace palubní jednotky: Zadavatel požaduje provedení montáže nových jednotek, které umožňují vyčítání dat z datové sběrnice sledovaných vozidel. Jednotky musí umožňovat pozdější demontáž a montáž do nově pořízených vozidel. V interiéru vozidla nesmí dojít při montáži k žádnému poškození interiéru vozu. Ve vozidle musí být umístěn přepínač pro identifikaci služební nebo soukromé cesty. 2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 400 000 Kč bez DPH. 2.4 TERMÍN PLNĚNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ Termín plnění: Poskytnutí služby a montáž komponentů do vozidel bude uskutečněno nejpozději do 21. 12. 2017. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 2 ~
Místo plnění: Služby Města Veselí nad Moravou Místem plnění je sídlo společnosti ve Veselí nad Moravou, Blatnická 1551, kde jsou parkovány vozy. 2.5 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh bude uveřejněná a dostupná na profilu zadavatele: https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz a u osoby zastupující zadavatele. 2.6 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK Uchazeč je oprávněn požádat písemně o dodatečné informace k uvedeným zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně v českém jazyce, e-mailem nebo doporučeně na adresu zadavatele, a musí být doručena nejpozději do 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po této lhůtě již nemá zadavatel povinnost zodpovídat dotazy uchazečů. Zadavatel má povinnost tyto dodatečné dotazy zodpovědět a to v zákonné lhůtě do 3 pracovních dní od doručení podle předchozího odstavce. V případě, že zadavatel odešle dodatečné informace prostým e-mailem, uchazeč se zavazuje potvrdit přijetí těchto dodatečných informací zpětně potvrzovacím e-mailem na adresu pověřené osoby zadavatele. 3. ROZSAH KVALIFIKACE A ZPŮSOB PROKAZOVÁNÍ Zájemce je povinen v nabídce prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v souladu se zákonem. Splnění způsobilosti prokáže zájemce, který splní níže uvedené předpoklady: 3.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST Zájemce prokazuje splnění základní způsobilosti tím, že v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3). Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce, na základě plné moci. 3.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST Zájemce prokazuje splnění profesní způsobilosti tím, v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4), včetně neověřené kopii výpisu z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku nebo jiné obdobné evidence. Čestné prohlášení musí být podepsané. 3.3 NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu, bude dle zákona vyloučen z tohoto zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu vyloučení. 4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY Uchazeč se zavazuje respektovat všechny podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci a to stvrdí v závazném návrhu smlouvy o dílo, který doloží a který bude nedílnou součástí nabídky. a) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezit oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Ustanovení, která omezují zadavatele, zhoršují jeho postavení nebo mu ukládají závazky či povinnosti nad rámec této zadávací dokumentace nebo závazných ustanovení právních předpisů, nejsou přípustná. b) Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou případně orazítkován (pokud je razítko používáno). Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 3 ~
c) Zájemce musí v návrhu smlouvy rovněž plně zohlednit veškeré obchodní podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Předmět plnění musí být v souladu s ustanoveními odst. 2.2 zadávací dokumentace a související. d) Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky - zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky. e) Smluvní strany se dohodly, že platba bude probíhat bezhotovostním převodem mezi peněžními ústavy smluvních stran, na základě potvrzeného montážního protokolu a následně budou probíhat měsíční fakturace za služby, na základě vystaveného daňového dokladu. Splatnost daňového dokladu bude 14 dnů od vystavení. 5. NABÍDKOVÁ CENA a) Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách: částka bez DPH, částka DPH, celková částka s DPH. b) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádnému předání předmětu zakázky. c) Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být stanovena v souladu s informacemi uvedenými v návrhu smlouvy. 6. ZÁRUČNÍ A POZÁRUČNÍ DOBA a) Záruční doba palubních jednotek se stanovuje na dobu 2 let. Záruční doba začíná běžet dnem řádného předání předmětu zakázky. b) Pozáruční doba se stanovuje na dobu min. 4 let. 7. OBSAH NABÍDKY, PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a) Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona, zadávací dokumentace a jejích příloh. b) Uchazeči podávají své nabídky písemně a to v listinné podobě v uzavřené obálce označené Veřejná zakázka - Poskytování služby pro monitoring vozidel, včetně dodávky a montáže komponentů- NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. c) Nabídky lze podávat osobně nebo poštou každý pracovní den lhůty v době 06:00-14:30 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hod.) výhradně na adresu: Služby Města Veselí nad Moravou, Blatnická 1551, 698 01 Veselí nad Moravou. Nepřipouští se elektronické doručení nabídky. d) Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. e) Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány a hodnoceny. f) Zájemce předloží nabídku v českém jazyce v listinné podobě. g) Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 4 ~
8. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídku požadujeme předložit v následující struktuře: 1. Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh 2. Vyplněný krycí list nabídky, s uvedením identifikačních údajů uchazeče a ceny a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce, či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (příloha č. 1) 3. Podepsaný návrh smlouvy o dílo 4. Podepsané čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 2) 5. Podepsané čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 3) + doložený výpis 6. Podepsaný souhlas se zveřejněním údajů (příloha č. 4) 7. Vyplněnou tabulku cen (příloha č. 5) Doporučujeme všechny listy nabídky vzájemně pevně spojit tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Zadavatel stanovil v souladu s ustanovením zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 10. LHŮTY a) Lhůta pro podání nabídek končí dne 28. 11. 2017 do 10:00 hod v sídle Služeb Města Veselí nad Moravou,. b) Otevírání obálek se uskuteční dne 28. 11. 2017 od 10:00 hod. v kanceláři ředitele Služeb Města Veselí nad Moravou,. c) Délka zadávací lhůty činí 90 dnů. 11. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Pro podávání dotazů a jejich odpovídání zadavatel stanovuje komunikaci prostřednictvím e-mailu, na telefonické dotazy nebude brán zřetel. b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoli zadávací řízení a právo nepřijmout žádnou nabídku. c) Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, i vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení, který nesplnil kvalifikaci dle zákona a tímto se považuje oznámení za doručené. d) Zadavatel si vyhrazuje právo na vyžádání si od uchazeče upřesnění nebo doplnění jeho nabídky. e) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 5 ~
f) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání VZ. g) Vybraný uchazeč je ve smyslu ustanovení zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další (druhý, popř. třetí) v pořadí. h) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele ihned písemně informovat a bezodkladně spravit nápravu. i) Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. j) Na uzavřenou smlouvu o dílo se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Všechny požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci budou bezpodmínečně dodržovány i po celou dobu smluvního vztahu s vybraným uchazečem. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti Příloha č. 4 Souhlas se zveřejněním údajů Příloha č. 5 Tabulka cen Ve Veselí nad Moravou dne 15. 11. 2017 Pavel Bouda - ředitel Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 6 ~