Ministerstvo výstavby a regionálneho rozvoja SR Agentúra na podporu regionálneho rozvoja Program INTERREG III A SR-ČR Záverečná správa Žiadateľ (názov, adresa): Názov projektu: Číslo zmluvy: Priorita/Opatrenie Za obdobie 1. Identifikačné údaje: Od Do Žiadateľ (názov, adresa): Partner 1: Partner 2: Partner 3 a príp. ďalší: 1
Názov projektu: Číslo zmluvy: Zmluva uzatvorená na obdobie: Od Do Priorita/Opatrenie Štatutárny zástupca: Kontaktná osoba pre projekt (projektový manažér a pod.): Tel.: Fax: Mobil: E-mail: Tel.: Fax: Mobil: E-mail: 2. Technická správa Prehľad projektu Popis implementácie projektu (aktivít) od jej začatia (v štvrťročných intervaloch) 2.1. Vývoj projektu za obdobie podávania správy 2.1.1. Manažment projektu 2.1.2. Implementácia projektu 2.1.3 Výstupy projektu (nové výstupy projektu) 2.2. Popis aktivít za obdobie od začiatku realizácie projektu popíšte stručne uskutočnené aktivity/činnosti v súlade s nasledovným modelom, prípadné odchýlky od plánu činností prosím uveďte nižšie Aktivita/Činnosť Lokalita Dosiahnuté výsledky Impleme n t u j ú c i orgán 2
(príklad) Mesiac 1 Aktivita/činnosť 1 Aktivita/činnosti 2 Mesiac 2 Implementácia činnosti 1 Aktivita/ činnosti 3 Mesiac 3 Implementácia činnosti 2.3. Dopad na cieľové skupiny stručne opíšte ako jednotlivé uvedené aktivity/činnosti zlepšili situáciu, prípadne manažérske a technické schopnosti cieľových skupín (kde je aplikovateľné) 2.4. Cezhraničný dopad stručne charakterizujete cezhraničný dopad jednotlivých aktivít/činnosti projektu 3. Finančná správa uveďte aktuálny podrobný rozpočet aktivít/činností formou rozpočtovej tabuľky z Formuláru žiadosti o NFP 3
Indikatívna rozpočtová tabuľka: Výdavky Jednotka Počet jednotiek Jednotková sadzba Náklady schválené v zmluve o NFP Výdavky uhradené KP s od začiatku reliazácie projektu do vecného ukončenia Výdavky vyplatené RO do podania záverečnej správy ERDF Štátny rozpočet ERDF Štátny rozpočet 1. Ľudské zdroje 1.1 Mzdy (miestny personál) 2 1.1.1 Technický personál Na mesiac 0 1.1.2 Administratívny/ podporný personál Na mesiac 0 1.2 Mzdy (medzinárodný personál) Na mesiac 0 1.3 Diéty pre misie/ cestovné 3 1.3.1 Zahraničné (personál projektu) Denné diety 0 1.3.2 Miestne (personál projektu) Denné diety 0 1.3.3 Účastníci seminára/ konferencie Medzisúčet ľudských zdrojov 0 2. Cestovné 4 2.1 Medzinárodná doprava 2.2 Miestna doprava (nad 200 km) 0 Medzisúčet cestovného 0 3. Zariadenie a dodávky 5 3.1 Prenájom vozidla Na vozidlo 3.2 Kancelárský nábytok, počítačová zostava 0 3.3 Náhradné časti/zariadenia pre stroje, nástroje 0 3.4 Dodávky 0 Medzisúčet zariadenia a dodávky 0 4
4. Náklady miestnej kancelárie / projektu 6 4.1 Náklady na vozidlá Na mesiac 0 4.2 Prenájom kancelárie Na mesiac 0 4.3 Spotrebný tovar (musí byť špecifikovaný) 0 4.4 Iné služby (musia byť špecifikované) 0 Medzisúčet miestnej kancelárie / nákladov projektu 0 5. Iné náklady, služby 7 5.1 Publikácie 8 0 5.2 Štúdie, prieskum 8 0 5.3 Audit 5.4 Hodnotenie 5.5 Preklad, tlmočníci 0 5.6 Finančné služby (náklady na bankovú záruku atď.) 5.7 Náklady konferencií/seminárov 8 0 Medzisúčet iných nákladov, služieb 0 6. Iné (musí byť špecifikované) 0 Medzisúčet iného 0 7. Medzisúčet priamych nákladov projektu (1.-6.) 0 8. Administratíva 8.1 Administratívne náklady projektu 9. Celkové oprávnené náklady projektu (7.+ 8.) 0 5
4.Hlavné ukazovatele použiť všetky ukazovatele uvedené v zmluve o NFP, v prípade dosiahnutia viacerých ukazovateľov pridať nové Hlavné ukazovatele 1. dosiahnuté výstupy ukazovateľ merná jednotka 2005 2006 2007 2008 2009 2. dosiahnuté výsledky 3. dosiahnuté dopady 6
5.Prílohy podľa možnosti a charakteru Vášho projektu priložte k záverečnej správe niektoré z uvedených typov príloh. Dôraz sa kladie na viditeľné logo INTERREG III A PL- SR,, prípadne logo Európskej Únie 7
a) Zápisy zo stretnutí (pozvánky, program, zápis, prezenčná listina, atď.) b) Výstupy činností, propagačné materiály ( publikácie, brožúrky, atď.) c) Fotodokumentácia (fotodokumentácia s názvami zachytávajúcich hlavné okamihy alebo participujúcich na vyššie uvedených činnostiach) d) Nepredvídateľné problémy pri implementácií (ak sa vyskytujú) Stručne charakterizujte nepredvídateľné problémy a riziká imlementácie aktivít e) Pri investičných projektoch 1. kolaudačné rozhodnutie, preberací protokol potvrdené štatutárnym zástupcom KP, dodávateľom, pri stavbách aj stavebným dozorom 3 sady -2 originály, 1 kópia 2. Výpisy zo zmluvného účtu za celú dobu relizácie f) Pri neinvestičných projektoch 1. Výpisy zo zmluvného účtu za celú dobu relizácie 2.Výpisy z účtovných kníh výpis z knihy došlých a vyšlých faktúr potvrdené podpisom štatutára - výpisy zo syntetických a analytických účtov denník a hlavná kniha v prípade podvojného účtovníctva resp. Peňažný denník pre jednoduché účtovníctvo -potvrdené štatutárom a účtovníkom 8