P R Á C A S T A B U Ľ K A M I

P R Á C A S T A B U Ľ K A M I

OBSAH Úvod 1. Organizácia údajov v tabuľkách 2. Popis prostredia a ovládanie programu 3. Vkladanie údajov 4. Tvorba tabuliek 5. Zápis funkcie 6. Úpravy tabuliek 7. Formátovanie buniek 8. Tvorba a úprava grafov 9. Využívanie ďalších typov grafov Ing. Danková 2005 2

Organizácia údajov v tabuľkách 1. Výhody zápisu z do tabuliek 2. Tabuľkov kové kalkulátory, tabuľkov kové procesory, spreadsheet 3. Sieť políčok, ok, tabuľka, bunka, riadok, stlpec 4. Adresa 5. Hárok, zošit, súbors 6. Oblasti buniek: a) súvislá b) nesúvisl vislá Ing. Danková 2005 3

Výhody práce s tabuľkovým kalkulátorom prehľadnosť údajov uľahčenie rutinných výpočtov ľahko realizovateľné zmeny rýchle vyhľadanie 90 80 údajov 70 60 50 rýchlejšie 40 30 vyhodnocovanie 20 tvorba grafov 0 10 1. čtvrt. 2. čtvrt. 3. čtvrt. 4. čtvrt. Východ Západ Sever Ing. Danková 2005 4

Tabuľkový kalkulátor nástroj na prácu s tabuľkami program, pomocou ktorého môžeme vytvára rať nové tabuľky alebo upravovať a dopĺň ĺňať už existujúce tabuľky prvé tabuľkov kové kalkulátory vznikli v 70.-rokoch 20.storočia Ing. Danková 2005 5

D R U H Y T A B U Ľ K O V Ý CH K A L K U L Á T O R O V Visi Calc (koniec 70-tých rokov) SuperCalc Multiplan Microsoft Excel Lotus 1, 2, 3 Quattro Pro. Calc 602 Tabuľkové kalkulátory, ktoré sú dostupné na našom trhu Ing. Danková 2005 6

P R Á C A V T A B U Ľ K O M K A L K U L Á T O R E Pozostáva z 3 krokov: 1. Inicializácia relatívne malého počtu buniek 2. Definovanie vzťahu medzi inicializovanými bunkami 3. Rozšírenie vzťahu na ďalšie časti tabuľky Ing. Danková 2005 7

M I C R O S O F T O F F I C E balík kancelárskych aplikácií t.j. súbor takých programov, ktoré sú najviac potrebné v úradoch, školách, kanceláriách,... k programom kancelárskeho balíka patria: Word - práca s textom EXCEL- práca s tabuľkami PowerPoint - tvorba prezentácií MS Outlook poštový klient FrontPage - tvorba www-stránok Ing. Danková 2005 8

Základné pojmy Tabuľka - informácie usporiadané do riadkov a stĺpcov. spreadsheet Bunka - základný prvok tabuľkov kového kalkulátora, políčko siete tabuľkov kového kalkulátora(mô tora(môže obsahovať,, text, číslo,...). Adresa má ju každá bunka, ňou je bunka jednoznačne ne definovaná Hárok je časť zošita Zošit je zložený z hárkovh Ing. Danková 2005 9

Tabuľka pozostáva z jednotlivých buniek (políčok) ok) každá bunka mám svoju adresu,, ktorá určuje uje jej polohu v tabuľke stĺpce sa označuj ujú písmenami (A,B,C,...) riadky sús označen ené číslami (1,2,3,...) príklady adries - jednoduchých: A1, B1, C6, X124, Príklady adries oblas oblasť buniek(súvisl vislá): B3: H9, Príklady adries oblas oblasť buniek(nesúvisl vislá): B4:G8; H2:K5 Príklady adries v v závislosti z od hárku: h hárok1! D5:J8 Ing. Danková 2005 10

Popis prostredia a ovládanie programu MS EXCEL Základné časti okna aplikácie: 1. záhlavie 2. hlavná ponuka 3. panely s nástrojmin 4. vzorcový panel 5. pracovná plocha: a) aktívna bunka b) záhlavia riadkov a stĺpcov pcov c) ušká hárkov d) zvislý a vodorovný posúva vač 6. stavový riadok Ing. Danková 2005 11

hlavná ponuka vzorcový panel aktívna bunka panely s nástrojmi záhlavia riadkov a stĺpcov ušká hárkov posúvače stavový riadok Ing. Danková 2005 12

Zmeny v zobrazení prvkov Zobraziť Panely s nástrojmin Nástroje Možnosti Zobrazenie Ing. Danková 2005 13

Vkladanie údajov Typy údajov v tabuľkách: text čísloslo dátum logická hodnota: TRUE pravda FALSE - nepravda vzorec Ing. Danková 2005 14

Vkladanie údajov K bunke môžeme pripojiť: komentár (pomocné informácie) formát (informácie určuj ujúce vzhľad bunky) Ing. Danková 2005 15

Vkladanie údajov Zarovnanie údajov: vľavo: texty vpravo: čísla dátumy Ing. Danková 2005 16

Vkladanie údajov Zápis čísla: čísliceslice znamienka (+ -) desatinná čiarka znak % oddeľova ovač tisícok písmeno e vedecký zápis z čísla Ing. Danková 2005 17

Vkladanie údajov Zápis dátumud tumu: jednotlivé zložky sús oddelené bodkami alebo lomítkami dátum je vnútorne reprezentovaný ako číslo, ktoré predstavuje poradie daného dňa d a vzhľadom na začiatok 20. stor. aktuálny dátum: d Ctrl~ Ctrl- Ing. Danková 2005 18

Vkladanie údajov Zápis vzorcov: vzorce zabezpečuj ujú výpočty v tabuľke vzorec je zápis z matematickej operácie, na základe ktorej možno robiť v tabuľke výpočty vždy začínaj najú znakom = poradie vykonávania vania operáci cií ako v matematike pri zápise z vzorcov možno využiť vytyčovanie ak vo vzorci použijeme relačné operátory < = > výsledkom výpočtu bude logická hodnota Ing. Danková 2005 19

Tvorba tabuliek Základné časti tabuľky: 1. záhlavie názvy stĺpcov a riadkov 2. telo - údaje 3. súhrnné výsledky vyhodnotenie údajov Ing. Danková 2005 20

Časti asti tabuľky Záhlavie tabuľky Telo tabuľky Súhrne výsledky Ing. Danková 2005 21

Tvorba tabuliek Kopírovanie údajov: 1. označiť údaje zo zdrojového miesta 2. skopírova rovať do schránky (clipboard) 3. nastaviť sa na cieľov ové miesto 4. vybrať zo schránky Ing. Danková 2005 22

Vkladanie údajov Automatické vyplnenie: používame v prípade, pade, ak vypĺň ĺňame pravidelnú postupnosť čísel, mesiacov, rokov a pod. vypíš íšeme iba prvé údaje a pri stlačenom pravom tlačidle myši ťahajme cez všetky v bunky, ktoré majú byť vyplnené Ing. Danková 2005 23

Adresovanie relatívna adresa: : odkaz prispôsobujúci sa svojej pozícii; pri kopírovan rovaní sa vzorce v tabuľkách prispôsobia; napr. F15 absolútna adresa: : odkaz smerujúci stále na rovnaké bunky; vytvára sa pomocou znaku $ (klávesa F4), ktorý sa umiestni pred písmeno p stĺpca pca aj číslo riadku; napr. $F$15 zmiešan aná adresa; napr. $F15 alebo F$15 Ing. Danková 2005 24

Zápis funkcie Funkcie: sú pomenované,, vopred definované výpočty, ktoré možno používa vať vo vzorcoch umožň žňujú vykonáva vať zložitej itejšie ie výpočty v tabuľkách skladajú sa z 2 častí: 1. názov funkcie 2. argumenty funkcie Ing. Danková 2005 25

Základné funkcie Možnos nosť použitia vzorcov Možnos nosť použitia funkcií(matematick (matematické, logické, štatistické, finančné,,...) Ing. Danková 2005 26

Zloženie funkcie =SUM (A12:X126) názov argumenty Ing. Danková 2005 27

Zápis funkcie Vytváranie funkcie: 1. ak nepoznáme presný názov n funkcie pomocou sprievodcu: Vložiť Funkciu 2. ak vieme presne jej názov n aj argumenty funkcie Vzorce s funkciami možno presúva vať i kopírova rovať. Ing. Danková 2005 28

Vnorené funkcie Funkcie možno vnára rať do seba. Napríklad: =SUM(ROUND(A1:A9)) argument Ing. Danková 2005 29

Zápis funkcie Druhy funkcií: matematické: : SUM, SUMIF, ROUND, TRUNC, RAND štatistické: : AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTIF dátumu a času: DATE, DAY, NOW, TODAY, ostatné Ing. Danková 2005 30

Úpravy tabuliek Označenie buniek: každá bunka, ktorú chceme upravovať musí byť označen ená údaje možno prepísa sať alebo opraviť vo vzorcovom (editačnom) riadku zrušenie a opravu možno anulovať vráti tiť do pôvodného stavu pred opravou alebo zrušen ením Ing. Danková 2005 31

Úpravy tabuliek Anulovanie: návrat dokumentu do stavu, v ktorom bol pred poslednou vykonanou akciou; väčšinu úprav možno vráti tiť späť - anulovať Ing. Danková 2005 32

Úpravy tabuliek Kopírovanie a presun buniek: cez schránku clipboard: časť operačnej pamäte, ktorá slúži na dočasn asnú úschovu údajov pomocou kurzora na úchytke (v pravom dolnom rohu bunky) možno vytvoriť viacnásobn sobnú kópiu súvislého úseku; takto možno bunky iba kopírova rovať,, nie presúva vať Ing. Danková 2005 33

Úpravy tabuliek nastavenie šírky stĺpca, výšky riadku vloženie stĺpca/riadku výmaz stĺpca/riadku zmena poradia stĺpcov skrytie/odkrytie stĺpca Ing. Danková 2005 34

Databázov zové systémy sú v nich uložen ené údaje o rôznych objektoch reálneho sveta sú súborom zozbieraných údajov napr. kartotéka, ka, zoznam hudobných CD, zoznam kníh h v knižnici nici a pod. Ing. Danková 2005 35

Databázy sú relačné databázov zové systémy; údaje sús organizované do tabuliek riadky tabuľky sa nazývajú záznamyznamy stĺpce predstavujú polia databázy každé pole musí mať názov uvedený v záhlavz hlaví tabuľky databáza nesmie obsahovať prázdne riadky Ing. Danková 2005 36

Operácie s údajmi v databáze Základné databázov zové operácie: 1. triedenie záznamov: znamov: vzostupné zostupné 2. filtrovanie - výber záznamov z znamov podľa určitých kritéri rií vytváranie novej databázy dopĺň ĺňanie záznamovz znamov prepisovanie záznamovz znamov mazanie odstránenie údajov Ing. Danková 2005 37

Úpravy tabuliek Označenie a pomenovanie úseku buniek: v tabuľkách uchovávame vame niekoľko sád údajov (stĺpec alebo riadok) úsek: : oblasť buniek, s ktorou možno robiť operácie, možno ho pomenovať a názov n používa vať vo vzorcoch namiesto adries Ing. Danková 2005 38

Formátovanie buniek Grafická úprava buniek: FORMÁT BUNKY / panel nástrojovn Číslo: mena, dátum, d čas, vlastné Zarovnanie: orientácia, zalomenie textu, zlúčenie buniek Písmo Orámovanie Vzorky: podfarbenie bunky Ochrana: zamknúť bunky, skryť vzorce Ing. Danková 2005 39

Formátovanie buniek MS Excel umožň žňuje: 1. zvýrazniť údaje v bunke v závislostiz od hodnoty bunky - podmienený formát. Formát Podmienené formátovanie... 2. pripojiť doprovodný text komentár Vložiť - Komentár Ing. Danková 2005 40

Formátovanie buniek MS Excel umožň žňuje 2 druhy formátovania: ručné 1. ru 2. automatické Formát Automatické formátovanie... Ing. Danková 2005 41

Grafy a obrázky - vnáš ášajú oživenie do tabuliek a strohých čísel - používaj vajú sa predovšetkým etkým obrázky a automatické tvary - obrázky sús uložen ené v grafických súboroch v Cliparte súbory s príponou ponou.wmf (Windows Meta File) Ing. Danková 2005 42

Tvorba a úprava grafov GRAF (diagram) - interpretuje závislosz vislosť medzi číselnými údajmi v tabuľke - je vhodným objektom na porovnávanie vanie údajov a ich analýzu - vytvára sa pomocou sprievodcu grafom - vytvorený graf možno dodatočne upravovať Ing. Danková 2005 43

Tvorba a úprava grafov Legenda - ukazuje, ktorou farbou sús znázornen zornené ktoré sady údajov Údajové rady - údaje v grafe, ktoré tvoria stĺpce alebo riadky tabuľky Ing. Danková 2005 44

Typy grafov 1. stĺpcový znázornenie zornenie vývoja jedného alebo viacerých údajových radov 2. čiarový znázornenie zornenie vývoja jedného alebo viacerých údajových radov 3. plošný zdôraznenie vývoja viacerých hodnôt v čase 4. kruhový znázornenie zornenie podielu hodnôt na celku Ing. Danková 2005 45

Využívanie ďalších typov grafov XY bodový graf zobrazenie priebehu funkcie y=f(x); zobrazuje závislosti medzi číselnými radmi tabuľky, aj keď údaje na osi kategórií nenarastajú pravidelne burzový graf zobrazenie veľkosti zmeny v závislosti z od inej veličiny iny radarový graf umožň žňuje zobraziť každú veličinu inu na osobitnej osi Ing. Danková 2005 46