DS Stříbrné Terasy, o.p.s. Havlíčkova 5624/34b, 586 01 Jihlava IČ: 282 74 466 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ze dne 1.10.2011 Dodatek č. 1 ze dne 31.12.2013 Dodatek č.2 ze dne 16.4.2015 Celkový počet stran: 7 Příloha: organizační schéma Schválil: Bc. Jiří Vondráček ředitel DS Stříbrné Terasy,o.p.s. Obsah: Část I., čl. 1-3 Část II., čl. 4 Část III., čl. 5-10 Část IV., čl. 11 12 Část V., čl. 13-17 Úvodní ustanovení Zásady činnosti Statutární orgán, vedoucí pracovníci, zaměstnanci Organizační členění domova a obecná náplň činnosti úseků Společná a závěrečná ustanovení Příloha: Organizační schéma DS Stříbrné Terasy o.p.s., Havlíčkova 5624/34b 586 01 Jihlava, 1
Část I. Úvodní ustanovení Čl. 1 Organizační řád DS Stříbrné Terasy o.p.s. (dále jen domov ) stanoví zásady činnosti a řízení domova, jeho organizační strukturu, úkoly a vzájemné vztahy jednotlivých úseků a rozsah jejich pravomocí. Čl. 2 Domov je obecně prospěšnou organizací založenou 6. března 2008 společností CORBADA a.s. (dále jen zakladatel ). Jeho právní postavení a vztah ke zřizovateli vychází z platných právních předpisů a ze zakladatelské listiny, schválené správní radou domova ve znění pozdějších dodatků. Čl. 3 Organizační řád domova je základní organizační normou závaznou pro všechny zaměstnance domova. Část II. Zásady činnosti Čl. 4 Domov v rámci své činnosti a v souladu se Zakládací listinou podporuje a udržuje u klientů uživatelů služby co nejvyšší míru samostatnosti a nezávislosti a přispívá k prožívání aktivního a důstojného stáří jako plnohodnotné etapy jejich života a to zejména tím, že: - poskytuje celoročně pobytové sociální služby seniorům převážně z kraje Vysočina a statutárního města Jihlavy, kteří nemohou žít z důvodu snížené soběstačnosti ve svém domácím prostředí, - zabezpečuje klientům na základě profesionální péče zaměstnanců pomoc při rozvíjení či udržení jejich schopností, dovedností a soběstačnosti, - nabízí klientům pomoc odborných pracovníků při uplatňování jejich práv a oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí, - umožňuje seniorům důstojné završení života, zároveň respektuje individuality jednotlivých klientů uživatelů, - poskytuje stravování, - poskytuje úkony sociální péče, - poskytuje zdravotní péči, - zprostředkovává lékařskou péči, - poskytuje klientům volnočasové aktivity v rámci domova a zprostředkování kontakt se společenským prostředím, - nabízí sociálně terapeutické služby, - zprostředkuje na požádání klientů duchovní služby ve spolupráci s církvemi a náboženskými organizacemi. 2
Část III. Statutární orgán, vedoucí pracovníci, zaměstnanci Čl. 5 Ředitel V čele domova je ředitel, kterého jmenuje a odvolává zakladatel na základě doporučení správní rady domova. Ředitel je statutárním orgánem oprávněným jednat samostatně ve všech věcech týkajících se domova. Ředitel činí jménem domova právní úkony tím způsobem, že k vytištěnému nebo napsanému jménu domova připojí vlastnoruční podpis. Čl.6 Kompetence ředitele Ředitel domova zejména - řídí, organizuje, kontroluje činnost domova při dodržování platných zákonů a dalších obecně závazných právních předpisů, zásad hospodárnosti a racionálnosti provozu, - zodpovídá zakladateli za řádné hospodaření domova včetně hospodaření s majetkem, za úroveň a kvalitu poskytovaných sociálních popř. duchovních služeb a za řádný chod domova, - zajišťuje úkoly stanovené řediteli obecně závaznými právními předpisy a usneseními zakladatele, - provádí kontrolní činnost podle příslušných právních předpisů, - vykonává finanční kontrolu v souladu s vnitřními předpisy domova a s platnou legislativou, zejména pak v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) ve znění pozdějších předpisů, - zajišťuje koordinaci činností v rámci domova, - zodpovídá v souladu s obecně závaznými předpisy za dodržování pravidel požární ochrany a pravidel bezpečnosti ochrany zdraví při práci, - ve vztahu k zakladateli plní informační povinnost v rozsahu stanoveném pravidly zakladatele, - uplatňuje práva a plní povinnosti zaměstnavatele vyplývající ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, v plném rozsahu zajišťuje personální agendu domova, - podle potřeby zřizuje svoje poradní orgány a určuje jejich členy, - plánuje odborné, ekonomické a provozně technické činnosti v krátkodobém, střednědobém a dlouhodobém časovém horizontu, Čl. 7 Zastupování Ředitele domova zastupuje ekonom v plném rozsahu čl. 6. V nepřítomnosti ekonoma je zástupcem ředitele č.2 vrchní sestra. Zástupce je oprávněn činit jménem ředitele po dobu jeho nepřítomnosti provozní i právní úkony v působnosti ředitele, a to včetně podepisování. O zastupování ostatních zaměstnanců domova rozhoduje jejich nejblíže nadřízený vedoucí pracovník. Po dobu své nepřítomnosti na pracovišti zajistí zastupovaný přesměrování přenosu informací na svého zástupce. Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. Zastupovaný 3
si může vyhradit právo rozhodnout o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit i výkon rozhodnutí svého zástupce. Písemnosti se podepisují tak, že nad vypsané jméno a příjmení s uvedením funkce se vlastnoručně podepíše zaměstnanec pověřený k podpisu a před své jméno napíše zkratku v. z.. Čl. 8 Vedoucí pracovníci Ředitel přímo řídí vedoucí jednotlivých úseků, a to ekonomického, ošetřovatelskopečovatelského, sociálně aktivizačního a stravovacího úseku. V přímé linii řídí ředitel technika údržby. Stanoví rozsah úkolů a povinností jednotlivých vedoucích pracovníků. Úkoly, které vyplývají z předmětu činnosti domova, jsou obsaženy v pracovních náplních jednotlivých vedoucích pracovníků. Zodpovídá za aktualizaci dokumentace, např. organizačního řádu včetně organizačního schématu domova, dle požadavků zakladatele, platných právních předpisů a potřeb domova. Čl. 9 Kompetence vedoucích pracovníků Vedoucí pracovníci zejména: - na daném stupni řízení pracují samostatně. K samostatnosti vedou i podřízené zaměstnance, rozvíjejí jejich odborné schopnosti, znalosti, dovednosti a návyky, celkově dbají na jejich profesní růst, - odpovídají za řádný chod jim svěřených úseků, racionální dělbu práce, plánují činnost jednotlivých úseků tak, aby provoz domova byl plynulý, efektivní a hospodárný, - organizují a personálně zajišťují činnosti, které jsou pro chod domova nezbytné, - vykonávají kontrolní činnost podřízených zaměstnanců, úroveň plánovaných činností úseků, dodržování platných právních předpisů a interních předpisů v oboru své působnosti, včetně dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně na pracovišti, - vymezují práva, povinnosti a odpovědnost podřízených zaměstnanců a vyjadřují je v popisech pracovních míst. - odpovídají za vzájemné zastupování jednotlivých zaměstnanců na daném úseku, - vytváření efektivní a bezkonfliktní klima - vhodné pracovní prostředí pro zaměstnance domova, - klientům zabezpečují příjemné prostředí, které ve své podstatě nahrazuje rodinné zázemí, a dbají na dobrou pověst domova. - zabezpečují další činnosti, které vyplývají z II. části organizačního řádu dle článku č. 4 nebo s ním souvisejí. Čl. 10 Zaměstnanci Práva a povinnosti zaměstnanců, jejich pracovní a platové poměry jsou stanoveny obecně platnými pracovněprávními a mzdovými předpisy, vnitřními směrnicemi, které schvaluje ředitel. Jednotliví zaměstnanci mají specifickou náplň práce a je mezi nimi uplatňován vztah kooperace. 4
Část IV. Organizační členění domova a náplň činnosti úseků Čl. 11 Domov se podle charakteru pracovních činností vnitřně člení na následující organizační úseky a útvary: 1. Ředitel 1a) technik údržby 2. ekonomický úsek 3. ošetřovatelský a pečovatelský úsek 4. sociálně aktivizační úsek 5. stravovací úsek V čele organizačních úseků stojí jmenovaní vedoucí, popř. jejich zástupci, kteří jsou odpovědni za plnění úkolů svěřených jednotlivým úsekům. Jednotlivé úseky mohou být členěny na oddělení. Čl. 12 Obecná náplň činnosti úseků a jejich další členění 1) Ředitel: Kompetence ředitele domova jsou uvedeny v Části III. Čl. 6 tohoto organizačního řádu. 1 a) technik údržby údržba a prádelna - činnost zprostředkovává technik údržby,zajišťuje dodržování smluvního vztahu s externí firmou Excel Renovations s.r.o., koordinuje provoz prádelny, zajišťuje kompletně drobnou údržbu stavební, elektro, zámečnickou aj., dopravu pro účely zásobování domova, převoz klientů, kontrola odpadového hospodářství. 2) vedoucí ekonomického úseku zároveň ekonom/finanční účetní řídí ekonomický úsek. Ten zajišťuje financování a účetní agendu domova. Sleduje došlé platby na příjmovém účtu, sleduje limitované položky rozpočtu a investičního charakteru. Zodpovídá za vedení evidence jednotlivých výdajových položek rozpočtu. Sestavuje návrhy finančního plánu, dlouhodobých hospodářsko-ekonomických plánů a návrhy ročních plánů a rozpočtových příjmů, výdajů a investic v souladu s metodickými pokyny zakladatele. Vypracovává roční rozbory hospodaření, zodpovídá za evidenci majetku. Zabezpečuje účetní agendu úhrad, kapesného a depozit klientů. Řídí a kontroluje asistentku/personalistku, která zodpovídá za řádnou evidenci uložených písemností, týkajících se této agendy, včetně oblasti vzdělávání a sebehodnocení zaměstnance. Dále zajišťuje personální agendu domova a spisovou službu, evidenci OOPP. Podílí se na správě a aktualizaci webových stránek. 3) Mzdy jsou zpracovávány smluvně externí firmou. 4) vedoucí ošetřovatelského - pečovatelského úseku, vrchní sestra - organizuje a řídí práci podřízených pracovníků staniční sestry, všeobecných sester a pracovníků v sociálních službách. Ve spolupráci s lékařem zajišťuje ošetřovatelskou a ošetřovatelsko rehabilitační péči u klientů. Zodpovídá za předepsané vedení dokumentace. Zodpovídá zá přímou obslužnou péči a úzce spolupracuje s vedoucí stravovacího úseku a vedoucí sociálně aktivizačního úseku. Při zajišťování a poskytování péče uživatelům se tak 5
podílí na tvorbě a naplňování standardů kvality. Odpovídá za kontrolu a dodržování hygienicko-epidemiologických předpisů při práci. 6)vedoucí sociálně aktivizačního úseku - organizuje a řídí práci sociálních pracovnic a metodicky řídí pracovníky v sociálních službách klíčové pracovníky klientů (systém plánování služby). Zajišťuje výkon sociálních šetření osobních návštěv u žadatelů, zabezpečuje sociální agendu. Organizuje a řídí činnosti v rámci aktivizačních činností klientů a naplňování jejich potřeb. Spolupracuje s ostatními úseky zejména ošetřovatelsko-pečovatelským a ekonomickým úsekem. Plánuje a organizuje vzdělávání pracovníků v přímé péči na základě jejich potřeb a potřeb domova. Zajišťuje komunikaci s Dobrovolnickými centry. 7) stravovací úsek - který zajišťuje přípravu jídel formou celodenního stravování pro klienty a obědy pro zaměstnance, veškeré související úkony s objednáváním surovin, příjmem a výdejem potravin ve spolupráci s pracovištěm recepce, dodržování stravní jednotky, normováním stravy, tvorba jídelního lístku. Dbá na dodržování sanitačního plánu a HACCPP, zajišťuje dietní stravování. V čele stojí vedoucí stravovacího provozu, která řídí a organizuje práci kuchařů, pomocných kuchařů. V rámci stravovacího úseku řídí pracovníky recepce. Základem činnosti recepce je komunikace s vnějším i vnitřním prostředím domova v souvislosti s naplňováním každodenního chodu domova, vedení skladové evidence. Část V. Společná a závěrečná ustanovení Čl. 13 Na základě Organizačního řádu vydává a schvaluje ředitel nebo vedoucí provozního úseku v zastoupení navazující interní normy, které podrobně upravují provoz a organizaci domova, včetně jejich změn a doplňků. Jedná se zejména o: a) Pracovní řád b) Provozní řád c) Vnitřní předpisy Čl. 14 Ředitel domova je v rámci své odpovědnosti za činnost domova povinen zavést a udržovat vnitřní kontrolní systém finančního provozu domova. Vnitřní kontrolní systém domova řeší samostatná interní směrnice. Čl. 15 Změny tohoto Organizačního řádu schvaluje ředitel a to formou vzestupně číslovaných dodatků. Čl. 16 Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu je schéma organizační struktury, které tvoří jeho přílohu. Čl. 17 6
Tento Organizační řád nabývá účinnosti dnem podpisu... Bc. Jiří Vondráček ředitel DS Stříbrné Terasy, o.p.s. 7