Příloha č. 1 : k materiálu RMČ č. R 1752 Harmonogram hlavních úkolů a lhůt k organizačně technickému zabezpečení volby prezidenta republiky konané ve dnech 12.1.2018 13.1.2018, případně konání II. kola voleb ve dnech 26.1.2018 27.1.2018, které bude nutné zajistit na úrovni Městské části Praha 15 podle zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Poř. č. Dny Úkol 1 Ode dne vyhlášení voleb 2 Ode dne vyhlášení voleb 3 Ode dne vyhlášení voleb 4 od vyhlášení voleb do konce voleb tj. 28.82017 5 od vyhlášení voleb do konce voleb 6 Průběžně dle potřeby od vyhlášení voleb do konce voleb 7 75 dní 30.10.2017 (pondělí) 8 64 dní 9.11.2017 Ode dne vyhlášení voleb vést oddělenou evidenci o použití prostředků na zajištění voleb T: průběžně Z: EO, KÚT - OHS Počátek lhůty pro podání žádosti o vydání voličského průkazu - v listinné podobě s úředně ověřeným podpisem voliče - v elektronické podobě zaslané prostřednictvím datové schránky - osobně ( 33 odst. 1zákona) - voliči, v Praze úřad MČ Žádosti přijímá OOSA OOD a EO Zákaz změny vymezení volebních okrsků ( 2 odst. 1 zákona a 26 odst. 4 z. č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí ) - v ISUI funkci změny volebních okrsků ČUZAK po vyhlášení voleb blokuje Nábor lidí do OVK T: od vyhlášení voleb do konce voleb Nábor lidí na roznášku hlasovacích lístků a příprava podkladů pro uzavření dohod o pracovní činnosti. (ukončení roznosu hl. lístků předpoklad 9.1.2017) Předání podkladů KÚT - OPM T: od 28.82017 Zajistit kancelářské potřeby pro OVK a potřeby úřadu dle požadavků OOSA a KÚT T: průběžně dle potřeby od vyhlášení voleb do konce voleb Z: KÚT Zabezpečit místnost úřadu pro slib zapisovatelů na termín 30.11.2017 a I. zasedání OVK na termín 20.12.2017 (1 zasedání OVK nejpozději 21 dnů přede dnem konání voleb tj. ze zákona 22.12.2017) T:30.10.2017 Vytisknout popisy volebních okrsků a provést kontrolu přenosu dat z RUIAN do VLB T: 9.1.2017 a pak průběžně do uzavření seznamu voličů 1
9 Vzhledem k uzávěrce Hlasatele 10.11.2017 dle zákona nejpozději 15 dnů 28.12.2017 (Čtvrtek) 10 60 den 13.11.2017 (pondělí) 11 45 den 28.11.2017 (úterý) 12 45 den 28.11.2017 (úterý) 13 43 den 30.11.2017 Zveřejnění oznámení o době a místě konání volby prezidenta České republiky ( 34 odst. 1 písm. a) a 34 odst. 3 zákona) připravit a zajistit vyvěšení na úřední desku a v každém volebním okrsku s uvedením, které části připadají k jednotlivým volebním okrskům a adresy volebních místností. Včetně zveřejnění v prosincovém čísle měsíčníku Hlasatel Příprava oznámení OOSA Podpis starosta Zveřejnění úřední deska a informační vývěsky KÚT OA Zveřejnění s informacemi v Hlasateli - (uzávěrka 10.11.2017, vyjde 1.12.2017) T: 10.11.2017, OOSA. KÚT - OA Stanovení minimálního počtu členů okrskových volebních komisí ( 14c písm. c) zákona) Podklady připraví OOSA T: 13.11.2017 Poskytnutí informace o počtu a sídle volebních okrsků zveřejněním na úřední desce ( 14 odst. 1 písm. d) zákona) Připraví OOSA, poskytuje starosta, Vyvěšení KÚT - OA T: 28.11.2017, OOSA, KÚT - OA Stanovit počet zvláštních oddělených prostor pro hlasování ve volebních místnostech (dle počtu voličů v okrsku) podklady připraví OOSA T: 28.11.2017, OOSA Volby se budou konat ve dnech 12.1.2018 13.1.2018 (první kolo), případné druhé kolo voleb připadá na 26.1.-27.1.2018 Projednat s řediteli škol uvolnění místností pro umístění volebních místností v počtu: ZŠ Křimická 3 okrsky ZŠ Veronské náměstí 3 okrsky ZŠ Nad Přehradou 3 okrsky ZŠ Hornoměcholupská 6 okrsků ZŠ Hostivař 6 okrsků - projednat uvolnění místností nejpozději k datu rozvozu tj. 11.1.2018 cca od 10 hodin (na každé škole alespoň jedna místnost kam se složí vybavení volební místnosti a bude možné uzamknout a v pátek 12.1.2018 v 11:00 hodin, aby byly volební místnosti připravené pro nástup členů volebních komisí, obdobně na 2 kolo voleb. - minimální počet členů komisí bude stejný jako při minulých volbách. - nahlásit umístění volebních místností (přízemí, patro) - předání finanční hotovosti - poskytnutí dostatečného počtu židlí, stolů - zajištění potřebného počtu ubrusů, vlajek (na budovu 1x ĆR), velkých státních znaků - možnost uvaření kávy, čaje, ohřátí jídla pro členy OVK - zapůjčení varných konvic, hrnečků, skleniček, lžiček, ubrousků, utěrek - vyčlenění WC a zajištění toaletního papíru, ručníků - služby ve dnech voleb - označení volebních místností a cesty v areálu školy - kontakty na ředitele a pracovníky, kteří budou zajišťovat službu - domluvit pomoc při předávání volebního vybavení a materiálů OVK Informovat VO OOSA Z: OŠKZ 2
14 43 den 30.11.2017 15 43 den 30.11.2017 16 nejpozději 41 den 2.12.2017 (sobota) stanoveno na 30.11.2017 17 41 21 dnů 30.11.2017 22.12.2017 18 průběžně ode dne jmenování tj. od 30.11.2017 19 průběžně od dodání obálek 1.12.2017 2.1.2018 Kontaktovat konkrétní pracovníky škol s žádostí o pomoc při volbách - ohledně úklidu volebních místností - pomoci při předávání vybavení OVK a službě na školách ve dnech voleb Připravit seznam pracovníků podklad pro uzavření dohod Informovat VO OOSA a KÚT - OPM předat seznam pracovníků s údaji potřebnými k uzavření smluv. - Informovat školníky ohledně vyzvednutí popisek, šipek, ubrusů, vlajek, znaků proběhne 10.1.2018 mezi 10:00 18:00 hodinou. T: 8.12.2017 Z: OŠKZ Zajistit volební místnosti pro hlasování na dny voleb 12.1.2018 a 13.1.2018 a) smluvní pronájem Sokolovny Hostivař 1 okrsek b) hasičská zbrojnice 1 okrsek - projednat uvolnění místnosti nejpozději k datu rozvozu tj. 11.1.2018 cca od 10:00 hodin (místnost kam se složí volební vybavení a bude možné uzamknout, v pátek 12.1.2018 v 11:00 hodin by měly být připravené volební místnosti pro nástup členů volební komise) - projednat předání klíčů, eventuálně uzamčení budovy - projednat pomoc při předání volebního vybavení a materiálů OVK - projednat poskytnutí dostatečného počtu židlí, stolů, - zjištění potřebného počtu - ubrusů, vlajek (na budovu 1x ČR), velkých státních znaků - možnost uvaření kávy, čaje, ohřátí jídla pro členy OVK - zapůjčení varných konvic, hrnečků, skleniček, lžiček, ubrousků, utěrek - vyčlenění WC a zajištění toaletního papíru, ručníků - služby ve dnech voleb - označení volební místnosti i na přístupových trasách - zjistit kontakty na kontaktní osobu - domluvit svoz vybavení volebních místností dle ukončení Informovat VO OOSA Z: KÚT Jmenování zapisovatelů okrskových volebních komisí ( 14e odst. 7 zákona nejpozději 20 dnů před I. zasedání OVK) - proběhne slavnostním způsobem v zasedací místnosti v 7 p. za účasti starosty popřípadě jeho zástupce dne 30.11.2017 (termín pro jmenování zapisovatelů dle zákona nejpozději 41 dní, připadá na sobotu 2.12.2017) Zajistit složení slibu všech zapisovatelů podepsání slibu (zahájení na schůzce dne 30.11.2017, musí proběhnou před konáním prvního zasedání OVK tj. před 22.12.2017) T: do 22.12.2017 Provést instruktáže zapisovatelů k organizačnímu zajištění voleb T: průběžně od 30.11.2017 Zajistit potisk volebních obálek úředním razítkem T: průběžně od dodání obálek do 2.1.2018 ve spolupráci se zapisovateli OVK 3
20 42 dní 1.12.2017 21 43 dní 30.11.2017 22 43 dní 30.11.2017 23 35 dní 8.12.2017 24 25 30 dnů 13.12.2017 30 dnů 13.12.2017-27.1.2018 (středa - sobota) Zajistit nákup a distribuci nápojů (káva, čaj, cukr, voda) pro OVK a zúčastněné pracovníky úřadu na dny konání voleb. Poskytuje se nad rámec stravování z prostředků MČ. T: 1.12.2017 - káv, čaj, cukr T: 9.1.2018 - voda Z: KÚT - OHS Zabezpečit sál v hasičské zbrojnici pro školení členů OVK na termín 3.1.2018 pro cca 2x100 lidí; začátek první skupina v 12:30 h, druhá skupina v 15:00 h. T: do 30.11.2017 Z: KÚT - OPM Obecní úřad zajišťuje telefonního spojení do každé volební místnosti: Zajištění mobilních telefonů do každé volební místnosti (počet 23 ks) a sestavení seznamu dle volebních místností. Z: KÚT - OIT Vyhotovení protokolu o předání zapisovatelům. Z: KÚT OIT Aktivace mobilních telefonů od 13.12.2017 T: 13.12.2018 Z: KÚT - OHS Zaslání přehledu telefonního spojení do OVK MHMP a zveřejnit na úřední desce a na internetových stránkách. T: do 3.1.2018 Po skončení voleb telefony předá OOSA zpět KÚT OIT. Uzavřít pracovní dohody: 1) s roznašeči hlasovacích lístků (rozvoz hl. lístků nejpozději 28.12.2017) 2) s pracovníky škol o pomoci při volbách (úklid volebních místností, pomoc při předávání vybavení OVK, službě na školách ve dnech voleb) 3) s pracovníky Sboru dobrovolných hasičů Horních Měcholup o pomoci při volbách (příprava volební místnosti v hasičské zbrojnici, pomoc při rozvozu a svozu vybavení do volebních místností) T: 8.12.2017 Z: KÚT OPM Delegování jednoho člena a jednoho náhradníka do okrskové volební komise ( 18 odst. 2 zákona) - navrhující občan, jehož kandidátní listina byla zaregistrována, politická strana, politické hnutí nebo koalice, která má zastoupení v PS PČR nebo Senátu PČR, politická strana, politické hnutí nebo koalice, která nemá zastoupení v PČR a v posledních volbách získala alespoň 1 mandát v územně příslušném zastupitelstvu kraje Převzít návrhy o delegaci členů a náhradníků do OVK od delegujících Starosta může převzetím pověřit vedoucí OOSA T: do 13.12.2017 Jmenování dalších členů okrskových volebních komisí na místa volebními stranami neobsazená (lhůta se odvíjí od I. zasedání OVK) (od posledního dne kdy mohou strany delegovat členy do 1 zasedání OVK a pak průběžně do konce voleb) OOSA příprava podkladů, starosta jmenuje T: od 16:00 h 13.12.2017 do 27.1.2018 4
26 25 dní (před předáním roznašečům) 18.12.2017 (pondělí ) 27 24 dní 19.12.2017 (úterý) 28 Nejpozději 21 dnů přede dnem konání voleb 22.12.2017 Vzhledem k vánocům bude 20.12.2017 29 21 dní 22.12.2017 30 20 dní 23.12.2017 (sobota) po obdržení seznamu informovat zastupitelské úřady 31 16 den 27.12.2017 32 nejdříve 15 den přede dnem voleb 28.12.2017 33 14 dní 29.12.2017 Zajistit tisk adresních štítků na doručovací obálky T: před předáním roznašečům nejpozději 28.12.2017, KÚT OIT Připravit potvrzení pro členy OVK o jejich účasti při jednání OVK, školení OVK,. dny voleb (pro zaměstnavatele) T: 19.12. 2018 První zasedání okrskových volebních komisí Svolat I. zasedání OVK na 20.12.2017 Oznámení o svolání prvního zasedání okrskové volební komise zasílá starosta delegovaným a jmenovaným zástupcům do datové schránky, případně na adresu, kterou mu sdělili jako adresu pro doručování, na adresu evidovanou v informačním systému evidence obyvatel, na kterou mají být doručovány písemnosti, nebo na adresu místa jejich trvalého pobytu a současně toto oznámení vyvěsí na úřední desce obecního úřadu; oznámení se pokládá za doručené dnem vyvěšení na úřední desce. (podle 14 odst. 1 písm. f) a 14 odst. 2 zákona) lhůta na svolání prvního zasedání OVK nejpozději 21 dnů tj.22.12.2017 pátek) Program zasedání: složení slibu, losování předsedy a místopředsedy T: 20.12.2017, OOSA Předat popisy volebních míst s okrsky Policii ČR a Městské policii, aby byla zajištěna ostraha objektů, ve kterých jsou umístěny volební místnosti T: 22.12.2017, OOSA 30 den tj.13.12.2017 - Uzavření zvláštních seznamů voličů pro zápis voličů na zastupitelských úřadech a jejich neprodlené předání Ministerstvu zahraničních věcí ( 31 zákona a 6 odst. 6 z. č. 247/1995 Sb., o volbách do PČR ČR) 20 dní 23.12.2017 (sobota) zastupitelské úřady následně sdělí Ministerstvo zahraničních věcí konečné znění zvláštních seznamů voličů vedených zastupitelskými úřady Ministerstvu vnitra ( 6 odst. 6 zákona) - OOSA po obdržení seznamu informovat zastupitelské úřady o vyškrtnutí voličů zapsaných ve zvláštních seznamech v zahraničí ze stálého seznamu Možné vyhrazení plochy pro vylepení volebních plakátů ( 35 odst. 6 zákona) T: 27.12.2017 Počátek lhůty, kdy může obecní úřad nebo zastupitelský úřad nejdříve předat voličský průkaz voliči osobně nebo osobě, která se prokáže plnou mocí s ověřeným podpisem voliče žádajícího o vydání voličského průkazu, anebo jej může voliči zaslat. 28.12.2017 se začnou vydávat a rozesílat voličské průkazy OOSA OOD a EO odeslat voličské průkazy na zastupitelské úřady T: od 28.12.2017 OOD a EO Zajištění dostatečného počtu uren, plent (včetně očištění uren a polepení státním znakem, očištění a prohlídka zda nejsou poškozené, eventuálně nákup nových) (Dle vyhlášky obnova plent 1x za 5 let s možností uplatnit do nákladů na volby částku 1000 Kč/1plenta); již zakoupeno 23 ks velkých uren, plenty ponechány v ZŠ kromě ZŚ Hornoměcholupská T: 29.12.2017 Z: KÚT OHS 5
34 14 dní 29.12.2017 35 9 dní 3.1.2018 36 dny plošných zkoušek 4.1.2018 9.1.2018 (úterý) dny voleb 1 kolo 12.1 13.1.2018 (pátek sobota) dny voleb 2 kolo 26.1. 27.1.2018 37 4 dny 8.1.2018 (pondělí) 38 7 dnů v 1 kole 5.1.2018 ve 2 kole 19.1.2018 39 7 dnů před začátkem hlasování I kolo 5.1.2018 2 kolo 22.1.2018 40 3 dny až do ukončení hlasování 9.1.2018 Předat mzdové účtárně podklady pro vyplacení odměn T: po sestavení OVK a průběžně aktualizace Zajistit školení členů OVK ve spolupráci s Českým statistickým úřadem, termín domluven na 3.1.2018 v sále v Hasičské zbrojnici. Zajistit ozvučení, promítání filmu a prezence- školení ČSÚ KÚT - OIT Proškolení členů OVK OOSA s ČSÚ (termín stanoven s ohledem na zajištění informování členů OVK v předstihu.) T: 3.1.2018, KÚT - OIT, Vybavit místnosti ČSÚ a) pro činnost ČSÚ vyčleněny kanceláře zastupitelstva v 5. patře č. dveří 526 a kancelář č. dveří 527 b) místnost č. 527 vyčleněna pro zpracovatelský počítač ČSÚ, zde instalovat router pro připojení PC ČSÚ v termínu dle požadavku s ČSÚ. POZOR nesmí se po připojení vypínat. c) na dny plošných zkoušek 4.1.2018 a 9.1.2018 zasedací místnost č. 526 vybavit 2x PC, 2x tiskárna, v č. 527 zkontrolovat zda je router on- line. d) ve dnech voleb 1 kolo 12.1 13.1.2018, 2 kolo 26.1 27.1. 2018 místnosti vyčleněné pro práci ČSÚ vybavit 2x PC, 2 x tiskárna, router pro připojení on-line. T: 4.1.2018, 9.1.2018, 12.1.2018, 13.1.2018, 26.1.2018, 27.1.2018 Z: KÚT OIT, KÚT OHS, Navázat spolupráci s vedením lůžkových zdravotnických zařízení na území MČ Praha 15, včetně přípravy zvláštních seznamů a potvrzení do místa trvalého bydliště pacienta (do 8.1.2018-4 dny před začátkem hlasování musí správa příslušného ústavu, objektu, zařízení předat údaje pro zápis do zvláštního seznamu a podle potřeby je aktualizuje, ve spolupráci s MČ odesílá obecnímu úřadu, kde je volič zapsán ve stálém seznamu voličů) T: 8.1.2018 7 dnů končí lhůta pro doručení žádosti o vydání voličského průkazu - v listinné podobě s úředně ověřeným podpisem voliče - v elektronické podobě zaslané prostřednictvím datové schránky Lhůta končí v 16:00 hodin. - Volič, obecní úřad, zast. úřady T: 5.1.2018 v 16:00 hodin OOD a EO Předání údajů obecnímu úřadu pro zápis do zvláštního seznamu voličů - Správa příslušného ústavu, objektu nebo zařízení Kontaktovat zařízení a navázat s nimi spolupráci T: 1 kolo 5.1.2018 T: 2 kolo 22.1.2018 Zákaz zveřejňování výsledků předvolebních a volebních průzkumů ( 16 odst. 7 zákona) - fyzické a právnické osoby skončí-li volba prezidenta 1 kolem do 13.1.2018 14: 00 h; skončí-li 2 kolem do 27.1.2018 14:00 h - všichni 6
41 3 dny 9.1.2018 (úterý) 42 48 hodin před zahájením hlasování 10.1. 11.1.2018 ( středa 14:00 čtvrtek 14:00) 43 2 dny 1 kolo 10.1.2018 2 kolo 24.1.2018 44 2 dny 1 kolo 10.1.2018 16: 00 2 kolo 24.1.2018 16:00 45 2 dny 1 kolo 10.1.2018 16: 00 2 kolo 24.1.2018 16:00 46 10.1.2018 47 1 kolo 11.1.-13.1.2018 (čtvrtek sobota) 2 kolo 25.1.- 27.1. 2018 (čtvrtek sobota) 48 11.1. - 12.1.2018 (čtvrtek pátek) 49 1 kolo 11.1 12.1.2018 (čtvrtek - pátek) 2 kolo 25.1. 26.1.2018 (čtvrtek pátek) Dodání hlasovacích lístků voličům ve lhůtě nejpozději 3 dny voličům a v den voleb všem okrskovým volebním komisím) (Předání volebních lístků a obálek, polepek roznašečům, co nejdříve po obdržení hlasovacích lístků zajistí OOSA poslední termín na dodání hl. lístků 28.12.2017) T: 9.1.2018 voličům T: 12.1.2018 do OVK, při druhém kole 26.1.2018 do OVK Zajištění zveřejnění prohlášení o vzdání se kandidatury nebo o jejím odvolání ve všech volebních místnostech, pokud byly doručeny do 48 hodin před zahájením voleb - kandidát, zmocněnec volební strany Předání informace z MHMP OVK T: od 10.1.2018 středy 14:00 h až do 11.1.2018 pátku 14:00 h Zajistit stravování všech zúčastněných formou poskytnutí stravenek dle stanovených limitů výše stravného. Počet lidí a propočet doby připraví OOSA po sestavení komisí do 27.12.2017 Stanovení výše stravného a zakoupení stravenek zajistí EO (nutné počítat s eventuálním II. kolem voleb) Distribuci stravenek členům OVK zajistí OOSA ve spolupráci se zapisovateli. T: EO předá stravenky na OOSA na 1 kolo do 10.1.2018, na 2 kolo 24.1.2018 T: distribuce z OOSA 1 kolo od 10.1.2018 a 2 kolo od 24.1.2018 Z: EO, OOSA Konec lhůty pro osobní předání žádosti o vydání voličského průkazu - volič, obecní úřad, zastupitelský úřad Uzavřít stálý a zvláštní seznam voličů a vytisknout výpisy z těchto seznamů. - dva dny obecní úřad seznam v 16.00 hodin uzavře. - tisk výpisů ze seznamů T: 1 kolo 10.1.2016 16:00 hodin; 2 kolo 24.1.2018 16:00, KÚT - OIT Připravit harmonogram rozvozu výpočetní techniky, kancelářských potřeb a ostatního potřebného vybavení (rozvoz proběhne 11.1.2018 - čtvrtek) T: 10.1.2018 Zajistit vozový park a řidiče pro rozvoz vybavení do volebních místností a distribuci materiálů k volbám, svoz výsledků voleb a svoz volebního vybavení - vlastní prostředky a řidiče - vozidla od Jednotky sboru dobrovolných hasičů Horní Měcholup a jejich řidiče Den rozvozu volebního vybavení 11.1.2018, 25.1.2018 Dny voleb 1 kolo 12.1. 13.1. 2018 (pátek a sobota); 2 kolo 26.1. 27.1.2018 Informovat před konkrétní akcí vedoucí OOSA T: 11.1.2018, 12.1.2018, 13.1.201825.1.2018, 26.1.2018, 27.1.2018 Z: KÚT OHS, KÚT - OPM Rozvoz vybavení, kancelářského materiálu a výpočetní techniky do OVK T: 11.1.2018 - vybavení a kancelářský materiál T: 12.1.2018 - výpočetní technika, KÚT OIT, KÚT - OHS Připravit a vybavit volební místnost pro okrsky č. 15009 Sokolovna Hostivař a č. 15002 Hasičská zbrojnice. T: 1 kolo 11.1 12.1.2018, 2 kolo 25.1. 26.1.2018 Z: KÚT OHS 7
50 1 den voleb 1 kolo 12.1.2018 2 kolo 26.1.2018 51 1 kolo 12.1.2018 2 kolo 26.1.2018 52 1 kolo 13.1.2018 (sobota) 2 kolo 27.1.2018 Předání hlasovacích lístků, výpisů ze stálého seznamu a zvláštního seznamu a dalších materiálů zapisovatelům OVK T: 1 kolo 12.1.2018, 2 kolo 25.1.2018, zajistí OOSA Předat stravenky zapisovatelům OVK a zaměstnancům úřadu T: 1 kolo 12.1.2018, 2 kolo 25.1.2018 Převzetí volební dokumentace od OVK a ostatního vybavení. T: po té co ČSÚ převezme od OVK v pořádku výsledky hlasování ve spolupráci s KÚT OHS, KÚT - OIT Uchování hlasovacích lístků a použitých úředních obálek po dobu 30 dnů od vyhlášení výsledků voleb Státní volební komisí. Po té provést skartaci. T: odvíjí se od vyhlášení výsledků voleb Státní volební komisí ve spolupráci s KÚT OHS, KÚT - OIT 53 15.1.2018 Vyhlášení výsledků 1 kola a zveřejnění informace o případném konání 2 kola volby 54 24.1.2018 Budou zveřejněny informace o postupujících kandidátech 55 Bude-li skončeno v 1 kole Zabezpečit předání místností pro hlasování po ukončení voleb, odvoz volebního 15.1.2018 vybavení, odsouhlasení s vedením Sokolovny a Hasičské jednotky, zástupci škol, že (pondělí) bylo předáno v pořádku, sepsat závady a předat vedoucí OOSA Bude-li skončeno ve 2 kole 28.1.2018 T: Bude-li skončeno v 1 kole 15.1.2018, bude-li skončeno ve 2 kole 28.1.2018 (pondělí) Z: KÚT OHS, OOSA 56 Do 30 dnů po ukončení činnosti OVK Provést do 30 dnů po ukončení činnosti OVK výplatu odměn členům OVK a roznašečům Termín výplaty se odvíjí od ukončení činnosti volební komise což je 15 den po Vyhlášení výsledků voleb Státní volební komisí ( 52a zákona) T: do 30 dnů po ukončení činnosti OVK Z: EO, KÚT - OPM 57 Po ukončení voleb Provést vyúčtování nákladů voleb na základě směrnice MF eventuálně pokynu MHMP T: po ukončení voleb Z: EO 58 30 dnů po vyhlášení voleb Státní volební komisí Skartovat uložené hlasovací lístky a použité úřední obálky, provést archivaci ostatních volebních dokumentů T: nejdříve 30 dnů po vyhlášení voleb Státní volební komisí, KÚT - OA 8