pod Radhoštěm Výzva k podání nabídky V souladu se Směrnicí ředitele školy č. 21 k zadávání zakázek malého rozsahu, která upravuje zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen Zákon) oznamujeme zahájení zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu "Pronájem licencí, implementace a následná podpora komplexního ekonomického informačního systému (dále jen "EIS")" pro Hotelovou školu, Frenštát pod Radhoštěm, příspěvkovou organizaci. 1. ZÁKLADNí ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Sídlo: IČ: DIČ: Tel: Fax: E-mail: Zastoupený:, Frenštát pod Radhoštěm, příspěvková organizace Mariánská 252, 74401 Frenštátpod Radhoštěm 00576441 CZ00576441 556836551 sekretariat@hotelovkafren.cz RNDr. Ivo Herman Kontaktní osobou zadavatele je: Bc. Radovan Němec tel.: 602243 624,e-mail: radovan. nemec@hotelovkafren.cz Kompletní zadávací dokumentace k předmětné veřejné zakázce je zároveň uveřejněna na webových stránkách školy www.hotelovkafren.cz. 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Předmětem plnění je: a) poskytnutí oprávnění k výkonu práva užití ekonomického informačního systému, který slouží ke komplexnímu zajištění procesů v oblasti rozpočtu, účetnictví, výkaznictví, fakturace, platebního styku, majetku, evidence pohledávek a závazků, evidence skladů atd. (dále jen "EIS"), včetně dodání dokumentace k těmto modulům a funkcím. Nabízené řešení EIS musí být ve všech ohledech v souladu s platnou legislativou a dále dle požadavků v této výzvě. b) implementační práce spojené s úvodní instalací EIS. Implementačními pracemi se rozumí instalace a základní zaškolení užívání EIS, uživatelské nastavení podle požadavků zadavatele c) migrace dat majetku d) poskytování služeb provozní podpory k EIS. Přesná specifikace předmětu VZ je obsahem přílohy č. 1. 2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem činí 154 000,- Kč bez DPH. 1
pod Radhoštěm 3. DOBA A MíSTO PLNĚNí VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Počátek plnění Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky ihned po podpisu smlouvy o užití, implementaci a provozní podpoře informačního systému a podpisu servisní smlouvy. Zadavatelem požadovaný a nepřekročitelný termín začátku produktivního provozu nabízeného řešení EIS je 1.1.2019. Migrace dat může být provedena ve lhůtě 3 měsíců od zahájení ostrého provozu. 3.2. Konec plnění Zadavatel vychází z předpokladu, že užívání uchazečem nabízeného řešení EIS bude minimálně po dobu 5 let. V případě realizace projektu Moravskoslezského kraje vedoucího k zavedení jednotného ekonomického systému pro příspěvkové organizace Moravskoslezského kraje může být plnění ukončeno dříve. 3.1. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Maríánská 252, Radhoštěm. 744 01 Frenštát pod 4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNí KVALIFIKACE 4.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který doloží bezdlužnost a trestní bezúhonnost formou čestného prohlášení statutárního zástupce nebo podnikatele - fyzické osoby (Příloha č. 2). 4.2. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží v kopii: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu zakázky, oprávnění k podnikání může být nahrazeno výpisem z živnostenského rejstříku. Výpis z obchodního i živnostenského rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 4.3. Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění předmětné zakázky zadavatel požaduje Seznam obdobných dodávek - dodaných v posledních 3 letech do veřejné správy. Za obdobnou zakázku se v tomto případě považuje zakázka na pronájem nebo dodávku ekonomického a účetního IS do příspěvkové organizace v oblasti školství zahrnující oblast správy DPH a vykazování PAP. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který prokáže, že nasadil a podporuje nebo v posledních 3 letech provozuje a podporuje minimálně 5 výše definovaných obdobných zakázek. 2
FrenMát pod Radhoštěm o.".",,, 5. ZPUSOB ZPRACOVANI NABIDKOVE CENY Nabídková cena musí být zpracována do tabulky, která je součástí rozpisu nabídkové ceny v členění na cenu bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek a cenu včetně DPH. Ceny musí být uvedeny absolutní částkou v českých korunách. Cena musí být rozepsána dle následujících položek: A. Jednorázové náklady na implementaci a migraci dat a) Implementace - Instalace systému, založení organizace, nastavení základních číselnfků, uživatelů a jejich oprávnění, včetně základního zaškoleník užívání IS. b) Migrace dat - Předpokládá se převod dat majetku v objemu cca 150 položek odpisovaného majetku a cca 8350 položek drobného majetku. B. Předpokládanéroční náklady na provoz služby a) Roční poplatek na pronájem ekonomického účetního SW včetně provozní podpory (maintenance) C. Předplacený balíček servisních hodin za zvýhodněnou cenu s možností čerpat na konzultace či provádění upqradů, Předpokládáse cca 5 hodin/rok. D. Náklady na dodatečné (nádstavbové) školení uživatele. - Kromě základního proškolení uživatelů poskytne uchazeč nadstavbové školení pro uživatele nabízeného řešení EIS dle jednotlivých modulů/vybraných oblastí. Uveďte cenu na 1 hodinu školení, popř. zvlášť doplňte další náklady (uveďte o jaké náklady se jedná, např. dopravné - Kč/km) 6. OBCHODNí PODMíNKY Uchazeč přeloží smlouvy o užití, implementaci a provozní podpoře informačního systému a návrh servisní smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o znění smluv a upřesnit jejich konečné znění. 7. DAlŠí POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč v nabídce uvede kontaktní údaje minimálně na pět uživatelů ve veřejné správě - oblast školství, u kterých nasadil nabízený ekonomický informační systém pro zpracování účetnictví zahrnující oblast správy DPH a vykazování PAP. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si v ostrém provozu funkcionality, které uchazečem označil v technické specifikaci předmětu zakázky o " 8. ZPUSOB HODNOCENI NABIDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami, budou posouzeny a hodnoceny. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je výše celkové ceny (implementace, migrace dat, roční náklady na provoz) za 5 let provozu EIS včetně DPH. Údaje, které uchazeč nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro uchazeče závazné i z hlediska následného plnění smlouvy. 3
pod Radho!ítěm o o ",.,,. 9. LHUTA, ZPUSOB PODANI A ZPRACOVANI NABIDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 16. října ve 12:00 h Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo názvu uchazeče a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky "Pronájem licencí, implementace a následná podpora komplexního ekonomického informačního systému" a nápisem.zadávací řízení - Neotevírat". Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech v době od 08:00 hod. do 14:00 hod. nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny zadavateli. nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Za okamžik podání nabídky je považován čas převzetí nabídky adresátem - pracovníky podatelny zadavatele. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Nabídka bude předána zadavateli v jednom listinném vyhotovení a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu PDF, a to na datovém nosiči. Nabídka v elektronickém vyhotovení předložená na datovém nosiči bude obsahovat minimálně následující dokumenty: a) návrh smlouvy o dílo; b) návrh servisní smlouvy; c) rozpis nabídkové ceny; d) základní kvalifikační předpoklady, e) technické kvalifikační předpoklady. Zadavatel požaduje, aby elektronické vyhotovení nabídky obsahovalo kromě dokumentů v PDF formátu rovněž návrh smlouvy včetně všech jejich příloh ve formátu MS WORD. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Tyto opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 10. ČLENĚNí NABíDKY Zadavatel doporučuje předložit nabídku v tomto jednotném členění: A. Titulní list nabídky obsahující identifikační údaje o uchazeči, celkovou nabídkovou cenu; B. Kontaktní údaje C. Doklad prokazující způsob podepisování za uchazeče (výpis z OR, plná moc příp. podpisový vzor apod.); D. Doklady k prokázání kvalifikace (Příloha č. 2 této ZD E. Rozpis nabídkový cen (dle článku 5. této ZD); F. Popis nabízeného řešení EIS; G. Podepsané návrhy smluv včetně všech jejich příloh 12. DALŠí PODMíNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 12.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve svojí nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy uzavřené s ním na základě výsledku zadávacího řízení včetně všech případných dodatků této smlouvy. 12.2. Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. 4
Frsnštát pod Radhaštěm 12.3. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou z předložených nabídek a zadávání veřejné zakázky kdykoliv zrušit. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. 12.4 Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení, změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to písemně a všem účastníkům výběrového řízení shodně. 12.5. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které, pokud nebudou při jejich posuzování znehodnoceny či spotřebovány, budou vráceny po uzavření smlouvy nebo příp. zrušení zadávacího řízení. 12.6. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 12.7. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu. 12.8. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle zákona, či pokud to vyplývá z účelu zákona. 12.9. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.. 12.10. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 12.11. Otevírání obálek se bude konat v Hotelové škole, Frenštát pod Radhoštěm, Mariánská 252,74401 Frenštát pod Radhoštěm dne 16. října 2018 v místnosti č. 227 ve 13:00 hod.. 14. SEZNAM PŘílOH Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu zakázky Příloha č. 2 VZOR: Čestné prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace Frenštát pod Radhoštěm dne 3. 10. 2018 5