a výzva k účasti v elektronické aukci veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Dodávka traktoru (dále jen veřejná zakázka ) Zadavatel veřejné zakázky: Zadavatel: Ostravské městské lesy a zeleň, s.r.o. Sídlo: A. Brože 2/3124, 700 30 Ostrava - Zábřeh IČ: 258 16 977 (dále jen zadavatel ) Osoba zastupující zadavatele dle 151 zákona: Obchodní firma: ecentre, a.s. Sídlo: Praha 7, Argentinská 286/38, PSČ 170 00 Korespondenční adresa: Argentinská 286/38, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava IČ: 27149862 DIČ: CZ27149862 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Jednající: Vítězslav Grygar, statutární ředitel Kontaktní osoba: Ivona Štefková, konzultant Tel.: 597 075 462, 734 442 705, E-mail: stefkova@ecentre.cz (dále jen organizátor ) PREAMBULE Zadavatel realizuje výběrové řízení při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona na zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku. Zadavatel rozhodl, že v souladu s 18 odst. 5 zákona není tato veřejná zakázka zadávána podle zákona. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem, za podmínek vzešlých z této veřejné zakázky, kupní smlouvu na předmět veřejné zakázky. Není-li stanoveno v této zadávací dokumentaci jinak, platí výklad užitých pojmů analogicky jako pro zakázky podlimitní a nadlimitní dle zákona.
Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo uchazeč, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona. I. PŘEDMĚT A MÍSTO PLNĚNÍ 1.1 Předmět a. Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dodávku 1 ks nového traktoru Zetor Forterra HSX 140, včetně dodání a montáže čelního nakladače ZX 4.1P bez nářadí nebo obdobný traktor, vč. čelního nakladače, který bude vyhovovat technické specifikaci uvedené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. b. Dodavatel zároveň od zadavatele odkoupí na protiúčet jeho stávající traktor Zetor Forterra 11441, bez čelního nakladače, uveden do provozu v roce 2005, první majitel (dále jen protiúčet ). Traktor je vybaven předním TBZ, zadním TBZ kat. 2, zadní závaží je na discích. Kopie velkého TP, vč. fotografií je v přílohách č. 4a a 4b této zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje, že stroj má závadu na převodovce. Minimální hodnota protiúčtu činí 350.000,- Kč bez DPH. c. Součástí této zadávací dokumentace je rovněž závazný vzor kupní smlouvy na celý předmětu veřejné zakázky (dále jen vzor kupní smlouvy ). Dodavatel je povinen použít předlohu vzoru kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč do vzoru kupní smlouvy chybějící, zadavatelem požadované údaje, a to zejména: - Identifikační údaje uchazeče - jména a kontakty pověřených zástupců uchazeče - kupní cenu za nový stroj, vč. požadovaného příslušenství, hodnotu protiúčtu za původní traktor a rozdíl obou cen d. Pokud jsou v zadávací dokumentaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. 1.2 Obchodní a dodací podmínky, včetně platebních podmínek a. Po ukončení zadávacího řízení a uzavření smlouvy s vítězným uchazečem se očekává dodávka v termínu do 14 dnů ode dne podpisu smlouvy. b. Další informace stanoví Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek, které tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace, tzn. vzor Kupní smlouvy. 1.4. Prohlídka předmětu plnění traktoru na protiúčet Zadavatel nabízí uchazečům o veřejnou zakázku možnost sjednat si schůzku se zástupcem zadavatele, p. Harudou, tel.: 736 614 729, za účelem seznámení se se stávajícím stavem stávajícího traktoru, který bude prodán na protiúčet. Zadavatel upozorňuje, že schůzka musí být v průběhu zadávacího kola e-aukce předem dojednána na výše uvedeném telefonním čísle. Stránka 2 z 6
II. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY a. Nabídková cena je cenou smluvní a bude stanovena v české měně, jako částka bez DPH, a jako cena nejvýše přípustná, která bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s poskytováním dodávky, která je předmětem této veřejné zakázky dle článku I. této zadávací dokumentace. b. Nabídková cena bude do aukční síně zadávána v členění: - cena za nový traktor bez DPH - cena za, kterou bude odkoupen stávající traktor na protiúčet bez DPH - Rozdíl obou cen, tedy VLASTNÍ NABÍDKOVÁ CENA, kterou zadavatel zaplatí vítěznému dodavateli v Kč bez DPH, bude automaticky vypočtena aukční síní. Tato vlastní nabídková cena bude předmětem hodnocení, viz čl. VI. III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA a. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.400.000,- Kč bez DPH. IV. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY A DALŠÍ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY a. Uchazeč podá nabídku (tzn. vloží nabídkové ceny, zpracované v souladu s čl. III. této zadávací dokumentace, do aukční síně) a současně vloží v elektronické podobě (naskenované, dobře čitelné) do aukční síně, formou přílohy nabídky, níže uvedené dokumenty, to vše nejpozději do konce zadávacího kola e-aukce: o Doplněný návrh kupní smlouvy (příloha č. 2), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče v němž budou uvedeny nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. II. této zadávací dokumentace, které budou současně zadány jako vstupní nabídkové ceny do elektronické aukce. o Kopii platného výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné, obdobné evidence, v níž je zapsán, o Doplněnou přílohu č. 3 o Vyplněný Krycí list, dle přílohy č. 1 o Uchazeč je povinen vložit veškeré požadované dokumenty do aukční síně do konce zadávacího kola. o Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, končí 31. 1. 2016. o V případě, že uchazeč v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle čl. IV této zadávací dokumentace, podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). o o Variantní nabídky se nepřipouštějí. Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídky, které budou předloženy v rozporu s požadavky této zadávací dokumentace. Stránka 3 z 6
V. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK a. Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky, tj. stanovit pořadí uchazečů, podle dvou kritérií ceny a technických parametrů nabízeného předmětu VZ, a to s využitím dynamického porovnání nabídkových cen jednotlivých uchazečů formou elektronické aukce. b. Nejnižší cenou se rozumí rozdíl kupní ceny nového traktoru s příslušenstvím a nabídnuté hodnoty protiúčtu za stávající traktor bez DPH, zadané v daném okamžiku uchazečem s nejnižší nabídkou. Hodnocenou cenou se rozumí cena, kterou hodnocený uchazeč zadal v daném okamžiku do aukční síně. VI. VÁHOVÁ KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK a. Technické parametry dodávky váha 30% V průběhu mezikola proběhne u zadavatele hodnocení technických parametrů nabízených traktorů, vč. požadovaného příslušenství. Zadavatel určí průběžné pořadí jednotlivých uchazečů. Body přidělené každé nabídce budou hodnoceny dle následujícího vzorce: počet bodů = počet nabídek průběžné pořadí uchazeče * váha subkritéria b. Nabídková cena váha 70% Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena bez DPH, zpracovaná dle čl. II této zadávací dokumentace. Dodavatelé budou do aukční síně zadávat nabídkovou cenu bez DPH za nový traktor a hodnotu protiúčtu bez DPH. Celková nabídková cena bude aukční síní automaticky vypočtena jako rozdíl těchto dvou hodnot. V aukční síni bude nastaven pomocný výpočet tak, aby v závislosti na výsledku hodnocení dle bodu VI, a) této zadávací dokumentace, bylo v aukční síni zobrazeno celkové pořadí uchazečů ve veřejné zakázce, a to za obě kritéria. počet bodů = nejnižší nabídková cena cena hodnoceného dodavatele * váha subkritéria VII. Pokyny pro zpracování nabídky - elektronická aukce a. Oprávnění dodavatele k účasti v e-aukci E-aukce se mohou účastnit dodavatelé, které zadavatel prostřednictvím provozovatele vyzval písemnou výzvou (e-mailem) k účasti v e-aukci nebo kterýkoliv dodavatel, který požádal zadavatele prostřednictvím provozovatele o zaslání výzvy k účasti v e-aukci. Provozovatel vydá vyzvaným dodavatelům přístupové klíče do e-aukce. Přístupové klíče exspirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Stránka 4 z 6
b. Průběh (kola) e-aukce Základní kola e-aukce tvoří: zadávací kolo: zpřístupnění aukční síně pro podávání nabídek dodavatelů do e- aukce - aukčních hodnot, bez možnosti soutěže. Zaslání dokladů a náležitosti nabídky dle bodu VIIa. e-mailem. mezikolo: aukční síň je uzamčena pro změny a provozovatel provede kontrolu úplnosti vložených nabídek. aukční kolo: on-line porovnání cenových nabídek dodavatelů získaných v zadávacím kole a jejich stálé vyhodnocování v limitovaném čase, přičemž dodavatel je v tomto kole oprávněn měnit svou nabídku směrem k výhodnější variantě pro zadavatele. Soutěžní kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola dojde k jakékoliv změně ceny, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. Podrobné podmínky e-aukce jsou upraveny v dokumentu Pravidla ecentre, a.s. pro elektronické aukce realizované v sytému PROe.biz při zadávání veřejných zakázek a jsou přístupné na adrese: http://www.ecentre.cz/public/publicupload/files/soubory_ke_stazeni/sledovani_zakaz ky/ec_pravidla-ecentre-pro-e-aukce_120917.pdf c. Postup zadávání cenových nabídek do e-aukce Zadavatel stanovuje následující pravidla pro minimální a maximální krok pro změny nabídek: Minimální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 5.000,- Kč bez DPH. Maximální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50,00 % aktuální nabídkové ceny. VIII. V případě, že aukční kolo je ze strany dodavatelů neúměrně prodlužováno, má provozovatel právo zvýšit minimální krok snížení cenové nabídky až na hodnotu 10.000,- Kč bez DPH aktuální nabídkové ceny s ohledem na maximalizaci výsledků dosažených v zadávacím řízení a zároveň zkrácení délky e-aukce. Harmonogram e-aukce IX. Zadávací kolo od: 12. 11. 2015, od 14:00 hod 27. 11. 2015, do 8:00 hod Mezikolo od: 27. 11. 2015, od 8:00 hod 27. 11. 2015, od 13:00 hod Aukční kolo od: 27. 11. 2015 od 13:00 hod 27. 11. 2015 od 13:15 hod Výsledky e-aukce a výběr nejvýhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky na základě doporučení provozovatele založeného na výsledku e-aukce nejpozději do 5 dnů od data ukončení aukčního kola. Rozhodnutí bude všem zúčastněný dodavatelům bezodkladně sděleno na kontaktní e-mail, uvedený v aukční síni. Vítězný dodavatel je povinen poskytnout součinnost k uzavření smlouvy tak, aby smlouva byla podepsána do 7 dnů od obdržení rozhodnutí zadavatele. X. Další podmínky a požadavky zadavatele Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Zadavatel nehradí uchazeči náklady, spojené s vypracováním a vložením nabídky do aukční síně. Stránka 5 z 6
XI. Každý uchazeč je oprávněn předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku kdykoliv zrušit, a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel si v případě zadání mimořádně nízké nabídkové ceny ve vztahu k předmětu zakázky vyhrazuje právo postupu dle 77 zákona. Nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem hodnocena. Přílohy Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4a Příloha č. 4b Krycí list nabídky Návrh kupní smlouvy Technická specifikace požadovaného traktoru vč. příslušenství Kopie technického průkazu fotografie stávajícího traktoru na protiúčet Stránka 6 z 6