SMERNICA PRIMÁTORA MESTA č. 4/2011 Meno a priezvisko: Ing. Štefan Ondáš Vypracoval: Posúdil: Schválil: Meno a priezvisko: Mgr. Emil Muľ Meno a priezvisko: Ing. Iveta Rušinová Funkcia/pracovné zaradenie: Vedúci OVŽPaTS Funkcia/pracovné zaradenie: prednosta MsÚ Funkcia/pracovné zaradenie: primátorka mesta Podpis: Podpis: Podpis: Dátum: 14. 10. 2011 Dátum: 18. 10. 2011 Dátum: 18. 10. 2011
Strana 2 z 14 SMERNICA PRIMÁTORA Primátorka mesta Krompachy podľa 13 ods. 4 písm. e) zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov vydáva Smernicu primátora č.4 /2011 o zásadách používania služobných motorových vozidiel Čl. l Úvodné ustanovenie 1. Zásady sa vzťahujú na prevádzku a používanie motorových ktoré sú vo vlastníctve mesta, zamestnancami mesta Krompachy, ktorí pracujú na Mestskom úrade v Krompachoch a Mestskej polícii. 2. Motorovými vozidlami mesta Krompachy, ktoré používa na svoju činnosť Mestský úrad Krompachy sú: vozidlo primátora mesta, referentské vozidlá a technické vozidlá. 3. Použitie služobných motorových vozidiel na súkromné účely sa okrem výnimiek stanovenými týmito zásadami zakazuje. Výnimky z tohto zákazu udeľuje primátor mesta. Čl. 2 Schvaľovanie použitia motorového vozidla 1. Použitie všetkých motorových vozidiel schvaľuje primátor mesta alebo zástupca primátora mesta. 2. Použitie referentských motorových vozidiel a technických vozidiel schvaľuje prednosta mestského úradu - v jeho neprítomnosti primátor resp. zástupca primátora 3. Použite motorových vozidiel na zahraničné služobné cesty zamestnancom schvaľuje primátor. V prípade zahraničnej cesty primátora cestu schvaľuje zastupiteľstvo. 4. Pri mimoriadnych životných udalostiach pracovníkov mestského úradu a mestskej polície (svadba, pohreb a pod.) o použití služobného motorového vozidla na súkromné účely rozhoduje primátor mesta, pričom pracovník uhradí náklady spojené s užívaním motorového vozidla. 5. Schválenie použitia motorového vozidla sa vykoná na predpísanom tlačive: Žiadanka na prepravu.
Strana 3 z 14 Čl. 3 Oprávnenie viesť služobné motorové vozidlá Služobné motorové vozidla mesta Krompachy môžu viesť zamestnanci, ktorí spĺňajú zákonom požadované podmienky (Zákon č.8/2009 Z.z. a vyhlášky MVSR 9/2009 Z.z.) a k použitiu vozidla majú písomné poverenie podľa čl.2 týchto zásad a majú splnomocnenie na vedenie prideleného vozidla. Čl. 4 Rozpis ciest motorových vozidiel 1. Požiadavky na použitie všetkých vozidiel sa zabezpečuje prostredníctvom sekretariátu primátorky mesta. 2. Žiadanky na použitie služobného motorového vozidla predkladajú zamestnanci najneskôr deň vopred do 15.00 hod daného dňa. 3. Motorové vozidlá pridelené na plnenie úloh ostatným subjektom (Mestská polícia) sa používajú v rámci rozpisu služieb, ktorý sa vyhotovuje na týždeň vopred. Rozpis schvaľuje primátor mesta alebo jeho zástupca. Mimo tohto rozpisu je možné použiť služobné motorové vozidlo len výnimočne, pričom takúto jazdu schvaľuje primátor a v jeho neprítomnosti zástupca primátora. Výnimkou z tohto ustanovenia je použitie motorového vozidla pri služobnom zákroku u pracovníkov Mestskej polície. Čl. 5 Povinnosti vodiča 1. Vodič kontroluje technický stav vozidla pred začiatkom jazdy v priebehu dňa a po skončení výkonu vozidla; vykonáva údržbu vozidla. 2. Vodič je zodpovedný za technický stav zvereného vozidla, dodržiavanie platných predpisov a noriem v súlade s vydanými predpismi o cestnej premávke. 3. Udalosti súvisiace s porušením dopravných predpisov je vodič povinný nahlásiť primátorovi mesta a svojmu nadriadenému ihneď, najneskôr do 24 hod. 4. Vodič oznámi tomu, kto jazdu nariadil prípadné zmeny v dispozícii pre jazdu služobného motorového vozidla, o ktorých sa dozvedel pred nástupom na jazdu. 5. Vodič je povinný po ukončení jazdy, najneskôr však na druhý deň oznámiť tomu, kto jazdu povolil alebo nariadil zmeny smeru a cieľa služobnej cesty, ktoré si vyžiadali prepravovaní zamestnanci mimo udaného rozpisu alebo nepredvídané okolnosti.
Strana 4 z 14 6. Vodič je povinný denne viesť knihu prevádzky. 7. V prípade zistenia poruchy v technickom stave vozidla, vodič toto poznamená do knihy prevádzky a s príslušnými dokladmi odovzdá určenému zamestnancovi, ktorý je za motorové vozidlo zodpovedný. 8. Po ukončení jazdy odstaví vodič motorové vozidlo na určené miesto. 9. Kniha prevádzky a kľúče od vozidla prideleného na prevádzku mestského úradu sa ukladajú na sekretariáte primátora. 10. Kniha prevádzky a kľúče od vozidla prideleného na prevádzku mestskej polície sa ukladajú u náčelníka Mestskej polície. Výnimku povoľuje náčelník Mestskej polície. 11. Zodpovedný pracovník, ktorému je vozidlo pridelené, pripravuje v stanovenom termíne vozidlo na technickú prehliadku a do servisu. 12. Vodič prepravuje len osoby uvedené na schválenej žiadanke na prepravu osôb. 13. Vodič ihneď ohlási zamestnávateľovi stratu spôsobilosti na vedenie motorového vozidla. 14. Ak sa vozidlo pridelí viacerým zamestnancom do spoločného užívania (referentské vozidlo), určí sa jeden z nich, ktorý bude mať zodpovednosť za udržiavanie vozidla v stave predpísanom zákonom a za celkovú hospodárnosť jeho používania. 15. Na zabezpečenie práv a povinností sa s každým zamestnancom oprávneným viesť vozidlo, uzavrie "Dohoda o hmotnej zodpovednosti" a "Dohoda o zverení služobného motorového vozidla". 16. Najneskôr do 8. dňa v nasledujúcom mesiaci pracovník, ktorý je zodpovedný za pridelené vozidlo odovzdá zamestnancovi zodpovednému za kontrolu (viď tab.1) vyplnené "záznamy o prevádzke vozidla osobnej dopravy" vrátane všetkých "žiadaniek" a všetky podklady na vyúčtovanie pohonných látok a olejov za predchádzajúci mesiac, toto vyúčtovanie vykoná tiež pred nástupom na dovolenku, dlhodobé liečenie a pod. 17. Vyúčtovanie mesačnej spotreby pohonných látok sa vykonáva na určenom tlačive a predkladá na podpis schvaľujúcemu (viď tab. 1) do 10. dňa nasledujúceho mesiaca. Správnosť jednotlivých údajov potvrdzuje svojim podpisom zamestnanec zodpovedný za vykonanie predbežnej kontroly a zodpovedný pracovník, ktorému bolo vozidlo pridelené.
Strana 5 z 14 Tab. 1 - zodpovední pracovníci Typ vozidla Zodpovedný, ktorému je vozidlo pridelené Zodpovedný, ktorý prevádza kontrolu schvaľujúci Škoda Octavia Lacko Prednosta MsÚ primátor Škoda Octavia Lacko Prednosta MsÚ primátor Škoda Fabia Porada Náčelník MsP Náčelník MsP PIAGGIO QUARGO Ing. Hraběta Ved. Odd. VŽPaTS Prednosta MsÚ K2 LADOG Hinďoš Ved. Odd. VŽPaTS Prednosta MsÚ Čl. 6 Povinnosti zamestnávateľa 1. Zamestnávateľ odovzdá zamestnancovi, ktorý bude používať vozidlo v prevádzkyschopnom stave v zmysle zákona o premávke na pozemných komunikáciách. 2. Zamestnávateľ zabezpečuje vykonávanie technickej prehliadky vozidiel, zabezpečí odstránenie prípadných nedostatkov, ktoré boli zistené pri technickej prehliadke. Zabezpečí okrem vybavenosti vozidla v predpísanom rozsahu i ďalšiu výstroj potrebnú pre výkon. 3. Zamestnávateľ vybaví zamestnanca všetkými potrebnými tlačivami na vedenie evidencie o vozidle a vykoná potrebnú inštruktáž o vypĺňaní tlačív. 4. Zamestnávateľ, v prípade poruchy vozidla zabezpečí objednanie opravy v príslušnom servise. V rámci inventarizácie majetku vykoná i kontrolu vybavenosti a výstroja vozidla. Prípadné rozdiely došetrí a výstroj doplní. 5. Zamestnávateľ zabezpečí povinné školenie vodičov referentských vozidiel. Čl. 7 Povinnosti prepravovaných osôb 1. Osoby, ktoré sa prepravujú v služobnom motorovom vozidle sú povinné dodržiavať predpisy o cestnej premávke. Nesmú vyžadovať, resp. dávať príkazy a pokyny vodičovi odporujúce dopravným predpisom. 2. V prípadoch, ak prepravovaní zamestnanci požadujú od vodiča zmenu smeru a cieľa cesty, sú povinní po ukončení cesty najneskôr, do 24 hod., odovzdať písomné vysvetlenie dôvodu zmeny cesty tomu, kto jazdu nariadil, resp. schválil. 3. Po ukončení cesty prepravovaný zamestnanec potvrdí podpisom čas ukončenia cesty, ako aj počet najazdených kilometrov. Ak sa prepravuje viac zamestnancov podpisuje ten, ktorý bol
Strana 6 z 14 určený v nariadení a schválení jazdy tým, kto jazdu nariadil alebo schválil. Čl. 8 Použitie súkromného motorového vozidla pre služobné účely 1. Použitie súkromného motorového vozidla pre služobné účely povoľuje primátor mesta. 2. Žiadosti o povolenie použitia súkromného motorového vozidla pre služobné účely musí obsahovať: vecný dôvod použitia, mená spolucestujúcich, smer a cieľ jazdy, číslo havarijného poistenia. Vozidlo, ktoré nie je havarijne poistené nie je možné použiť na služobné účely. 3. Za použitie súkromného motorového vozidla pre služobné účely sa poskytuje náhrada podľa platných právnych predpisov. Čl. 9 Garážovanie vozidiel 1. Vozidlá musia byť zásadne garážované a umiestnené v garážach mesta Krompachy- viď tab. 2 2. V uvedených priestoroch je nutné udržiavať poriadok, dodržiavať protipožiarne a bezpečnostné opatrenia. 3. Vozidlo s nefunkčným tachometrom sa považuje za nepojazdné a nesmie opustiť priestor garáže bez opravy. 4. Príležitostné garážovanie mimo priestorov garáži môže povoliť iba primátor mesta a prednosta MsÚ. Táto výnimka musí byť zaznamenaná v zázname o prevádzke vozidla osobnej dopravy. Čl.10 Vyúčtovanie najazdených kilometrov a spotreby PHL Vyúčtovanie najazdených kilometrov a spotreby PHL odovzdávajú zodpovední pracovníci ktorým je vozidlo pridelené mesačne, vždy do 10. dňa nasledujúceho mesiaca na predpísanom tlačive. Je nutné, aby dbali na presnosť a úplnosť vyúčtovania a na to, aby odovzdali všetky doklady potvrdzujúce nákup PHL a iného materiálu, súvisiaceho s prevádzkou služobných motorových vozidiel. V prípade zistenia rozdielu medzi skutočnou a normovanou spotrebou pohonných látok a mazadiel, príslušný vedúci na podnet zodpovedného pracovníka, ktorému je vozidlo pridelené a za jeho účasti analyzuje príčiny rozdielu a určí spôsob nápravy.
Strana 7 z 14 Tab. 2 Norma spotreby pohonných látok jednotlivých vozidiel na 100 km jazdy v litroch. Typ vozidla Evidenčné číslo vozidla Spotreba pohonných Kombinovaná spotreba prevádzka pridelené garážované látok - mesto pohonných Škoda Octavia SN 329 AK 10 7,9 Kombi Lacko Vodárne Škoda Octavia SN 825 BS 9,8 7,4 Kombi Lacko Brantner Maurerova Škoda Fabia SN 866 BD 9,3 7,2 Mesto Náčelník MsP MsP PIAGGIO QUARGO SN 543 AE 6,8 - nafta 6,8/4,7 - nafta Mesto Ing. Hraběta Sklad ZUŠ Vozidlo PIAGGIO QUARGO je určené hlavne pre potreby zabezpečovania technických služieb, kontrolu a koordináciu prác na území mesta. Vychádzajúc z pomerov spotreby v meste a mimo mesta, a vzhľadom na to, že auto je v zábehu (podľa predajcu do 10 000 km a nadspotreba je cca 20%) sa stanovuje spotreba pohonných látok na 8,16 1/100 km. Zametací a čistiaci stroj K2 LADOG je mestom využívaný na údržbu komunikácii a chodníkov. Za týmto účelom je uzavretá zmluva s dodávateľom na čistenie ulíc, chodníkov a komunikácii. Typ vozidla Evidenčné číslo vozidla Spotreba pohonných látok jarná až jesenná údržba l/mothod Spotreba pohonných látok zimná údržba l/mothod pridelené garážované K2 LADOG SN-1 7,2 10 Hinďoš Brantner - Trangusova Spotreba zametacieho a čistiaceho stroja LADOG pre zimnú údržbu bude overená na začiatku zimnej údržby. Čl. 11 Nákup pohonných látok 1. Nákup pohonných látok (ďalej len PHL ), mazadiel a ostatných prevádzkových náplní do služobných motorových vozidiel sa uskutočňuje zásadne bezhotovostnou platbou kartami, ktoré sú pridelené protokolárne vodičom, s ktorým je uzavretá dohoda o hmotnej zodpovednosti, a to konkrétne ku každému služobnému motorovému vozidlu. Vodič je pritom
Strana 8 z 14 povinný zaznamenať pri čerpaní PHL momentálny počet najazdených kilometrov, ktorý od neho okrem identifikácie PIN kódom ak to systém požaduje. 2. V odôvodnených prípadoch uskutočňujú vodiči uvedené úhrady hotovostnou platbou priamym nákupom v, na ktorý im organizácia poskytne preddavok podľa potreby. Vodič preberá hmotnú zodpovednosť za poskytnuté finančné prostriedky a za pravidelné vyúčtovanie preddavku. 3. Preddavok na nákup PHL musí byť vyúčtovaný čo najskôr, najneskôr však do 10 dní odo dňa poskytnutia preddavku. Ďalší preddavok môže byť poskytnutý len po vyúčtovaní predchádzajúceho preddavku. ČI. 12 Spoločné a záverečné ustanovenie 1. Primátor mesta môže v prípade potreby uvedené zásady upraviť a špecifikovať svojim pokynom. 2. Tieto zásady nadobúdajú účinnosť dňom 1. 11. 2011. 4. Dňom schválenia účinnosti týchto zásad sa rušia Zásady" zo dňa 1. 6. 2005. 5. Za vykonanie tejto smernice sú zodpovední vedúci zamestnanci mesta Krompachy v rámci Mestského úradu v Krompachoch a Mestskej polície v Krompachoch. 6. Vedúci zamestnanci sú povinní oboznámiť s touto smernicou svojich podriadených. 7. Za kontrolu dodržiavania tejto smernice zodpovedá prednosta Mestského úradu v Krompachoch. 8. Táto smernica je vyhotovená v jednom origináli, ktorý je uložený na príslušnom oddelení MsÚ, ktoré zodpovedá za evidenciu vnútorných predpisov a všeobecne záväzných nariadení. Prílohy: Č. 1 Vyúčtovanie pohonných hmôt Č. 2 žiadanka na prepravu Č. 3 Záznam o prevádzke vozidla Č. 4 záznam o prevádzke vozidla nákladnej dopravy
Strana 9 z 14 Príloha č.1
Strana 10 z 14 Príloha č.2
Strana 11 z 14 Príloha č. 3
Strana 12 z 14 Príloha č. 4
Strana 13 z 14
Strana 14 z 14 Mesto Krompachy ZÁZNAM O OBOZNAMRNÍ SA S DOKUMENTÁCIOU Strana 1 Identifikačné označenie dokumentácie: Názov dokumentácie: SMERNICA PRIMÁTORA MESTA Č. 4/2011 ZÁSADY POUŽÍVANIA SLUŽOBNÝCH MOTOROVÝCH VOZIDIEL Meno, priezvisko, titul Funkcia Dátum Podpis