Zaměstnanci. Popis technických opatření. Účel zpracování

Podobné dokumenty
Zaměstnanci. 6. Vedení knihy návštěv návštěvníci organizace 7. Další možné činnosti. Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven

Zaměstnanci. 6. Vedení knihy návštěv návštěvníci organizace 7. Další možné činnosti. Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven

Dokumentace škol a školských zařízení - školní matrika, evidenční listy

Dokumentace škol a školských zařízení školní matrika, evidenční listy

Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání

A. Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy

Karty zpracování osobních údajů

Karty zpracování osobních údajů

Školní matrika, evidenční listy

Informace o zpracování osobních údajů- dítě a zákonní zástupci dítěte, dodavatelé

Záznam o činnostech Průběh středního, příp. vyššího odborného vzdělávání

Informace o zpracování osobních údajů

Záznam o činnostech Průběh předškoln

Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání

Informace o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 13 nařízení EU č. 2016/679 (GDPR) účinné od

Ochrana osobních údajů v oblasti školství. Mgr. et Mgr. Dana Prudíková, Ph.D.

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce údajů : Střední průmyslová škola elektrotechnická, Havířov, příspěvková organizace

Informace o zpracování osobních údajů

Záznam o činnostech zpracování: Průběh pracovněprávního vztahu Základní škola a mateřská škola Brno, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace

Informace o zpracování osobních údajů pro zaměstnance

Záznam o činnostech - průběh vzdělávání

Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

GDPR Ochrana osobních údajů. Informace o zpracování osobních údajů. Subjekty údajů mají právo

Informace o zpracování osobních údajů

Subjekt údajů Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců

Záznam o činnostech Průběh středního vzdělávání

Kabelíkova 14a, Přerov. Tel.: , fax: Sociální služby města Přerova, p.o. Záznamy o činnostech zpracování

1. Správce údajů, kontaktní údaje. 2. Pověřenec správce, kontaktní údaje

Informační memorandum Společnosti UNITESTA, spol. s r.o.

Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Záznam o činnostech zpracování: Průběh předškolního vzdělávání Základní škola a mateřská škola v Brně, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace

Informace o správci osobních údajů:

INFORMACE O ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ZAMĚSTNANCE

ZÁZNAMY SPRÁVCE O ČINNOSTECH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informace o zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů v souladu s GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)

Posouzení dopadu činnosti na ochranu osobních údajů. 1. Předmět ochrany osobních údajů. Hexpol Compounding s.r.o.

Kabelíkova 14a, Přerov Tel.: , fax: Domov pro seniory, Kabelíkova 14a, Přerov

Registr agend obsahující osobní údaje

Jaké informace Vám jako případnému uchazeči o zaměstnání sdělujeme?

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno,

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. pro zletilé žáky, zákonné zástupce nezletilých žáků a uchazeče o studium

Informace o zpracování osobních údajů

Seznam jednotlivých účelů zpracování, včetně právního základu, příjemců, předávání a doby uchování, naleznete na konci těchto informací.

Informace subjektu údajů o zpracování osobních údajů

Informace pro subjekty osobních údajů

Správce údajů: Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, příspěvková organizace Účel zpracování. Subjekt údajů. Doba uchování

Informace o zpracování osobních údajů

Záznamy o činnostech zpracování

(dále jen správce ) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno,

Informace o zpracování osobních údajů, účelu,

Městské jesle, Svisle 2, Přerov. Záznamy o činnostech zpracování při poskytování služby péče o dítě v dětské skupině

Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů právních důvodech zpracování a době jejich uchování Účel

Informace o zpracování osobních údajů

Správce údajů: Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, příspěvková organizace Účel zpracování. Subjekt údajů. Doba uchování

KIS Mariánské Lázně s.r.o.

Informace poskytované subjektu osobních údajů o zpracování osobních údajů při personální práci v Policii České republiky

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro. ke kterému byl žák přijat ke

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro. informace o schopnostech, 8/2012 Sb.,

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro

S M Ě R N I C E K OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ZÁZNAMY SPRÁVCE O ČINNOSTECH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zásady zpracování osobních údajů společnosti SALTEN s.r.o.

Správce údajů: Střední škola teleinformatiky, Ostrava, příspěvková organizace. Subjekt údajů. Účel zpracování. Doba uchování.

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE PRO ZÁKONNÉ ZÁSTUPCE. Úvodní informace

Informace o zpracování osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Denní pobyt, Purkyňova 16, Přerov

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ HOTELU OLŠANKA

PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ. I. Základní ustanovení

Záznam o činnostech zpracování: Průběh základního vzdělávání Základní škola a mateřská škola Brno, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace

Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno,

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Školní matrika, evidenční listy

Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů, právních důvodech zpracování a době jejich uchování

DOMOV DŮCHODCŮ HORNÍ PLANÁ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V SOCIÁLNÍCH SLUŽBÁCH MĚSTA VELKÉ MEZIŘÍČÍ

Záznamy o činnosti zpracování podle článku 30 nařízení

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ A UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ

Základní škola Mazurská, Praha 8, Svídnická 1a

INFORMAČNÍ POVINNOST K ÚČELŮM ZPRACOVÁNÍ

INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁPADOČESKÉ UNIVERZITĚ V PLZNI

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro

Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s příměstským táborem se SPORT PARKEM LIBEREC

SMĚRNICE TECHNICKÉHO MUZEA V BRNĚ PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZŠ a MŠ, Žatec, Jižní 2777, okres Louny IČO: , Tel.: Informace o zpracování osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE PRO ZÁKONNÉ ZÁSTUPCE

Informace o zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání

Zásady ochrany osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

GDPR Ochrana osobních údajů informace o zpracování osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript:

CK Dakol, s.r.o., dále jen organizace jako správce osobních údajů zpracovává údaje, které získává přímo od subjektů údajů, případně veřejné údaje i údaje od třetích stran v níže uvedených případech: A. Zaměstnanci Zaměstnanci Činnosti 1. Výběrové řízení 2. Přijímání zaměstnanců 3. Propagace firmy a její činnosti 4. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců 5. Kamerové systémy - exteriér 6. Vedení knihy návštěv - návštěvníci organizace 7. Další možné činnosti... Jméno a kontaktní údaje správce: CK Dakol, s. r. o. Petrovice u Karviné 570, 735 72 tel: 595391060 Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Výběrové řízení Životopis Doklady o vzdělání uchazeč (přijatý ), oprávněná osoba 30 odst 2 ZP v listinné formě a současně zabazpečená přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické po dobu pracovního poměru Životopis nepříjatý

Doklady o vzdělání uchazeč nutný souhlas pro účely v databázi uchazečů v elektronické formě zabezpečená přístupu k údajům v elektronické pouze pověřeným pracovníkům 1 rok případně při odvolání souhlasu 2. Přijímání zaměstnanců Jméno a příjmení, titul, rodné příjmení Rodné příjmení Rodné číslo Datum narození Místo narození, státní občanství Zdravotní pojišťovna Druh důchodu Číslo účtu Pracovnělékařské prohlídky Číslo telefonu Fotografie 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 Sb.; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 Sb.; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 Sb.; 59 zákona č. 373/2011 Sb., 3 ZoPP, 143 odst 1 ZP komunikaci identifikaci v listinné formě a současně a v mzdovém programu v listinné a elektronické formě zabezpečená v elektronické zabazpečená přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické Předpis č. 499/2004 Sb. a dle zpracovaného vnitřního předpisu ke skartaci a archivaci, případně do odvolání souhlasu, skončení pracovního poměru 3. Propagace firmy a její činnosti

Jméno a příjmení, titul fotografie, audio a video nutný souhlas se zpracováním údajů pro propagaci firmy v listinné - tisk, reklamní letáky, kronika, nástěnky/v elektronické na webových stránkách firmy, facebooku přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické mohou být poskytovány poskytovatelům (dodavatelům) propagačních služeb na základě smluvního vztahu, zajištění ochrany údajů na základě smluvního vztahu s dodavateli na neurčito, případně do odvolání souhlasu 4. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců Jméno a příjmení Rodné příjmení Rodné číslo Datum narození Místo narození, státní občanství Zdravotní pojišťovna Druh důchodu 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 Sb.; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 Sb.; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 Sb.; 59 zákona č. 373/2011 Sb., 3 v listinné formě a současně a v mzdovém programu přístupu k údajům v listinné a elektronické pouze pověřeným pracovníkům Předpis č. 499/2004 Sb. a dle zpracovaného vnitřního předpisu ke skartaci a archivaci 5. Kamerové systémy - exteriér

Videozáznam osoby, třetí osoba Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými osobami; přístup k vymezenému okruhu zaměstnanců dle vnitřní směrnice, jen v případě ohrožení bezpečnosti, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou - 7 dní 6. Vedení knihy návštěv - návštěvníci organizace Datum a čas návštěvy návštěvník Jméno a příjmení Organizace návštěvník návštěvník návštěvník Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku v listinné v knize návštěv přístup vymezenému okruhu pracovníků podle vnitřní směrnice 1 rok Koho jde navštívit 7. Další možné činnosti

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci zaměstnanců Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu 3. Potvrzení o seznámení se se zásadami BOZP a PO (školení o BOZP a PO) 4. Další možné činnosti... Jméno a kontaktní údaje správce: CK Dakol, s. r. o. Petrovice u Karviné 570, 735 72 tel: 595391060 Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence úrazů v knize úrazů Jméno a příjmení datum a hodina úrazu místo, kde k úrazu došlo činnost, při níž k úrazu došlo počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu druh zranění a zraněná část těla popis úrazového děje druh úrazu zdroj úrazu příčiny úrazu jména svědků jméno a pracovní zařazení toho, kdo úraz zaznamenal další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu. 2. Záznam o úrazu další osoba, další osoba 2 NV č. 170/2014 Sb. kniha úrazů - nebo v listiné nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic v knize úrazů 5 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/2004 Sb.

úraz, ostatní (s pracovní neschopností do 3 dnů nebo bez pracovní neschopnosti) ostatní (s pracovní neschopností delší než 3 dny) závažné (s hospitalizací delší než 5 dnů) 2 a 5 až 10 + Příloha NV č. 170/2014 Sb. kniha úrazů - nebo v listiné nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic, dále PČR, OIP a Pojišťovna OIP a Pojišťovna 10 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/2004 Sb. smrtelný úraz; (Smrtelným pracovním úrazem rozumí takové poškození zdraví, na jehož následky úrazem postižený nejpozději do 1 roku zemřel.) 3 a 4 až 10 + NV č. 170/2014 Sb. kniha úrazů - nebo v listiné PČR, OIP a Pojišťovna 3. Potvrzení o seznámení se se zásadami BOZP a PO (školení o BOZP a PO) Jméno a příjmení v listinné 5 let 4. Další možné činnosti

b) Klienti Činnosti 1. Cestovní kancelář 2. Hotel DAKOL 3. Rozvozy 4. Kamerové systémy - exteriér, interiér 5. Další možné činnosti... Klienti Jméno a kontaktní údaje správce: CK Dakol, s. r. o. Petrovice u Karviné 570, 735 72 tel: 595391060 Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven 1. Cestovní kancelář Jméno a příjmení, titul Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz Datum narození Číslo telefonu, emailová adresa klient účast na zájezdu, účast na táboru vše dle zákona 159/99 Sb. komunikaci v listinné formě a současně vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické dle zákona 159/99 Sb 2. Hotel DAKOL

Jméno a příjmení, titul Datum narození Číslo telefonu, emailová adresa klient ubytování osob vše dle zákona o ubytovacích službách komunikaci v listinné formě a současně vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické, jen v případě ohrožení bezpečnosti, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. dle zákona o ubytovacích službách 3. Rozvozy Jméno a příjmení, titul klient ubytování osob vše dle zákona o ubytovacích službách v listinné formě a současně vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické, jen v případě ohrožení bezpečnosti, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. dle zákona o ubytovacích službách Číslo telefonu, emailová adresa komunikaci 4.Kamerové systémy

Videozáznam osoby klient Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými osobami; přístup k vymezenému okruhu zaměstnanců dle vnitřní směrnice, jen v případě ohrožení bezpečnosti, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou - 3 dny 5.Další možné činnosti. Na organizaci je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních údajů obracet prostřednictvím datové schránky, ID DS: yy5aq2, emailem: totek.david@dakolkarvina.cz nebo poštou na adrese: CK Dakol, s.r.o., Petrovice u Karviné č.570, 735 72. Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na organizaci obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popř. omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost údaje a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Výše uvedenými způsoby se mohou subjekty údajů na organizaci obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Mgr. Vladimír Kolder Statutární zástupce