Dokumentace škol a školských zařízení školní matrika, evidenční listy

Transkript

1 Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., dále jen organizace nebo škola jako správce osobních údajů zpracovává údaje, které získává přímo od subjektu údajů, případně veřejné údaje i údaje od třetích stran v níže uvedených případech: A. Dokumentace škol a školských zařízení školní matrika, evidenční listy Činnosti: 1. Evidence ve školní matrice 2. Evidenční listy školy a/a 3. Evidence doplňujících údajů pro předávání údajů Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Evidenční listy školy a/a 3. Evidence doplňujích údajů pro předávání údajů Dokumentace škol a školských zařízení školní matrika, evidenční listy Jméno a kontaktní údaje správce: Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., Petrovice u Karviné 570, , tel: , fax: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Jaroslav Kolarz kolarz.jaroslav@dakol-karvina.cz tel , Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických opatření Popis bezpečnostních a organizačních opatření Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence ve školní matrice, 28 ŠZ Rodné číslo, 28 ŠZ, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno,, 28 ŠZ Státní občanství, 28 ŠZ nebo v listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic např. partnerská škola v zahraničí 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č.

2 Místo trvalého pobytu, 28 ŠZ 2 zákona č. 499/2004 Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu, 28 ŠZ cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, nebo na území České republiky, 28 ŠZ Údaje o předchozím vzdělání, 28 ŠZ Stupně dosaženého vzdělání, 28 ŠZ Obor vzdělání, jde-li o základní, střední a vyšší odbornou školu, 28 ŠZ Formu a délku vzdělávání, jde-li o střední a vyšší odbornou školu, 28 ŠZ Datum zahájení vzdělávání ve škole, 28 ŠZ Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, 28 ŠZ Vyučovací jazyk 28 ŠZ Údaje o zdravotní způsobilosti, 28 ŠZ Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování vzdělávání nebo školské služby, 28 ŠZ Údaje o znevýhodnění uvedeném v 16 ŠZ, 28 ŠZ Údaje o mimořádném nadání podle 16 ŠZ, 28 ŠZ Údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných školou a školským zařízením v souladu s 16 ŠZ, 28 ŠZ Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, 28 ŠZ Datum ukončení vzdělávání ve škole, 28 ŠZ Údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední nebo vyšší odborné škole ukončeno Místo trvalého pobytu Místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, 28 ŠZ 28 ŠZ 28 ŠZ 28 ŠZ

3 Adresu pro doručování písemností 28 ŠZ Telefonické spojení Pojišťovna a/a, 28 ŠZ nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů a/a např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) Doklad totožnosti (OP), nutný souhlas a/a s uvedením údaje o dokladu totožnosti v matrice a/a za účelem ověření totožnosti například při exkurzích, uzavírání smluv odborné praxe, přihlášení do projektu ERASMUS, apod.) např. partnerská škola v zahraničí Místo trvalého pobytu Doručovací adresa Telefonické spojení Datová schránka osoby, které lze informovat o u nebo u na základě plné moci apod. nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů osoby, kterou lze informovat o průběhu a výsledcích vzdělávání a/studneta, v matrice a/a po dobu docházky a/a do školy

4 Č. j. rozsudku o rodičovské odpovědnosti Časový rozsah styku druhého rodiče s dítětem nutný souhlas pro uvedení osobních údajů ch zástupců v matrice/evidenčním listu a pro účely pro bezproblémový režim vzdělávání (např. umožnění styku zákonného s nezletilým em ) po dobu docházky, a/a do školy 2. Evidenční/katalogový list dítěte/a/a, 28 ŠZ Rodné číslo, 28 ŠZ, 28 ŠZ Státní občanství, 28 ŠZ Místo trvalého pobytu, 28 ŠZ podle lhůt pro školní matriku Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, nebo na území České republiky,, 28 ŠZ 28 ŠZ Třída, studijní skupina, 28 ŠZ nebo v listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic MŠMT, ČŠI, zřizovatel, kontrolní orgány, případně další oprávněné orgány Pojišťovna a/a, nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů a/a např. z důvodů potřeby komunikace v rámci BOZP (úrazy apod.)

5 Doklad totožnosti (OP), nutný souhlas a/a s uvedením údaje o dokladu totožnosti v matrice a/a za účelem ověření totožnosti například při exkurzích, uzavírání smluv odborné praxe, přihlášení do projektu ERASMUS, apod.) Telefonní spojení, 28 ŠZ otec 28 ŠZ Bydliště (není-li bydlištěm a) otec 28 ŠZ Adresu pro doručování písemností otec 28 ŠZ Telefonické spojení otec 28 ŠZ Telefon domů otec 28 ŠZ Telefon do zaměstnání otec 28 ŠZ Mobil otec 28 ŠZ otec 28 ŠZ nebo v listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic podle lhůt pro školní matriku Datová schránka otec 28 ŠZ matka 28 ŠZ Bydliště (není-li bydlištěm a) matka 28 ŠZ Adresu pro doručování písemností matka 28 ŠZ Telefonické spojení matka 28 ŠZ Telefon domů matka 28 ŠZ nebo v listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic Telefon do zaměstnání matka 28 ŠZ

6 Mobil matka 28 ŠZ matka 28 ŠZ Datová schránka matka 28 ŠZ 3. Evidence doplňujících údajů ve školní matrice pro předávání údajů Označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu, 20 let SŠ Označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání ů a ů, 10 let Označení třídy, oddělení nebo studijní skupiny, do níž je dítě, nebo zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího oddělení nebo vedoucího učitele studijní skupiny; jedná-li se o třídu, oddělení nebo studijní skupinu s upraveným vzdělávacím programem nebo s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost, Názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů Názvy zájmových útvarů Jména a příjmení jejich vyučujících,,, zaměstnanci 1 a 1a vyhl č. 364/2005 nebo v listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic MŠMT, zřizovatel, ČŠI, kontrolní orgány, případně další oprávněné orgány 5 let 10 let Výchovná opatření a hodnocení chování a, pokud se chování hodnotí, 5 let Počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, pokud plní ve škole povinnou školní docházku 20let Údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin, 5 let Údaje o případném přestupu a nebo a mezi školami nebo přeřazení do jiné třídy nebo studijní skupiny školy, 5 let Údaje o vydání vysvědčení, výučního listu nebo diplomu o absolutoriu, 50 let

7 Převažující stupeň přiznaných podpůrných opatření a identifikátor znevýhodnění podle doporučení školského poradenského zařízení, pokud bylo vydáno, Podpůrná opatření poskytovaná školou nebo školským zařízením, Úpravy obsahu a očekávaných výstupů vzdělávání, 10 let Organizační formu vzdělávání, pokud vyplývá z doporučení školského poradenského zařízení,, Informace o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu, Platnost doporučení školského poradenského zařízení., Pohlaví, Způsob předchozího vzdělávání a Počet splněných let povinné školní docházky Výuka předmětů v cizím jazyce, počet předmětů, počet hodin Ročník, ve kterém se / vzdělává Celková doba přerušení vzdělávání,,,, Příloha 1, část druhá čl. 2 až 5 vyhl. č. 364/2005 Po dobu vzdělávání a Opakování ročníku, Způsob plnění povinné školní docházky B. Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnosti: 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu 3. Potvrzení em/em, že je seznámen se zásadami pro používání elektrických spotřebičů ve škole 4. Další možné činnosti.

8 Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu 3. Potvrzení em/em, že je seznámen se zásadami pro používání elektrických spotřebičů ve škole 4. Další možné činnosti... Jméno a kontaktní údaje správce: Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., Petrovice u Karviné 570, , tel: , fax: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Jaroslav Kolarz kolarz.jaroslav@dakolkarvina.cz tel , Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických opatření Popis bezpečnostních a organizačních opatření Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence úrazů v knize úrazů / Popis úrazu Popis události, při které k úrazu došlo Datum úrazu Místo úrazu Kým byl úraz ošetřen Další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu / / / / / další osoba,, další osoba 29 odst. 2 a 3 ŠZ 1 vyhl. č.64/2005 kniha úrazů - nebo v listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic evidence v knize úrazů 5 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/ Záznam o úrazu

9 úraz, jehož důsledkem byla nepřítomnost a nebo a ve škole nebo školském zařízení zasahující alespoň do 2 po sobě jdoucích vyučovacích dnů, nebo, 2 a 3 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 kniha úrazů - nebo v listiné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic, dále ČŠI, OIP a ČP evidence Inspis OIP a ČP 10 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/2004 smrtelný úraz; smrtelným úrazem se pro účely této vyhlášky rozumí takové poškození zdraví, které způsobilo smrt po úrazu nebo na jehož následky / zemřel nejpozději do jednoho roku od vzniku úrazu., 2 a 4 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 kniha úrazů - nebo v listiné podobě 3. Potvrzení em/em, že je seznámen se zásadami pro používání elektrických spotřebičů ve škole Třída / / / 22 odst.1 b), 29, 30, 65 podobě zabezpečené uložení podle vniřní směrnice 5 let

10 4. Další možné činnosti. odst. 3 a 4 ŠZ C. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci zaměstnanců Činnosti: 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu 3. Potvrzení o seznámení se se zásadami BOZP a PO (školení o BOZP a PO) 4. Další možné činnosti Bezpečnost a ochrana zdraví při práci zaměstnanců Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu 3. Potvrzení o seznámení se se zásadami BOZP a PO (školení o BOZP a PO) 4. Další možné činnosti... Jméno a kontaktní údaje správce: Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., Petrovice u Karviné 570, tel: , fax: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Jaroslav Kolarz kolarz.jaroslav@dakolkarvina.cz tel , Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických opatření Popis bezpečnostních a organizačních opatření Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence úrazů v knize úrazů

11 datum a hodina úrazu místo, kde k úrazu došlo činnost, při níž k úrazu došlo počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu druh zranění a zraněná část těla popis úrazového děje druh úrazu zdroj úrazu příčiny úrazu 2 NV č. 170/2014 kniha úrazů - nebo v listiné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic evidence v knize úrazů 5 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/2004 jména svědků jméno a pracovní zařazení toho, kdo úraz zaznamenal další osoba další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu., další osoba 2. Záznam o úrazu úraz, ostatní (s pracovní neschopností do 3 dnů nebo bez pracovní neschopnosti) ostatní (s pracovní neschopností delší než 3 dny) závažné (s hospitalizací delší než 5 dnů) 2 a 5 až 10 + Příloha NV č. 170/2014 kniha úrazů - nebo v listiné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic, dále PČR, OIP a Pojišťovna OIP a Pojišťovna 10 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/2004

12 smrtelný úraz; (Smrtelným pracovním úrazem rozumí takové poškození zdraví, na jehož následky úrazem postižený nejpozději do 1 roku zemřel.) 3 a 4 až 10 + NV č. 170/2014 kniha úrazů - nebo v listiné podobě PČR, OIP a Pojišťovna 3. Potvrzení o seznámení se se zásadami BOZP a PO (školení o BOZP a PO) 4. Další možné činnosti odst. 2 a 3, 103, zák. č. 262/2006 ZP. podobě zabezpečené uložení podle vniřní směrnice 5 let D. Přijímání ke střednímu a vyššímu odbornému vzdělávání Činnosti: 1. Podání přihlášky ke střednímu a vyššímu odbornému vzdělávání 2. Vydání rozhodnutí o přijetí ke střednímu a vyššímu odbornému vzdělávání 3. Zápisový lístek 4. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji...

13 Činnosti 1. Podání přihlášky ke střednímu a vyššímu odbornému vzdělávání 2. Vydání rozhodnutí o přijetí ke střednímu a vyššímu odbornému vzdělávání 3. Zápisový lístek 4. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji... Přijímání ke střednímu a vyššímu odbornému vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., Petrovice u Karviné 570, , tel: , fax: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Jaroslav Kolarz kolarz.jaroslav@dakolkarvina.cz tel , Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických opatření Popis bezpečnostních a organizačních opatření Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Podání přihlášky ke střednímu a vyššímu odbornému vzdělávání Rodné číslo (u oborů s maturitní zkouškou, VOŠ) Státní občanství Místo trvalého pobytu Místo pobytu (u cizinců) Adresa pro doručování Místo trvalého pobytu / 60a odst. 2 a 3, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. / č. 353/2016, ŠZ, / ŠZ, 2 vyhl. č. 10/2005 / / / 60a odst. 2 a 3, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016 a 20 ŠZ, ŠZ, ŠZ, vyhl. č.10/ a odst. 2 a 3, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016, ŠZ, ŠZ, vyhl. č.10/2005 formě/ zajištění ochrany osobních údajů příslušnými pracovníky školy v rámci správního řízení, při zpracovávání údajů do registru uchazečů přihlášených do oborů s MZ spravovaného CZVV, v odvolacím řízení součinnost škola - KÚ. Zajištění dostatečné ochrany zveřejňovaného seznamu uchazečů s přidělenámi registračními čísly. 10 let

14 Adresa pro doručování Adresa školy, kam se uchazeč// hlásí / Obor vzdělání, do kterého se uchazeč// hlásí / 60a odst. 2 ŠZ, ŠZ, ŠZ, vyhl.č.10/2005 Forma vzdělávání oboru vzdělání, kam se uchazeč/ hlásí / Závěr o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání na základě lékařského posudku Informace o schopnostech, vědomostech, zájmech uchazeče/a Stupeň podpůrných opatření Telefonní spojení Datová schránka 2. Vydání rozhodnutí o přijetí ke střednímu a vyššímu odbornému vzdělávání a/a Trvalý pobyt, pobyt Datum, ke kterému byl / přijat ke vzdělávání obor vzdělání forma vzdělávání název a adresa střední školy / / / / / / / / / / / zákon č. 373/ 2011, vyhl. č. 98/ d odst. 1 písm. d) 16 a násl. ŠZ a vyhl. č. 27/ odst. 2 správního řádu 60e odst. 1 a 2, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016, 60g ŠZ 17 a příloha vyhlášky č. 353/2016 Sb, ŠZ, ŠZ, 2 vyhl. č. 10/2005 formě/ zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči pouze pověřenými pracovníky účastníkovi řízení 10 let

15 Místo trvalého pobytu Adresa pro doručování 3. Zápisový lístek Datum a místo narození Adresa bydliště zákonného Adresa školy, o kterou má zájem přijatý uchazeč (na základě vyhlášeného rozhodnutí o přijetí). 60g ŠZ 17 a Příloha vyhlášky č. 353/2016 evidence o předání ZL (písemná nebo elektronická). zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči pouze pověřenými pracovníky 10 let Obor vzdělání, o který má zájem přijatý uchazeč (na základě vyhlášeného rozhodnutí o přijetí). 4. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji E. Průběh středního a vyššího odborného vzdělávání Činnosti: 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním a vyšším odborném vzdělávání 2. Uchování doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro vzdělávání ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole 3. Vedení knihy návštěv střední školy/voš - návštěvníci školy (školského zařízení) 4. Předávání informací o vzdělávání 5. Organizace vzdělávání (teoretické a praktické vyučování, kurzy, exkurze atd.) 6. Smlouva o zabezpečení odborné praxe

16 7. Přihlášení pro projekt Erasmus 8. Evidence přihlášek ke stravování 9. Vystavení průkazy na školní autobus 10. Doklad o seznámení se se školním řádem 11. Potvrzení doby studia (žáci, i, absolventi) 12. Podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky 13. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy 14. Rozhodnutí ředitele školy o uvolnění z výuky tělesné výchovy 15. Podání žádosti sportovce o úpravu organizace vzdělávání 16. Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace vzdělávání 17. Podání žádosti o přerušení studia, změnu oboru, opakování ročníku 18. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení 19. Podání žádosti o uvolnění z vyučování 20. Protokol o komisionální zkoušce 21. Výplata stipendia/odměny dle platných kritérií 22. Informace o vzdělávání konkrétního a/a na VOŠ 23. Prezentace školy a zachycení její historie 24. Kamerové systémy - exteriér 25. Zpráva školy o ovi pro účely kontrolního vyšetření v ŠPZ 26. Aktuální informace o materiálních a personálních podmínkách školy pro ŠPZ 27. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji.

17 Průběh středního a vyššího odborného vzdělávání Činnosti 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním a vyšším odborném vzdělávání 2. Uchování doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro vzdělávání ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole 3. Vedení knihy návštěv střední školy/voš - návštěvníci školy (školského zařízení) 4. Předávání informací o vzdělávání 5. Organizace vzdělávání (teoretické a praktické vyučování, kurzy, exkurze atd.) 6. Smlouva o zabezpečení odborné praxe 7. Přihlášení pro projekt Erasmus 8. Evidence přihlášek ke stravování 9. Vystavení průkazy na školní autobus 10. Doklad o seznámení se se školním řádem 11. Potvrzení doby studia (žáci, i, absolventi) 12. Podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky 13. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy 14. Rozhodnutí ředitele školy o uvolnění z výuky tělesné výchovy 15. Podání žádosti sportovce o úpravu organizace vzdělávání 16. Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace vzdělávání 17. Podání žádosti o přerušení studia, změnu oboru, opakování ročníku 18. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení 19. Podání žádosti o uvolnění z vyučování 20. Protokol o komisionální zkoušce 21. Výplata stipendia/odměny dle platných kritérií 22. Informace o vzdělávání konkrétního a/a na VOŠ 23. Prezentace školy a zachycení její historie 24. Kamerové systémy - exteriér 25. Zpráva školy o ovi pro účely kontrolního vyšetření v ŠPZ 26. Aktuální informace o materiálních a personálních podmínkách školy pro ŠPZ 27. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. Jméno a kontaktní údaje správce: Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., Petrovice u Karviné 570, tel: , fax: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Jaroslav Kolarz kolarz.jaroslav@dakolkarvina.cz tel , Osobní údaje 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním a vyšším odborném vzdělávání Subjekt údajů Účel zpracování popis technických opatření popis bezpečnostních a organizačních opatření Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz

18 Škola Třída Obor vzdělání Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech oboru vzdělání účast a/a ve výuce, omluvené hodiny Škola Studijní skupina Obor - akreditovaný program vzdělání 28 odst. 1 písm. f) ŠZ zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči pověřenými pracovníky. Třídní kniha je vedena v programu Bakaláři. 10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) Denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech Účast a/a ve výuce, omluvené hodiny 2. Uchování doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro vzdělávání ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole Název ŠPZ Adresa ŠPZ Věk v den vyšetření Bydliště Škola 16 a 28 ŠZ 14 odst. 1 a 15 odst. 2 vyhlášky č. 27/2016 listinný doklad zpracovaný ŠPZ ve spise a (uchazeče) nebo v evidenčním systému přístup pouze vymezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřní směrnice školy po dobu uchování údajů ve školní matrice

19 Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných opatření Název ŠPZ Adresa ŠPZ Věk v den vyšetření Bydliště Škola Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných opatření 3. Vedení knihy návštěv střední školy/voš - návštěvníci školy (školského zařízení) Datum a čas návštěvy Organizace Koho jde navštívit návštěvník návštěvník návštěvník,, 30 odst. 1 písm. a) a b) ŠZ a 34 odst. 1 písm. j) zákona č. 109/2002, orpávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku podobě v knize návštěv přístup vymezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřní směrnice školy 1 rok 4. Předávání informací o vzdělávání, 21, 28 a a, 164 odst. 1 písm. f) ŠZ Adresa, + zákon č. 106/1999 podobě nebo vydávání jen oprávněnou osobou a to osobě, která na ně má nárok 1 rok

20 Místo trvalého pobytu 5. Organizace vzdělávání (teoretické a praktické vyučování, kurzy, exkurze atd.) Organizace u které se vzdělávání vykonává (škola, školské zařízení, jiná fyzická nebo právnická osoba),, Název školy Adresa školy číslo OP 6. Smlouva o zabezpečení odborné praxe,,,,,,,,,, 28, 30 a 65 ŠZ + 3 odst. 3 a 4 vyhl. č.10/2005 nutný souhlas pro prokázání totožnosti účastníka exkurze v organizaci, kde se tato exkurze koná podobě nebo údaje poskytovány vždy pouze pro vnitřní potřebu školy a příslušné organizace organizace, ve které vzdělávání probíhá 1 rok Název a adresa školy, 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, Název a adresa poskytovatele odborné praxe, 12 a 13 vyhlášky č. poskytovatele poskytovatele 13/2005, a Doba trvání odborné praxe, 391 zákona č. 262/2006 a, podobě nebo S údaji pracují pouze pověření pracovníci zajišťující praktické vyučování a dále pracovníci dle funkčního zařazení a vnitřní směrnice poskytují se organizaci, ve které vzdělávání probíhá v souladu s obsahem vzdělávání na základě smluvního vztahu této 10 let

21 Obor, ročník, organizace a školy Bydliště a, Telefon/ , / Číslo bankovního účtu, Číslo OP, nutný souhlas s poskytnutím čísla OP (OP se prokazuje / nebo pedagogický dozor v organizaci, kde se praktické vyučování koná)

22 a/rodné číslo Plán a řízení odborné praxe jednotlivých ů pracovníka školy pověřeného kontaktem s poskytovatelem, , telefonní kontakt 7. Přihlášení pro projekt Erasmus,, 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005, a 391 zákona č. 262/2006, Rodné číslo Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Číslo OP Telefonní spojení zákonného,,,,,, nutný souhlas pro účely získání potřebných podkladů pro výjezd a/a do ciziny v rámci projektu ERASMUS podobě nebo S údaji pracují pověření pracovníci zajišťující projekt Erasmus poskytování osobních údajů poskytovateli projektu ERASMUS Předává se do místa pobytu a v cizině v rámci prjektu ERASMUS po dobu vzdělávání a ve škole, případně do doby odvolání souhlasu Adresa trvalého pobytu 8. Evidence přihlášek ke stravování Třída Název školy 28 odst. 3 ŠZ Datum zahájení školské služby 28 odst. 3 Datum ukončení školské služby ŠZ podobě přístup vymezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřní směrnice školy 3 roky

23 Třída nutný souhlas pro předání seznamu strávníků externímu dodavateli stravovacích služeb podobě poskytují se organizaci zajišťující stravování na základě smluvního vztahu této organizace a školy 1 rok 9. Vystavení průkazky na školní autobus Třída Fotografie,,, nutný souhlas pro vydání průkazu podobě nebo přístup pouze vymezenému okruhu pracovníků školy a zpracovateli dat podle vnitřní směrnice školy po dobu vzdělávání a ve škole, nebo při odvolání souhlasu 10. Doklad o seznámení se se školním řádem Třída 28 a 30 ŠZ podobě pouze pro potřeby školy 5 let 11. Potvrzení doby studia (žáci, i, absolventi) Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Rok narození Šk. rok/-roky Rok maturitní (závěrečné) zkoušky nebo absolutoria,, absolvent,, absolvent,, absolvent,, absolvent,, absolvent Na základě žádosti a, a, absolventa nebo zákonného o vydání potvrzení pro konkrétní účel, např. pro orgán podobě potvrzení vydává pouze vymezený okruh pracovníků školy bez omezení

24 vyřizujícího zaměstnance školy 12. Podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky správy sociálního zabezpečení, pro slevu na dopravu apod. Třída Informace o absolvované jazykové zkoušce 81 odst. 6 ŠZ, a 19a vyhlášky č. 177/2009 podobě nebo Vymezený okruh pracovníků školy (pro potřeby MZ) 10 let údaje z ověřené kopie dokladu o úspěšném vykonání standardizované jazykové zkoušky 13. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy Třída, studijní skupina Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování ( v případě nezletilého a) Rozsah a odůvodnění návrhu uvolnění Posudek dle vyhlášky č. 98/2012 (příloha 1, část 9 vypracovaný registrujícím lékařem s razítkem a podpisem) 14. Rozhodnutí ředitele školy o uvolnění z výuky tělesné výchovy, 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ,,,,, a zákon č. 373/2011, vyhláška č. 98/2012 příl. č. 1 část 9, 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ,, a zákon č. podobě nebo podobě nebo pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí po dobu studia (až 5 let) po dobu studia (až 5 let)

25 Třída, studijní skupina Rozsahu a odůvodnění uvolnění a, a z tělesné výchovy,, 373/2011, vyhláška č. 98/2012 příl. č. 1 část Podání žádosti sportovce o úpravu organizace vzdělávání Třída Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování Druh sportu Sportovní klub údaje o rozsahu a podmínkách úpravy organizace vzdělávání Tréninkový plán Plánované sportovní akce (soustředění, soutěže) 16. Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace vzdělávání sportovce, trenér 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ podobě nebo pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí po dobu studia (až 5 let) Třída Druh sportu Sportovní klub údaje o rozsahu a podmínkách úpravy organizace vzdělávání 17. Podání žádosti o přerušení studia, změnu oboru, opakování ročníku / 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ podobě nebo omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí po dobu studia (až 5 let)

26 Třída Obor ze kterého přestupuje Obor do kterého hodlá přestoupit Důvod žádosti 18. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení Třída Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování vyřizujícího zaměstnance školy 19. Podání žádosti o uvolnění z vyučování Třída Datum uvolnění Důvod uvolnění 20. Protokol o komisionální zkoušce Třída Rodné číslo Předmět Druh zkoušky Výsledná známka 21. Výplata stipendia/odměny dle platných kritérií / / / /,, členové komise 66 ŠZ, ŠZ, 28 ŠZ 24, 28, a 164 odst. 1 ŠZ, 3 vyhlášky č. 364/2005 a zákon č. 106/1999, 164 odst. 1 ŠZ 17 odst. 3, 38 odst. 5, 41 odst. 5, 164 odst. 1 ŠZ, 6 vyhlášky č. 13/2005 podobě nebo podobě nebo (školní matrika). podobě nebo podobě nebo pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí, pracovníci školy, jichž se uvolňování/uvolnění týká (třídní učitel, vyučující) pouze pracovníci školy podílející se na komisionální zkoušce a další pracovníci podle vnitřní směrnice (třídní učitel, ředitel školy) 10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/ let po dobu vzdělávání a 5 let

27 , Výše stipendia Ročník Důvod udělení stipendia,,,, 30 odst. 4, 31 odst. 1 a 136 odst. 2 písm. d) ŠZ 28 ŠZ podobě nebo (školní matrika, finanční dokumenty..) omezený okruh pracovníků dle jejich pravomocí vyplývajících z pracovní funkce (ekonom, účetní, třídní učitel, ředitele, ředitel) po nezbytně nutnou dobu, pro kterou jsou data potřebná v návaznosti na ukládání a archivaci finančních dokladů. vyřizujícího zaměstnance školy 22. Informace o vzdělávání konkrétního a/a na VOŠ, Škola, třída, studijní skupina Obor vzdělání Ročník,,,, 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 a 3 ŠZ a elektronické pdobě, kam se zapisují výsledky hodnocení ochrana dat a přístupu k elektronickému systému v evidenci BAKALÁŘI (jen oprávněným osobám ) a m zástupcům údaje jsou obsaženy ve školní matrice, Písemný doklad (ovský, studijní průkaz) je v držení a/a. 23. Prezentace školy a zachycení její historie,, prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provádí v opravněném zájmu školy a dále na základě uděleného souhlasu podobě - tisk, reklamní letáky, kronika, nástěnky/v elektronické podobě na webových stránkách školy, facebooku zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům pouze pověřeným pracovníkům jak tak elektronické podobě mohou být poskytovány poskytovatelům (dodavatelům) propagačních služeb na základě smluvního vztahu, zajištění ochrany údajů na základě smluvního na neurčito, případně do odvolání souhlasu

28 Fotografie, audio, video,, prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provádí v opravněném zájmu školy a dále na základě uděleného souhlasu vztahu s dodavateli 24. Kamerové systémy - exteriér Videozáznam osoby,,, třetí osoba, Oprávněný zájem - zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými osobami; přístup k údajům pouze vymezenému okruhu pracovníků podle vnitřní směrnice, jen v případě ohrožení bezpečnosti ů, ů a zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen po dobu nezbytně nutnou - 7 dní 25. Zpráva školy o ovi pro účely kontrolního vyšetření v ŠPZ Název a adresa školy Bydliště // / / / Vyhl. 72/2005, vyhl. 27/2016, 28 ŠZ formě vedená zabezpečená evidence při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům pouze pověřeným pracovníkům předává se příslušnému ŠPZ 10 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/2004

29 Tel. Číslo // // 26. Aktuální informace o materiálních a personálních podmínkách školy pro ŠPZ Jméno a přijmení / Název a adresa školy, kterou navštěvuje osoby zodpovědné za komunikaci ŠPZ Telefon osoby zodpovědné za komunikaci ŠPZ / / pracovník školy pracvoník školy Vyhl. 72/2005, vyhl. 27/2016, 28 ŠZ formě vedená zabezpečená evidence při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům pouze pověřeným pracovníkům předává se příslušnému ŠPZ 10 let, pokud nejde o archiválie podle zákona č. 499/2004 osoby zodpovědné za komunikaci ŠPZ pracovník školy 27. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. F. Ukončování středního a vyššího odborného vzdělávání (SV, VOV) Činnosti 1. Ukončování středního vzdělávání (bez výučního listu a bez maturitní zkoušky) 2. Ukončování středního vzdělávání s výučním listem 3. Ukončování středního vzdělávání s maturitní zkouškou 4. Ukončování vyššího odborného vzdělávání 5. Žádost o vydání duplikátu závěrečného, maturitního vysvědčení, vysvědčení o absolutoriu 6. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji.

30 Ukončování středního a vyššího odborného vzdělávání (SV, VOV) Činnosti 1. Ukončování středního vzdělávání (bez výučního listu a bez maturitní zkoušky) 2. Ukončování středního vzdělávání s výučním listem 3. Ukončování středního vzdělávání s maturitní zkouškou 4. Ukončování vyššího odborného vzdělávání 5. Žádost o vydání duplikátu závěrečného, maturitního vysvědčení, vysvědčení o absolutoriu 6. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. Jméno a kontaktní údaje správce: Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., Petrovice u Karviné 570, tel: , fax: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Jaroslav Kolarz kolarz.jaroslav@dakolkarvina.cz tel , Osobní údaje 1. Ukončování středního vzdělávání (bez výučního listu a bez maturitní zkoušky) Vysvědčení o závěrečné zkoušce Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických opatření Popis bezpečnostních a organizačních opatření Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz Místo narození Rodné číslo Název a IZO školy Adresa sídla a resortní identifikátor školy Obor vzdělání, zaměření a délka vzdělávacího programu Třída Školní rok Hodnocení závěrečných zkoušek QR kód vysvědčení 2. Ukončování středního vzdělávání s výučním listem 28 ŠZ, 1 odst. 2 a příloha č.3 vyhl. č. 3/2015 formě a souběžně vedená zabezpečená evidence ve školní matrice školy při zpracování údajů vysvědčení vntřní směrnicí školy. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Vysvědčení o závěrečné zkoušce a výuční list 28 ŠZ, 1 odst. 2 a příloha č. 4 formě a souběžně školy při zpracování údajů 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2

31 vyhlášky č.3/2015 Místo narození Rodné číslo Název a IZO školy Adresa sídla a resortní identifikátor školy Obor vzdělání, zaměření a délka vzdělávacího programu Třída Školní rok Hodnocení závěrečných zkoušek QR kód vysvědčení 3. Ukončování středního vzdělávání s maturitní zkouškou Název, adresa a RED IZO školy Třída Obor vzdělání Forma vzdělání Rodné číslo Místo narození Státní občanství Kategorie a uzpůsobení podmínek pro konání MZ Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ Přihláška k maturitní zkoušce Přihláška k jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce společné části MZ 81 odst. 1 ŠZ, 4 a Příloha č. 1 vyhlášky č. 177/2009 vedená zabezpečená evidence ve školní matrice formě a souběžně vedená zabezpečená evidence ve školní matrice a v registru ů přihlášených k MZ. vysvědčení vntřní směrnicí školy. školy při zpracování údajů vysvědčení vntřní směrnicí školy. zákona č. 499/2004 v souladu s vyhláškou č. 177/ odst. 2 ŠZ a Rodné číslo 48 odst. 2 a Příloha č. 1a Místo narození vyhlášky formě a souběžně vedená zabezpečená školy při zpracování údajů vysvědčení vntřní směrnicí školy. v souladu s vyhláškou č. 177/2009

32 Státní občanství č. 177/2009 Trvalý pobyt Telefonní spojení Bankovní spojení (číslo účtu) Zkouška v jazyce národnostní menšiny Zkušební předměty, ze kterých bude konat zkoušku splečné části MZ Údaje o získání alespoň základního vzdělání Přihláška k jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce profilové části MZ Rodné číslo Místo narození Státní občanství Trvalý pobyt Telefonní spojení Bankovní spojení (číslo účtu) Název a adresa školy Zkušební předměty, ze kterých bude konat profilovou zkoušku MZ Uzpůsobené podmínky zkoušky Údaje o získání alespoň základního vzdělání Doporučení k přiznanému uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky (PUP MZ) 113 odst. 2 ŠZ a 49 odst. 2 a Příloha č. 1b vyhlášky č. 177/2009 evidence ů přihlášených k jednotlivé zkoušce. formě a souběžně vedená zabezpečená evidence ů přihlášených k jednotlivé zkoušce. školy při zpracování údajů vysvědčení vntřní směrnicí školy. v souladu s vyhláškou č. 177/ odst. 2 Třída písm. c) a 81 odst. 11 Obor vzdělání ŠZ a 20 odst. 2 a 3 a Forma vzdělání Příloha č. 3a Rodné číslo vyhlášky formě a souběžně vedené údaje ve školní matrice a v registru ů školy při zpracování údajů vnitřní směrnicí školy. v souladu s vyhláškou č. 177/2009

33 č. 177/2009 Místo narození Státní občanství Údaje o školském poradenském zařízení (název, adresa,...) Výčet jednotlivých uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky Protokol o výsledcích zkoušek SČ MZ a Třída Obor vzdělání Forma vzdělání Rodné číslo Místo narození Státní občanství Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy Údaj o konání maturitní zkoušky za uzpůsobených podmínek Údaje o hodnocení každé z dílčích ústních zkoušek společné části Třída Obor vzdělání Forma vzdělání Rodné číslo Místo narození Státní občanství Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy Protokol o výsledcích zkoušek PČ MZ a Údaj o konání maturitní zkoušky za uzpůsobených podmínek Údaje o výsledcích zkoušek profilové části maturitní zkoušky Osvědčení o jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce SČ MZ 29 a 29a a Příloha č. 4 vyhlášky č. 177/ vyhlášky č. 177/2009 přihlášených k MZ. formě a souběžně vedené údaje ve školní matrice a v registru ů přihlášených k MZ. formě a souběžně vedené údaje ve školní matrice. S dokumenty pracují členové maturitní komise, pověření pracovníci školy a CZVV podle vnitřní směrnice školy. S dokumenty pracují členové maturitní komise, pověření pracovníci školy a CZVV podle vnitřní směrnice školy. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/ let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004

34 Rodné číslo Místo narození Státní občanství Název, adresa a resortní identifikátor školy Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ Uzpůsobené podmínky zkoušky Údaje o výsledcích hodnocení v jednotlivých zkušebních předmětech Osvědčení o jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce PČ MZ 48 odst. 7 a Příloha č. 5 vyhlášky č. 177/2009 formě a souběžně vedená zabezpečená evidence. školy a CZVV při zpracování údajů do osvědčení v souladu s vnitřní směrnicí školy. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Rodné číslo Místo narození Státní občanství Název, adresa a resortní identifikátor školy Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ Uzpůsobené podmínky zkoušky Název a hodnocení jednotlivé zkoušky Žádost o přezkoumání výsledku a průběhu závěrečné zkoušky, maturitní zkoušky vyjma zkoušky konané formou DT, zkoušky, která byla součástí absolutoria nebo absolutoria v konzervatoři - KÚ 49 odst. 7 a Příloha č. 6 vyhlášky č. 177/2009 Sb formě a souběžně vedená zabezpečená evidence školy při zpracování údajů do osvědčení v souladu s vnitřní směrnicí školy. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy, jíž byl žadatel em Doručovací adresa školy, v níž žadatel zkoušku konal Název zkušebního předmětu, ke kterému je žádost podávána, oprávněná osoba, oprávněná osoba, oprávněná osoba, oprávněná osoba, oprávněná osoba 82 odst. 1 písm. b) ŠZ a 90 odst. 2 a 102 odst. 9 ŠZ, příloha č. 7 vyhlášky č. 177/2009 formě, popř., pokud má žadatel certifikovaný el. podpis. školy při zpracování údajů do osvědčení v souladu s vnitřní směrnicí školy. 3 roky

35 Žádost o přezkoumání zkoušky SČ MZ konané formou DT - MŠMT, oprávněná osoba Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy, jíž byl žadatel em Doručovací adresa školy, v níž žadatel zkoušku konal, oprávněná osoba, oprávněná osoba, oprávněná osoba 82 odst. 1 písm. b) ŠZ, příloha č. 8 vyhlášky č. 177/2009 formě, popř., pokud má žadatel certifikovaný el. podpis. Zabezpečení materiálů (jsou součástí spisu a/a) podle pravidel pro správní řízení. 3 roky Název zkušebního předmětu, ke kterému je žádost podávána, oprávněná osoba Místo narození Rodné číslo Název a IZO školy Adresa sídla a resortní identifikátor školy Obor vzdělání, zaměření a délka vzdělávacího programu Třída Školní rok Hodnocení v předmětech maturitní zkoušky QR kód vysvědčení 4. Ukončování vyššího odborného vzdělávání Vysvědčení o maturitní zkoušce 28 odst. 7 ŠZ, 81 odst. 4 ŠZ, 1 odst. 2 a příloha č. 5 vyhlášky č. 3/2015 formě a souběžně vedená zabezpečená evidence ve školní matrice školy a CZVV při zpracování údajů do vysvědčení. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Vysvědčení o absolutoriu a diplom absolventa vyšší odborné školy Místo narození Rodné číslo Název a IZO školy Adresa sídla a resortní identifikátor školy 28 odst. 7 ŠZ, 1 odst. 2 a příloha č. 7 vyhlášky č. 3/2015 formě a souběžně vedená zabezpečená evidence ve školní matrice školy při zpracování údajů do vysvědčení. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004

36 Obor vzdělání a zaměření vzdělávacího programu Studijní skupina Školní rok Hodnocení v předmětech absolutoria QR kód diplomu 5. Žádost o vydání duplikátu závěrečného, maturitního vysvědčení, vysvědčení o absolutoriu Jméno a přijmení Rok závěrečné, maturitní zkoušky nebo absolutoria Třída, oddělení, studijní skupina Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu nebo adresa pro doručování vyřizujícího zaměstnance školy Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji.,,,,,,,,,, 28, a 164 odst. 1 ŠZ, 4 vyhlášky č. 3/2015 a zákon č. 106/1999, formě a případně v zabezpečené evidenci ve školní matrice Duplikáty vysvědčení vydává pouze vymezený okruh pracovníků školy podle vnitřní směrnice školy 10 let G. Zaměstnanci (pedagogičtí pracovníci) Činnosti: 1. Výběrové řízení 2. Přijímání zaměstnanců

37 3. Propagace školy, její činnosti a historie 4. Dozor - exkurze, sportovní akce, zájezdy, výlety, soutěže 5. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců 6. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. Zaměstnanci (pedagogičtí pracovníci) Činnosti 1. Výběrové řízení 2. Přijímání zaměstnanců 3. Propagace školy, její činnosti a historie 4. Dozor - exkurze, sportovní akce, zájezdy, výlety, soutěže 5. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců 6. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. Jméno a kontaktní údaje správce: Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., Petrovice u Karviné 570, , tel: , fax: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Jaroslav Kolarz kolarz.jaroslav@dakol-karvina.cz tel , Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických opatření Popis bezpečnostních a organizačních opatření Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Výběrové řízení Životopis Doklady o vzdělání uchazeč (přijatý ), oprávněná osoba 30 odst 2 ZP, 3 ZoPP formě a současně vedená zabazpečená evidence ve školní matrice pověřenými odpovědnými pracovníky při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům pouze pověřeným pracovníkům jak tak elektronické podobě po dobu pracovního poměru Životopis

38 Doklady o vzdělání nepříjatý uchazeč nutný souhlas pro účely evidence v databázi uchazečů v elektronické formě vedená zabezpečená evidence odpovědnými pracovníky při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům v elektronické podobě pouze pověřeným pracovníkům 1 rok případně při odvolání souhlasu 2. Přijímání zaměstnanců, titul, rodné příjmení Rodné příjmení Rodné číslo Místo narození, státní občanství Bydliště Zdravotní pojišťovna Druh důchodu Číslo účtu Rejstřík trestů Pracovnělékařské prohlídky 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 ; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 ; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 ; 59 zákona č. 373/2011, 3 ZoPP, 143 odst 1 ZP formě a současně vedená zabazpečená evidence ve školní matrice a mzdovém programu pověřenými odpovědnými pracovníky formě nebo vedená zabezpečená evidence pověřenými odpovědnými pracovníky při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům pouze pověřeným pracovníkům jak tak elektronické podobě Předpis č. 499/2004 a dle zpracovaného Spisového řádu, případně do odvolání souhlasu, skončení pracovního poměru Číslo telefonu se souhlasem pro komunikaci

39 Fotografie se souhlasem pro identifikaci v elektronické podobě vedená zabazpečená evidence ve školní matrice pověřenými odpovědnými pracovníky 3. Propagace školy, její činnosti a historie, titul fotografie, audio a video prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provádí v opravněném zájmu školy a dále na základě uděleného souhlasu podobě - tisk, reklamní letáky, kronika, nástěnky/v elektronické podobě na webových stránkách školy, facebooku, youtube při zpracování údajů vntřní směrnicí školy, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům pouze pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické podobě mohou být poskytovány poskytovatelům (dodavatelům) propagačních služeb na základě smluvního vztahu, zajištění ochrany údajů na základě smluvního vztahu s dodavateli na neurčito, případně do odvolání souhlasu 4. Dozor - exkurze, sportovní akce, zájezdy, výlety, soutěže, titul Číslo OP, rodné číslo Zdravotní pojišťovna Bydliště nutný souhlas - ověření totožnosti, sjednávání cestovních pojištění podobě nebo při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům v listinné a elektronické podobě pouze pověřeným pracovníkům mohou být poskytovány dodavatelům ubytovacích služeb, organizaci u níchž je organizována exkurze, pojišťovně na základě smluvního vztahu na neurčito, případně do odvolání souhlasu

40 5. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců Rodné příjmení Rodné číslo Místo narození, státní občanství Bydliště Zdravotní pojišťovna Druh důchodu 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 ; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 ; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 ; 59 zákona č. 373/2011, 3 formě a současně vedená zabazpečená evidence ve školní matrice a mzdovém programu pověřenými odpovědnými pracovníky při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům v listinné a elektronické podobě pouze pověřeným pracovníkům Předpis č. 499/2004 a dle zpracovaného Spisového řádu 6. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji H. Zaměstnanci (nepedagogičtí pracovníci) Činnosti: 1. Výběrové řízení 2. Přijímání zaměstnanců 3. Propagace školy, její činnosti a historie 4. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců 5. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. Zaměstnanci (nepedagogičtí pracovníci)

41 Činnosti 1. Výběrové řízení 2. Přijímání zaměstnanců 3. Propagace školy, její činnosti a historie 4. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců 5. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. Jméno a kontaktní údaje správce: Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., Petrovice u Karviné 570, , tel: , fax: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Jaroslav Kolarz e- mail: kolarz.jaroslav@dakol-karvina.cz tel , Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických opatření Popis bezpečnostních a organizačních opatření Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Výběrové řízení Životopis Doklady o vzdělání uchazeč (přijatý ), oprávněná osoba 30 odst 2 ZP formě a současně vedená zabazpečená evidence ve školní matrice pověřenými odpovědnými pracovníky při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům pouze pověřeným pracovníkům jak tak elektronické podobě po dobu pracovního poměru Životopis Doklady o vzdělání nepříjatý uchazeč nutný souhlas pro účely evidence v databázi uchazečů v elektronické formě vedená zabezpečená evidence odpovědnými pracovníky při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům v elektronické podobě pouze pověřeným pracovníkům 1 rok případně při odvolání souhlasu 2. Přijímání zaměstnanců, titul, rodné příjmení Rodné příjmení Rodné číslo 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 ; 151 ZP; 67 zákona č. formě a současně vedená při zpracování údajů vntřní směrnicí, zajištění Předpis č. 499/2004 a dle zpracovaného Spisového řádu, případně do odvolání

42 435/2004 ; 237 ZP, 67 až 83 Místo narození, státní občanství zákona č. 435/2004 Bydliště ; 59 zákona č. 373/2011, 3 Zdravotní pojišťovna ZoPP, 143 odst 1 ZP Druh důchodu Číslo účtu Pracovnělékařské prohlídky Číslo telefonu Fotografie se souhlasem pro komunikaci se souhlasem pro identifikaci zabazpečená evidence ve školní matrice a mzdovém programu pověřenými odpovědnými pracovníky formě nebo vedená zabezpečená evidence pověřenými odpovědnými pracovníky v elektronické podobě vedená zabazpečená evidence ve školní matrice pověřenými odpovědnými pracovníky dostatečného omezení přístupu k údajům pouze pověřeným pracovníkům jak tak elektronické podobě souhlasu, skončení pracovního poměru 3. Propagace školy, její činnosti a historie, titul fotografie, audio a video nutný souhlas se zpracováním údajů pro propagaci školy podobě - tisk, reklamní letáky, kronika, nástěnky/v elektronické podobě na webových stránkách školy, facebooku, you tube při zpracování údajů vntřní směrnicí školy, zajištění dostatečného omezení přístupu k údajům pouze pověřeným pracovníkům jak v listinné tak elektronické podobě mohou být poskytovány poskytovatelům (dodavatelům) propagačních služeb na základě smluvního vztahu, zajištění ochrany údajů na základě smluvního vztahu s dodavateli na neurčito, případně do odvolání souhlasu 4. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců