Záznam o činnostech Průběh středního vzdělávání

Transkript

1 Záznam o činnostech Průběh středního Činnosti 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí oodpůrných opatření pro ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole 3. Vedení knihy návštěv střední školy - návštěvníci školy 4. Předávání informací o 5. Účast na exkurzi - seznam účastníků pro zajišťující organizaci 6. Zprostředkování smlouvy o poskytnutí příspěvku na výuku nebo studium 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe 8. Přihlášení pro projekt Erasmus 9. Přihláška ke stravování 10. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE ( Průkaz ) 11. Doklad o seznámení se se školním řádem 12. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků 13. Potvrzení doby studia (žáci, studenti, absolventi) 14. Podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky 15. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy 16. Rozhodnutí ředitele školy o uvolnění z výuky tělesné výchovy 17. Podání žádosti sportovce o úpravu organizace 18. Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace 19. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení 20. Podání žádosti o uvolnění z vyučování 21. Protokol o zkoušce 22. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění 23. Informace o konkrétního a - studijní průkaz 24. Prezentace školy a zachycení její historie Jméno a kontaktní údaje správce: Bezpečnostně právní akademie Ostrava, s. r. o., střední škola Sládečkova 393/ Ostrava- Michálkovice sekretrka@bpaostrava.cz, datová schránka 7ji45bz Jméno a kontaktní údaje pověřence: JUDr. Miroslav Ondrúš Sládečkova 393/ Ostrava-Michálkovice tel.: / miroslav.ondrus@bpakademie.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním Škola Obor vzdělání popis technických opatření popis bezpečnostních a organizačních opatření Třídní kniha pouze v elektronické podobě v rámci Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 10 let, pokud nejde

2 Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) denní záznam o poskytovaném v jednotlivých předmětech oboru vzdělání účast a/studenta ve výuce, omluvené hodiny 28 odst. 1 písm. f) ŠZ podobě v rámci školní databáze, přístup na základě individuálního přihlášení ů, pedagogickcých pracovníků a ch zástupců. pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole Název ŠPZ Adresa ŠPZ Věk v den vyšetření Bydliště Škola 16 a 28 ŠZ 14 odst. 1 a 15 odst. 2 vyhlášky č. 27/2016 Sb. listinný doklad zpracovaný ŠPZ ve spise a (uchazeče) a např. ve školní systému. přístup pouze vymezenému nepředává se uchování údajů ve školní matrice Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných opatření 3. Vedení knihy návštěv střední školy - návštěvníci školy Datum a čas návštěvy Organizace Koho jde navštívit návštěvník návštěvník návštěvník, dítě 30 odst. 1 písm. a) a b) ŠZ a 34 odst. 1 písm. j) zákona č. 109/2002 Sb. podobě v knize návštěv přístup vymezenému 5 let 4. Předávání informací o a Adresa, student, student, student 21, 28 a 164 odst. 1 písm. f) ŠZ + zákon č. 106/1999 Sb. vydávání upraveno vnitřní směrnicí - jen oprávněnou osobou a to 1 rok

3 Místo trvalého pobytu 106/1999 Sb. osobě, která na ně má nárok 5. Organizace (teoretické a praktické vyučování, kurzy atd.) Organizace, u které se vykonává (škola, školské zařízení, jiná fyzická nebo právnická osoba), Název školy Adresa školy číslo OP 6. Zprostředkování smlouvy o poskytnutí příspěvku na výuku nebo studium Název poskytovatele příspěvku, je-li poskytovatelem fyzická osoba Adresa trvalého pobytu název a adresa školy Ročník školy, ve kterém je, student Obor vzdělání zákonného,,,,, fyzická osoba 28, 30 a 65 ŠZ + 3 odst. 3 a 4 vyhl. č.10/2005 Sb. na základě souhlasu pro prokázání totožnosti účastníka exkurze v organizaci, kde se tato exkurze koná 30 odst. 5 ŠZ údaje poskytovány vždy pouze pro vnitřní potřebu školy a organizace, ve příslušné které organizace, probíhá ošetřeno ve smlouvě s organiazací údaje poskytovány pro vnitřní potřebu školy a příslušné organizace, ošetřeno smluvně poskytovatel příspěvku 1 rok 10 let

4 Adresa trvalého pobytu 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe Název a adresa školy Název a adresa poskytovatele odborné praxe poskytovatele Doba trvání odborné praxe a poskytovatele 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005 Sb., a 391 zákona č. 262/2006 Sb. Číslo OP a Plán a řízení odborné praxe jednotlivých ů pracovníka školy pověřeného kontaktem s poskytovatelem 8. Přihlášení pro projekt Erasmus na základě souhlasu (OP se prokazuje /student nebo pedagogický dozor v organizaci, kde se praktické vyučování koná) 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005 Sb., a 391 zákona č. 262/2006 Sb. S údaji pracují pouze pověření pracovníci zajišťující praktické vyučování, ošetřeno smluvně poskytují se organizaci, ve které probíhá v souladu s obsahem na základě smluvního vztahu této organizace a školy 10 let na základě

5 Rodné číslo republiky místo trvalého pobytu Číslo OP Telefonní spojení zákonného Adresa trvalého pobytu 9. Evidence přihlášek ke stravování Telefonní spojení 10. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE republiky místo trvalého pobytu Fotografie Čísla čipu v průkazu Sériové číslo průkazu Platnost Ročník Osobní ID Status Držitele Název školy Telefonní spojení Pohlaví OP a číslo pasu 11. Doklad o seznámení se se školním řádem na základě souhlasu pro účely získání potřebných podkladů pro výjezd a do ciziny v rámci projektu ERASMUS 28 odst. 3 ŠZ k účelům, pro které průkaz platí S údaji pracují pověření pracovníci zajišťující projekt Erasmus S údaji pracují pověření pracovníci zajišťující stravování přístup pouze vymezenému a zpracovateli dat poskytování osobních údajů poskytovateli projektu ERASMUS potvrzuje se na žádost a a předává poskytovateli služeb ISIC/ITIC/ALI VE- (tento poskytovatel může být i zpracovatelemzáleží na nastavení smluvního vztahu) Předává se do místa pobytu a v cizině v rámci prjektu ERASMUS a ve škole 3 roky a ve škole

6 28 a 30 ŠZ podobě pouze pro potřeby školy 5 let 12. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků Ročník Obor vzdělání Nepovinné předměty povinný jazyk 28 ŠZ přístup pouze vymezenému a ve škole Nepovinný jazyk 13. Potvrzení doby studia (žáci, studenti, absolventi) republiky místo trvalého pobytu Rok narození Šk. rok/roky Rok maturitní (závěrečné) zkoušky nebo absolutoria vyřizujícího zaměstnance školy, absolvent, absolvent, absolvent, absolvent, absolvent Na základě žádosti a, absolventa nebo zákonného o vydání potvrzení pro konkrétní účel, např. pro OSSZ, slevu na dopravu apod. podobě potvrzení vydává pouze vymezený bez omezení 14. Podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky Informace o absolvované jazykové zkoušce údaje z ověřené kopie dokladu o úspěšném vykonání standardizované jazykové zkoušky 81 odst. 6 ŠZ, a 19a vyhlášky č. 177/2009 Sb. Vymezený okruh (pro potřeby MZ) 10 let 15. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy

7 , studijní skupina republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování (v případě nezletilého a) Rozsah a odůvodnění návrhu uvolnění Posudek dle vyhlášky č. 98/2012 Sb. (příloha 1, část 9 vypracovaný registrujícím lékařem s razítkem a podpisem) 16. Rozhodnutí ředitele školy o uvolnění z výuky tělesné výchovy, 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č. 373/2011 Sb., vyhláška č. 98/2012 Sb. příl. č. 1 část 9 pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s studia (až 5 let), studijní skupina Rozsahu a odůvodnění uvolnění a, studenta z tělesné výchovy 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č. 373/2011 Sb., vyhláška č. 98/2012 Sb. příl. č. 1 část 9 pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s studia (až 5 let) 17. Podání žádosti sportovce o úpravu organizace republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování Druh sportu Sportovní klub údaje o rozsahu a podmínkách úpravy organizace Tréninkový plán Plánované sportovní akce (soustředění, soutěže) 18. Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace sportovce, trenér 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s studia (až 5 let)

8 Druh sportu Sportovní klub údaje o rozsahu a podmínkách úpravy organizace 19. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování vyřizujícího zaměstnance školy 20. Podání žádosti o uvolnění z vyučování Datum uvolnění Důvod uvolnění 21. Protokol o komisionální zkoušce Rodné číslo Předmět Druh zkoušky Výsledná známka 22. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění Výše stipendia,, členové komise 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ 24, 28, a 164 odst. 1 ŠZ, 3 vyhlášky č. 364/2005 Sb. a zákon č. 106/1999 Sb., 164 odst. 1 ŠZ 17 odst. 3, 38 odst. 5, 41 odst. 5, 164 odst. 1 ŠZ, 6 vyhlášky č. 13/2005 Sb. 30 odst. 4, 31 odst. 1 a 136 odst. 2 písm. d) ŠZ (školní matrika). (školní omezený okruh v souladu s omezený okruh v souladu s omezený okruh v souladu s pracovníci školy, jichž se pouze pracovníci školy podílející se na komisionální zkoušce a další pracovníci podle vnitřní směrnice (třídní učitel, ředitel školy) omezený okruh směrnice (třídní studia (až 5 let) 10 let a 5 let po nezbytně nutnou dobu, pro kterou jsou data potřebná v

9 Ročník Důvod udělení stipendia vyřizujícího zaměstnance školy ŠZ 28 ŠZ (školní matrika, finanční doklady). směrnice (třídní učitel, hospodářka, ředitel školy...) potřebná v navaznosti na ukládání a archivaci finančních dokladů. 23. Informace o konkrétního a - studijní průkaz Škola, třída, studijní skupina Obor vzdělání Ročník 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 a 3 ŠZ podobě, kam se zapisují výsledky hodnocení (případně elektronický studijní průkaz) ochrana dat a přístupu k případnému elektronickému studijnímu průkazu (jen oprávněným osobám podle ) údaje jsou obsaženy ve školní matrice. Písemný doklad je v držení studenta. 24.Prezentace školy a zachycení její historie Podobizna, dítě, třetí osoba,, dítě, třetí osoba, prezentace historie školy, jejich aktivit, významných událostí prezentace historie školy, jejich aktivit, významných událostí podobě/ v elektronické podobě na webových stránkách školy jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné (pokud subjekt neudělí souhlas); smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek