Školní matrika, evidenční listy

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "Školní matrika, evidenční listy"

Transkript

1 EDUCA - Střední odborná škola, s.r.o., dále jen organizace nebo škola jako správce osobních údajů zpracovává, které získává přímo od subjektu údajů, případně veřejné i od třetích stran v níže uvedených případech: Školní matrika, evidenční listy Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Evidenční listy školy dítěte/a/a 3. Evidence doplňujích údajů pro předávání údajů správce: EDUCA - Střední odborná škola, s.r.o., B. Martinů 1994/4, Nový Jičín zastoupená jednatelkou: Ing. Lidmilou Kramolišovou, lidmila.kramolisova@educa-sos.eu pověřence: PaedDr. Katarína Vrablová k.vrablova@sepsstud.cz Osobní Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence ve školní matrice příjmení, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno, Místo trvalého pobytu Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, nebo na území České republiky Údaje o předchozím vzdělání Stupně dosaženého vzdělání Obor vzdělání, jde-li o základní, střední a vyšší odbornou školu Formu a délku vzdělávání, jde-li o střední a vyšší odbornou školu Datum zahájení vzdělávání ve škole Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole Vyučovací jazyk Údaje o zdravotní způsobilosti např. partnerská škola v zahraničí Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování vzdělávání nebo školské služby Údaje o znevýhodnění uvedeném v 16 ŠZ Údaje o mimořádném nadání podle 16 ŠZ Údaje o podpůrných ch poskytovaných školou a školským zařízením v souladu s 16 ŠZ Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Datum ukončení vzdělávání ve škole Údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední nebo vyšší odborné škole ukončeno příjmení Místo trvalého pobytu Místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresu pro doručování písemností listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic Telefonické spojení Pojišťovna a nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) Doklad totožnosti (OP) nutný souhlas a/a s uvedením o dokladu totožnosti v matrice a za účelem ověření totožnosti například při exkurzích, uzavírání smluv odborné praxe, přihlášení do projektu ERASMUS, apod.) např. partnerská škola v zahraničí příjmení Místo trvalého pobytu Doručovací adresa Telefonické spojení Datová schránka osoby, které lze informovat o u nebo u na základě plné moci apod. nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů osoby, kterou lze informovat o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte/a, v matrice a docházky dítěte, a a do školy Č. j. rozsudku o rodičovské nutný souhlas pro uvedení osobních údajů ch zástupců v

2 příjmení Časový rozsah styku druhého rodiče s dětem zástupců v matrice/evidenčním listu dítěte/a pro účely pro bezproblémový režim vzdělávání (např. umožnění styku zákonného s dítětem/nezletilým em docházky dítěte, a a do školy 2. Evidenční/katalogový list dítěte/a/a příjmení podle lhůt pro školní matriku Místo trvalého pobytu Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, nebo na území České republiky, oddělení studijní skupina Pojišťovna a nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic Doklad totožnosti (OP) nutný souhlas a/a s uvedením o dokladu totožnosti v matrice a za účelem ověření totožnosti například při exkurzích, uzavírání smluv odborné praxe, přihlášení do projektu ERASMUS, apod.) Telefonní spojení příjmení otec Bydliště (není-li bydlištěm a) otec Adresu pro doručování písemností otec Telefonické spojení otec Telefon domů otec Telefon do zaměstnání otec Mobil otec listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic MŠMT, ČŠI, zřizovatel, kontrolní orgány otec Datová schránka otec podle lhůt pro školní matriku příjmení matka Bydliště (není-li bydlištěm a) matka Adresu pro doručování písemností matka Telefonické spojení matka Telefon domů matka Telefon do zaměstnání matka Mobil matka listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic matka Datová schránka matka příjmení Bydliště (není-li bydlištěm a) Adresu pro doručování písemností Telefonické spojení Telefon domů Telefon do zaměstnání Mobil nutný souhlas pro uvedení osobních údajů ch zástupců v podkladech pro režim dítěte v MŠ a ZŠ (např. vyzvedávání dítěte/a ze školy, případně informování těchto osob o důležitých ch školy v průběhu vzdělávání) listinné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních směrnic vzdělávání dítěte, a, a Datová schránka 3. Evidence doplňujících údajů ve školní matrice pro předávání údajů Označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu ZŠ 20 let SŠ Označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání ů a ů

3 Označení třídy, oddělení nebo studijní skupiny, do níž je dítě, nebo zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího oddělení nebo vedoucího učitele studijní skupiny; jedná-li se o třídu, oddělení nebo studijní skupinu s upraveným vzdělávacím programem nebo s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost, Podpůrná poskytovaná školou nebo školským zařízením Úpravy obsahu a očekávaných výstupů vzdělávání Názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů Názvy zájmových útvarů Jména a příjmení jejich vyučujících zaměstnanci Výchovná a hodnocení chování a, pokud se chování hodnotí Počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, 1 a 1a vyhl č. 364/ let pokud plní ve škole povinnou školní docházku Údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin nutné zabezpečení a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin proti úniku údajů, Údaje o případném přestupu a nebo a mezi školami nebo poskytovány MŠMT, přeřazení do jiné třídy nebo studijní skupiny školy jen omezenému zřizovatel, ČŠI, listinné podobě Údaje o vydání vysvědčení, výučního listu nebo diplomu o absolutoriu okruhu pracovníků kontrolní orgány 50 let Převažující stupeň přiznaných podpůrných a identifikátor školy podle vnitřních směrnic znevýhodnění podle doporučení školského poradenského zařízení, pokud bylo vydáno Organizační formu vzdělávání, pokud vyplývá z doporučení školského poradenského zařízení, Informace o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu Platnost doporučení školského poradenského zařízení. Pohlaví Způsob předchozího vzdělávání a Počet splněných let povinné školní docházky Výuka předmětů v cizím jazyce, počet předmětů, počet hodin Ročník, ve kterém se / vzdělává Celková doba přerušení vzdělávání Opakování ročníku Způsob plnění povinné školní docházky Příloha 1, část druhá čl. 2 až 5 vyhl. č. 364/2005 Po dobu vzdělávání a

4 Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu 3. Potvrzení o seznámení s BOZP 4. Seznámení s provozním řádem učebny správce: EDUCA - Střední odborná škola, s.r.o., B. Martinů 1994/4, Nový Jičín zastoupená jednatelkou: Ing. Lidmilou Kramolišovou, lidmila.kramolisova@educasos.eu pověřence: PaedDr. Katarína Vrablová k.vrablova@sepsstud.cz Osobní Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence úrazů v knize úrazů příjmení popis úrazu popis události, při které k úrazu došlo Datum úrazu místo úrazu kým byl úraz ošetřen, další, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu. 2. Záznam o úrazu další, další 29 odst. 2 a 3 ŠZ 1 vyhl. č.64/2005 kniha úrazů - listiné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, poskytovány jen omezenému okruhu podle vnitřních směrnic evidence v knize úrazů úraz, jehož důsledkem byla nepřítomnost dítěte, a nebo a ve škole nebo školském zařízení zasahující alespoň do 2 po sobě jdoucích vyučovacích dnů, nebo dítě,, 2 a 3 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 kniha úrazů - listiné podobě nutné zabezpečení proti úniku údajů, poskytovány jen omezenému okruhu podle vnitřních směrnic smrtelný úraz; smrtelným úrazem se pro účely této vyhlášky rozumí takové poškození zdraví, které způsobilo smrt po úrazu nebo na jehož následky zemřel nejpozději do jednoho roku od vzniku úrazu. dítě,, 2 a 4 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 kniha úrazů - listiné podobě 3. Potvrzení o seznámení s BOZP příjmení 22 odst.1 b), podobě : 29, 30, 65 odst. 3 a 4 ŠZ 4. Seznámení s provozním řádem učebny příjmení 22 odst.1 b), podobě 29, 30, 65 odst. : 3 a 4 ŠZ zabezpečené uložení podle vniřní směrnice zabezpečené uložení podle vniřní směrnice

5 Přijímání ke střednímu vzdělávání Činnosti 1. Podání přihlášky ke vzdělávání 2. Vydání rozhodnutí o přijetí ke střednímu vzdělávání 3. Zápisový lístek správce: EDUCA - Střední odborná škola, s.r.o., B. Martinů 1994/4, Nový Jičín zastoupená jednatelkou: Ing. Lidmilou Kramolišovou, lidmila.kramolisova@educa-sos.eu pověřence: PaedDr. Katarína Vrablová k.vrablova@sepsstud.cz Osobní Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz příjmení Podání přihlášky ke vzdělávání (u oborů s maturitní zkouškou) 60a odst. 2 a 3, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016 Místo trvalého pobytu Místo pobytu (u cizinců) Adresa pro doručování příjmení Místo trvalého pobytu Adresa pro doručování Adresa školy, kam se uchazeč/ hlásí Obor vzdělání, do kterého se uchazeč/ hlásí Forma vzdělávání oboru vzdělání, kam se uchazeč/ hlásí Závěr o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání na základě lékařského posudku Informace o schopnostech, vědomostech, zájmech uchazeče/a Stupeň podpůrných Telefonní spojení Datová schránka 2. Vydání rozhodnutí o přijetí ke střednímu vzdělávání příjmení a Trvalý pobyt, pobyt Datum, ke kterému byl přijat ke vzdělávání obor vzdělání forma vzdělávání název a adresa střední školy příjmení Místo trvalého pobytu Adresa pro doručování 3. Zápisový lístek příjmení Datum a místo narození Adresa bydliště příjmení zákonného Adresa školy, o kterou má zájem přijatý uchazeč (na základě vyhlášeného rozhodnutí o přijetí). Obor vzdělání, o který má zájem přijatý uchazeč (na základě vyhlášeného rozhodnutí o přijetí). 60a odst. 2 a 3, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016 a 20 ŠZ 60a odst. 2 a 3, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. č. 353/ a odst. 2 ŠZ zákon č. 373/ 2011, vyhl. č. 98/ d odst. 1 písm. d) 16 a násl. ŠZ a vyhl. č. 27/ odst. 2 správního řádu 60e odst. 1 a 2, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016, 60g ŠZ 17 a příloha vyhlášky č. 353/2016 Sb 60g ŠZ 17 a Příloha vyhlášky č. 353/2016 formě/ formě/ evidence o předání ZL (písemná nebo elektronická). zajištění ochrany osobních údajů příslušnými pracovníky školy v rámci správního řízení, při zpracovávání údajů do registru uchazečů přihlášených do oborů s MZ spravovaného CZVV, v odvolacím řízení součinnost škola - KÚ. Zajištění dostatečné ochrany zveřejňovaného seznamu uchazečů s přidělenámi registračními čísly. zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči (v rozsahu stanovených kompetenci podle školského zákona pouze pověření pracovníci zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči (v rozsahu stanovených kompetenci podle školského zákona pouze pověření pracovníci účastníkovi řízení

6 Průběh středního vzdělávání Činnosti 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním vzdělávání 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí oodpůrných pro vzdělávání ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole 3. Předávání informací o vzdělávání 5. Účast na exkurzi - seznam účastníků pro zajišťující organizaci 6. Smlouva o příspěvku na provoz školy (školné) 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe 8. Přihlášení pro projekt Erasmus 9. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE ( Průkaz ) 10. Doklad o seznámení se se školním řádem 11. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků 12. Potvrzení doby studia (žáci, i, absolventi) 13. Podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky 14. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy 15. Rozhodnutí ředitele školy o uvolnění z výuky tělesné výchovy 16. Podání žádosti o úpravu organizace vzdělávání (IVP) 17. Vydání rozhodnutí o žádosti o úpravu organizace vzdělávání (IVP) 18. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení 19. Podání žádosti o uvolnění z vyučování 20. Protokol o zkoušce 21. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění 22. Prezentace školy a zachycení její historie správce: EDUCA - Střední odborná škola, s.r.o., B. Martinů 1994/4, Nový Jičín zastoupená jednatelkou: Ing. Lidmilou Kramolišovou, lidmila.kramolisova@edu ca-sos.eu pověřence: PaedDr. Katarína Vrablová k.vrablova@sepsstud.cz Osobní Subjekt údajů Účel zpracování 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním vzdělávání Škola Obor vzdělání Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) příjmení denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech oboru vzdělání účast a/a ve výuce, omluvené hodiny Škola Studijní skupina Obor - akreditovaný program vzdělání Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) příjmení Denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech Účast a/a ve výuce, omluvené hodiny 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí podpůrných pro vzdělávání ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole Název ŠPZ Adresa ŠPZ příjmení Věk v den vyšetření Bydliště Škola Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných Název ŠPZ Adresa ŠPZ příjmení Věk v den vyšetření Bydliště Škola Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných 3. Vedení knihy návštěv střední školy (zařízení úst. a ochr. výchovy) - návštěvníci školy (školského zařízení) Datum a čas návštěvy příjmení návštěvník návštěvník 28 odst. 1 písm. f) ŠZ 16 a 14 odst. 1 a 15 odst. 2 vyhlášky č. 27/ odst. 1 písm. a) a b) ŠZ popis technických podobě nebo listinný doklad zpracovaný ŠPZ ve spise a (uchazeče) a např. ve školní systému. popis bezpečnostních a organizačních zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči (v rozsahu stanovených kompetenci podle školského zákona pouze pověření pracovníci. Třídní kniha se ukládá do uzamčené sborovny. přístup pouze vymezenému okruhu podle vnitřní směrnice školy přístup vymezenému okruhu Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 uchování údajů ve školní matrice

7 Organizace Koho jde navštívit návštěvník, dítě písm. a) a b) ŠZ a 34 odst. 1 písm. j) zákona č. 109/2002 podobě v knize návštěv okruhu podle vnitřní směrnice školy 4. Předávání informací o vzdělávání příjmení a Adresa příjmení Místo trvalého pobytu 21, 28 a 164 odst. 1 písm. f) ŠZ + zákon č. 106/1999 podobě nebo vydávání upraveno vnitřní směrnicí - jen oprávněnou osobou a to osobě, která na ně má nárok 1 rok 5. Organizace vzdělávání (teoretické a praktické vyučování, kurzy atd.) Organizace u které se vzdělávání vykonává (škola, školské zařízení, jiná fyzická nebo právnická ), Název školy Adresa školy příjmení číslo OP 6. Smlouva o příspěvku na provoz školy (školné) Název a adresa školy Obor vzdělání příjmení zákonného Adresa trvalého pobytu příjmení zákonného a 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe Název a adresa školy Název a adresa poskytovatele odborné praxe příjmení poskytovatele Doba trvání odborné praxe příjmení a,,,,, fyzická poskytovatele 28, 30 a 65 ŠZ + 3 odst. 3 a 4 vyhl. č.10/2005 nutný souhlas pro prokázání totožnosti účastníka exkurze v organizaci, kde se tato exkurze koná 123 odst. 1 ŠZ 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005, a 391 zákona č. 262/2006 podobě nebo podobě nebo poskytovány vždy pouze pro vnitřní potřebu školy a organizace, ve příslušné které vzdělávání organizace, probíhá ošetřeno ve smlouvě s organiazací poskytovány pro vnitřní potřebu školy 1 rok Číslo OP a Plán a řízení odborné praxe jednotlivých ů příjmení pracovníka školy pověřeného kontaktem s poskytovatelem 8. Přihlášení pro projekt Erasmus nutný souhlas s poskytnutím čísla OP (OP se prokazuje nebo pedagogický dozor v organizaci, kde se praktické vyučování koná) 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005, a 391 zákona č. 262/2006 podobě nebo S údaji pracují pouze pověření pracovníci zajišťující praktické vyučování, ošetřeno smluvně poskytují se organizaci, ve které vzdělávání probíhá v souladu s obsahem vzdělávání na základě smluvního vztahu této organizace a školy příjmení Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Číslo OP Telefonní spojení příjmení zákonného Adresa trvalého pobytu nutný souhlas pro účely získání potřebných podkladů pro výjezd a do ciziny v rámci projektu ERASMUS podobě nebo S údaji pracují pověření pracovníci zajišťující projekt Erasmus poskytování osobních údajů poskytovateli projektu ERASMUS Předává se do místa pobytu a v cizině v rámci prjektu ERASMUS vzdělávání a ve škole

8 9+A105. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE příjmení Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Fotografie Čísla čipu v průkazu Sériové číslo průkazu Platnost Ročník Osobní ID Status Držitele Název školy Telefonní spojení Pohlaví OP a číslo pasu 10. Doklad o seznámení se se školním řádem příjmení příjmení 11. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků příjmení Ročník Obor vzdělání příjmení Nepovinné předměty povinný jazyk nutný souhlas pro užití průkazu k jeho funkcím v rámci školy, tedy zejména jako ského identifikačního průkazu, k potvrzení statusu a 28 a 30 ŠZ podobě nebo podobě podobě nebo přístup pouze vymezenému okruhu a zpracovateli dat podle vnitřní směrnice školy pouze pro potřeby školy přístup pouze vymezenému okruhu podle vnitřní směrnice školy potvrzuje se na žádost a a předává poskytovateli služeb ISIC/ITIC/ALI VE- (tento poskytovatel může být i zpracovatelemzáleží na nastavení smluvního vztahu) vzdělávání a ve škole vzdělávání a ve škole Nepovinný jazyk 12. Potvrzení doby studia (žáci, i, absolventi) příjmení Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Rok narození Šk. rok/-roky Rok maturitní (závěrečné) zkoušky nebo absolutoria příjmení vyřizujícího zaměstnance školy 13. podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky příjmení Informace o absolvované jazykové zkoušce z ověřené kopie dokladu o úspěšném vykonání standardizované jazykové zkoušky 14. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy příjmení, absolvent, absolvent, absolvent, absolvent, absolvent Na základě žádosti a, absolventa nebo zákonného o vydání potvrzení pro konkrétní účel, např. pro orgán správy sociálního zabezpečení, pro slevu na dopravu apod. 81 odst. 6 ŠZ, a 19a vyhlášky č. 177/2009 podobě potvrzení vydává pouze vymezený okruhu podle vnitřní směrnice školy Vymezený okruh (pro potřeby MZ) podle vnitřní směrnice školy bez omezení, studijní skupina Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování příjmení ( v případě nezletilého a) Rozsah a odůvodnění návrhu uvolnění Posudek dle vyhlášky č. 98/2012 (příloha 1, část 9 vypracovaný registrujícím lékařem s razítkem a podpisem) 15. Rozhodnutí ředitele školy o uvolnění z výuky tělesné výchovy příjmení, studijní skupina Rozsahu a odůvodnění uvolnění a, a z tělesné výchovy příjmení 16. Podání žádosti o úpravu organizace vzdělávání příjmení příjmení, 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č. 373/2011, vyhláška č. 98/2012 příl. č. 1 část 9 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č. 373/2011, vyhláška č. 98/2012 příl. č. 1 část 9 pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí studia (až ) studia (až )

9 Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování Druh sportu Sportovní klub příjmení o rozsahu a podmínkách úpravy organizace vzdělávání Tréninkový plán Plánované sportovní akce (soustředění, soutěže) 17. Vydání rozhodnutí o žádosti o úpravu organizace vzdělávání sportovce příjmení příjmení Druh sportu Sportovní klub o rozsahu a podmínkách úpravy organizace vzdělávání 18. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení příjmení Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování příjmení vyřizujícího zaměstnance školy 19. Podání žádosti o uvolnění z vyučování příjmení Datum uvolnění Důvod uvolnění 20. Protokol o komisionální zkoušce příjmení příjmení Předmět Druh zkoušky Výsledná známka 21. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění příjmení Výše stipendia Ročník Důvod udělení stipendia příjmení vyřizujícího zaměstnance školy 22.Prezentace školy a zachycení její historie, trenér,, členové komise 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ 24, 28, a 164 odst. 1 ŠZ, 3 vyhlášky č. 364/2005 a zákon č. 106/1999, 164 odst. 1 ŠZ 17 odst. 3, 38 odst. 5, 41 odst. 5, 164 odst. 1 ŠZ, 6 vyhlášky č. 13/ odst. 4, 31 odst. 1 a 136 odst. 2 písm. d) ŠZ (školní matrika). (školní matrika, finanční doklady). pro omezený okruh pracovníků školy v souladu s vnitřní směrnicí omezený okruh v souladu s vnitřní směrnicí omezený okruh v souladu s vnitřní směrnicí omezený okruh v souladu s vnitřní směrnicí pracovníci školy, jichž se pouze pracovníci školy podílející se na komisionální zkoušce a další pracovníci podle vnitřní směrnice (třídní učitel, ředitel školy) omezený okruh podle vnitřní směrnice (třídní učitel, hospodářka, ředitel školy...) studia (až ) studia (až ) vzdělávání a po nezbytně nutnou dobu, pro kterou jsou data potřebná v navaznosti na ukládání a archivaci finančních dokladů. příjmení Podobizna, dítě, třetí,, dítě, třetí, prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu školy prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu školy podobě/ v elektronické podobě na webových stránkách školy jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek

10 Činnosti 1. Ukončování středního vzdělání (bez výučního listu a bez maturitní zkoušky) 2. Ukončování středního vzdělání s výučním listem 3. Ukončování středního vzdělání s maturitní zkouškou 4. Ukončování vyššího odborného vzdělání v konzervatoři 5. Ukončování vyššího odborného vzdělávání 6. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. správce: Osobní Subjekt údajů Účel zpracování Ukončování středního vzdělávání (bez výučního listu a bez maturitní zkoušky) Vysvědčení o závěrečné zkoušce příjmení Název a IZO školy Adresa sídla a resortní identifikátor školy Obor vzdělání, zaměření a délka vzdělávacího programu Školní rok Hodnocení závěrečných zkoušek QR kód vysvědčení Ukončování středního vzdělávání s výučním listem Vysvědčení o závěrečné zkoušce a výuční list příjmení Název a IZO školy Adresa sídla a resortní identifikátor školy Obor vzdělání, zaměření a délka vzdělávacího programu Školní rok Hodnocení závěrečných zkoušek QR kód vysvědčení Ukončování středního vzdělávání s maturitní zkouškou Přihláška k maturitní zkoušce příjmení Název, adresa a RED IZO školy Obor vzdělání Forma vzdělání Kategorie a uzpůsobení podmínek pro konání MZ Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ Přihláška k jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce společné části MZ příjmení oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná Trvalý pobyt oprávněná Telefonní spojení oprávněná oprávněná Bankovní spojení (číslo účtu) oprávněná Zkouška v jazyce národnostní menšiny oprávněná Zkušební předměty, ze kterých bude konat zkoušku splečné části MZ oprávněná Údaje o získání alespoň základního vzdělání oprávněná Přihláška k jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce profilové části MZ příjmení oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná Trvalý pobyt oprávněná Telefonní spojení oprávněná oprávněná Bankovní spojení (číslo účtu) oprávněná Název a adresa školy oprávněná Zkušební předměty, ze kterých bude konat profilovou zkoušku MZ oprávněná Uzpůsobené podmínky zkoušky oprávněná Údaje o získání alespoň základního vzdělání oprávněná Doporučení k přiznanému uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky (PUP MZ) příjmení Obor vzdělání Ukončování středního vzdělávání EDUCA - Střední odborná škola, s.r.o., B. Martinů 1994/4, Nový Jičín zastoupená jednatelkou: Ing. Lidmilou Kramolišovou, lidmila.kramolisova@educa-sos.eu, 1 odst. 2 a příloha č.3 vyhl. č. 3/2015, 1 odst. 2 a příloha č. 4 vyhlášky č.3/ odst. 1 ŠZ, 4 a Příloha č. 1 vyhlášky č. 177/ odst. 2 ŠZ a 48 odst. 2 a Příloha č. 1a vyhlášky č. 177/ odst. 2 ŠZ a 49 odst. 2 a Příloha č. 1b vyhlášky č. 177/2009 Popis technických formě a vedená matrice formě a vedená matrice formě a vedená matrice a v registru ů přihlášených k MZ. formě a vedená evidence ů přihlášených k jednotlivé zkoušce. formě a vedená evidence ů přihlášených k jednotlivé zkoušce. formě a Popis bezpečnostních a organizačních při vysvědčení vntřní směrnicí školy. při vysvědčení vntřní směrnicí školy. při vysvědčení vntřní směrnicí školy. při vysvědčení vntřní směrnicí školy. při vysvědčení vntřní směrnicí školy. pověřence: Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) PaedDr. Katarína Vrablová k.vrablova@sepsstud.cz Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/ let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 v souladu s vyhláškou č. 177/2009 v souladu s vyhláškou č. 177/2009 v souladu s vyhláškou č. 177/2009

11 Forma vzdělání Údaje o školském poradenském zařízení (název, adresa,...) Výčet jednotlivých uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky Protokol o výsledcích zkoušek SČ MZ a příjmení Obor vzdělání Forma vzdělání Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy Údaj o konání maturitní zkoušky za uzpůsobených podmínek Údaje o hodnocení každé z dílčích ústních zkoušek společné části Protokol o výsledcích zkoušek PČ MZ a příjmení Obor vzdělání Forma vzdělání Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy Údaj o konání maturitní zkoušky za uzpůsobených podmínek Údaje o výsledcích zkoušek profilové části maturitní zkoušky Osvědčení o jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce SČ MZ příjmení Název, adresa a resortní identifikátor školy Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ Uzpůsobené podmínky zkoušky Údaje o výsledcích hodnocení v jednotlivých zkušebních předmětech Osvědčení o jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce PČ MZ příjmení Název, adresa a resortní identifikátor školy Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ Uzpůsobené podmínky zkoušky Název a hodnocení jednotlivé zkoušky Žádost o přezkoumání výsledku a průběhu závěrečné zkoušky, maturitní zkoušky vyjma zkoušky konané formou DT- KÚ příjmení Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy, jíž byl žadatel em Doručovací adresa školy, v níž žadatel zkoušku konal Název zkušebního předmětu, ke kterému je žádost podávána Žádost o přezkoumání zkoušky SČ MZ konané formou DT - MŠMT příjmení Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy, jíž byl žadatel em Doručovací adresa školy, v níž žadatel zkoušku konal Název zkušebního předmětu, ke kterému je žádost podávána Vysvědčení o maturitní zkoušce příjmení Název a IZO školy Adresa sídla a resortní identifikátor školy Obor vzdělání, zaměření a délka vzdělávacího programu Školní rok Hodnocení v předmětech maturitní zkoušky QR kód vysvědčení Žádost o vydání duplikátu závěrečného, maturitního vysvědčení, vysvědčení o absolutoriu oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná, oprávněná 16 odst. 2 písm. c) a 81 odst. 11 ŠZ a 20 odst. 2 a 3 a Příloha č. 3a vyhlášky č. 177/ a 29a a Příloha č. 4 vyhlášky č. 177/ vyhlášky č. 177/ odst. 7 a Příloha č. 5 vyhlášky č. 177/ odst. 7 a Příloha č. 6 vyhlášky č. 177/2009 Sb 82 odst. 1 písm. b) ŠZ a 90 odst. 2 a 102 odst. 9 ŠZ, příloha č. 7 vyhlášky č. 177/ odst. 1 písm. b) ŠZ, příloha č. 8 vyhlášky č. 177/ odst. 7 ŠZ, 81 odst. 4 ŠZ, 1 odst. 2 a příloha č. 5 vyhlášky č. 3/2015 vedené ve školní matrice a v registru ů přihlášených k MZ. formě a vedené ve školní matrice a v registru ů přihlášených k MZ. formě a vedené ve školní matrice. formě a vedená evidence. formě a vedená evidence formě, popř., pokud má žadatel certifikovaný el. podpis. formě, popř., pokud má žadatel certifikovaný el. podpis. formě a vedená matrice při vnitřní směrnicí školy. S dokumenty pracují členové maturitní komise, pověření pracovníci školy a CZVV podle vnitřní směrnice školy. S dokumenty pracují členové maturitní komise, pověření pracovníci školy a CZVV podle vnitřní směrnice školy. a CZVV při zpracování údajů do osvědčení v souladu s vnitřní směrnicí školy. při do osvědčení v souladu s vnitřní směrnicí školy. při do osvědčení v souladu s vnitřní směrnicí školy. Zabezpečení materiálů (jsou součástí spisu a/a) podle pravidel pro správní řízení. a CZVV při zpracování údajů do vysvědčení. v souladu s vyhláškou č. 177/ let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/ let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/ let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/ let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/ roky 3 roky 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004

12 přijmení, Rok závěrečné, maturitní zkoušky nebo absolutoria, oddělení, studijní skupina,,, 28, a 164 odst. 1 ŠZ, 4 vyhlášky č. 3/2015 a zákon č. 106/1999, formě a případně v zabezpečené evidenci ve školní matrice Duplikáty vysvědčení vydává pouze vymezený okruh pracovníků školy podle vnitřní směrnice školy Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu nebo adresa pro doručování, příjmení vyřizujícího zaměstnance školy

13 Zaměstnanci (pedagogičtí pracovníci) Činnosti: 1. Výběrové řízení 2. Přijímání zaměstnanců 3. Propagace školy, její činnosti a historie 4. Dozor - exkurze, sportovní akce, zájezdy, výlety, soutěže 5. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců 6. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. správce: EDUCA - Střední odborná škola, s.r.o., B. Martinů 1994/4, Nový Jičín zastoupená jednatelkou: Ing. Lidmilou Kramolišovou, lidmila.kramolisova@educa-sos.eu pověřence: PaedDr. Katarína Vrablová k.vrablova@sepsstud.cz Výběrové řízení Životopis Doklady o vzdělání Osobní Subjekt údajů Účel zpracování 30 odst 2 ZP, 3 ZoPP Popis technických formě a současně vedená zabazpečená matrice i odpovědnými pracovníky Popis bezpečnostních a organizačních vntřní směrnicí, zajištění dostatečného údajům pouze pracovníkům Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz pracovního poměru Životopis Doklady o vzdělání nepřijatý uchazeč nepřijatý uchazeč nutný souhlas pro účely evidence v databázi uchazečů v elektronické formě vedená evidence odpovědnými pracovníky vntřní směrnicí, zajištění dostatečného údajům v elektronické podobě pouze pracovníkům 1 rok případně při odvolání souhlasu 2. Přijímání zaměstnanců příjmení Rodné příjmení, státní občanství Bydliště Zdravotní pojišťovna Druh důchodu Číslo účtu Rejstřík trestů Pracovnělékařské prohlídky Číslo telefonu Fotografie 3. Propagace školy, její činnosti a historie příjmení, titul 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 ; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 ; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 ; 59 zákona č. 373/2011, 3 ZoPP, 143 odst 1 ZP. se souhlasem pro komunikaci se souhlasem pro identifikaci formě a vedená matrice a mzdové evidenci při vysvědčení vntřní směrnicí školy. Předpis č. 499/2004 a dle zpracovaného Spisového řádu, případně do odvolání souhlasu, skončení pracovního poměru. fotografie, audio a video prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provádí v opravněném zájmu školy a dále na základě uděleného souhlasu listinné podobě - tisk, reklamní letáky, kronika, nástěnky/v elektronické podobě na webových stránkách školy, facebooku, youtube vntřní směrnicí školy, zajištění dostatečného údajům pouze pracovníkům jak v listinné tak elektronické podobě mohou být poskytovány poskytovatelům (dodavatelům) propagačních služeb na základě smluvního vztahu, zajištění ochrany údajů na základě smluvního vztahu s dodavateli na neurčito, případně do odvolání souhlasu 4. Dozor - exkurze, sportovní akce, zájezdy, výlety, soutěže příjmení, titul Číslo OP, rodné číslo Zdravotní pojišťovna Bydliště nutný souhlas - ověření totožnosti, jednávání cestovních pojištění podobě nebo vnitřní směrnicí školy, zajištění dostatečného údajům pouze pracovníkům jak v listinné tak elektronické podobě na neurčito, případně do odvolání souhlasu 5. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců příjmení Rodné příjmení 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 ; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 formě a současně vedená zabazpečená vntřní směrnicí, zajištění Předpis č. 499/2004 a

14 , státní občanství Bydliště Zdravotní pojišťovna Druh důchodu ; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 ; 59 zákona č. 373/2011, 3 matrice a mzdovém programu i odpovědnými pracovníky dostatečného údajům a elektronické podobě pouze pracovníkům dle zpracovaného Spisového řádu 6. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji

15 Zaměstnanci (nepedagogičtí pracovníci) Činnosti: 1. Výběrové řízení 2. Přijímání zaměstnanců 3. Propagace školy, její činnosti a historie 4. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců 5. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. správce: EDUCA - Střední odborná škola, s.r.o., B. Martinů 1994/4, Nový Jičín zastoupená jednatelkou: Ing. Lidmilou Kramolišovou, lidmila.kramolisova@educa-sos.eu pověřence: PaedDr. Katarína Vrablová k.vrablova@sepsstud.cz Výběrové řízení Životopis Doklady o vzdělání Osobní Subjekt údajů Účel zpracování 30 odst 2 ZP, 3 ZoPP Popis technických formě a současně vedená zabazpečená matrice i odpovědnými pracovníky Popis bezpečnostních a organizačních vntřní směrnicí, zajištění dostatečného údajům pouze pracovníkům Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz pracovního poměru Životopis Doklady o vzdělání nepřijatý uchazeč nepřijatý uchazeč nutný souhlas pro účely evidence v databázi uchazečů v elektronické formě vedená evidence odpovědnými pracovníky vntřní směrnicí, zajištění dostatečného údajům v elektronické podobě pouze pracovníkům 1 rok případně při odvolání souhlasu 2. Přijímání zaměstnanců příjmení Rodné příjmení, státní občanství Bydliště Zdravotní pojišťovna Druh důchodu Číslo účtu Pracovnělékařské prohlídky Číslo telefonu Fotografie 3. Propagace školy, její činnosti a historie příjmení, titul 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 ; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 ; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 ; 59 zákona č. 373/2011, 3 ZoPP, 143 odst 1 ZP se souhlasem pro komunikaci se souhlasem pro identifikaci formě a vedená matrice a mzdové evidenci při vysvědčení vntřní směrnicí školy. Předpis č. 499/2004 a dle zpracovaného Spisového řádu, případně do odvolání souhlasu, skončení pracovního poměru. fotografie, audio a video prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provádí v opravněném zájmu školy a dále na základě uděleného souhlasu listinné podobě - tisk, reklamní letáky, kronika, nástěnky/v elektronické podobě na webových stránkách školy, facebooku, youtube vntřní směrnicí školy, zajištění dostatečného údajům pouze pracovníkům jak v listinné tak elektronické podobě mohou být poskytovány poskytovatelům (dodavatelům) propagačních služeb na základě smluvního vztahu, zajištění ochrany údajů na základě smluvního vztahu s dodavateli na neurčito, případně do odvolání souhlasu 4. Ukončování pracovního poměru zaměstnanců příjmení Rodné příjmení, státní občanství Bydliště Zdravotní pojišťovna Druh důchodu 35a, 37 odst. 1 písm. a) a 38 zákona č. 582/1991 ; 151 ZP; 67 zákona č. 435/2004 ; 237 ZP, 67 až 83 zákona č. 435/2004 ; 59 zákona č. 373/2011, 3 formě a současně vedená zabazpečená matrice a mzdovém programu i odpovědnými pracovníky vntřní směrnicí, zajištění dostatečného údajům a elektronické podobě pouze pracovníkům Předpis č. 499/2004 a dle zpracovaného Spisového řádu 5. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji

16 zákon č. 563/1991, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 500/2004, o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 262/2006, zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, Přehled dotčených právních předpisů: zákon č. 106/1999, o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 258/2000, o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, zákon č. 561/2004, o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 563/2004, o pedagogických pracovnících a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 373/2011, o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 109/2002 o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000, o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 10/2006 o vyšším odborném vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 13/2005, o středním vzdělávání a vzdělávání v konzervatoři, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 64/2005 o evidenci úrazů dětí, ů a ů, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 364/2005 o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení), ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 177/2009 o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 98/2012 o zdravotnické dokumentaci, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 353/2016 o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů, vyhláška č. 3/2015, o některých dokladech o vzdělání, ve znění pozdějších předpisů. Další materiály Metodické doporučení k zabezpečení jednotného postupu při uzavírání smlouvy o obsahu, rozsahu a podmínkách konání praktického vyučování Doporučení k zabezpečení jednotného postupu při uzavírání smlouvy o obsahu, rozsahu a podmínkách konání praktického vyučování realizovaného na pracovištích fyzických či právnických osob, které mají oprávnění k činnosti související s daným oborem vzdělání (Č. j.: MSMT-43674/ ze dne 22. dubna 2016) Doporučení k zabezpečení jednotného postupu při uzavírání smluvního vztahu mezi zaměstnavatelem a em střední školy nebo em vyšší odborné školy Doporučení k zabezpečení jednotného postupu při uzavírání smluvního vztahu mezi zaměstnavatelem a em střední školy nebo em vyšší odborné školy, připravujícím se pro potřeby zaměstnavatele (Č. j.: MSMT-33636/ ze dne 6. listopadu 2015) CZVV DT MZ OP PČMZ PPP SČMZ SV SVMZ SVVL ŠPZ ŠZ VL ZZ Použité zkratky: Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání didaktický test maturitní zkoušky maturitní zkouška Občanský průkaz nebo jiný průkaz totožnosti (pas) profilová část maturitní zkoušky pedagogicko-psychologická poradna (školské poradenské zařízení) společná část maturitní zkoušky střední vzdělání se závěrečnou zkouškou střední vzdělání s maturitní zkouškou střední vzdělání s výučním listem školské poradenské zařízení zákon č. 561/2004, o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů výuční list závěrečná zkouška Na školu je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních údajů obracet prostřednictvím datové schránky, ID DS: ghk2294, em na adrese: ivana.dorazilova@educa-sos.eu nebo poštou na adrese: EDUCA - Střední odborná škola, s.r.o., B. Martinů 1994/4, Nový Jičín. Výše uvedenými způsoby je možné se v relevantních případech na školu obracet za účelem uplatnění práva na přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, jakož i při uplatnění práva na přenositelnost a dalších práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Výše uvedenými způsoby se mohou subjekty údajů na školu obracet v případě údajů zpracovávaných na základě souhlasu rovněž za účelem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Ing. Lidmila Kramolišová, v.r. jednatelka

Záznam o činnostech Průběh středního, příp. vyššího odborného vzdělávání

Záznam o činnostech Průběh středního, příp. vyššího odborného vzdělávání Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) denní záznam o poskytovaném v jednotlivých

Více

Záznam o činnostech Průběh středního vzdělávání

Záznam o činnostech Průběh středního vzdělávání Záznam o činnostech Průběh středního Činnosti 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí oodpůrných opatření pro ve škole, pokud je doporučení

Více

Účel zpracování. žák. 28 odst. 1 písm. f) ŠZ

Účel zpracování. žák. 28 odst. 1 písm. f) ŠZ Záznam o činnostech Průběh středního, příp. vyššího odborného Činnosti 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro ve

Více

Dokumentace škol a školských zařízení školní matrika, evidenční listy

Dokumentace škol a školských zařízení školní matrika, evidenční listy Vyšší odborná škola DAKOL a Střední škola DAKOL, o.p.s., dále jen organizace nebo škola jako správce osobních údajů zpracovává údaje, které získává přímo od subjektu údajů, případně veřejné údaje i údaje

Více

Dokumentace škol a školských zařízení - školní matrika, evidenční listy

Dokumentace škol a školských zařízení - školní matrika, evidenční listy Střední odboré učiliště DAKOL, s.r.o., dále jen organizace nebo škola jako správce osobních údajů zpracovává údaje, které získává přímo od subjektu údajů, případně veřejné údaje i údaje od třetích stran

Více

A. Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy

A. Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy Střední škola podnikatelská a Vyšší odborná škola, s.r.o., dále jen organizace nebo škola jako správce osobních údajů zpracovává údaje, které získává přímo od subjektu údajů, případně veřejné údaje i údaje

Více

1. Školní matrika, evidenční listy

1. Školní matrika, evidenční listy INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V RÁMCI VYKONÁVANÝCH AGEND 1. Školní matrika, evidenční listy Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Evidenční listy školy te/a/a 3. Evidence doplňujících údajů

Více

Katalogový list činností školní matrika, evidenční listy

Katalogový list činností školní matrika, evidenční listy Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Evidenční listy školy te/a 3. Evidence doplňujích údajů pro předávání údajů Katalogový list činností školní matrika, evidenční listy Jméno a kontaktní údaje správce:

Více

INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. Určeno žákům, studentům a jejich zákonným zástupcům

INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. Určeno žákům, studentům a jejich zákonným zástupcům INFORMAČNÍ MEMORANDUM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Určeno ům, ům a jejich m zástupcům Vyšší odborná škola a Střední průmyslová škola, Volyně, Resslova 440, IČO: 60650494, se sídlem Resslova 440, 387 01

Více

Základní škola Přibyslav

Základní škola Přibyslav Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Evidenční listy školy te/a/studenta 3. Evidence doplňujích pro předávání Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy Jméno a kontaktní údaje správce: Mgr.

Více

Informace o zpracování osobních údajů, účelu,

Informace o zpracování osobních údajů, účelu, Zajištění Žák Jméno a příjmení, datum Plnění právní povinnosti Správce 10 let přijímání ke narození, rodné číslo (u oborů podle ustanovení zákona č. předává vzdělávání ve s maturitní zkouškou), státní

Více

Záznam o činnostech zpracování: Průběh základního vzdělávání Základní škola a mateřská škola Brno, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace

Záznam o činnostech zpracování: Průběh základního vzdělávání Základní škola a mateřská škola Brno, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace Jméno a kontaktní údaje správce: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Záznam o činnostech zpracování: Průběh základního vzdělávání Základní škola a mateřská škola Brno, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace

Více

Záznam o činnostech Personální a mzdová agenda školy (změny vyhrazeny)

Záznam o činnostech Personální a mzdová agenda školy (změny vyhrazeny) SPŠ a VOŠ Pík Záznam o činnostech Personální a mzdová agenda školy (změny vyhrazeny) Činnosti 1. Podklady pro uzavření pracovního poměru 2. Pracovní smlouva, DPP, DPČ 3. Platový výměr 4. Mzdové listy 5.

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů Správce údajů: Zajištění přijímání ke vzdělávání ve střední škole Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo (u oborů s maturitní zkouškou), státní občanství, místo

Více

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro. informace o schopnostech, 8/2012 Sb.,

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro. informace o schopnostech, 8/2012 Sb., Zajištění přijímání ke ve střední škole Průběh středního narození, rodné číslo (u oborů s maturitní zkouškou), státní Centru pro občanství, místo trvalého zjišťování pobytu, místo pobytu (u 353/2016 Sb.,

Více

Zaměstnanci. 6. Vedení knihy návštěv návštěvníci organizace 7. Další možné činnosti. Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven

Zaměstnanci. 6. Vedení knihy návštěv návštěvníci organizace 7. Další možné činnosti. Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven Šance pro region s.r.o., dále jen organizace jako správce osobních údajů zpracovává údaje, které získává přímo od subjektu údajů, případně veřejné údaje i údaje od třetích stran v níže uvedených případech:

Více

Subjekt údajů Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců

Subjekt údajů Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců Informace o osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů, právních důvodech a době jejich Subjekt údajů Osobní údaje Právní titul Kategorie příjemců Zajištění přijímání ke ve střední škole Uchazeč/žák

Více

Správce údajů: Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, příspěvková organizace Účel zpracování. Subjekt údajů. Doba uchování

Správce údajů: Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, příspěvková organizace Účel zpracování. Subjekt údajů. Doba uchování : Informace o osobních, účelu, kategoriích subjektů, právních důvodech a době jejich Zajištění přijímání ke ve střední škole Průběh středního narození, rodné číslo (u oborů s maturitní zkouškou), státní

Více

Zaměstnanci. Popis technických opatření. Účel zpracování

Zaměstnanci. Popis technických opatření. Účel zpracování CK Dakol, s.r.o., dále jen organizace jako správce osobních údajů zpracovává údaje, které získává přímo od subjektů údajů, případně veřejné údaje i údaje od třetích stran v níže uvedených případech: A.

Více

Zaměstnanci. 6. Vedení knihy návštěv návštěvníci organizace 7. Další možné činnosti. Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven

Zaměstnanci. 6. Vedení knihy návštěv návštěvníci organizace 7. Další možné činnosti. Jméno a kontaktní údaje pověřence: Nebyl ustanoven Výrobní dílny Dakol, s.r.o., dále jen organizace jako správce osobních údajů zpracovává údaje, které získává přímo od subjektu údajů, případně veřejné údaje i údaje od třetích stran v níže uvedených případech:

Více

Správce údajů: Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, příspěvková organizace Účel zpracování. Subjekt údajů. Doba uchování

Správce údajů: Střední škola průmyslová a umělecká, Opava, příspěvková organizace Účel zpracování. Subjekt údajů. Doba uchování : Informace o osobních, účelu, kategoriích subjektů, právních důvodech a době jejich Osobní údaje Právní titul Kategorie Zajištění přijímání ke ve střední škole Průběh středního narození, rodné číslo (u

Více

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro : Zajištění přijímání ke ve střední škole Průběh středního Informace o osobních, účelu, kategoriích subjektů, právních důvodech narození, rodné číslo (u oborů s maturitní zkouškou), státní Centru pro občanství,

Více

Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy

Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Evidenční listy školy te/a 3. Evidence doplňujích údajů pro předávání údajů Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy Jméno a kontaktní údaje správce:

Více

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro. ke kterému byl žák přijat ke

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro. ke kterému byl žák přijat ke Zajištění přijímání ke ve střední škole Průběh středního Informace o osobních, účelu, kategoriích subjektů, právních důvodech a době jejich Osobní údaje Právní titul Kategorie narození, rodné číslo (u

Více

Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání

Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Katalog o průběhu vzdělávání Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání správce: MgA. Pavel Béreš infozus@zusklimkovice.cz pověřence: Mgr.

Více

Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání

Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Katalog o průběhu vzdělávání Záznam o činnostech školní matrika, katalog o průběhu vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Ing. Radek Zajac info@zusodry.cz

Více

Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů, právních důvodech zpracování a době jejich uchování

Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů, právních důvodech zpracování a době jejich uchování Informace o osobních, účelu, kategoriích subjektů, právních důvodech a době jejich : Střední průmyslová škola stavební, Opava, příspěvková organizace Právní titul Zajištění přijímání ke ve střední škole

Více

Správce údajů: Střední škola teleinformatiky, Ostrava, příspěvková organizace. Subjekt údajů. Účel zpracování. Doba uchování.

Správce údajů: Střední škola teleinformatiky, Ostrava, příspěvková organizace. Subjekt údajů. Účel zpracování. Doba uchování. : Informace o osobních, účelu, kategoriích subjektů, právních důvodech a době jejich Osobní údaje Právní titul Kategorie Zajištění přijímání ke ve střední škole Průběh středního narození, rodné číslo (u

Více

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro

Osobní údaje Právní titul zpracování Kategorie příjemců. výsledků ve cizinců), adresa pro : Zajištění přijímání ke ve střední škole Průběh středního Informace o osobních, účelu, kategoriích subjektů, právních důvodech narození, rodné číslo (u oborů podle ustanovení zákona s maturitní zkouškou),

Více

Záznam o činnostech zpracování: Průběh předškolního vzdělávání Základní škola a mateřská škola v Brně, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace

Záznam o činnostech zpracování: Průběh předškolního vzdělávání Základní škola a mateřská škola v Brně, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace Jméno a kontaktní údaje správce: Záznam o činnostech zpracování: Průběh předškolního vzdělávání Základní škola a mateřská škola v Brně, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace Jméno a kontaktní údaje

Více

Správce údajů : Střední průmyslová škola elektrotechnická, Havířov, příspěvková organizace

Správce údajů : Střední průmyslová škola elektrotechnická, Havířov, příspěvková organizace Správce údajů : Střední průmyslová škola elektrotechnická, Havířov, příspěvková organizace Účel zpracování Kategorie subjektu údajů Kategorie osobních údajů Právní klasifikace Kategorie příjemců Doba uchování

Více

Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno,

Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno, Záznam o činnostech zpracování: Průběh základního vzdělávání Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola Brno, Horácké náměst 3, příspěvková organizace, skola@zshoracke.org, 54 32 507 Jméno a kontaktní

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů pedagogická škola, dále jen škola, jako správce osobních údajů zpracovává údaje v níže uvedených případech. Na školu je možné se k uplatnění práv v oblasti osobních

Více

Účel zpracování. Popis technických opatření

Účel zpracování. Popis technických opatření Komentář Předkládaný materiál má pomoci školám při analýze získaných, uchovávaných, zveřejňovaných nebo předávaných osobních údajů dětí, ů a ů z hlediska zákonnosti pro jejich zpracování a při zpracování

Více

Záznam o činnostech - průběh vzdělávání

Záznam o činnostech - průběh vzdělávání Záznam o činnostech - průběh vzdělávání Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Katalogový list o průběhu vzdělávání a Osobní údaje Jméno a kontaktní údaje správce: Mgr.art. Petr Kotek reditelstvi@zushs.cz

Více

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů 05a_Zásady zpracování osobních údajů aktualizace 25. 05. 2018 strana č. 1 Zásady ochrany osobních údajů Informace ke zpracování osobních dat Gymnázium Duhovka s.r.o. se sídlem Ortenovo nám. 34/1275, 170

Více

Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů právních důvodech zpracování a době jejich uchování Účel

Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů právních důvodech zpracování a době jejich uchování Účel Zajištění přijetí do základní školy a k povinné školní docházce Dítě Nepředává se s výjimkou plnění povinné školní docházky v jiné než spádové škole podle ustanovení 36 zákona č. 561/2006 Sb. 10 let Průběh

Více

Karty zpracování osobních údajů

Karty zpracování osobních údajů ZÁKLADNÍ UMĚLECKÁ ŠKOLA, OSTRAVA MORAVSKÁ OSTRAVA, SOKOLSKÁ TŘÍDA 15, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Karty zpracování osobních údajů PhDr. Jaromír Zubíček, ArtD. ředitel školy V Ostravě 25. 5. 2018 Činnosti 1.

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů Správce osobních údajů: Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola Boskovice, příspěvková organizace, IČO: 0351, sídlo: Hybešova 53, 0 01 Boskovice

Více

Karty zpracování osobních údajů

Karty zpracování osobních údajů ZÁKLADNÍ UMĚLECKÁ ŠKOLA, OSTRAVA MORAVSKÁ OSTRAVA, SOKOLSKÁ TŘÍDA 15, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Karty zpracování osobních údajů PhDr. Jaromír Zubíček, ArtD. ředitel školy V Ostravě 1. 6. 2019 Činnosti 1.

Více

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů Zásady zpracování osobních údajů aktualizace 25. 05. 2018 strana č. 1 Zásady ochrany osobních údajů Správce Sídlo Email Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. Slavětínská 82, 190 14

Více

Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů

Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů Gymnázium a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Zlín Zlín 01 schválila: Mgr. Alena Štachová, ředitelka školy OBSAH 1 Základní identifikované účely zpracování v rámci zajištění vzdělávání...

Více

Informace o zpracování osobních údajů- dítě a zákonní zástupci dítěte, dodavatelé

Informace o zpracování osobních údajů- dítě a zákonní zástupci dítěte, dodavatelé Informace o zpracování osobních údajů- dítě a zákonní zástupci dítěte, dodavatelé Správce osobních údajů: Mateřská škola Řitka, okres Praha-západ dále jen MŠ Zastoupená: ředitelkou Naděždou Fausovou tel.:

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Střední škola André Citroëna Boskovice, příspěvková organizace náměstí. května 153/a, 0 11 Boskovice Typová dokumentace pro ochranu osobních údajů v souladu s GDPR Záznamy o činnostech zpracování OBSAH

Více

Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno,

Jméno a kontaktní údaje pověřence: J. K., Hybešova 42, Brno, Záznam o činnostech zpracování: Průběh zájmového Jméno a kontaktní údaje správce: Základní škola Brno, Horácké náměst 13, příspěvková organizace, skola@zshoracke.org, 541321507 Jméno a kontaktní údaje

Více

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů Zásady zpracování osobních údajů aktualizace 25. 05. 2018 strana č. 1 Zásady ochrany osobních údajů Informace ke zpracování osobních dat Gymnázium, České Budějovice, Česká 64 se sídlem Česká 64, 370 01

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ GDPR INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Právní předpis Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) Pořizovatel dokumentace Základní škola a Mateřská škola, Rychnov u Jablonce nad Nisou, příspěvková organizace Právní

Více

Záznam o činnostech Průběh předškoln

Záznam o činnostech Průběh předškoln Záznam o činnostech Průběh předškoln Činnosti 1. Vedení docházky v MŠ 2. Stravování v MŠ 3. Školní matrika školského zařízení (jídelna) 4. Režim vzdělávání te v MŠ 5. Prezentace a zachycení její historie

Více

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů 1.1 Přijímací řízení do prvního ročníku vzdělávání ve střední škole Kontaktní

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu,

Více

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních

Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Plánovaná lhůta pro

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti Telefon: 381 252 136 založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Střední odborná škola a Gymnázium Staré Město Velehradská 1527, 68603 Staré Město OBSAH 1 Obecná... 3 2 Informační povinnost k účelům zpracování... 5 2.1 Přijímací

Více

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu,

Více

1. Správce údajů, kontaktní údaje. 2. Pověřenec správce, kontaktní údaje

1. Správce údajů, kontaktní údaje. 2. Pověřenec správce, kontaktní údaje Zpracování v souladu s GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se m a o volném pohybu těchto a o zrušení směrnice 95/46/ES

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu,

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů Správce Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Střední škola dopravy, obchodu a služeb Moravský Krumlov, příspěvková organizace Středisko služeb školám a Zařízení pro

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. podle čl. 13 a 14 Obecného nařízení 2016/679 (GDPR)

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. podle čl. 13 a 14 Obecného nařízení 2016/679 (GDPR) INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ podle čl. 13 a 14 Obecného nařízení 2016/679 (GDPR) S účinností od 25. května 2018 vstupuje v platnost nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.

Více

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Matrika žáků, katalogové listy žáků ZŠ, evidenční listy dětí MŠ Zápisní lístky do ŠD Třídní knihy ZŠ, MŠ, třídní knihy zájmových úvarů, nepovinných předmětů Třídní výkazy ZŠ Vedení školní matriky dle školského

Více

Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Informace o zpracování Správce: Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Gymnázium, Střední pedagogická škola, Obchodní akademie a Jazyková škola s právem státní zkoušky Znojmo, příspěvková organizace Petra

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu,

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu,

Více

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů

Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů Správce: Pověřenec: Subjekt OÚ Účel zpracování Právní důvod zpracování Výčet OÚ Zveřejnění OÚ Příjemci OÚ Doba zpracování vedení personální a mzdové agendy

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu,

Více

INFORMACE K ÚČELŮM ZPRACOVÁNÍ

INFORMACE K ÚČELŮM ZPRACOVÁNÍ INFORMACE K ÚČELŮM ZPRACOVÁNÍ 1. Zajištění základního vzdělání 3) Účelem zpracování osobních údajů je zajištění základního vzdělávání ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon. 4) Právním základem

Více

Odbor školství, mládeže a tělovýchovy

Odbor školství, mládeže a tělovýchovy Přehled účelů zpracování osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších 1. Konkurzní řízení na pracovní místa ředitelů škol a

Více

GDPR Ochrana osobních údajů. Informace o zpracování osobních údajů. Subjekty údajů mají právo

GDPR Ochrana osobních údajů. Informace o zpracování osobních údajů. Subjekty údajů mají právo GDPR Ochrana osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů Základní umělecká škola Břeclav, Křížkovského 4, příspěvková organizace Křížkovského 642/4, 69002 Břeclav IČO 70436304 jako správce osobních

Více

GDPR Ochrana osobních údajů informace o zpracování osobních údajů

GDPR Ochrana osobních údajů informace o zpracování osobních údajů GDPR Ochrana osobních údajů informace o zpracování osobních údajů Střední uměleckoprůmyslová škola Uherské Hradiště, Všehrdova 267, příspěvková organizace (dále jen SUPSUH),IČO:60371749 jako správce osobních

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

INFORMAČNÍ POVINNOST K ÚČELŮM ZPRACOVÁNÍ

INFORMAČNÍ POVINNOST K ÚČELŮM ZPRACOVÁNÍ INFORMAČNÍ POVINNOST K ÚČELŮM ZPRACOVÁNÍ Přijímací řízení do prvního ročníku vzdělávání ve střední škole 3) Účelem zpracování osobních údajů je přijímací řízení do prvního ročníku vzdělávání ve střední

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro

Více

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1

ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ č. 1 Agenda: personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

Přehled záznamů o činnostech zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 30 GDPR Odbor školství, mládeže a tělovýchovy

Přehled záznamů o činnostech zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 30 GDPR Odbor školství, mládeže a tělovýchovy Přehled záznamů o činnostech zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 30 GDPR Odbor školství, mládeže a tělovýchovy Účel zpracování - KUJČK Právní titul pro zpracování Právní základ pro zpracování dle GDPR

Více

Odbor školství, mládeže a tělovýchovy

Odbor školství, mládeže a tělovýchovy Účel zpracování Kategorie Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Konkurzní řízení na pracovní místa ředitelů škol uchazeči v konkurzním konkurzní komise, a školských zařízení zřizovaných krajem podle:

Více

Základní informace o zpracování osobních údajů školy

Základní informace o zpracování osobních údajů školy Č.j.: 3/18-r Olomouc 3. 9. 2018 Základní informace o zpracování osobních údajů školy Informace je uveřejňována pro plnění povinnosti stanovené v článcích 12 až 14 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální agenda Správce Gymnázium, Dačice, Boženy Němcové 213 Pověřec pro ochranu založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu,

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu,

Více

Základní informace o zpracování osobních údajů

Základní informace o zpracování osobních údajů Základní informace o zpracování osobních údajů Informace je uveřejňována pro plnění povinnosti stanovené v článcích 12 až 14 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (dále jen nařízení ).

Více

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Evidence žáků (školní matrika), doklady o přijetí žáků, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování Mzdová a personální agenda (včetně dalšího

Více

Ochrana osobních údajů v oblasti školství. Mgr. et Mgr. Dana Prudíková, Ph.D.

Ochrana osobních údajů v oblasti školství. Mgr. et Mgr. Dana Prudíková, Ph.D. Ochrana osobních údajů v oblasti školství 1 Mgr. et Mgr. Dana Prudíková, Ph.D. 2 Co nového GDPR přinese? Není revoluce, ale evoluce! Tj. nejedná se o zásadní předěl v pojetí ochrany osobních údajů, právní

Více

Jak vyplnit přihlášku ke studiu

Jak vyplnit přihlášku ke studiu Jak vyplnit přihlášku ke studiu Od školního roku 2016/2017 se mění některé okolnosti přihlašování uchazečů k přijímacímu řízení a průběh přijímacího řízení. Tyto změny vycházejí z nového znění 60 až 64

Více

Zpracování osobních údajů v souladu s GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)

Zpracování osobních údajů v souladu s GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) Zpracování v souladu s GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se m osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení

Více

EVIDENCE. informačního systému osobních údajů. podle článku 30, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále obecné nařízení )

EVIDENCE. informačního systému osobních údajů. podle článku 30, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále obecné nařízení ) EVIDENCE informačního systému osobních údajů podle článku 30, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále obecné nařízení ) a) Identifikační údaje správce Identifikační číslo školy (REDIZO)

Více

Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů 05a_Zásady zpracování osobních údajů aktualizace 25. 05. 2018 strana č. 1 Zásady ochrany osobních údajů Informace ke zpracování osobních dat Základní škola a Mateřská škola Malonty se sídlem Malonty 26,

Více

KATEGORIE A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

KATEGORIE A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ KATEGORIE A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Správce osobních : Obchodní akademie, Střední zdravotnická škola, Střední odborná škola služeb a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Jihlava Karoliny

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu,

Více

GDPR informace podle čl. 13 uvedeného nařízení

GDPR informace podle čl. 13 uvedeného nařízení GDPR informace podle čl. 13 uvedeného nařízení 1. Ochrana osobních údajů Informace o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 12, 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679, o ochraně

Více

Záznamy o činnostech zpracování

Záznamy o činnostech zpracování Záznamy o činnostech zpracování Pověřenec na ochranu Účel zpracování Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření uvedených v čl. 32 odstav. 1 Masarykova jubilejní základní škola a

Více

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis Účel zpracování Katalogové listy, matrika Zápisové lístky Třídní knihy Třídní výkazy Vedení školní evidence - matrika a katalogové listy Zápis dítěte do školy Vedení třídních knih vedení třídních výkazů

Více

Evidence zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů a době jejich uchování

Evidence zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů a době jejich uchování Směrnice k ochraně č.j. SSZS/00653/2018 Příloha č. 2 Evidence zpracování, účelu, kategoriích subjektů a době jejich Agenda Účel zpracování subjektů a rozsah zpracování Správní řízení Vydání správních rozhodnutí,

Více