AKVIZICE Doplňování neperiodické literatury
Cíl a předmět akvizice Akvizice se zabývá získáváním tištěných a jiných analogových dokumentů (nákupem, výměnou, darem nebo povinným výtiskem) a předplatným nebo nákupem elektronických informačních zdrojů * * http://www.ifla.org/en/about-the-acquisition-collection-development-section
Základním cílem akvizice je výběr a získání kvalitních dokumentů podle základních kritérií profilování fondů dané knihovny. Předmětem akvizice je informace materializovaná v publikovaném dokumentu.
Význam akvizice místo akvizice v knihovnickém systému vliv na služby knihovny základní složky akvizičního procesu Viz kurz Základy akvizice http://dlk.cuni.cz/
Akvizice neperiodické literatury Definice neperiodického dokumentu Publikace vydaná jako ukončený celek, zpravidla najednou, popř. též postupně, po jednotlivých částech, přičemž počet částí a lhůta dokončení celku jsou obvykle určeny předem. Terminologická databáze TDKIV;
Aspekty akviziční práce Profilování fondu Kritéria výběru Informační prameny akvizice Typy doplňovaných dokumentů Způsoby akvizice Akviziční evidence Specifika práce akvizitéra
Nové sociálně politické a demografické jevy Politická a ekonomická migrace obyvatelstva Knihovny musí reagovat na novou situaci doplňováním svých fondů literaturou v jazycích přistěhovaleckých menšin
Kritéria výběru Základním kritériem výběru jsou poslání a funkce instituce a její strategie budování fondů Například NK ČR získává především dokumenty pro vědeckou práci a je zaměřena na obory společenských a přírodních věd, kulturu a umění. Tvorba fondů NK ČR probíhá s použitím metody konspektu Konkrétní aplikace konspektu na fondy NK: http://konspekt.nkp.cz
Kritéria výběru Dalším kritériem výběru je jazyk. Z tohoto pohledu lze rozlišit tři skupiny jazyků dle předpokládaných znalostí uživatelů dané knihovny: A. obecně známé nebo studované jazyky: slovenština, angličtina B. obecně dostupné nebo v menší míře studované jazyky: němčina, polština, francouzština, španělština, italština, ruština C. málo známé jazyky: ostatní včetně orientálních
Kritéria výběru Pomocnými kritérii mohou být teritorium nebo instituce, která vydala nebo přispěla k vydání publikace. fyzický formát cena a rozpočtové možnosti
Informační prameny akvizice souhrn informací získávaných na knižních veletrzích http://www.buchmesse.de/en/fbf/ nakladatelský katalog s anotacemi služby, které informují o chystané produkci informace dostupné v prostředí WWW http://www.booksinprint.com/ národní bibliografie http://www.nkp.cz/
Typy doplňovaných dokumentů Především jsou doplňovány dokumenty na fyzických nosičích, převážně pak jde o klasické tištěné dokumenty Druhou velkou skupinu co do objemu vynakládaných finančních prostředků tvoří publikace na elektronických nosičích nebo elektronické informační zdroje on-line Ostatní typy informačních nosičů; zejména jde o mikrodokumenty, zvukové nebo audiovizuální dokumenty
Způsoby získávání dokumentů povinný výtisk nákup výměna publikací (vnitrostátní a mezinárodní) dary
Povinný výtisk Zákonná povinnost, která stanovuje vydavatelům bezplatně a na vlastní náklad odevzdat určeným institucím (příjemcům povinného výtisku) stanovený počet exemplářů z každého vydání neperiodické publikace, a to do 30 dnů ode dne vydání.
Povinný výtisk Zákon ze dne 8.2.1995 o neperiodických publikacích č. 37/95 Sb. (http://www.nkp.cz/sluzby/sluzby-pro/povinne-vytisky/zakonpv-neper) - nevztahuje se na určité typy publikací, které byly součástí zákona před rokem 1995 (audiovizuální díla, propagační materiály apod.). - Stanovený počet povinných výtisků publikací (5) a příjemců - Nabídková povinnost - vyhláška č.156/2003 Sb. ze dne 15. května 2003)
Příjemci 2 p.v. Národní knihovna ČR 1 p.v. - Moravská zemská knihovna v Brně 1 p.v. - Vědecká knihovna v Olomouci 1 regionální p.v. - místně příslušná krajská knihovna podle sídla vydavatele
Nákup české literatury nákup od dodavatelů nákup v kamenných a případně elektronických knihkupectvích nákup v antikvariátech nákup na knižních veletrzích
Nákup zahraniční literatury nákup od českých dodavatelů nákup od zahraničních nakladatelů/dodavatelů nákup na mezinárodních veletrzích nákup v knihkupectvích/antikvariátech
Hlavní podmínka nákupu v NK ČR - platba až po dodání publikací, zpracování faktury s knihou v ruce
Nákup od nakladatelů/distributorů z členských zemí EU Osvědčení o registraci plátce DPH* Daňové identifikační číslo (DIČ)** Dodavatel Příjemce DPH platí příjemce zboží! * angl. VAT (Value added tax) **angl.vat No.
Nákup od nakladatelů/distributorů ze třetí země Pro přepočet z cizí měny na KČ musí plátce daně používat kurz dle celních předpisů - měl by být zaznamenán na JSD (jednotný správní doklad) Tiskopis JSD je zároveň daňovým dokladem, slouží jako příloha k odpovídající faktuře!
Specifika akvizice elektronických dokumentů DPH základní sazba (21%) Licenční podmínky nákup elektronických publikací (většinou jednotlivé tituly) PDA (akvizice řízená uživatelem) předplatné (velké soubory elektronických dokumentů) http://site.ebrary.com/lib/natl/home.action
Pro srovnání DPH v některých evropských státech (seřazeno podle výše DPH na tištěné knihy). Zdroj amazon.co.uk: http://www.amazon.co.uk/gp/help/customer/display.html?n odeid=502578 Tištěné knihy Běžná sazba DPH Velká Británie 0,0% 20,0% Itálie 4,0% 22,0% Španělsko 4,0% 21,0% Chorvatsko 5,0% 25,0% Maďarsko 5,0% 27,0% Polsko 5,0% 23,0% Francie 5,5% 20,0% Belgie 6,0% 21,0% Švédsko 6,0% 25,0% Řecko 6,0% 23,0% Německo 7,0% 19,0% Rakousko 10,0% 20,0% Slovensko 10,0% 20,0% Bulharsko 20,0% 2320,0% Dánsko 25,0% 25,0%
Elektronické dokumenty - předplatné databází elektronických publikací nabízí čtenářům neomezený přístup do většího množství profilově vyvážených textů. dle statistik se dají určit čtenářské preference nejvíce žádané publikace se mohou dokoupit, když licence vyprší nebo knihy jsou vyřazené nakladatelem z databáze zpravidla se databáze (např. ebrary) měsíčně aktualizují: distributor předem neposkytuje informaci ohledně obsahu aktualizace. během aktualizace může být vyřazeno i několik stovek publikací 24
Elektronické publikace - nákup jednotlivých publikací metodou PDA, tj. cíleně vybrané uživateli vytváření souborů profilových e-titulů na stránkách distributora stahování odpovídajících bibliografických záznamů jejich import do katalogu knihovny zpřístupnění e-knih uživatelům on-line a off-line jednotlivé e-knihy se platí pouze v případě, že čtenář projeví o titul hmatatelný zájem (přečte 10 stránek nebo má knihu otevřenou 10 minut, nebo cokoliv z knihy vytiskne/stáhne) možnost výběru nejlevnější licence: pro jednoho uživatele současně 25
Výměna (i mezinárodní) publikací Typy výměny: titul za titul výměna na základě finanční bilance obou výměnných partnerů stránka za stránku (dnes již vzácná kvůli mimořádné pracnosti)
Výměna - pokračování Typy vyměňovaných publikací Organizace a metody výměny (dohoda o výměně publikací, nabídky, požadavky, zjišťování, zabezpečení titulů pro jednotlivé výměnné partnery, odbavení zásilek, evidence výměnných procesů, doprava, celnice) Legislativní rámec (Pařížské dohody z r. 1958)
Dary od jednotlivců od institucí veletržní dary dary získané v rámci grantů Možnost odmítnutí darů (neprofilová literatura, špatný fyzický stav publikace, pochybný obsah atd.).
Akviziční evidence evidence desiderat evidence objednávek evidence faktur přírůstkový seznam (průběžný seznam získaných publikací, v němž každá položka obsahuje přírůstkové číslo, krátký bibliografický záznam a stručné akviziční údaje). Přírůstkový seznam je pro akviziční pracoviště a knihovnu základním majetkovým dokladem.
Specifika práce akvizitéra znalost jednotlivých vědních oborů a jednotlivých jazyků okruh externích spolupracovníků soustavné jednání s dodavateli vně knihovny sledování knižního trhu v jednotlivých zemích
Specifika práce akvizitéra studium pramenů, objednávání, urgování a reklamace korespondence složitá jednání s celními úřady správa akvizičních finančních prostředků
Technické zabezpečení Široké využití elektronických zdrojů http://www.amazon.com/ http://ukcatalogue.oup.com/ Zapojení do knihovního informačního systému včetně modulu akvizice s možností spuštění různých akvizičních procedur
Děkuji za pozornost a přeji hodně úspěchů. Svetlanaknollova@gmail.com http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/doplnovani-fondu/novinky-z-akvizice