Zemědělské a potravinářské časopisy vždy po ruce

Transkript

1 Zemědělské a potravinářské časopisy vždy po ruce Knihovna Antonína Švehly Jan Doboš

2 Knihovna Antonína Švehly Ústav zemědělské ekonomiky a informací Knihovní systém Aleph Discovery systém Primo

3 Knihovna Antonína Švehly

4 Periodika celkem titulů za poslední 3 roky 950 titulů nákup dary mezinárodní výměna (MVP)

5 Potřeba nového řešení průběžné statistiky evidence MVP časté změny periodik využívanost periodik

6 Platforma Open source Drupal 8 Databáze My SQL Webserver Apache Převodníky z Aleph

7 Popis řešení Funkční moduly systému programujeme v jazyce PHP a JavaScript Vycházíme ze redakčního systému Drupal ve verzi 8. Jedná se o redakční systém podobný např. WordPressu neb Joomla! Drupal nabízí mnoho předprogramovaných funkcí, a také se stará o bezpečnost aplikace (je-li pravidelně aktualizován)

8 Synchronizace dat Data jsou automaticky stahována z databáze Alephu (Oracle) a ukládána do vlastní databáze systému Drupal (MySQL). Data lze synchronizovat v libovolné periodicitě, je však třeba zohlednit, že synchronizace trvá minut, během kterých je server Alephu značně zatížen (podstatný vliv na rychlost služeb Alephu jsme však nepozorovali)

9 Systém má vlastní datové struktury zcela odlišné od struktury dat v Alephu, importní modul musí proto provést vcelku náročnou transformaci dat. Import stále ještě dolaďujeme - správný import údajů o periodikách je kritickým prvkem aplikace. Převodní struktury jsou naším vlastním řešením a patří mezi nejnáročnější část systému.

10 Synchronizace jednotek Jednotky (resp. čísla periodika) momentálně importujeme od začátku roku 2016 U každého odebíraného exempláře periodika evidujeme výpůjční status a dodavatele

11 U každé jednotky evidujeme Ročník / číslo Kdy je číslo očekáváno a kdy bylo dodáno Stav: očekáváno / dorazilo / nedorazilo Stav nedorazilo není importován z Alephu (v něm nepoužívá), u jednotky se nastaví, jestliže číslo již dle očekávání mělo dorazit, ale není přitom k dispozici

12 Editace dat zadávání nových titulů nezávisle na AKS, (zejména elektronická tituly) Nastavení synchonizace s Alephem: U stavu čísla je možno nastavit urgováno či urgováno bez úspěchu. Stav se po synchronizaci nezmění, ačkoliv v Alephu je u jednotky nastaveno nedorazilo. Knihovník si tak může poznačit fáze snahy o vyzískání opožděného čísla. U každého exempláře je pole Poznámka, toto pole při synchronizaci také nebude přepsáno

13 Úprava dat v aplikaci editace exempláře a stavu prvního čísla roku 2016 (roč. 64, číslo 1)

14 Výpis nedorazivších čísel očekávaných v září 2016 z pohledu knihovníka

15 Pohled čtenáře Vstupní stránka nabízí seznam všech periodik Ve záhlaví je možno vyhledávat dle titulu (dostačuje zadat část názvu periodika) Dále lze vyhledávat pomocí klíčových slov z tezauru Agroterm, podle typu periodika (tištěné, online, tištěné + online, elektronicky doručované) a zda je časopis vydáván v České republice či v zahraničí Vyhledávat lze dále podle 14 hlavních kategorií, které jsou při transformaci dat z Alephu odvozeny z thesauru Agrovoc

16 Seznam všech časopisů

17 Vyhledávání

18 Klíčová slova

19 Základní kategorie

20

21 Pohled čtenáře nejnovější čísla

22 Pohled čtenáře časopisy vydávané elektronicky

23

24 V horním menu si čtenář může vybrat alternativní pohledy na evidovaná periodika Nejnovější čísla: periodika jsou řazena podle data posledního zaevidovaného čísla (nejnovější čísla jsou na začátku seznamu) Časopisy vydávané elektronicky: uplatní se filtr, v seznamu se vypíší periodika typu: online, tištěné + online

25

26

27 Systém nabízí i další služby, které přímo nesouvisí se správou periodik Statistické souhrny a výpisy dat z bibliografické a administrativní báze Alephu z různých hledisek Import uživatelů z Alephu a jejich následný export do externí aplikace pro hromadný mailing Správa obsahů a jejich doručování klientům (Current Contents poskytujeme od r. 1965)

28 Služby

29 Funkčnost nad rámec správy periodik

30 Akviziční nástroje

31

32

33 Vize do budoucna rozšíření služeb CC zapojení dat VPK propojení s bibliografií nabídkové seznamy využívání autorit spolupráce s obálkami knih

34 Děkuji za pozornost