Zápis z konference OS CHPH Český Západ, konané dne 18.11. 2016 v Tymákově. Přítomni: viz. příloha - prezenční listina Program: 1) Zahájeni konference 2) Volba mandátové, návrhové a volební komise 3) Zpráva předsedy OS 4) Zpráva pokladníka OS o hospodaření v roce 2016 5) Zpráva předsedy revizní komise 6) Zpráva výcvikáře a návrh závodní sezony 2017 7) Různé (Zemská výstava, Oblastní výstava, Celostátní výstava) 8) Volby 2016 viz Seznam navržených kandidátů 9) Diskuze 10) Návrh usnesení 11) Závěr konference 1. Zahájeni konference Konferenci zahájil předseda ing. Václav Zikmund v 17:05 hod. Program konference byl schválen bez doplnění. 2. Volba mandátové a návrhové komise 2.1 Do mandátové komise byli zvoleni př.: Novák Vladislav Němec Josef Kubásek Josef Mandátová komise ověřila počty přidělených hlasů. Celkem 39 hlasovacích lístků. Přítomno 32 delegátů. Konference je usnášení schopná. 2.2 Do návrhové komise byli zvoleni: Špilar Václav Brandtlík Václav Krásný Miroslav
2.3 Do volební komise byli zvoleni: Frýba Ladislav Bernhard Karel Hucl Václav 3. Zpráva předsedy OS Předseda zrekapituloval činnost OS od minulé konference a poděkoval všem, kteří se podíleli na zdárném průběhu závodní sezony 2016. 4. Zpráva pokladníka OS Počáteční stav k 1.1.2016 byl: Počáteční stav k 17.11.2016 byl: 316 939,54 Kč Rozdíl + 49 501,37 Kč Stavy účtů a pokladen Běžný účet k 17.11.2016 Spořící účet k 17.11.2016 Pokladna CZK k 17.11.2016 138 349,40 Kč 211 281,19 Kč 16 330,00 Kč Pokladna EUR 17,50 480,32 Kč Celkem Zprávu přednesl Vladislav Novák. 32 hlasů pro, jednohlasně odsouhlaseno.
5. Zpráva předsedy revizní komise 1. Revize pokladny a kontrola stavu účtů Revize byla provedena dne 17.11.2016 Běžný účet k 17.11.2016 138 349,40 Kč Spořící účet k 17.11.2016 211 281,19 Kč Pokladna CZK k 17.11.2016 16 330,00 Kč Pokladna EUR 17,50 480,32 Kč (kurz 27,44 Kč/EUR) Celkem Počáteční stav k 1.1.2016 byl: 316 939,54 Kč 2. Kontrola evidence finančních dokladů: Kontrolou evidence finančních dokladů bylo zjištěno,že jsou řádně vzestupně číslovány a v tomto pořadí zakládány. Provedenou fyzickou kontrolou nebyly zjištěnny žádné nedostatky evidovanych. dokladů. Stav pokladní hotovosti souhlasí s vykázaným zůstatkem pokladny k 17.11.2016 jak v Kč tak v EUR. 6. Zpráva výcvikáře. Provedeno zhodnocení závodní sezony 2016 a odsouhlasen návrh závodní sezony 2017. Odsouhlaseno 30 pro, dva se zdrželi hlasování 7. Různé Předseda informoval o připravovaných výstavách Zemské, Oblastní a Celostátní. Tajemník poděkoval Ing. Zikmundovi za práci ve funkci předsedy OS. Schválení nového sídla pobočného spolku na Tymákov 189, PSČ 33201. 8. Volby 2016 A) Návrhy na předsedu OS - Špilar Václav - Řechtáček Josef B) návrhy do výboru OS - Frýba Ladislav Brandtlík Václav ml. Novák Vladislav Špilar Václav Řechtáček Josef Vonášek Roman
Bastl Josef C) Návrh do revizní komise OS - Hucl Václav - ing. Bukovský Aleš - Drozda Jaroslav D) Návrh do řídícího výboru Zemského sdružení Špilar Václav - kandidát na předsedu ŘV Bastl Josef - kandidát na člena ŘV 9. Diskuse 10. Návrh na usnesení Konference schvaluje: - zprávu pokladníka v předloženém znění - návrh závodního plánu na rok 2017 - navržené kandidáty A) Předsedu OS Špilar Václav, 24. 4. 1952, bytem Tymákov 189, PSČ 33201 B) Členové výboru Místopředseda OS - Brandtlík Václav ml., 18. 1. 1978, bytem Trnová 38, PSČ 33013 Tajemník a pokladník - Novák Vladislav, 7. 11. 1948, bytem Ejpovice, V Rákosí 140, PSČ 33701 Členové výboru - Frýba Ladislav Řechtáček Josef Vonášek Roman Bastl Josef C) Předseda revizní komise - Hucl Václav, 27. 6. 1961, bytem Ejpovice, Prostřední 185, PSČ 33701 člen RK - ing. Bukovský Aleš, 25. 3. 1966, bytem Klatovská 56/384, Plzeň-Litice, PSČ 32100 člen RK - Drozda Jaroslav, 20. 10. 1957, bytem Horní Bříza 65, PSČ 33012 D) Do řídícího výboru Zemského sdružení Špilar Václav - kandidát na předsedu ŘV Bastl Josef - kandidát na člena ŘV
Konference bere na vědomí: zprávu předsedy OS zprávu výcvikáře zprávu revizní komise Konference ukládá: -- do jarní konference doplnit specifikaci DT, série a bodové hodnoty v jednotlivých závodech -- dokončit administrativní a technické práce pro zdárnou TK vleku zodpovídá Ing. Zikmund a př. Kuželík zajistit změny související s personálními změnami ve vedení OS zodpovídá př. Špilar Václav, Ing. Zikmund Václav Usnesení schváleno 31 pro, jeden se zdržel hlasování - viz. Příloha č. 1 11. Závěr Konferenci ukončil předseda OS v 19:25 hod. Brandtlík Václav místopředseda OS Špilar Václav předseda OS Zapsal: Novák Vladislav 18. 11. 2016