PLZEŇSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD, odbor informatiky Škroupova 18, 306 13 Plzeň NAŠE ZN.: IT/1127/13 VYŘIZUJE: Mgr. Pavel Sloup TEL.: +420 377195194 FAX: +420 377195208 E-MAIL: pavel.sloup@plzensky-kraj.cz DATUM: 10.09.2013 Veřejná zakázka malého rozsahu: E-shop pro Centrální nákup Plzeňského kraje Vyzýváme Vás k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem E-shop pro Centrální nákup Plzeňského kraje. 1. Zadavatel (veřejný zadavatel) Zadavatelem této veřejné zakázky je veřejný zadavatel, vyšší územní samosprávný celek: Plzeňský kraj se sídlem Plzeň, Škroupova 18, PSČ 306 13 IČ 70890366 DIČ CZ70890366 www.plzensky-kraj.cz zastoupený: p. Milanem Chovancem, hejtmanem k jednání a podepisování v záležitostech této veřejné zakázky je oprávněn: Mgr. Jiří Leščinský, ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje, na základě Podpisového a kompetenčního řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje Kontaktní osoba ve věci této veřejné zakázky: Mgr. Pavel Sloup email: pavel.sloup@plzensky-kraj.cz tel.: +420 377 195 194 2. Typ a druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je: A) Analýza potřeb a požadavků na eshop Centrálního nákupu, příspěvkové organizace. B) Vytvoření eshopu na základě přílohy č. 1 výzvy Technické dokumentace a na základě provedené analýzy. C) Implementace dodaného SW (součástí je testovací provoz, zaškolení uživatelů a administrátorů informačního systému). D) Vytvoření příručky pro uživatele a administrátora. Tyto příručky budou obsahovat popisy všech rozhraní systému. Administrátorská příručka bude navíc obsahovat přesný postup, podle nějž bude možné připojovat do systému další dodavatelské systémy, dle přílohy č. 1 výzvy Technické dokumentace. IČO: 70890366 bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň č.ú. 1063003350/5500
E) Vytvoření rozhraní webové služby SOAP (XML) pro připojení dodavatelských informačních systémů za účelem automatizovaného odesílání objednávek a faktur. F) Dodávka zdrojových kódů včetně postupů na sestavení výsledného produktu, která bude objednateli aktualizována vždy k 31.12. každého kalendářního roku na datovém nosiči. G) Dodávka prováděcí dokumentace včetně technologického schématu informačního systému. H) Technická podpora a údržba systému E-shop pro Centrální nákup Plzeňského kraje na dobu neurčitou v rozsahu a kvalitě stanovené v příloze č. 6 výzvy Smlouvě o technické podpoře, a to včetně 10ti hodin měsíčně v prvním roce a 5ti hodin měsíčně v letech následujících servisních úprav a rozvoje na základě požadavků objednatele. I) 100 hodin rozvoje aplikace ročně na základě objednávky v každém kalendářním roce po dobu uzavřené smlouvy o poskytování technické podpory a rozvoje. Informační systém bude realizován na základě požadavků obsažených v této výzvě k podání nabídky a jejích přílohách, zejména v Technické dokumentaci, smlouvě o dílo a smlouvě o technické podpoře a rozvoji. 4. Předpokládaná hodnota VZ Zadavatel stanoví předpokládanou hodnotu veřejné zakázky na základě monitoringu trhu částkou 870.000,- Kč bez DPH, přičemž: předpokládaná hodnota za analýzu, vytvoření, dodávku software a implementaci činí 250.000,- Kč bez DPH, tj. 302.500,- Kč včetně DPH, předpokládaná hodnota za 4 roky poskytování technické podpory a údržby aplikace činí 200.000,- Kč bez DPH, tj. 242.000,- Kč včetně DPH, předpokládaná hodnota za 4 roky servisu a rozvoje aplikace 10 hodin měsíčně v prvním roce od akceptace díla a 5 hodin měsíčně v letech následujících činí 180.000,- Kč bez DPH, tj. 217.800,- Kč včetně DPH, a předpokládaná hodnota za 100 hodin rozvoje aplikace ročně na základě objednávky činí 240.000,- Kč bez DPH, tj. 290.400,- Kč včetně DPH, za 4 kalendářní roky. 5. Způsob podání nabídky Nabídky na veřejnou zakázku se podávají výhradně elektronicky na adrese veřejné zakázky v E-ZAK na URL: https://ezak.cnpk.cz/vz00001957. Nabídka nebo soubor nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK musí být elektronicky podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče, případně k nabídce musí být přiložena plná moc opravňující k podání nabídky za uchazeče. 6. Lhůta pro podání nabídky Nabídky je třeba doručit zadavateli nejpozději do 23.09.2013 do 09:00 hod 7. Harmonogram plnění VZ Spuštění testovacího provozu: do 30 pracovních dnů od podpisu smlouvy Spuštění plného provozu: do 40 pracovních dnů od podpisu smlouvy Vše dle přílohy č. 1 Technické dokumentace. 8. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených ust. 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, čestným prohlášením. 9. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a současně doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (živnostenská oprávnění). K prokázání kvalifikace postačí prostá naskenovaná kopie, případně elektronický výpis. 2
10. Technické kvalifikační předpoklady 9.1. Reference Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu min. 3 významných zakázek, realizovaných dodavatelem v posledních 5 letech, včetně uvedení rozsahu dodávek a doby plnění. Významnou zakázkou se rozumí zakázka v oblasti tvorby informačních systémů včetně poskytování technické a servisní podpory s finančním plněním min. 200.000 Kč bez DPH, přičemž min. 2 z těchto zakázek přesahují finančním plněním min. 300.000 Kč bez DPH. Způsob prokázání: čestné prohlášení, jehož součástí bude popis poskytnutých služeb a budou kontakty na osoby pro ověření uvedených informací (min. tel a email). 9.2. Projektový tým Uchazeč v nabídce představí projektový tým techniků, kteří se budou podílet na realizaci veřejné zakázky s uvedením jejich jména, příjmení, pozice a stručného profesního životopisu. Součástí projektového týmu techniků musí být: vedoucí projektového týmu, který má alespoň 2 roky praxe v oblasti tvorby informačních systémů a předloží min. 2 referenční projekty v oblasti tvorby informačních systémů, na kterých se podílel; osoba zodpovědná za analýzu a metodiku projektu, která bude mít alespoň 2 roky praxe v oblasti analýz a metodik projektů; osoba zodpovědná za vývoj a implementaci informačního systému, která bude mít alespoň 2 roky praxe v oblasti vývoje a implementace informačních systémů; min. 2 programátoři, kteří mají alespoň 2 roky praxe v oblasti programování informačních systémů. Zadavatel připouští, aby pozice vedoucího projektového týmu, analytika a osoby zodpovědné za vývoj a implementaci byla uchazečem realizována počtem 2 zaměstnanců, kdy však musí být prokázán vždy požadovaný počet referencí a let praxe na každou pozici. Praxi členů projektového týmu stvrdí uchazeč zadavateli čestným prohlášením. 11. Subdodavatelé Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce uchazeč popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat a v jakém objemu. Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. 12. Licence Předmětem veřejné zakázky je i dodávka software (informačního systému). Uchazeč se v nabídce zavazuje poskytnout licenci v rozsahu obvyklém umožňujícím plné užívání předmětu veřejné zakázky objednatelem (zadavatelem). Licence bude poskytována jako: a) multilicence pro Plzeňský kraj a všechny organizace Plzeňského kraje, 3
b) nevýhradní licence k veškerým známým způsobům užití takového díla, zejména, nikoliv však výlučně k účelu, ke kterému bylo takové dílo uchazečem vytvořeno v souladu se smlouvou a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání díla objednatelem; c) licence neomezená užíváním, d) licence udělená na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv k dílu; e) licence, kterou není objednatel povinen využít. Zadavatel si dále vyhrazuje právo dílo vytvořené na základě této veřejné zakázky dále měnit a upravovat tak, aby systém mohl být rozšiřován a přizpůsobován o další funkcionality. 13. Nabídková cena Nabídkovou cenou se rozumí cena za celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídková cena je platná po celou dobu účinnosti smlouvy, kterou zadavatel uzavře s vítězným uchazečem. Cena za předmět plnění veřejné zakázky je určena nabídkovou cenou uchazeče, jehož nabídka bude zadavatelem vybrána jako nejvhodnější. Cena je sjednána jako pevná smluvní cena po celou dobu realizace zakázky Nabídková cena bude předložena vyplněním tabulky, která je přílohou č. 4 výzvy (Tabulka pro zpracování nabídkové ceny v Kč). 14. Hodnotící kritérium Nabídka bude hodnocena podle kritéria nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 15. Limitace nabídkové ceny Zadavatel stanoví nejvýše přípustnou nabídkou cenu na předmět veřejné zakázky částkou 970.000,- Kč bez DPH, přičemž: limitace nabídkové ceny za analýzu, vytvoření, dodávku software a implementaci činí 250.000,- Kč bez DPH, tj. 302.500,- Kč včetně DPH, limitace nabídkové ceny za 4 roky poskytování technické podpory a údržby aplikace činí 200.000,- Kč bez DPH, tj. 242.000,- Kč včetně DPH, limitace nabídkové ceny za 4 roky servisu a rozvoje aplikace 10 hodin měsíčně v prvním roce od akceptace díla a 5 hodin měsíčně v letech následujících činí 200.000,- Kč bez DPH, tj. 242.000,- Kč včetně DPH, a limitace nabídkové ceny 100 hodin rozvoje aplikace ročně na základě objednávky činí 320.000,- Kč bez DPH, tj. 387.200,- Kč včetně DPH, za 4 kalendářní roky. 16. Smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky Zadavatel předpokládá uzavření smluv o dílo na předmět veřejné zakázky a smlouvy o technické podpoře a rozvoji (přílohy č. 6. a 7. výzvy) doplněných uchazečem o položky označené =Doplní uchazeč=. Návrhy smluv musí být ze strany uchazeče podepsány statuárním orgánem uchazeče nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. V návrzích smluv jsou uvedeny obchodní a platební podmínky zadavatele. 17. Součástí nabídky bude (zadavatel doporučuje soubor nabídky zkompletovat v tomto pořadí): vyplněná příloha č. 2 výzvy - Krycí list nabídky doklady prokazující kvalifikaci (dle vzoru čestného prohlášení, který je přílohou č. 3 výzvy) vyplněná a podepsaná cenová tabulka, která je přílohou č. 4 výzvy 4
vyplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo předložený zadavatelem v příloze č. 5 výzvy vyplněný a podepsaný návrh smlouvy o technické podpoře a rozvoji předložený zadavatelem v příloze č. 6 této výzvy vyplněný a podepsaný návrh smlouvy o vzdáleném přístupu předložený zadavatelem v příloze č. 7 této výzvy vyplněná a podepsaná informace o subdodavatelích, případě čestné prohlášení dle vzoru v příloze č. 3 této výzvy vyplněný a podepsaný souhlas s uveřejněním smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky v E-ZAK dle přílohy č. 3 této výzvy navrhovaný způsob technického řešení na předmět plnění uchazeče v rozsahu umožňujícím jednoznačné posouzení splnění požadavků uvedených zadavatelem v zadávacích podmínkách na veřejnou zakázku malého rozsahu a včetně požadavků na další software, který je nezbytný pro běh aplikace dokumentace zpracovaných typových úloh, dle požadavků přílohy č. 1 výzvy Technické dokumentace v rozsahu umožňujícím jednoznačné posouzení splnění rozsahu požadavků v technické dokumentaci obsažených typovými úlohami vymezených. detailní požadavky na součinnost ze strany zadavatele limitované v příloze č. 1 výzvy Technické dokumentaci 18. Další podmínky zadavatele Uchazeč ve své nabídce uvede i další software potřebný pro běh informačního systému a cenu za něj uvede v příloze č. 4 výzvy Cenové tabulce, tudíž jej zohlední ve své nabídkové ceně. Zadavatel akceptuje i nabídky od zájemců, kteří nebyli výslovně vyzváni k podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek a právo zrušení veřejné zakázky. Uchazeči budou vázáni svými nabídkami po dobu 90 dnů. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, bude předložena elektronicky a bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Kompletní zadávací podmínky, včetně dodatečných informací, budou vždy uveřejněny na adrese veřejné zakázky v elektronickém systému E-ZAK, tj. na adrese https://ezak.cnpk.cz/vz00001957. 5
19. Přílohy výzvy: Příloha č. 1 Technická dokumentace Příloha č. 2 Krycí list nabídky Příloha č. 3 Vzor čestných prohlášení Příloha č. 4 Cenová tabulka Příloha č. 5 návrh smlouvy o dílo zadavatele, který uchazeč vyplní v částech vyznačených =Vyplní uchazeč= Příloha č. 6 návrh smlouvy o technické podpoře a rozvoji zadavatele, který uchazeč vyplní v částech vyznačených =Vyplní uchazeč= Příloha č. 7 návrh smlouvy o vzdáleném přístupu zadavatele, který uchazeč vyplní v částech vyznačených =Vyplní uchazeč= Za Vaše nabídky Vám předem děkujeme. (podepsáno elektronicky) S pozdravem Mgr. Jiří Leščinský ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje 6