ZÁPIS Z ŘÁDNÉ ČLENSKÉ SCHŮZE

ZÁPIS Z ŘÁDNÉ ČLENSKÉ SCHŮZE ZÁKLADNÍ INFORMACE Datum a místo konání schůze: 30.11.2015 v 17:30 hod., v sušárně (v klubovně 13. patro) Program schůze: 1. Volba předsedajícího členské schůze 2. Schválení programu schůze 3. Odvolání členů představenstva 4. Odvolání členů kontrolní komise 5. Schválení nových stanov družstva 6. Schválení Domovního řádu 7. Volba nových členů představenstva 8. Volba nových členů kontrolní komise 9. Informace o schválených podnájmech Přítomní: za notářskou kancelář JUDr. Jarmila Valigurová: za správu domu firma HOFR správa nemovitostí,s.r.o.: Členové družstva: Mgr. Jan Mihálik, Mgr. Petra Dombrovská Pavel Franek Viz prezenční listina + plné moci k zastupování PŘIJATÁ USNESENÍ: Před zahájením samotného hlasování a projednáním jednotlivých bodů programu byl členům bytového družstva představen notář pan Jan Mihálik a Mgr. Petra Dombrovská trvalý zástupce JUDr. Jarmily Valigurové. Dále byl vybrán (jednohlasně) zapisovatel průběhu členské schůze: David Nováček. 1. VOLBA PŘEDSEDAJÍCÍHO ČLENSKÉ SCHŮZE Na pozici předsedajícího členské schůze byla navržena Marcela Janiurková. Před prvním hlasováním bylo přítomno 37 členů družstva a dodáno 23 plných mocí. HLASOVÁNÍ BOD Č. 1 přítomných 37 0 0 Výsledek hlasování 60 pro. Bylo schváleno. 2. SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE Předsedající představila členům družstva jednotlivé body programu a následně vyzvala členy družstva k hlasování. 1 S t r á n k a

Před druhým hlasováním bylo přítomno 37 členů družstva a dodáno 23 plných mocí HLASOVÁNÍ BOD Č. 2 přítomných 37 0 0 Výsledek hlasování 60 pro. Bylo schváleno. 3. ODVOLÁNÍ ČLENŮ PŘEDSTAVENSTVA Předsedající informovala členy družstva o tom, že dvou členům představenstva panu Nováčkovi a panu Skulinovi skončil mandát a je třeba zvolit nově představenstvo. Pro lepší přehlednost tak budou zvoleni všichni členové představenstva tak, aby měli všichni stejné funkční období. Z tohoto důvodu musí být zbytek představenstva, tj. paní Janiurková odvolána. Před třetím hlasováním bylo přítomno 37 členů družstva a dodáno 23 plných mocí HLASOVÁNÍ BOD Č. 3 přítomných 36 0 0 Výsledek hlasování 59 pro - tedy všechny hlasy přítomných členů Družstva s výjimkou člena Družstva, o jehož odvolání z funkce člena orgánů Družstva se rozhoduje. Bylo schváleno. 4. ODVOLÁNÍ ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE Předsedající informovala členy bytového družstva, že nově musí být do obchodního rejstříku zapsáni také členové kontrolní komise, aby byla lepší přehlednost o funkčním období všech orgánů družstva, bylo rozhodnuto, taktéž odvolat a znovu ustanovit kontrolní komisi. Byli tedy odvoláni: paní Návratová Věra, pan Řeha Michal, pan Václav Dušák. Před čtvrtým hlasováním bylo přítomno 37 členů družstva a dodáno 23 plných mocí HLASOVÁNÍ BOD Č. 4 přítomných 34 0 0 Výsledek hlasování 57 pro - tedy všechny hlasy přítomných členů Družstva s výjimkou členů Družstva, o jejichž odvolání z funkce člena orgánů Družstva se rozhoduje. Bylo schváleno. 5. SCHVÁLENÍ NOVÝCH STANOV DRUŽSTVA Předsedající informovala členy družstva o způsobu, jakým vznikaly nové stanovy tj. jejich sepsání, konzultace s právníky, členy družstva (o schůzkách, které se uskutečnili, a na kterým mohli všichni říci připomínky ke stanovám, dále o tom, že byli družstevníci, kteří měli připomínky a dotazy ke stanovám poté, co obdrželi pozvánku na členskou schůzi, přičemž všechny tyto připomínky byly konzultovány) a notářem, jakým způsobem byli informováni družstevníci, jak probíhalo sbírání plných mocí. Předsedající další diskusi ke změnám stanov již na základě výše uvedeného nepřipustila a sdělila, že se již bude ke stanovám pouze hlasovat. Předsedající dále všem sdělila důležitost schválení nových 2 S t r á n k a

stanov a důvody proč tyto stanovy byly vytvořeny a co družstvo čeká, v případě, že nové stanovy nebudou schváleny. Před pátým hlasováním se změnil počet hlasujících. Do místa konání členské schůze dorazila paní Satolová Kateřina (byt č. 4), zrušila se tímto plná moc psaná na pana Skulinu. Tj. přítomno 38 členů družstva a evidováno 22 plných mocí. HLASOVÁNÍ BOD Č. 5 přítomných 37 1 0 plných mocí 22 0 0 Výsledek hlasování 59 pro, 1 proti. Nebylo schváleno ke schválení je potřeba 100 %. 6. SCHVÁLENÍ DOMOVNÍHO ŘÁDU Družstevníci byli informováni o vzniku domovního řádu a také o tom, že nové představenstvo bude po svém zvolení pracovat na vytvoření dalších vnitřních směrnicích upravující podmínky pro provádění rekonstrukcí a poskytování podnájmu. Před šestým hlasováním se změnil počet hlasujících. Do místa konání členské schůze dorazila paní Němcová Jana (byt č. 15), zrušila se tímto plná moc psaná na paní Janiurkovou. TJ. přítomno 39 členů družstva a evidováno 21 plných mocí. HLASOVÁNÍ BOD Č. 6 přítomných 38 0 1 Výsledek hlasování 59 pro, 1 zdržel se. Bylo schváleno. 7. VOLBA NOVÝCH ČLENŮ PŘEDSTAVENSTVA Předsedající vyzvala členskou schůzi k návrhům členů představenstva. Z řad členů družstva nepadl žádný návrh, na základě této skutečnosti předsedající navrhla k volbě 3 kandidáty: paní Návratová Věra, pan Skulina Jakub, paní Janiurková Marcela. Bylo domluveno, že bude probíhat volba jednotlivě, tj. každý člen představenstva zvlášť. Před sedmým hlasováním bylo přítomno 39 členů družstva a evidováno 21 plných mocí. HLASOVÁNÍ BOD Č. 7 NÁVRATOVÁ VĚRA přítomných 39 0 0 Výsledek hlasování 60 pro. Bylo schváleno. Před hlasováním z místa konání členské schůze odešel pan Vozniak Rostislav (byt č. 11). HLASOVÁNÍ BOD Č. 7 SKULINA JAKUB přítomných 37 0 1 3 S t r á n k a

Výsledek hlasování 58 pro, 1 zdržel se. Bylo schváleno. HLASOVÁNÍ BOD Č. 7 JANIURKOVÁ MARCELA přítomných 37 0 1 Výsledek hlasování 58 pro, 1 zdržel se. Bylo schváleno. Předsedající na závěr zopakovala výsledek hlasování a informovala členskou schůzi, že novými členy představenstva se stali: Návratová Věra, Skulina Jakub a Janiurková Marcela. 8. VOLBA NOVÝCH ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE Předsedající zopakovala před členy družstva nutnost uvedení členů kontrolní komise do obchodního rejstříku, z čehož vyplynula potřeba funkčním období všech orgánů družstva. Na základě tohoto bylo rozhodnuto ze strany představenstva družstva odvolat a znovu ustanovit kontrolní komisi. Předsedající vyzvala členskou schůzi k návrhům členů kontrolní komisi. Vzhledem k nezájmu, začala předsedající oslovovat jednotlivé vytipované družstevníky. U pana Řehy (který byl předsedou kontrolní komise) požádala o radu pana notáře, jelikož pan Řeha je účasten v jiném bytovém družstvě na jeho vedení. Po vysvětlení kompetencí pan notář konstatoval, že lze pana Řehu navrhnout do kontrolní komise. Pan Řeha souhlasil s návrhem. Předsedající dále oslovila pana Šustáka, který se v minulosti nebránil tomu, být součástí kontrolní komise. Dále předsedající oslovila pana Dušáka, který pozici v kontrolní komisi již vykonával a byl stejně jako pan Řeha z této funkce odvolán (viz bod č. 4). Předsedající tedy navrhla k volbě členů kontrolní komise: pan Řeha Michal, pan Šusták Petr, pan Dušák Václav. Bylo domluveno, že bude probíhat volba jednotlivě, tj. každý člen kontrolní komise zvlášť. Před osmým hlasováním bylo přítomno 38 členů družstva a evidováno 21 plných mocí. HLASOVÁNÍ BOD Č. 8 ŘEHA MICHAL přítomných 37 1 0 plných mocí 16 5 0 Výsledek hlasování 53 pro, 6 proti. Bylo schváleno. HLASOVÁNÍ BOD Č. 8 ŠUSTÁK PETR přítomných 37 0 1 Výsledek hlasování 58 pro, 1 zdržel se. Bylo schváleno. HLASOVÁNÍ BOD Č. 8 DUŠÁK VÁCLAV přítomných 38 0 0 4 S t r á n k a

Výsledek hlasování 59 pro. Bylo schváleno. Předsedající na závěr zopakovala výsledek hlasování a informovala členskou schůzi, že novými členy kontrolní komise se stali: pan Řeha Michal, pan Šusták Petr, pan Dušák Václav. Po hlasování opustili členskou schůzi zástupci notářské kanceláře JUDr. Jarmila Valigurové. Poslední bod členské schůze je již mimo notářský zápis. 9. INFORMACE O SCHVÁLENÝCH PODNÁJMECH Přesedající informovala členy družstva o tom, jaké byly schváleny podnájmy v období květen listopad 2015 představenstvem a jaké žádosti o schválení byly před konáním členské schůze doručeny ke schválení, a budou členskou schůzí schváleny. SCHVÁLENÉ PODNÁJMY: Číslo bytu Družstevník Podnájemník Období podnájmu Byt č. 27 Nováček David Pavol Kostolník 19.10.2015-19.10.2016 Byt č. 38 Skulina Jakub Tomáš Bražina, Karin Ivanová 1.9.2015-1.9.2016 Byt č. 4 Satolová Kateřina Monika a Ondřej Klimkovi Rok 2015 1.5.2016 Byt č. 13 Bednář Radim Vojtěch Drnek 1.7.2015-1.7.2016 Byt č. 46 Šusták Petr Koki Filip 1.10.2015-2.11.2015 Před devátým hlasováním bylo přítomno 38 členů družstva a evidováno 21 plných mocí. HLASOVÁNÍ BOD Č. 9 PODNÁJEM BYTU Č. 46 prodloužení zamítnuto Předsedající informovala členy družstva o žádosti o podnájmu na byt č. 46, družstevník pan Petr Šusták, podnájemník paní Renata Adámy + 2 dcery. Pan Šusták osobně podnájemníky představil panu Nováčkovi a paní Janiurkové ve dnech před konáním členské schůze. Podnájem byl stanoven na období 1.12.2015 30.11.2016. Předsedající umožnila členům družstva podat otázky panu Šustákovi na nové podnájemníky, tuto možnost nikdo nevyužil. přítomných 35 0 3 Výsledek hlasování 56 pro, 3 zdržel se. Bylo schváleno. HLASOVÁNÍ BOD Č. 9 PODNÁJEM BYTU Č. 57 Předsedající informovala členy družstva o žádosti o podnájmu na byt č. 57, družstevník pan Michal Řeha, podnájemník pan Kliment Michal. Jedná se o prodloužení podnájmu. Předsedající umožnila členům družstva podat otázky panu Řehovi na podnájemníky, tuto možnost nikdo nevyužil. Bylo zopakováno, že se jedná o prodloužení nájmu, na který nebyla v minulosti žádná stížnost. Podnájem byl stanoven na období 1.11.2015 31.10.2016. přítomných 38 0 0 5 S t r á n k a

Výsledek hlasování 59 pro. Bylo schváleno. Před dalším bodem jednání z místa konání členské schůze odešel pan Richter Rudolf (byt č. 14). HLASOVÁNÍ BOD Č. 9 PODNÁJEM BYTU Č. 12 Předsedající informovala členy družstva o žádosti o podnájmu na byt č. 12, družstevník pan Jaromír Olšanský, podnájemník pan Michal Kačmář. Družstevník nebyl přítomen členské schůzi, bývalí členové představenstva podnájemníka neznali, nebyl představen. Žádost o podnájem byla doručena společně s plnou mocí tj. dne 23.11.2015, a to ke schválení k datu 1.11.2015. Podnájem byl stanoven na období 1.11.2015 1.11.2016. přítomných 7 21 5 plných mocí 7 14 0 Výsledek hlasování 14 pro, 35 proti, 5 zdržel se. Bylo zamítnuto. Předsedající informovala členy družstva, že bude kontaktovat pana Olšanského, sdělí mu výsledech schvalování podnájmu, požádá pana Olšanského o informace k novému podnájemníku. Následně společně s členy představenstva rozhodnou o jeho schválení případném zamítnutí. Před dalším bodem jednání z místa konání členské schůze odešla paní Hýblová Ilona (byt č. 3). HLASOVÁNÍ BOD Č. 9 PODNÁJEM BYTU Č. 43 Předsedající informovala členy družstva o žádosti o podnájmu na byt č. 43, družstevník pan Pavel Prošek, podnájemník paní Martina Mižigarová s rodinou. Jedná se o prodloužení podnájmu. Předsedající umožnila členům družstva podat otázky panu Proškovi na podnájemníky, tuto možnost nikdo nevyužil. Bylo zopakováno, že se jedná o prodloužení nájmu, na který nebyla stížnost. Podnájem byl stanoven na období 1.1.2016 31.12.2016. přítomných 29 1 6 Výsledek hlasování 50 pro, 1 proti, 6 zdržel se. Bylo schváleno. Po hlasování předsedající informovala družstevníky o dalším postupu u schvalování stanov, následně ukončila členskou schůzi. Předsedající dále požádala členy kontrolní komise a představenstva, aby po ukončení členské schůze zůstali, a zvolili si svého předsedu a místopředsedu. V Ostravě dne. Zápis vyhotovil: Kontrolu provedl: David Nováček (zapisovatel) Marcela Janiurková (předsedající) Přílohy: - Stanovy Bytového družstva, P. Křičky 25 - Směrnice č. 1 Domovní řád - Prezenční listina - Plné moci 6 S t r á n k a