Odbor nákupu VÁŠ DOPIS ZN / ZE DNE INV. PLÁN 2.2.16/15 NAŠE ZNAČKA VZ-2015-00411 701-4/15-KN VYŘIZUJE / LINKA NOVÁK/588442873 DATUM 2/9/15 Veřejná zakázka malého rozsahu na dodání a instalaci Monitorovacího systému teplot Fakultní nemocnice Olomouc vypisuje v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách veřejnou zakázku malého rozsahu na: Předmět zakázky Monitorovací systém teplot 1. Technické požadavky 1.1. Charakteristika monitorovacího systému teplot: Požadujeme monitorovací systém zajišťující měření teploty v chladících a mrazících zařízeních, včetně indikace otevřených / zavřených dveří, umístěných v laboratořích molekulární biologie a měření teploty v místnostech Ústavu imunologie, spolu s následným přenosem, zobrazením a archivací získaných dat. Uvedené laboratoře a místnosti Ústavu imunologie se nachází v 5. NP dostavby Teoretických ústavů. Požadujeme modulární systém umožňující postupné doplňování a rozšiřování monitorovacích jednotek do dalších prostor, popř. modifikovat pořizované jednotky (např. doplnění vlhkostního čidla k teplotnímu apod.).
Vzhledem k budoucím možnostem variability požadujeme bezdrátový přenos získaných dat u chladících a mrazících zařízení, chladících místností a provozních místností. Pro přenos dat ze sběrného zařízení do serveru je možné využít ethernetovou síť Ústavu imunologie Fakultní nemocnice Olomouc. V součinnosti s odborem informatiky a v součinnosti s metrologem Fakultní nemocnice Olomouc musí být dodané řešení provozováno centralizovaně (serverové řešení umožňující případné rozšíření monitoringu o další pracoviště FNOL). Serverové řešení musí splňovat požadavky na provoz ve virtuálním prostředí Hyper- V s operačním systémem MS Windows Server 2008 R2 a novější. 1.2. Popis součástí monitorovacího systému teplot: teplotní čidla do chladících a mrazících zařízení teplotní čidla do provozních místností Ústavu imunologie teplotní čidla otevřených / zavřených dveří software zobrazující a vyhodnocující shromážděná data server není součástí tohoto výběrového řízení 1.2.1. Charakteristika počtu teplotních čidel: měření pokojové teploty v 10 místnostech 10 ks čidel měření teploty v chladící místnosti (komorová chladnice) 3 ks (ve třech hladinách) měření teploty v hlubokomrazících boxech 2 ks měření teploty v 4 + 3 chladnicích* 7 ks měření teploty v 6 + 3 mrazácích* 9 ks * (3 kusy chladnic je kombinovaných s mrazáky) 1.2.2. Charakteristika vlastností teplotních čidel: teplotní čidlo pro měření pokojové teploty v místnostech musí mít minimální rozsah (+10 C - +50 C) teplotní čidlo pro měření teploty v chladící místnosti (komorové chladnici) musí mít minimální rozsah (-10 C - +15 C) teplotní čidlo pro měření teploty v hlubokomrazících boxech musí mít minimální rozsah (-90 C - -30 C) teplotní čidlo pro měření v chladnicích musí mít min. rozsah (-10 C - +15 C) teplotní čidlo pro měření v mrazácích musí mít min. rozsah (-40 C - 0 C) přesnost měření teplotních čidel v rozmezí teplot -40 C - +55 C musí být v toleranci ± 0,5 C a tato musí být garantována výrobcem přesnost měření teplotních čidel v rozmezí teplot -120 C - -40 C) musí být v toleranci ± 0,75 C a tato musí být garantována výrobcem 1.2.3 Charakteristika počtu čidel otevřených / zavřených dveří: indikace otevřených / zavřených dveří u vybraných chladniček a mrazniček 4 ks čidel
1.2.4. Charakteristika softwaru zobrazující a vyhodnocující shromážděná data: software musí poskytovat zobrazení podrobných hodnot u každého čidla včetně grafu průběhu naměřených hodnot (aktuální i z historie), možnost volitelného časového rozmezí software musí umožňovat nastavení mezních hodnot (minimálně dvě úrovně horní a dolní meze u každé položky) software musí umožňovat nastavení intervalu aktualizace dat z čidel (min. 60 sekund) a nastavení prodlevy před spuštěním alarmu při překročení mezních hodnot signalizace alarmu při překročení mezních hodnot (možnost nastavení různého alarmu pro jednotlivé meze) musí být - vizuální (zobrazení varování na monitoru), akustické (zvukové varování), zasláním upozornění prostřednictvím SMS, e-mailu příjem hlášení o poruše a zrušení alarmové signalizace s jednoznačnou identifikací obsluhující osoby software musí umožňovat tiskový výstup přehledů a grafů naměřených hodnot s možností definice zobrazeného rozmezí a s vyhodnocením zobrazených hodnot podle nastavených mezí software musí umožňovat automatické generování tiskového výstupu a výstupu do souboru (PDF, xls popř. csv) s možností nastavení doby, časového rozmezí, popř. cílového adresáře v případě výstupu do souboru software musí být zajištěn administrátorským účtem pro nastavování mezních hodnot, intervalů aktualizace dat apod., pro omezení možnosti neoprávněného zásahu uživatelů software musí umožňovat vzdálený přístup (zobrazení dat z jiného PC v rámci sítě) software musí být plně funkční jako služba pod doménovým účtem software musí umožňovat zálohování dat (export databáze, apod.) bude-li pro provoz softwaru potřeba server, dodavatel uvede jeho minimální a doporučenou konfiguraci, přičemž provozovaný server musí být možné zařadit do domény FNOL a provozovat na něm antivirový software NOD32 tento server není předmětem výběrového řízení 1.3. Požadavky na služby spojené s dodávkou: 1 měsíční zkušební provoz (zkouška funkčnosti systému, úprava a parametrizace softwaru dle požadavků Ústavu imunologie) zajištění výchozí validace teplotních čidel provedená akreditovanou kalibrační laboratoří validace systému monitorování teplot včetně kalibrace čidel etalonovým měřidlem v návaznosti na ČMI (Český metrologický institut) a akreditovanou laboratoř dle ČSN EN ISO/IEC 17025:2005 cena za validaci systému, validaci a kalibraci teplotních čidel nebude součástí cenové nabídky (vyčíslit zvlášť) dostupnost servisu (minimálně do 24 h) v případě havárie nebo poruchy systému
2. Zadavatel Fakultní nemocnice Olomouc, se sídlem, zastoupená doc. MUDr. Romanem Havlíkem, Ph.D. kontaktní osoba: Kamil Novák, DiS. 3. Místo a doba plnění Fakultní nemocnice Olomouc Ústav imunologie předpoklad realizace do 10/2015 prohlídka místa realizace je možná dne 14. 9. 2015 v 14:00 na základě předchozího telefonického oznámení 4. Hodnotící kritéria Zadavatel bude nabídky hodnotit z hlediska výše nabídkové ceny, technických parametrů a užitných vlastností, délky záruky a úrovně poskytnutého pozáručního servisu. U technických parametrů je stanoven toleranční rozsah ± 10% 5. Obchodní podmínky a návrh kupní smlouvy Zadavatel stanovil pro plnění předmětu veřejné zakázky obchodní podmínky formou závazného textu kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 2 této výzvy. Uchazeč doplní do textu kupní smlouvy pouze údaje určené k doplnění a tutéž smlouvu vrátí jako součást nabídky zadavateli. Dále také uchazeč vyplní přílohu č. 1 ke smlouvě, jež bude obsahovat technické specifikace předmětu plnění. Návrh smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem uchazeče v souladu s oprávněním jednat jménem uchazeče uvedeným v obchodním rejstříku popř. jiné evidenci, ve které je uchazeč zapsán. V případě, že nebude návrh smlouvy podepsán, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. Změny ve smlouvě bude zadavatel považovat za porušení podmínek zadávacího řízení. V takovém případě bude nabídka uchazeče při posouzení nabídek vyřazena pro nesplnění podmínek výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu. 6. Nabídka musí obsahovat demo verze softwaru monitorovacího systému návrh smlouvy v závazné podobě dle přílohy č. 2 této výzvy délku záruční doby minimálně 24 měsíců návrh smlouvy záručního a pozáručního servisu záruční list, prohlášení o shodě (Declaration of conformity) reference v ČR technickou specifikaci výrobku s údaji požadovanými v zadání
vyplněnou tabulku (příloha č. 1 Technické požadavky k VZMR Monitorovací systém teplot ) cenovou nabídku za kompletní dodávku dle zadání včetně DPH, s tím že DPH bude vyčísleno zvlášť, cena bude konečná, bude zahrnovat veškeré náklady, včetně kompletace, dopravy, uvedení do provozu, likvidace obalového odpadu, bezplatnou instruktáž personálu a zaškolení technika OBMI pro základní servisní údržbu, atd. platba proti faktuře po splnění dodávky se lhůtou splatnosti faktury do 60 dnů uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu zadávací řízení se neřídí ustanovením zákona č. 137/2006 Sb. Zákon o veřejných zakázkách v platném znění, kromě ustanovení 6 zákona o veřejných zakázkách 7. Podání nabídek Nabídky podávejte nejpozději do 22. 9. 2015 v uzavřených obálkách označených Monitorovací systém teplot na adresu zadavatele: Fakultní nemocnice Olomouc Odbor nákupu..... MUDr. Eleni Mikušková náměstkyně léčebné péče Fakultní nemocnice Olomouc Přílohy: Příloha č. 1 Technické požadavky k VZMR Monitorovací systém teplot naleznete v elektronické podobě na webových stránkách Fakultní nemocnice Olomouc Příloha č. 2 Návrh smlouvy k VZMR Monitorovací systém teplot naleznete v elektronické podobě na webových stránkách Fakultní nemocnice Olomouc Příloha č. 3 Plán monitorování teplot v 5. NP dostavby TU - Ústavu imunologie