Identifikace dokumentu Město Frenštát pod Radhoštěm JRKRM-2016 Jednací řád komisí rady města pro oblast samostatné působnosti Stav dokumentu Platný Evidenční údaje Název předpisu JRKRM-2016 Jednací řád komisí rady města pro oblast samostatné působnosti Datum schválení + číslo usnesení ZM nebo RM 6.4.2016, 888/37/RM/2016 Datum nabytí účinnosti 6.4.2016 Datum pozbytí platnosti Odbor odpovědný za obsah a aktualizaci předpisu OTAJ Schvalovací proces Příjmení /orgán města Pracovní funkce Datum Podpis Autor Ing. Petr Kubenka Tajemník Ověřil Mgr.Zdeňka Leščišinová Starostka Ověřil Mgr. Pavel Mička Místostarosta Schválil Rada města 6.4.2016 Proces zveřejnění Příjmení /orgán města Pracovní funkce Datum Podpis Na intranet, www.stránky uložil Lucie Mikesková asistentka tajemníka a místostarosty 13.4.2016 Číslo verze Popis revize/změny Revize a změny dokumentu Datum účinnosti Datum pozbytí platnosti Ruší a nahrazuje Zrušovací proces JRKRM-2014 -Jednací řád komisí rady města JRKRM-2016 Jednaci-rad-komisi-rady-mesta pro oblast samostatné působnosti 1
OBSAH OBSAH... 2 ÚVODNÍ USTANOVENÍ... 2 POSTAVENÍ KOMISÍ A JEJICH ČLENŮ... 2 OBLASTI PŮSOBNOSTI KOMISÍ... 3 JEDNÁNÍ KOMISÍ... 5 USNESENÍ KOMISE... 5 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 6 Rada města Frenštát pod Radhoštěm (dále jen rada ) se na své 37. schůzi konané dne 6.4.2016 v souladu s ust. 101 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích ), se usnesením č. 888/3//RM/2016 usnesla vydat tento jednací řád pro komise rady (dále jen jednací řád ): Čl. 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1) Jednací řád upravuje postavení a pravidla činnosti komisí zřízených radou (dále jen komise ) dle 102 odst. 2 písm. h) a 122 odst. 1 zákona o obcích pro oblast samostatné působnosti. 2) Pravomocemi rady podle tohoto jednacího řádu se rozumí: a) zřizování a zrušování komisí, b) jmenování a odvolávání předsedy a členy komisí, c) kontrola činnosti komisí a ukládání jim úkolů, d) projednávání návrhů, podnětů a připomínek předložených jí komisemi. Čl. 2 POSTAVENÍ KOMISÍ A JEJICH ČLENŮ 1) Komise jsou iniciativními a poradními orgány rady města, které působí v oblasti samostatné působnosti města Frenštát pod Radhoštěm. 2) Komise jsou ze své činnosti odpovědny radě města. 3) Komise předkládají radě svá stanoviska a náměty, navrhují řešení v oblasti své odborné působnosti a plní úkoly uložené jim radou města. 4) Členy komisí jmenuje rada z odborníků a dalších zájemců o práci v komisích z řad veřejnosti, jejichž členství v komisích považuje rada za potřebné a přínosné. 5) Počet členů komisí je vždy lichý. 6) Členové komisí mají právo účastnit se jednání komisí a aktivně se podílet na jejich činnosti, vznášet dotazy, náměty a připomínky k projednávaným tématům, navrhovat řešení problémů a doporučení radě města. 7) Funkční období členů komise je shodné s funkčním obdobím rady města. 8) Členy komise a předsedu komise jmenuje rada na základě vlastního rozhodnutí s ohledem na jejich odbornost, informovanost a zkušenosti, popř. na základě přihlášek občanů města nebo na základě nominací volebních subjektů zastoupených v zastupitelstvu města. JRKRM-2016 Jednaci-rad-komisi-rady-mesta pro oblast samostatné působnosti 2
9) Pro každou komisi je určen tajemník komise, kterým je zaměstnanec města, který zabezpečuje organizační a administrativní práce pro komisi dle pokynů předsedy komise. 10)Členství v komisi zaniká v případech vzdání se členství, odvolání nebo smrti člena komise, a v případě zániku dotčené komise. Vzdání se členství musí mít písemnou formu, rada ho bere pouze na vědomí. Čl. 3 OBLASTI PŮSOBNOSTI KOMISÍ 1) Komise školství - koordinuje vybrané činnosti škol a školských zařízení zřizovaných městem Frenštát pod Radhoštěm, - zajišťuje spolupráci všech typů škol a školských zařízení v oblasti městem stanovených aktivit, (městské výstavy, soutěže, vystoupení žáků a studentů, zápisy dětí a žáků do škol, apod.), předkládání návrhů na ocenění nejlepších žáků, studentů a pedagogů frenštátských škol - poskytuje odborná stanoviska k dané problematice, - vyjadřuje se ke změnám v síti škol, školských a předškolních zařízení ve městě. - tajemníkem komise: vedoucí (zástupce) odboru vnitřních věcí, školství a sportu 2) Komise kultury - předkládá návrhy na ocenění osobností města cenou Sv. Martina, - poskytuje odborná stanoviska k dané problematice - spolupracuje na přípravě celoročního kalendáře kulturního dění ve městě a na jeho pravidelné aktualizaci, - vyjadřuje se ke všem závažným změnám v oblasti kultury ve městě, - spolupracuje při sestavování informačních a propagačních materiálů města, - spolupracuje s TIC, odborem vnějších vztahů a s dalšími komisemi při aktualizaci seznamu všech kulturních spolků, skupin a umělců ve městě, a také při organizaci společenských a kulturních akcí ve městě, - projednává podněty a žádosti občanů, organizací, svých členů a příslušných odborů MěÚ, zaujímá k nim svá stanoviska a iniciuje jejich řešení, - podílí se na zpracování koncepce rozvoje kultury na území města, podílí se na monitorování kulturního a společenského dění ve městě, včetně návrhů a doporučení. - tajemník komise: referent odboru vnějších vztahů 3) Komise cestovního ruchu - podílí se na zpracování koncepce rozvoje cestovního ruchu, - spolupracuje s TIC, s odborem vnějších vztahů, organizačními složkami a s dalšími komisemi v oblasti propagace města, a také při organizaci společenských a kulturních akcí ve městě, - spolupracuje při sestavování informačních a propagačních materiálů města, - předkládá radě města podněty a návrhy z oblasti své působnosti předkládá návrhy na využití stávajících atraktivit a veřejných prostor města, návrhy na změny - monitoruje a podává návrhy na změny informačního systému ve městě, - poskytuje odborná stanoviska k dané problematice. - tajemník komise: referent odboru vnějších vztahů 4) Komise sportu JRKRM-2016 Jednaci-rad-komisi-rady-mesta pro oblast samostatné působnosti 3
- předkládá návrhy na ocenění nejlepších sportovců města, - spolupracuje na organizaci ocenění nejlepších sportovců města, - poskytuje odborná stanoviska k dané problematice, - spolupracuje na vytváření koncepce rozvoje sportu, - vyjadřuje se k žádostem o veřejnou finanční podporuv oblasti sportu. - tajemník komise: referent odboru vnitřních věcí, školství a sportu 5) Komise rozvoje města a dopravy - spolupracuje na koncepci rozvoje města, - spolupracuje na úseku investic a péče o majetek města, - spolupracuje při řešení dopravní situace ve městě, - poskytuje odborná stanoviska k dané problematice. - tajemník komise: vedoucí (zástupce) odboru investic a rozvoje 6) Komise bytová - koordinuje činnosti dle Pravidel pro pronajímání bytů ve vlastnictví města, Pravidel pro pronajímání bytů v domech s pečovatelskou službou a Směrnicí o hospodaření s bytovým fondem města, - předkládá podklady a stanoviska k uzavírání nájemních smluv na pronájem bytů pro radu města, - poskytuje odborná stanoviska k dané problematice, - vyjadřuje se k žádostem o přidělení městského bytu, - provádí kontroly žadatelů o městský byt, vyhodnocuje potřebnost přidělení bytu, - projednává a navrhuje obsazování a výměnu městských bytů, jejich neoprávněné užívání - sleduje vývoj dlužného nájemného v městských bytech a navrhuje opatření vůči neplatičům. - tajemník komise: referent odboru investic a rozvoje bytové hospodářství 7) Komise pro zrušení a zasypání Dolu Frenštát - monitoruje aktivity OKD v Mikroregionu Frenštátsko a situaci na Dole Frenštát, vyjadřuje se k nim, - koordinuje aktivity směřující k negaci důlní činnosti na Frenštátsku, - poskytuje a zajišťuje odborná stanoviska k dané problematice. - tajemník komise: člen komise 8) Komise prevence kriminality - provádí koncepční a metodickou činnost při vytváření programů prevence kriminality města a při jejich realizaci, zpracovává a aktualizuje koncepci prevence kriminality, - monitoruje vývoj kriminality, provádí analytickou činnost v oblasti prevence kriminality ve městě, - poskytuje odborná stanoviska k dané problematice - předkládá radě města podněty pro činnost orgánů veřejné správy ve vztahu k prevenci kriminality a bezpečnosti v působnosti města, - projednává a navrhuje radě opatření ke zlepšení prevence kriminality a bezpečnosti ve městě, - spolupracuje s Městskou policií, PČR, ostatními komisemi, organizačními složkami, příslušnými odbory, příspěvkovými organizacemi a dalšími nestátními organizacemi v oblasti prevence kriminality. - tajemník komise: manažer prevence kriminality MP JRKRM-2016 Jednaci-rad-komisi-rady-mesta pro oblast samostatné působnosti 4
Čl. 4 JEDNÁNÍ KOMISÍ 1) Komise se scházejí dle potřeby, případně dle požadavků rady, nejméně 4x ročně. 2) Schůze komise svolává a řídí předseda, v případě nepřítomnosti předsedy jím pověřený člen komise, nebo člen komise zvolený nadpoloviční většinou přítomných členů. 3) Členové komisí jsou povinni účastnit se schůzí osobně. Nemůže-li se některý člen komise jednání zúčastnit, je povinen se předsedovi komise předem omluvit. 4) Program jednání komise navrhuje předseda, vychází přitom z úkolů uložených komisi radou města, z odborného zaměření komise a návrhu členů komise. 5) Podklady pro jednání komise připravuje předseda. 6) Pozvánku na jednání komise včetně materiálů pro jednání zasílá předseda komise, popř. tajemník komise elektronicky, alespoň 3 dny před jednáním všem členům a pozvaným hostům. 7) Pozvánka je současně zaslána na vědomí členům rady města. 8) Jednání komise se může zúčastnit člen RM. Předseda může na návrh některého z členů přizvat k jednání komise další osoby, které však mají pouze poradní hlas. 9) Ze schůze se pořizuje zápis, který obsahuje: - datum a místo konání schůze, - jmenný seznam přítomných (prezenční listinu), - program - záznam zjednání jednotlivých bodů programu - skutečnosti, na jejichž zaznamenání trvá kterýkoliv člen komise, - záznam o hlasování, - přijatá usnesení. 10) Zápis ze schůze komise předkládá předseda nebo tajemník komise na sekretariát místostarosty na předepsaném formuláři do sedmi dnů ode dne jednání komise. Čl. 5 USNESENÍ KOMISE 1) Komise je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů. 2) K přijetí usnesení je nutná nadpoloviční většina hlasů všech členů. Přijatým usnesením jsou vázáni všichni členové komise. Členové, kteří hlasovali jinak, mohou požádat, aby jejich stanovisko bylo s odůvodněním uvedeno v zápisu z jednání komise. 3) Usnesení komise obsahuje zpravidla: - návrhy, doporučení nebo stanoviska pro radu města, - úkoly členům komise, - opatření k dalšímu rozvíjení činnosti komise, - požadavky k zajištění odborných podkladů k jednání komise. 4) Komise nejsou oprávněny ukládat povinnosti a úkoly radě města ani zaměstnancům městského úřadu. Zadávání úkolů mohou radě města pouze navrhovat. 5) Členové komisí a ostatní osoby, které se účastní jednání komise, jsou povinni se všemi informacemi, které získali či se kterými přišli do styku v souvislosti se svojí prací a činností, zacházet uvážlivě a zodpovědně, respektovat práva na ochranu osobních JRKRM-2016 Jednaci-rad-komisi-rady-mesta pro oblast samostatné působnosti 5
údajů, osobnosti, obchodního tajemství apod. Za případné porušení těchto povinností, za způsob a formu jak s informacemi naloží, nesou plnou osobní odpovědnost. Čl. 6 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) Roční zprávu o činnosti komise za uplynulý kalendářní rok je povinen předložit předseda komise radě města nejpozději do 15. února následujícího kalendářního roku. 2) V roce, kdy končí funkční období rady a komise, předloží předseda komise zprávu o činnosti na posledním jednání rady v daném funkčním období, nebude-li radou města rozhodnuto jinak. 3) Roční zpráva o činnosti komise musí obsahovat: a) statistické údaje počet jednání, účast členů komise na jednání, výčet řešených záležitostí b) výhled činnosti komise na další rok (v případě poslední zprávy na konci funkčního období nebude požadováno) c) doporučení komise pro případné změny 4) Veškeré změny a doplňky k tomuto jednacímu řádu schvaluje rada města. 5) Schválením tohoto jednacího řádu se ruší JRKRM-2014-Jednací řád komisí rady města ze dne 16.12.2014. 6) Účinnost tohoto jednacího řádu rada stanovila dnem jeho schválení. Mgr. Zdeňka Leščišinová starostka Mgr. Pavel Mička místostarosta JRKRM-2016 Jednaci-rad-komisi-rady-mesta pro oblast samostatné působnosti 6