Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Výzva k podání nabídek 14 denní organizovaný pobyt žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace Veřejná zakázka bude financována z neinvestiční dotace Statutárního města Ostravy na výdaje spojené s realizací nejméně 14 denního organizovaného pobytu dětí, které jsou žáky školy: Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace, v oblasti, která není postižena smogovou situací, evidenční číslo 2584/2015/OŽP. Zadávací řízení na služby týkající se zajištění 14 denního organizovaného pobytu žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace 5. 2. 2016 IČ zadavatele: 61989061 DIČ zadavatele: CZ61989061 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace Matiční 1082/5, 728 13 Ostrava Mgr. Dagmar Hrabovská E-mail: zs.maticni5@zs-mat5.cz Tel.: +420 596 127 382, +420 596 127 382 Mgr. Dagmar Hrabovská E-mail: zs.maticni5@zs-mat5.cz Tel.: +420 596 127 378, +420 596 127 382 8. 2. 2016 15. 2. 2016 do 14:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevírány a nebudou zařazeny do výběrového řízení. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídky je možné podávat doporučeně poštou nebo kurýrní službou nebo osobně na adresu sídla zadavatele Matiční 1082/5, 728 13 Ostrava. Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb, které se týkají 14 denního organizovaného pobytu žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace. Předmětem této veřejné zakázky je ubytování minimálně ve 2* ubytovacím zařízení, stravování pro 75 žáků 8. ročníku ZŠ a pro 8 pedagogických pracovníků. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 293.490 Kč bez DPH (337.500,00 Kč vč. DPH). Předpokládaná hodnota zakázky je stanovena jako limitní. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Nedodržení stanovené maximální ceny znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem, jehož důsledkem bude vyřazení nabídky a následné vyloučení 1
Typ veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Místa plnění veřejné zakázky plnění: Podmínky zadavatele: Klasifikace veřejné zakázky a její specifikace uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Tato veřejná zakázka nepodléhá dle ust. 18 odst. 5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen zákona). Předpokládaný začátek služby - po podpisu smlouvy, nejdříve však 4.4.2016. Předpokládané ukončení služby celkové předání služby, nejpozději 30.4.2016. Moravskoslezský kraj, Olomoucký kraj, Zlínský kraj, Vysočina, Jihomoravský kraj, v oblasti, která není postižena smogovou situací. Dodavatel služeb je povinen zajistit, aby zařízení a veškeré služby jím zajišťované a poskytnuté v rámci plnění veřejné zakázky splňovaly veškeré bezpečnostní, hygienické a další obecně závazné právní předpisy, nařízení vlády a technické normy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č.258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č.268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších přepisů. Organizovaný pobyt žáků bude realizován v objektech, které odpovídají hygienickým požadavkům pro školy v přírodě a ozdravné pobyty dle platných obecně závazných právních předpisů a jiných zejména hygienických norem, tj. umístěním, plošným komfortem, vybavením mikroklimatickými podmínkami. Zadavatel požaduje ubytování všech účastníků pobytu v jedné budově ubytovacího zařízení. 1. Kvalita ubytování a stravování Počet žáků - 75 žáků (8. ročníku), počet pedagogů 7 a 1 zdravotník. Počet dní 14 (14 dní/13 nocí). Ubytování - minimálně v 2* ubytovacím zařízení, ubytování všech účastníků pobytu v jedné budově ubytovacího zařízení. Pokoje dvou, tří, čtyř, pěti a šestilůžkové, pokoje nesmí být v chatkách, sociální zařízení u pokojů, na chodbě. Stravování - zadavatel požaduje zajištění snídaně, svačiny, obědu (polévka+hlavní jídlo), svačiny, teplé večeře a pitného režimu po celou dobu pobytu. Dále zadavatel požaduje, aby v jídelně bylo poskytnuto stravování současně všem žákům a pedagogickému doprovodu. Pobyt žáků bude začínat obědem a končit poslední den snídaní. 2
Hodnotící kritéria: Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemických požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky a požadavky uvedené zejména v zákoně č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce, ve znění pozdějších předpisů. Služby zdarma - 2-3 společenské místnosti - učebny s dostatečnou kapacitou pro všechny osoby ubytované, s funkčním technickým vybavením vhodným pro konání ozdravných pobytů (televize) a pokoj pro izolaci. Pedagogický doprovod v počtu 8 dospělých zdarma 2. Kvalita služeb a doplňkové služby: Možnost environmentálních vycházek, programů a výletů do okolí Zadavatel zvolil kritérium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. 1.kritérium: celková výše nabídkové ceny bez DPH s váhou 75 %, 2.kritérium: kvalita ubytování s váhou 25 %, K 1. kritériu celková výše nabídkové ceny V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nabídková cena bude doložena oceněným soupisem služeb (dle specifikace veřejné zakázky), musí zahrnovat veškeré náklady na dodávku služeb. K 2. kritériu kvalita ubytování Počet lůžek na jednotlivých pokojích. 6 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 1 bod 5 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 2 body 4 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 3 body 3 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 4 body 2 lůžkový pokoj se soc. zař. na chodbě = 5 bodů 6 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 6 bodů 5 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 7 bodů 4 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 8 bodů 3 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 9 bodů 2 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 10 bodů Požadavky na prokázání splnění základní, profesní a Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona, profesních 3
technické kvalifikace dodavatele: kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona a technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze č. 2 této Výzvy (za obsah vzorového listu nenese zadavatel odpovědnost, je věcí zájemce zda přiložený vzor použije). Profesní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Dokladu o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list) Technické kvalifikační předpoklady uchazeč splňuje uchazeč dle 56 : a) Předložením čestného prohlášení, kde bude uveden seznam služeb realizovaných dodavatelem, který za poslední 3 roky poskytl minimálně 2 služby, přičemž každá se týkala poskytnutí obdobného plnění pro skupinu účastníků minimálně 50 žáků, v délce trvání minimálně 5 dnů. Čestné prohlášení musí zahrnovat identifikaci osoby, jíž byla služba poskytnuta specifikaci plnění, dobu poskytnutí a počet dětí.výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Dodavatel služeb zajistí funkční technické vybavení vhodné při konání ozdravných pobytů (televize). Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů může dodavatel služeb prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením 51 odst. 4 zákona. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictví jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. V případě podání společné nabídky několika dodavateli prokazují tito dodavatele kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 6 zákona. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů. Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle 125 zákona. Kvalifikační předpoklady lze prokázat také certifikátem vydaným vrámci systému certifikovaných dodavatelů 4
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny podle 133 a násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem. Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 7 zákona. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii. Zadavatel si může originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazeče vyžádat před podpisem smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Nesplnění povinnosti vybraného uchazeče předložit před uzavřením smlouvy výše uvedené doklady se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy a zadavatel může uzavřít smlouvu s uchazečem druhým v pořadí. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu, a to vyplněním údajů o kontaktní osobě do Krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 2 Výzvy. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné podobě v českém jazyce. Požadavek na písemnou podobu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (uchazeč doloží oprávnění výpisem z obchodního rejstříku nebo plnou mocí). Zadavatel jako součást zadávacích podmínek předkládá obchodní podmínky pro veřejnou zakázku ve struktuře odpovídající návrhu Smlouvy o zajištění služeb, která je Přílohou č. 4 této Výzvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje), a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Nabídka uchazeče, nerespektující stanovené obchodní podmínky, bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení nabídek. Obsah nabídky: Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny: Nabídka musí obsahovat: o Vyplněný formulář "Krycí list nabídky viz Příloha č. 2 obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování 5
uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). o Návrh smlouvy o zajištění služeb návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami platebními podmínkami uvedenými zadavatelem ve Výzvě. o Specifikace předmětu veřejné zakázky uchazeč předloží zpracovanou Přílohu č. 1 této Výzvy - tzn. uchazeč doplní tabulku Specifikace předmětu veřejné zakázky skutečnými parametry nabízených služeb, přičemž tyto parametry musí být svoji kvalitou stejné nebo vyšší než parametry předepsané (takto zpracovaná příloha bude v nabídce označena jako příloha návrhu kupní smlouvy). o Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení uchazeče o Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Výpis z obchodního rejstříku Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku, příp. živnostenský list). o Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení seznam služeb za poslední 3 roky na obdobný předmět plnění o Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu bez DPH, výše DPH a cenu s DPH. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky a následnému vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Tato nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy. Povinnost uchovávat Obálka s nabídkou musí být označena popisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA 14 denní organizovaný pobyt žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace NEOTEVÍRAT Smlouva s vybraným dodavatelem (poskytovatelem služeb) 6
doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace musí zavazovat dodavatele (poskytovatele služeb), aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu (neinvestiční dotace Statutárního města Ostravy), z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, platném znění). Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány a očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude vhodně zapečetěna tak, aby nebylo možné s obsahem nabídky neoprávněně manipulovat. Obálka nabídky bude neprůhledná a řádně uzavřená. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Každý dodavatel (poskytovatel služeb) může podat pouze 1 nabídku, variantní či částečné vypracování a předložení nabídky není přípustné. Uchazeči mohou v průběhu lhůty pro podání nabídek podávat žádosti o dodatečné informace v elektronické podobě na e-mail kontaktní osoby. Dodatečné informace zadavatel poskytne i se zněním původního dotazu všem zájemců nejpozději do 4 pracovních dnů a současně uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky.tuto úpravu zadavatel poskytne všem zájemcům a dále uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 60 dní od uplynutí lhůty pro podání nabídek. Náklady související s účastí v soutěži nese uchazeč. Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto že se v některých částech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. Zadávací dokumentace jako samostatný dokument neexistuje. Tato výzva plní i funkci zadávací dokumentace. Výzva obsahuje tyto přílohy: Příloha č.1 Specifikace předmětu veřejné zakázky Příloha č.2 Krycí list Příloha č.3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č.4 Návrh smlouvy o zajištění služeb zakázky Výzva je zveřejněna na stránkách školy (http://www.zs- 7
mat5.cz/ uredni_deska.php ). Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne do 19.2.2016 a vyrozumění o výsledku a následně bude zaslán všem účastníkům výsledek výběrového řízení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit dle 84 zákona. V Ostravě dne:.. Mgr. Dagmar Hrabovská, ředitelka 8