Národní elektronický nástroj. Registrace do Národního elektronického nástroje (Pro dodavatele i zadavatele)

Podobné dokumenty
Národní elektronický nástroj. Registrace do Národního elektronického nástroje (Pro dodavatele i zadavatele)

Registrace dodavatele na tržiště NEN

Národní elektronický nástroj. Principy práce s certifikáty v NEN

Příručka pro dodavatele. Systém EZVR 1.1 Verze dokumentu 1.3 Datum vydání:

Informace k přihlášení do aplikace REGIS Obsah

Už ivatelska dokumentace

Vystavení certifikátu PostSignum v operačním systému MAC OSx

Nastavení lokálního úložiště certifikátů

Základní informace o aplikaci MS2014+ Ing. Kamil Jiránek

Nastavení lokálního úložiště certifikátů v OSx

Předpoklady správného fungování formulářů

POKYNY K REGISTRACI PROFILU ZADAVATELE

Manuál pro registraci prostřednictvím webové služby

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Ing. Pavel Hrubša

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Ing. Pavel Hrubša

Stránky technické podpory programu TDS-TECHNIK

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Mgr. Tomáš Rec

Návod na instalaci HW certifikátu aplikace PARTNER24

Podání projektové žádosti v ISKP14+ Ing. Kateřina Špírková

Instalace pluginů pro formuláře na eportálu ČSSZ

Registr práv a povinností

Zpracoval Datum Verze Popis změn

Doporučené nastavení prohlížeče MS Internet Explorer 7 a vyšší pro Max Homebanking PS s využitím čipové karty

Manuál k elektronickému podávání přihlášek a žádostí u ÚPV

Uživatelská příručka pro práci s Portálem VZP. Obnova certifikátu

Podání projektové žádosti v IS KP14+

V tomto manuálu získáte informace o postupu:

Vystavení osobního komerčního certifikátu PostSignum v operačním systému MAC OSx

Příručka pro uživatele ČSOB InternetBanking 24 a ČSOB BusinessBanking 24 Online s čipovou kartou

Podání projektové žádosti v IS KP14+

Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Příručka pro běžného uživatele

2) Zkontrolujte načtený název souboru pro instalaci certifikátu a pokračujte stisknutím tlačítka Další.

MS2014+ Podání projektové žádosti v IS KP14+ Krajský seminář , Ústí nad Labem Ing. Miloš Vejr

Software602 FormApps Server

Základní informace o aplikaci MS2014+ Ing. Pavel Hrubša

Certifikační autorita PostSignum

Uživatelská příručka pro respondenty

VYTVOŘENÍ ÚČTU LG SMART WORLD

Uživatelská příručka

Připojení ke vzdálené aplikaci Target 2100

Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Příručka pro běžného uživatele

Certifikační autorita EET Modelové postupy instalace certifikátu

POPTÁVKOVÝ A OBJEDNÁVKOVÝ ONLINE SYSTÉM USERGUIDE

Profily zadavatelů návod Zadavatel

Manuál pro práci s kontaktním čipem karty ČVUT

Příručka pro uživatele CEB s čipovou kartou

Webová aplikace IS KP14+ Mgr. Lukáš Frolík

Manuál pro používání systému Responsible Care

Řešení chybových hlášek. Verze: 2.11 ( ) Jméno souboru:

Manuál pro žadatele OBSAH

Přihlášení uživatele do aplikace

Technická podpora: tel

NÁVOD K PŘIHLÁŠENÍ NA WEB CHO PRO STUDENTY. 1. Nejsem registrován na webu ChO

Nedaří se mi přihlásit

Podání projektové žádosti v IS KP14+

ABRA Software a.s. ABRA on- line

Generování žádosti o kvalifikovaný certifikát pro uložení na eop Uživatelská příručka pro Internet Explorer

Jednoduchý pomocník pro aplikaci Elektronická příloha č. 2 EP2W EP2 Workspace

Uživatelský přístup do centrálního systému operátora trhu (CS OTE) - přechod z komerčních certifikátů na kvalifikované.

Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Příručka pro administrátora zřizované organizace

Národní elektronický nástroj. První kroky dodavatele v NEN

eliška 3.04 Průvodce instalací (verze pro Windows 7) w w w. n e s s. c o m

Podání projektové žádosti v IS KP14+ Ing. Kateřina Špírková

Sběr informačních povinností regulovaných subjektů. Návod na instalaci certifikátů a nastavení prohlížeče. Verze: 2.1

Metodika NZIS. Sběr dat výkazů. Alternativní způsob předání. resortního Programu statistických zjišťování ÚZIS ČR

Příručka pro uživatele ČSOB InternetBanking 24 a ČSOB BusinessBanking 24 Online s čipovou kartou

Manuál č. 1 První přihlášení do Registru zdravotnických prostředků a ohlášení osoby nebo činnosti

Uživatelská příručka pro respondenty

Návod na elektronické odevzdání ročních statistik na ÚZIS

Výměna pokladních certifikátů pro evidenci tržeb

Manuál PVU zadavatel Platnost pro elektronický nástroj X-EN verze 4 a novější

Průvodce pro přenos dat

Generování žádosti o certifikát Uživatelská příručka pro prohlížeč Opera

Uživatelský manuál pro přístup do CS OTE Změny v certifikátech

JOSEPHINE Manuál účastníka

Generování žádosti o certifikát Uživatelská příručka

Poté je možné se Přihlásit prostřednictvím údajů zadaných při Registraci nového účtu.

Registr práv a povinností

Návod pro Windows 7.

POSTUP VYTVOŘENÍ OBJEDNÁVKY

Konfigurace pracovní stanice pro ISOP-Centrum verze

Metodika NZIS. Sběr dat výkazů. Alternativní způsob předání. resortního Programu statistických zjišťování ÚZIS ČR

Manuál pro zasílání záznamů o úrazech

Manuál pro zasílání záznamů o úrazech

Návod na obsluhu internetového portálu O.K.V. Leasing s.r.o.

Postup pro přihlášení k EET

REGISTRACE UŽIVATELE

REGISTRACE UŽIVATELE

ČSOB Business Connector instalační příručka

STRUČNÝ PRŮVODCE VZP POINTEM PRO ZAMĚSTNAVATELE

Obnova certifikátu. Úvod. Proč obnovit certifikát? Kdy obnovit certifikát? Které certifikáty obnovit? Jak obnovit certifikát na kartě ProID+ esign?

ČSOB Business Connector Instalační příručka

JOSEPHINE - zkrácený návod Účastník

Manuál pro studenty. Obsah

Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4

ProID+Q Uživatelská příručka

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

Transkript:

Národní elektronický nástroj Registrace do Národního elektronického nástroje (Pro dodavatele i zadavatele) 24. 3. 2017

Obsah 1 Účel dokumentu... 3 2 Požadavky na práci v systému NEN... 4 2.1 Test kompatibility... 4 2.1.1 Testování elektronických podpisů... 7 2.1.2 Test certifikátu a podpisu provedete po kliknutí na tlačítko Test výběru certifikátů (ve spodní části ověření kompatibility).... 7 2.2 Elektronický podpis... 12 3 Registrace do systému NEN... 13 3.1 Registrace zadavatele... 14 3.1.1 Základní údaje zadavatele... 15 3.1.2 Hlavní předmět činnosti... 16 3.1.3 Jiné kontaktní údaje... 17 3.1.4 Dokumenty... 17 3.1.5 Kontaktní údaje... 18 3.2 Registrace dodavatele... 19 3.2.1 Základní údaje dodavatele... 19 3.2.2 Jiné kontaktní adresy... 21 3.2.3 Dokumenty... 22 3.2.4 Kontaktní osoby... 22 3.3 Registrace sdružení... 23 3.3.1 Základní údaje sdružení... 25 3.3.2 Základní údaje člena... 26 3.4 Podepsání registrace (stejné pro všechny typy registrací)... 26 3.4.1 Čipové karty/tokeny a systémové úložiště... 27 3.4.2 Ze souboru... 28 3.5 Notifikační e-maily a nastavení hesla... 30 3.5.1 Přijetí žádosti o registraci... 30 3.5.2 Výzva k potvrzení registrace do systému NEN... 31 3.6 Nastavení hesla uživatelů... 32 3.7 Přihlášení do aplikace... 32 1

4 Často kladené dotazy... 34 4.1 Vypršela mi 7-mi denní lhůta pro nastavení hesla.... 34 4.2 Zapomněl jsem heslo... 34 4.3 Nemohu se přihlásit do systému nen, všechny údaje zadávám správně... 34 4.4 Nepřišel mi e-mail s odkazem na reset hesla... 34 4.5 Přišel mi e-mail s předběžnou registrací od zadavatele, jsem tedy registrovaný?... 35 4.6 Dokončení registrace - při kliknutí na tlačítko odeslat se mi otevře prázdné okno... 35 4.7 Odeslal jsem žádost o registraci, ale nemám žádné přihlašovací údaje.... 35 4.8 Odeslal jsem žádost o registraci, co bude následovat?... 35 4.9 Zapomněl jsem připojit k registraci potřebné dokumenty.... 35 4.10 Poprvé jsem se přihlásil do systému, ale v hlavním menu nic nevidím.... 35 2

1 ÚČEL DOKUMENTU Účelem dokumentu je zvládnout úspěšně registraci do systému NEN. Po dočtení tohoto materiálu by uživatel měl být schopen: zaregistrovat subjekt do systému NEN přihlásit se do systému 3

2 POŽADAVKY NA PRÁCI V SYSTÉMU NEN UPOZORNĚNÍ: REGISTRACI NELZE PROVÁDĚT V PROHLÍŽEČI GOOGLE CHROME 2.1 TEST KOMPATIBILITY Před samotnou registrací doporučujeme provést si ověření kompatibility mého zařízení. Obrázek 1 Test kompatibility Po kliknutí na pole Ověření kompatibility mého zařízení se Vám zobrazí následující tabulka, kde bude zobrazené, zda Vaše zařízení vyhovuje požadavkům na práci s veřejnou i autorizovanou částí systému NEN. Obrázek 2 NEN ověření kompatibility Detailnější popis operačních systémů a podporovaných prohlížečů se Vám zobrazí po klinutí na odkaz uvedený v tabulce. 4

5 Obrázek 3 Tabulka kompatibility (1)

6 Obrázek 4 Tabulka kompatibility (2)

2.1.1 TESTOVÁNÍ ELEKTRONICKÝCH PODPISŮ 2.1.2 TEST CERTIFIKÁTU A PODPISU PROVEDETE PO KLIKNUTÍ NA TLAČÍTKO TEST VÝBĚRU CERTIFIKÁTŮ (VE SPODNÍ ČÁSTI OVĚŘENÍ KOMPATIBILITY). Obrázek 5 Test výběru certifikátů (1) Tento test se Vám nezobrazí v případě, že nemáte nainstalovaný plugin Silverlight. Odkaz na stažení tohoto pluginu si můžete stáhnout přímo v testu komptability. Pokud i po nainstalovaní máte problémy s tímto pluginem, vyzkoušejte rady a doporučení v příručce Plugin Silverlight. Obrázek 6 Stažení pluginu Silverlight Zde vložíte podpis prostřednictvím jedné z následujících voleb dle Vámi preferovaného způsobu podepisování: a) Čipové karty a tokeny b) Pomocí systémového úložiště přes tlačítko vybrat c) Přes soubor bude nutné vložit heslo d) Externí podpis 7

Obrázek 7 Test výběru certifikátů (2) Po vložení certifikátu stiskněte tlačítko Dokončit. Může nastat několik situací: Vložení správného certifikátu test OK 8

Obrázek 8 Test vložení správného certifikátu V případě, že certifikát nevyhovuje, zobrazí se Vám tabulka s popisem chyby. Vložení špatného certifikátu test neprošel z těchto důvodů: Neplatný certifikát 9

10 Obrázek 9 Test - chybný certifikát (1)

Nesprávný vydavatel certifikátu Obrázek 10 Test - chybný certifikát (2) Po kliknutí na tlačítko OK se Vám zobrazí tabulka s přehledem nejčastějších příčin. 11

Obrázek 11 Příčiny 2.2 ELEKTRONICKÝ PODPIS Žádost o registraci musí být podepsána platným kvalifikovaným elektronickým podpisem. Pro získání certifikátu Vám doporučujeme obrátit se na své IT oddělení, které by mělo mít zkušenosti se získáváním certifikátů pro své pracovníky. Pokud to není možné, lze kvalifikovaný certifikát získat na území České republiky od jednoho ze tří kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb. Postup se může u každého poskytovatele (certifikační autority) lišit, proto je třeba se nejdříve s příslušným návodem seznámit na webových stránkách: PostSignum: První certifikační autorita: Eidentity: http://www.postsignum.cz/kvalifikovane_certifikaty.html https://www.ica.cz/kvalifikovany-certifikat http://www.eidentity.cz/ Systém akceptuje také certifikáty vydanými poskytovateli v rámci seznamu důvěryhodných certifikačních služeb (dále jako TSL) vydávaných členskými státy dle Rozhodnutí komise 2009/767/ES. Zjednodušeně systém akceptuje certifikáty od vybraných certifikačních služeb např. Slovenska, Rakouska, Polska a jiných. Pro kontrolu, zda lze použít certifikát pro podepsání v rámci systému NEN je možné využít i aplikaci CertIQ Ministerstva vnitra České republiky na adrese http://tsl.gov.cz/certiq/index.jsp. 12

Ze zahraničních CA například (ale ne zejména): - RapidSSL (od 49$) https://www.rapidssl.com/ - Comodo SSL (od 79$) https://ssl.comodo.com/ - Geotrust (od 149$) https://www.geotrust.com/ssl/ - Thawte (od 149$) https://www.thawte.com/ssl/ - Globalsign (od 179$) https://www.globalsign.com/en/ssl/ - Symantec (od 399$) http://www.symantec.com/ssl-certificates/ Výše uvedené ceny jsou pouze orientační. Více informací naleznete na adrese nen.nipez.cz v sekci Informace pro uživatele uživatelské příručky: ZZVZ - Principy práce s certifikáty v aplikaci NEN Metodický pokyn pro práci s certifikáty pro šifrování a dešifrování v NEN Příručka pro zadavatele dešifrování elektronického podání Příručka pro dodavatele šifrování elektronického podání Podrobnější popis naleznete v kapitole 4 podepsání registrace. 3 REGISTRACE DO SYSTÉMU NEN Důrazně doporučujeme ověřit schopnost podepisování na vašem zařízení (Test certifikátu a podpisu v rámci Kontroly kompatibility) ještě před započetím registrace. V případě, že kontrola kompatibility proběhla v pořádku (viz 2.1 ověření kompatibility) pokračujte v samotné registraci do systému NEN. 13 Obrázek 12 Registrace

V samotné registraci se mezi jednotlivými stránkami přesunujte pomocí navigace, která se nachází v levé části obrazovky. 3.1 REGISTRACE ZADAVATELE Obrázek 13 Navigační menu Pro registraci je potřeba vyplnit minimálně záložky: - Základní údaje zadavatele - Hlavní předmět činnosti - Kontaktní osoby - Dokumenty připojit požadované dokumenty Seznam povinných polí se může změnit v závislosti na konkrétních údajích žadatele. Registrace se zakončuje podepsáním žádosti. Úspěšné odeslání žádosti ke schválení je potvrzeno informační zprávou odeslání žádosti o registraci proběhlo úspěšně. Pokud se Vám nezobrazí tato zpráva, nedošlo k odeslání žádosti. Obrázek 14 Odeslání žádosti 14

3.1.1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Pokud má subjekt přiděleno IČO, po jeho vyplnění a kliku mimo pole IČO (kamkoliv jinam na stránce) dojde k automatickému doplnění údajů subjektu vedenými v Základních registrech České republiky v rámci sekcí Základní informace a Sídlo/místo podnikání. V situaci, kdy nejsou údaje správné nebo úplné, můžete údaje ručně zaktualizovat. Správnost údajů je kontrolována v rámci posouzení registrace. Po vyplnění všech povinných polí (žlutě podbarvené) stránku uložte (uložení se nachází v dolní části obrazovky). Tlačítko Uložit neslouží k odeslání žádosti. Jedná se o pomocné opatření technického charakteru. 15

3.1.2 HLAVNÍ PŘEDMĚT ČINNOSTI Obrázek 15 Základní údaje zadavatele Obrázek 16 Hlavní předmět činnosti Záložka Hlavní předmět činnosti se zobrazí pouze v případě registrace zadavatele nebo sdružení zadavatelů. Výběr hlavního předmětu činnosti provedete pomocí ovládacího prvku lupa v pravé části pole Hlavní předmět činnosti z taxativního číselníku. 16

3.1.3 JINÉ KONTAKTNÍ ÚDAJE Obrázek 17 Jiné kontaktní údaje V případě, že si přejete uvést i kontaktní adresy, vyplňte povinné údaje (žlutě podbarvená pole) v rámci záložky Jiné kontaktní adresy. Pro registraci se nejedná o povinné údaje. 3.1.4 DOKUMENTY Zadavatel registrující se do NEN potřebuje k žádosti o registraci tyto dokumenty: 1, dokument prokazující existenci dané organizace (zákon, zřizovací listina, statut organizace, výpis z obchodního rejstříku), 2, dokument prokazující oprávnění dané osoby zastupovat organizace (jmenovací dekret), 3, v případě, že registraci provádí osoba odlišná od osoby statutárního zástupce, je nutné vyplnit vzor pověření (dostupné na adrese nen.nipez.cz informace pro uživatele provozní řád vzor pověření). 17

Obrázek 18 Dokumenty 3.1.5 KONTAKTNÍ ÚDAJE Vložte prosím údaje o kontaktní osobě. Na uvedený e-mail bude odeslána informace o stavu registrace a po registraci i údaje o uživatelském účtu a odkaz k nastavení hesla každé kontaktní osobě samostatně. Této osobě systém přidělí administrátorská oprávnění ke správě údajů v registraci subjektu, správě osob a uživatelských oprávnění. Obrázek 19 Kontaktní údaje Po vyplnění všech povinných údajů zvolte funkci Zkontrolovat. V případě, že nemáte vyplněné povinné pole, aplikace Vás na to upozorní. 18

Obrázek 19 Kontrola formuláře 3.2 REGISTRACE DODAVATELE Pro registraci je potřeba vyplnit minimálně záložky: - Základní údaje dodavatele - Jiné kontaktní adresy (pouze v případě, přejete-li si uvádět i jiné kontaktní adresy) - Kontaktní osoby - Dokumenty připojit požadované dokumenty Seznam povinných polí se může změnit v závislosti na konkrétních údajích žadatele. Registrace se zakončuje podepsáním žádosti. Úspěšné odeslání žádosti ke schválení je potvrzeno informační zprávou. Pokud se Vám nezobrazí tato zpráva, nedošlo k odeslání žádosti. 3.2.1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE DODAVATELE Obrázek 20 Odeslání žádosti Pokud má subjekt přiděleno IČO, po jeho vyplnění a kliku mimo pole IČO (kamkoliv jinam na stránce) dojde k automatickému doplnění údajů subjektu vedenými v Základních registrech České republiky v rámci sekcí Základní informace a Sídlo/místo podnikání. V situaci, kdy nejsou údaje správné nebo úplné, můžete údaje ručně zaktualizovat. Správnost údajů je kontrolována v rámci posouzení registrace. Po vyplnění všech povinných polí (žlutě podbarvené) stránku uložte (nachází se v dolní části obrazovky). Pokud budete vystupovat jako externí administrátor, zvolte fajfku u Bude dodavatel externím administrátorem? 19

20

Obrázek 21 Základní údaje dodavatele 3.2.2 JINÉ KONTAKTNÍ ADRESY Obrázek 22 Jiné kontaktní adresy V případě, že si přejete uvést i kontaktní adresy, vyplňte povinné údaje (žlutě podbarvená pole) v rámci záložky Jiné kontaktní adresy. Pro registraci se nejedná o povinné údaje. 21

3.2.3 DOKUMENTY 1, dokument prokazující existenci dané organizace (zákon, zřizovací listina, statut organizace, výpis z obchodního rejstříku), 2, v případě, že registraci provádí osoba odlišná od osoby statutárního zástupce, je nutné vyplnit vzor pověření (dostupné na adrese nen.nipez.cz informace pro uživatele provozní řád vzor pověření), 3, v případě, že budete vystupovat jako externí administrátor, je nutné přiložit čestné prohlášení externího administrátora (dostupné na adrese nen.nipez.cz informace pro uživatele provozní řád čestné prohlášení externího administrátora). 3.2.4 KONTAKTNÍ OSOBY Obrázek 23 Dokumenty Vložte prosím údaje o kontaktní osobě. Na uvedený e-mail bude odeslána informace o stavu registrace a přístupové údaje do systému pro první přihlášení. Této osobě systém přidělí administrátorská oprávnění ke správě údajů v registraci subjektu, správě osob a uživatelských oprávnění. 22

Obrázek 24 Kontaktní osoby Po vyplnění všech povinných údajů zvolte funkci Zkontrolovat. V případě, že nemáte vyplněné povinné pole, aplikace Vás na to upozorní. 3.3 REGISTRACE SDRUŽENÍ Obrázek 25 Kontrola formuláře Pro registraci je potřeba vyplnit minimálně záložky: - Základní údaje zadavatele - Hlavní předmět činnosti - Jiné kontaktní osoby (pouze v případě, přejete-li si uvádět i jiné kontaktní adresy) - Kontaktní osoby - Dokumenty připojit požadované dokumenty - Základní údaje člena 23

Seznam povinných polí se může změnit v závislosti na konkrétní údaje žadatele. Registrace se zakončuje podepsáním žádosti. Úspěšné odeslání žádosti ke schválení je potvrzeno informační zprávou. Pokud se Vám nezobrazí tato zpráva, nedošlo k odeslání žádosti. Obrázek 26 Odeslání žádosti Pokud má vedoucí člen nebo člen sdružení přiděleno IČO, po jeho vyplnění a kliku mimo pole IČO (kamkoliv jinam na stránce) dojde k automatickému doplnění údajů subjektu vedenými v Základních registrech České republiky v rámci sekcí Základní informace a Sídlo/místo podnikání. V situaci, kdy nejsou údaje správné nebo úplné, můžete údaje ručně zaktualizovat. Správnost údajů je kontrolována v rámci posouzení registrace. Po vyplnění všech povinných polí (žlutě podbarvené) stránku uložte (nachází se v dolní části obrazovky). Při registraci sdružení se postupuje stejně jako při registraci zadavatele. Žadatelé zde musí navíc vyplnit údaje o každém členovi. 24

3.3.1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE SDRUŽENÍ Obrázek 27 Základní údaje sdružení 25

3.3.2 ZÁKLADNÍ ÚDAJE ČLENA Obrázek 29 Základní údaje člena 3.4 PODEPSÁNÍ REGISTRACE (STEJNÉ PRO VŠECHNY TYPY REGISTRACÍ) Po vyplnění všech povinných a požadovaných údajů spusťte na registračním formuláři funkci Odeslat. Obrázek 28 Potvrzení Podepište registraci 26

Obrázek 29 Podpis Registraci můžete podepsat certifikátem volbou: 3.4.1 ČIPOVÉ KARTY/TOKENY A SYSTÉMOVÉ ÚLOŽIŠTĚ Použitelné pro certifikáty uložené systémovém úložišti certifikátů ve Windows nebo na tokenu (čipová karta, USB token). Pro podepisování pomocí systémového úložiště je nutné si naistalovat doplněk https://nen.nipez.cz/help/elevatedtrust/elevatedtrust.aspx Po volbě Vybrat se Vám zobrazí seznam certifikátů, označte certifikát pro podepsání registrace a zvolte OK. Následně stiskněte tlačítko Dokončit. Může být vyžadováno zadání hesla. 27

Obrázek 30 Podpis (2) 3.4.2 ZE SOUBORU Používání certifikátů (obsahujících i privátní klíč) uložených v souboru není považováno za bezpečné a nedoporučuje se. Použijte jej pouze v případě, kdy není možný jiný způsob. Pokud budete podepisovat ze souboru, certifikát musí mít příponu.pfx (nutný export certifikátu viz 3.4.3.1.). Po stisknutí tlačítka vybrat Vybrat vyberte soubor na disku a výběr potvrďte Otevřít. Po zadání hesla (bylo nastaveno při exportu) stiskněte tlačítko Dokončit. 28

3.4.2.1 EXPORT CERTIFIKÁTU DO SOUBORU Obrázek 31 Podpis ze souboru Pokud máte certifikát uložen v systémovém úložišti, můžete jej vyexportovat. Certifikáty uložené na tokenech (USB tokeny, čipové karty) není možné vyexportovat, protože to zařízení neumožňují. Export certifikátu můžete provést těmito způsoby: 1. Pomocí prohlížeče V prohlížeči otevřete nabídku pro nastavení (ozubené kolečko v pravém horním rohu) a v ní vyberte Možnosti internetu Na záložce Obsah klikněte na tlačítko Certifikáty. Otevře se seznam certifikátů. Vyhledejte certifikát, který chcete exportovat. Typicky se bude nacházet na první záložce Osobní. Po jeho vybrání klikněte na tlačítko Exportovat. Detailní popis exportu certifikátu do formátu.pfx naleznete v uživatelské příručce Principy práce s certifikáty v aplikaci NEN z pohledu dodavatelů a zadavatelů v kapitole 4.1.2. 2. Postup přes konzoli 29

V nabídce start vyhledejte program certmgr.msc a spusťte jej. Otevře se seznam certifikátů. Vyhledejte certifikát, který chcete exportovat. Typicky se bude nacházet v první složce Osobní -> Certifikáty. Klikněte pravým tlačítkem na certifikát, vyberte možnost Všechny úkoly a Exportovat Detailní popis exportu certifikátu do formátu.pfx naleznete v uživatelské příručce Principy práce s certifikáty v aplikaci NEN z pohledu dodavatelů a zadavatelů v kapitole 4.1.2. 3.5 NOTIFIKAČNÍ E-MAILY A NASTAVENÍ HESLA Systém standardně odesílá tyto emailové zprávy: 3.5.1 PŘIJETÍ ŽÁDOSTI O REGISTRACI Kdy: Do několika minut po přijetí žádosti o registraci v systému NEN Komu: na email zadaný v základních údajích subjektu (nikoliv u osoby) Obsah: Obrázek 32 Přijetí žádosti do systému 30

Schválení registrace Kdy: Po schválení nebo zamítnutí registrace do systému NEN. Obvykle v řádu hodin nebo několika dnů od odeslání registrace. Závisí na součinnosti zadavatele a dalších faktorech. Komu: na email zadaný v základních údajích subjektu (nikoliv u osoby) Obsah: Informace a důvod schválení nebo zamítnutí Obrázek 33 Schválení registrace 3.5.2 VÝZVA K POTVRZENÍ REGISTRACE DO SYSTÉMU NEN Kdy: Po schválení registrace Komu: na email každé osoby uvedené v kontaktních osobách Obsah: Potřebné údaje pro dokončení registrace a nastavení hesla každé osoby 31

3.6 NASTAVENÍ HESLA UŽIVATELŮ Obrázek 34 Výzva k potvrzení registrace V emailové zprávě odeslané kontaktním osobám uvedených v registraci po schválení registrace přijde odkaz na dokončení registrace osoby. V rámci dokončení si každá osoba samostatně provede nastavení hesla pro přístup do systému NEN. Uvedený odkaz má omezenou platnost. Pokud uživatel nestihne provést potvrzení do určené doby, má následující možnosti: a) Pokud neexistuje v dané organizaci jiná kontaktní osoba, která již registraci provedla, kontaktovat provozovatele NEN b) Pokud existuje v organizaci jiná kontaktní osoba uvedené v žádosti o registraci, která registraci potvrdila, obrátit se na ni. Obrázek 35 Potvrzení registrace 3.7 PŘIHLÁŠENÍ DO APLIKACE Přihlášení do aplikace provedete v pravé části obrazovky. 32

Obrázek 36 Přihlášení (1) Obrázek 39 Přihlášení (2) 33

4 ČASTO KLADENÉ DOTAZY 4.1 VYPRŠELA MI 7-MI DENNÍ LHŮTA PRO NASTAVENÍ HESLA. V případě, že jste administrátor subjektu, je nutné kontaktovat uživatelskou podporu, aby Vám zaslala e-mail s novým odkazem na nastavení hesla. (telefon: 841 888 841, e-mail: Hotline@nipez.cz) V případě, že nemáte roli administrátor subjektu, je nutné tuto osobu kontaktovat, aby Vám zaslala e-mail s novým odkazem na nastavení hesla. 4.2 ZAPOMNĚL JSEM HESLO Postupujte jako v bodě č. 4.1 4.3 NEMOHU SE PŘIHLÁSIT DO SYSTÉMU NEN, VŠECHNY ÚDAJE ZADÁVÁM SPRÁVNĚ Zkontrolujte si, zda se opravdu přihlašujete na správné adrese: https://portalnen.nipez.cz/ (produkční prostředí) https://portalnen.nipez.cz/ref/ (referenční prostředí přihlašovací údaje začínají vždy písmenem R ) Zkontrolujte si, zda nemáte zapnutý Caps Lock (má vliv pouze na heslo). V případě, že heslo kopírujete, zkontrolujte, zda nekopírujete heslo i s mezerou. Zkontrolujte si, zda nemáte před nebo za přihlašovacím jménem mezeru. V případě, že se i přesto nemůžete přihlásit, pokračujte jako v bodě č. 4.1 4.4 NEPŘIŠEL MI E-MAIL S ODKAZEM NA RESET HESLA Zkontrolujte si, zda Vám e-mail nespadl do SPAMU. Příčina může být také v chybně zadaném e-mailu: Jste jediný administrátor subjektu v organizaci, kontaktujte uživatelskou podporu V organizaci je více administrátorů subjektu požádejte jiného administrátora subjektu, aby zkontroloval Váš e-mail ve správě osob Nejste administrátor subjektu - požádejte administrátora subjektu, aby zkontroloval Váš e-mail ve správě osob a případně zaslal nový odkaz na reset hesla V případě, že e-mail nespadl do spamu a máte správně zadaný e-mail ve správě osob a i přesto jste neobdrželi odkaz na reset hesla, kontaktujte, prosím, uživatelskou podporu. 34

4.5 PŘIŠEL MI E-MAIL S PŘEDBĚŽNOU REGISTRACÍ OD ZADAVATELE, JSEM TEDY REGISTROVANÝ? Nejste, zadavatel Vás pouze předběžně zaregistroval (aby mohl např. zaevidovat Vaši nabídku). Pro řádnou registraci je nutné kliknout na odkaz uvedený v emailu (adresa https://nen.nipez.cz/) na Registrace dodavatele a provést registraci (viz kapitola 3.2 Registrace dodavatele) 4.6 DOKONČENÍ REGISTRACE - PŘI KLIKNUTÍ NA TLAČÍTKO ODESLAT SE MI OTEVŘE PRÁZDNÉ OKNO. Zkontrolujte si, zda registraci provádíte ve správném prohlížeči (viz Kapitola 2.1 Test kompatibility) Google Chrome není podporován. Zkontrolujte si, zda máte aktivovaný plugin Silverlight (viz kapitola 2.1 Test kompatibility). 4.7 ODESLAL JSEM ŽÁDOST O REGISTRACI, ALE NEMÁM ŽÁDNÉ PŘIHLAŠOVACÍ ÚDAJE. Po schválení registrace: na e-mail kontaktních osob, uvedených při registraci, bude zaslán e- mail s přihlašovacím jménem a s odkazem na nastavení hesla. 4.8 ODESLAL JSEM ŽÁDOST O REGISTRACI, CO BUDE NÁSLEDOVAT? V případě, že Vaše žádost o registraci bude v pořádku a nebudou Vám chybět žádné dokumenty, schvaluje ji administrátor systému NEN zpravidla ještě v daný den. Na e-mail kontaktních osob bude zaslán e-mail s odkazem na nastavení hesla (viz Kapitola 3.5 Notifikační e-maily a nastavení hesla). 4.9 ZAPOMNĚL JSEM PŘIPOJIT K REGISTRACI POTŘEBNÉ DOKUMENTY. V tomto případě budete vyzván administrátorem systému NEN k dodání potřebným dokumentů prostřednictvím e-mailu Hotline@nipez.cz 4.10 POPRVÉ JSEM SE PŘIHLÁSIL DO SYSTÉMU, ALE V HLAVNÍM MENU NIC NEVIDÍM. Nemáte přiřazenou roli: V hlavním menu vidíte oblíbené a správa organizace pravděpodobně máte roli administrátor subjektu je nutné si přiřadit další role (Správa organizace Správa rolí) V hlavním menu vidíte pouze oblíbené - je nutné požádat administrátora subjektu o přiřazení role (Viz Příručka Registrace a správa organizace, osob a řízení přístupových oprávnění pro zadavatele -kapitola 4.4 Správa uživatelských rolí na adrese https://nen.nipez.cz/ Informace pro uživatele Uživatelské příručky nebo pro dodavatele Základní charakteristika rolí dodavatele kapitola 2.6 Nastavení přístupových oprávnění uživatelům. 35