Zadávací dokumentace na zakázku Dodávka kameniva P17V00000005 1. INFORMACE O ZADAVATELI Název veřejné zakázky Typ veřejné zakázky Identifikační údaje zadavatele Název Dodávka kameniva Zakázka malého rozsahu Služby Města Veselí nad Moravou Adresa sídla IČ 46936777 Osoba oprávněná za zadavatele jednat Osoba zastupující zadavatele v řízení Pavel Bouda, ředitel Telefon 518 322 428 E-mail URL (adresa profilu zadavatele) 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Ing. Zuzana Malíková, referent malikova@sluzby-veseli.cz https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz/ Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky, zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, mimo ustanovení 6 tohoto zákona. 2.2 NÁZEV ZAKÁZKY A POPIS PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Název veřejné zakázky je Dodávka kameniva. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka kameniva,včetně dopravy do sídla zadavatele.předpokládané orientační množství v tunách pro roční odběr: Přírodní kamenivo drcené, frakce 0/8 mm 100 t Přírodní kamenivo drcené, frakce 4/8 mm 400 t Přírodní kamenivo drcené, frakce 8/16 mm Přírodní kamenivo drcené, frakce 16/32 mm Přírodní kamenivo drcené, frakce 32/63 mm 2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 300 000 Kč bez DPH. 2.4 TERMÍN PLNĚNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ Termín plnění: Kupní smlouva bude plněna postupně po období jednoho roku na základě dílčích objednávek upřesňujících požadované množství dané frakce, s dodáním do 5 pracovních dnů kupujícímu, od dílčí elektronicky či telefonicky podané objednávky. Dopravou je rozuměn plně naložený kamión, cca un. Místo plnění: Místem plnění je sídlo společnosti Blatnická 1551, Veselí nad Moravou, 698 01. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 1 ~
2.5 ADRESA PRO VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh bude uveřejněná a dostupná na profilu zadavatele: https://vz-smv.veseli-nad-moravou.cz a u osoby zastupující zadavatele. 2.6 DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeč je oprávněn požádat písemně o dodatečné informace k uvedeným zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně v českém jazyce, e-mailem nebo doporučeně na adresu zadavatele, a musí být doručena nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po této lhůtě již nemá zadavatel povinnost zodpovídat dotazy uchazečů. Zadavatel má povinnost tyto dodatečné dotazy zodpovědět a to v zákonné lhůtě do 3 pracovních dní od doručení podle předchozího odstavce. V případě, že zadavatel odešle dodatečné informace prostým e- mailem, uchazeč se zavazuje potvrdit přijetí těchto dodatečných informací zpětně potvrzovacím e-mailem na adresu pověřené osoby zadavatele. 3. ROZSAH KVALIFIKACE A ZPŮSOB PROKAZOVÁNÍ Zájemce je povinen v nabídce prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem v souladu se zákonem. Splnění způsobilosti prokáže zájemce, který splní kvalifikační předpoklady uvedené dále: 3.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST Zájemce prokazuje splnění základní způsobilosti tím, že v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3). Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. 3.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST Zájemce prokazuje splnění profesní způsobilosti tím, v rámci své nabídky předloží čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4), včetně neověřené kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. 3.3 NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE Nesplní-li uchazeč kvalifikaci v plném rozsahu, bude dle 60 a souvisejících vyloučen z tohoto zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu vyloučení. 4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY Zadavatel přikládá v příloze této zadávací dokumentace závazný návrh kupní smlouvy (příloha č. 2), který obsahuje závaznou úpravu obchodních a platebních podmínek plnění předmětu této veřejné zakázky. Uchazeč předloží v rámci své nabídky jako návrh smlouvy tento text smlouvy doplněný pouze o identifikační údaje a nabídkovou cenu. Případnou úpravu jiných částí textu návrhu smlouvy považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací. Uchazeč se zavazuje respektovat všechny podmínky uvedené v této ZD a v závazném návrhu smlouvy, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace a rovněž následující podmínky: Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 2 ~
a) Návrh kupní smlouvy je součástí nabídky. b) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezit oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Ustanovení, která omezují zadavatele, zhoršují jeho postavení nebo mu ukládají závazky či povinnosti nad rámec této zadávací dokumentace nebo závazných ustanovení právních předpisů, nejsou přípustná. c) Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou případně orazítkován (pokud je razítko používáno). Kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy zájemce. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou. d) Zájemce musí v návrhu smlouvy rovněž plně zohlednit veškeré obchodní podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Předmět plnění musí být v souladu s ustanoveními odst. 2.2 zadávací dokumentace a související. e) Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky - zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky. f) Smluvní strany se dohodly, že platba proběhne bezhotovostním převodem mezi peněžními ústavy smluvních stran, na základě daňového dokladu vystaveného po protokolárním předání předmětu Kupujícímu. g) Splatnost daňového dokladu bude 21 dnů od vystavení. 5. NABÍDKOVÁ CENA a) Uchazeč je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách: částka bez DPH, částka DPH, celková částka s DPH. b) Nabídková cena musí obsahovat náklady na dopravu kameniva do sídla zadavatele. c) Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být stanovena v souladu s informacemi uvedenými v návrhu smlouvy. 6. ZÁRUKA a) Záruční doba se stanovuje na dobu 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem řádného předání předmětu zakázky. b) Záruka se vztahuje na vady materiálu, funkční vady nebo vady vzniklé při výrobě. 7. OBSAH NABÍDKY, PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a) Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona, zadávací dokumentace a jejích příloh. b) Uchazeči podávají své nabídky písemně a to v listinné podobě v uzavřené obálce označené Veřejná zakázka - Dodávka kameniva - NEOTVÍRAT, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podávání nabídek. c) Nabídky lze podávat osobně nebo poštou každý pracovní den lhůty v době 06:00-14:30 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hod.) výhradně na adresu: Služby Města Veselí nad Moravou,. Nepřipouští se elektronické doručení. Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 3 ~
d) Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. e) Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány a hodnoceny. f) Zájemce předloží nabídku v českém jazyce v listinné podobě. g) Zadavatel nepřipouští předložení variantní nabídky. 8. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídku požadujeme předložit v následující struktuře: a) Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh b) Vyplněný krycí list nabídky, s uvedením identifikačních údajů uchazeče a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zájemce, či za zájemce, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (příloha č. 1) c) Podepsaný návrh kupní smlouvy (příloha č. 2) d) Podepsané čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 3) e) Podepsané čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti (příloha č. 4) + doložený výpis f) Podepsaný souhlas se zveřejněním údajů (příloha č. 5) g) Vyplněná tabulka cen (příloha č. 6) Doporučujeme všechny listy nabídky vzájemně pevně spojit tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Zadavatel stanovil v souladu s ustanovením zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 10. LHŮTY a) Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. 3. 2017 do 13:00 hod v sídle Služeb Města Veselí nad Moravou,. b) Otevírání obálek se uskuteční dne 30. 3. 2017 od 13:00 hod. v kanceláři ředitele Služeb Města Veselí nad Moravou,. c) Délka zadávací lhůty činí 90 dnů. 11. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 4 ~
podmínkám, nebo z vlastního podnětu. Pro podávání dotazů a jejich odpovídání zadavatel stanovuje komunikaci prostřednictvím e-mailu, na telefonické dotazy nebude brán zřetel. b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoli zadávací řízení a právo nepřijmout žádnou nabídku. c) Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele a tímto informovat uchazeče a to v souladu se zákonem. d) Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele a tímto informovat uchazeče a to v souladu se zákonem. e) Zadavatel si vyhrazuje právo na vyžádání si od uchazeče upřesnění nebo doplnění jeho nabídky. f) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. g) Zadavatel vyloučí uchazeče z účasti v zadávacím řízení, který nesplní kvalifikaci dle zákona. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejnění tohoto rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele v souladu se zákonem. h) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání VZ. i) Vybraný uchazeč je ve smyslu ustanovení zákona povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další (druhý, popř. třetí) v pořadí. j) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele ihned písemně informovat a bezodkladně spravit nápravu. k) Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. Všechny požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci budou bezpodmínečně dodržovány i po celou dobu smluvního vztahu s vybraným uchazečem. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění profesní způsobilosti Příloha č. 5 Souhlas se zveřejněním údajů Příloha č. 6 Tabulka cen Ve Veselí nad Moravou dne 22. 3. 2017 Pavel Bouda - ředitel Tel: 518 322 428 E-mail: malikova@sluzby-veseli.cz ~ 5 ~