ZÁPIS ze zasedání správní rady společnosti Prostějov venkov o. p. s., se sídlem v Kralicích na Hané, Masarykovo nám. 41, které se konalo 29.11.2016 v Kralicích na Hané. Program: 1. Zahájení 2. Místní akční plán školství ORP Prostějov 3. Zlepšení řídících a animačních činností MAS a SCLLD 4. Smlouva s panem Křivánkem 5. Ples 6. Různé 7. Závěr Přítomni: dle prezenční listiny. K bodu 1: Zahájení Zasedání správní rady řídil předseda správní rady Antonín Frgal. Přivítal přítomné a seznámil je s programem. Správní rada se sešla v počtu 5 členů a je tedy usnášení schopná. Zapisovatelem byla jmenována Ing. Švitelová a ověřovatelem zápisu pan Karel Zatloukal. Požádá se o návazný projekt. MAP+ výzvy vyhlášena koncem roku 2017. Správní rada schvaluje program jednání v upraveném znění viz. výše. Správní rada schvaluje předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu. K bodu 2: Místní akční plán školství ORP Prostějov S postupem realizace přítomné seznámil pan Hrubý. První zálohová platba byla proplacena ve výši jedné třetiny rozpočtu projektu. Spolupráce s některými pracovníky je komplikovaná. Pan Husička nepracuje, jak má. Domluvilo se jednání na, němž se s hlavním manažerem J. Brzák dohodlo zasílání pracovních úkolů i jemu. Výkon pana Husičky bude dále sledován. Již proběhlo přibližně jedenáct seminářů na vzdělávání pedagogů. 30.11.2016 proběhne řídící výbor, který schválí programový rámec. Do konce roku proběhne první průběžná zpráva s vyúčtováním dosavadních etap. Správní rada bere na vědomí. K bodu 3: Zlepšení řídících a animačních činností MAS a SCLLD Bere na vědomí 1. SCLLD V pondělí byl do datové schránky doručen akceptační dopis MZe s potvrzením schválení naší strategie k financování. Dnes jsme od Městyse Kralice na Hané obdrželi zprávu z jejich datové schránky, kam byl omylem doručen akceptační dopis MMR k naší strategii
Závěr Strategie komunitně vedeného místního rozvoje je podpořena v navrhované výši oběma řídícími orgány a nyní ji můžeme začít realizovat. Dne 24.10.2016 jsme se dozvěděli o podpoře naší žádosti. Po uplynutí 20 kalendářních dní jsme pravidelně oslovovali řídící orgány s žádostí o vydání právních aktů. 2. SYSTÉM CSSF Je součástí (jedním z modulů MS 2014+) je portál CSSF14+, který slouží k vyhlašování výzev z Integrovaného regionálního operačního programu. Pro přidělení přístupů jsme museli absolvovat školení CSSF. Společně s námi je absolvovala i paní Vaško, s níž je domluvena spolupráce na kontrole formálních náležitostí projektů IROP. Nyní jsme již obdrželi role Správce výzvy, administrátor výzvy i správce souboru kritérií hodnocení v IN. Opět bylo třeba po prvotním doručení nekompletní sady oprávnění vyzývat MMR k jejich doplnění. V systému dosud není zpřístupněna žádná výzva, která by odpovídala našim opatřením SCLLD, přestože výzva č. 62 zaměřená na sociální bydlení již byla vyhlášena 15.11.2016. Taktéž nefungují některé moduly, které potřebujeme. Dosud žádná MAS nevyhlásila výzvu na IROP a PRV. První dvě MAS vyhlásili výzvu do OP Zaměstnanost, v rámci něhož mi nemůžeme čerpat. 3. Interní postupy, kritéria, výzvy pro IROP 10.10.2016 konzultace interních postupů s paní Skálovou z CCR Olomouc na semináři, výstupem byla domluva, že jí pošleme připomínky paní Vilímové z MMR ČR i jejich vypořádání 14.10.2016 - přeposlání interních postupů paní Skálové z MMR ČR - verze po zapracování připomínek paní Vilímové z MMR ČR 30.10.2016 doručeny připomínky od paní Skálové z MMR ČR 4.11.2014 přeposlání Interních postupů MAS s vypořádanými připomínkami od paní Skálové z MMR ČR, zpět p. Skálové na MMR a i paní Slovákové na CRR Olomouc, dále dokument Kritéria Hodnocení FN+P, první návrh Výzvy na investice do škol. Z MMR přišla odpověď, že interní postupy bude posuzovat CRR. 10.11.2016 jednání na CRR Olomouc s paní Slovákovou o interních postupech, Kritériích a Výzvách MAS. Interní postupy bude posuzovat nejprve CRR, pak své připomínky zašle na MMR, ti doplní své komentáře a zašlou MAS k vypořádání. Zde nám bylo řečeno, že si je nestihla připravit, ale spíše bude jen kontrolovat vypořádání požadavků paní Skálové a výzvu nebude posuzovat, dokud nebude vyhlášena výzva na aktuální opatření pro SCLLD z řídícího orgánu. 21.11.2016 zaslán první návrh výzvy MAS na sociální bydlení vypracovaný na základě výzvy č. 62 IROP paní Slovákové. 4. PRV- interní postupy a fiche 25.10.2016 nám byly doručeny připomínky k Fichím ze SZIF Praha 15.11.2016 zasláno vypořádání připomínek k fichím včetně prvního návrhu interních postupů 24.11.2016 ze SZIF přišly další komentáře k fichím Interní postupy prozatím nepřipomínkují, přestože na několika místech v pravidlech PRV je uvedeno, že MAS bude mít postup při rovnosti bodů a další podmínky výběru či řešení odvolání upraven v interních dokumentech. 25.11.2016 jsme opět přeposlaly vypořádané fiche k posouzení. 5. Zlepšení řídících a animačních činností MAS, IROP 4.2 Jedná se o žádost na financování provozu kanceláře v souvislosti se zajištěním administrace výzev SCLLD a animace škol. Projekt bude podán v rámci výzvy IROP č. 6. Rozpracován byl již delší dobu nyní se vyjasnil výklad zařazení některých položek do rozpočtu (drobný majetek) a komentáře
k vyplnění přílohy pro hodnocení projektu. Projekt je koncipován na období od listopadu 2015 po prosinec 2017. Po té podáme následný projekt. Celkovou alokaci na projekt ukazuje tato tabulka. V milionech Kč dotace 95 % podíl MAS 5 % Celkové způsobilé výdaje Alokace na animaci škol OP VVV 1,24 0,065263158 1,30526316 Celkem 8,734 0,459684211 9,19368421 Prozatím počítá projekt s rezervou, která je z důvodu, pokud nevyčerpají projekty plánovanou alokaci v milníku, může být MAS odňata část alokace, pokud nenaplníme monitorovací indikátory, hrozí nám totéž. dotace 95 % podíl MAS 5 % CZV zůstatek na další roky Alokace na MAS 8 735 643 8 734 000 2 015 22 914 1 206 24 120 8 711 086 2 016 834 311 43 911 878 223 7 876 775 2 017 1 029 030 54 159 1 083 189 6 847 745 2 018 1 064 000 56 000 1 120 000 5 783 745 2 019 1 064 000 56 000 1 120 000 4 719 745 2 000 1 064 000 56 000 1 120 000 3 655 745 2 021 1 064 000 56 000 1 120 000 2 591 745 2 022 1 064 000 56 000 1 120 000 1 527 745 2 023 1 064 000 56 000 1 120 000 463 745 Předpoklad čerpání 8 270 255 435 277 8 705 532 rezerva 465 388 24 494 489 882 V souvislosti s tím je třeba stanovit, zda budou v roce 2017 vypláceny odměny členům výběrové komise. Správní rada schvaluje podání projektu do konce roku 2017 s navrženým rozpočtem. Nákup techniky Jan Tabery Prostějov, Krasice, Krasická 328/55 Dynamic studio, v.o.s. Čechy pod Kosířem, Tyršova 342 Petr Smékal Ceny bez DPH/ firma Čehovice 169 IČ 87047331 64494845 27687295 Notebook 13545,6 13990 14990 Office 2016 2115 4820 4990 Monitor LED 2306 2305 3124 Tiskárna Brother DCP- L8450 CDV 17760,33 17790 18150 SD karta 32 GB 284 321 350
Myš Logitech M235 2 516 512 555 Myš Logitech M235 2 516 512 555 37042,93 40250 42714 DPH 21% 7779,0153 8452,5 8969,94 Celkem 44821,9453 48702,5 51683,94 Nejvýhodnější je nákup techniky od firmy Petr Smékal. Správní rada schvaluje nákup techniky od pana Smékala. Paní Štěpánková se v dubnu 2017 vrátí z rodičovské dovolené. V současné době je zapojena v projektu Místní akční plán školství ORP Prostějov. Pro činnost v rámci MAS nám navrhuje snížení úvazku stávající smlouvy na 0,1. Správní rada bere na vědomí, ale projedná některém z dalších jednání. Bere na vědomí K bodu 4: Smlouva s panem Křivánkem Pracovní smlouva s panem Křivánkem byla sjednána do konce roku 2016. Nyní navrhujeme panu Křivánkovi nabídnout novou smlouvu se zvýšenou hrubou mzdou na 23 000 Kč na dobu určitou do konce roku 2019 při zachování úvazku 0,9. Dáje třeba zvážit, že paní Štěpánkové v roce 2017 končí rodičovská dovolená. Správní rada schvaluje uzavření smlouvy s panem Křivánkem včetně navýšení mzdy. K bodu 5: Ples IX. Reprezentační ples společnosti Prostějov venkov o.p.s. se bude konat 13. 1. 2017, od 20.00 hod. v kulturním domě v Kralicích na Hané. Sál je již domluven za 2500 Kč + výdaje na praní ubrusů (celkem cca 2770 Kč). Hudba Romantika je potvrzena s cenou za vystoupení 10 000 Kč. Vystoupení: 1. TJ. Sokol Velká pod vedením paní Hlavinkové (step) nemohou, připravují se na vystoupení na místní ples v sobotu. 2. Fiach bán, skupina irských tanců z Olomouce původně přislíbili za 3000 Kč + cestovné cca 600 Kč, ale po ověření v pondělí odřekli vystoupení. 3. Coloredo Přerov moderní country tance 3000,- Kč plus cestovné. 4. Non Sancti - http://www.nonsancti.cz/nabidka_fireshow.php Světelná show - (cca 20 min) světelná přehlídka plná žonglování s levisticky, poi, tyčemi, hula-hop a dalšími prvky. 3500,- Kč + 600,- Kč cestovné. Obohacena o umělou mlhu, v exteriérech navíc s drobnými pyrotechnickými efekty. 5. Taneční škola Šrámkovi Přerov jedno vystoupení sada čtyř standartních tanců, 2000 Kč i s dopravou není potvrzeno 6. Jahanara jedna osoba 1000,- Kč. Dvě osoby 1500 Kč. Jendo vystoupení.
Z hlediska vystoupení správní rada vybrala taneční pár Šrámkovi. Pokud nepotvrdí zájem, pan Frgal zašle odkaz na další vystupující z Prostějova. Z důvodu povinností platit z hudební produkce poplatek Ochrannému svazu autorskému i v případě, pokud je vstupné zdarma, zůstává 200 Kč vstupné a slosovatelná vstupenka. Rezervace míst bude telefonická, ale vstupenky budou v prodeji až na místě. Do slosování vstupenek budou pořízeny dva dárkové balíčky v hodnotě do 500 Kč za společnost Prostějov venkov o.p.s. Zajištění občerstvení domluvil pan Konečný s firmou Grand lahůdky s.r.o. Zdeňkem Holinkou. 20 porcí řízků s chlebem 20 porcí řízků kuřecích 20 řízků vepřových 40 porcí salátu Alkohol a nápoje dle domluveného seznamu. Informování území: Obálku s pozvánkou obdrží každý úspěšný žadatel, všichni zakladatelé a partneři společnosti. O distribuci se postará Pan Frgal na území Určice, Dobrochov, Kelčice, Dětkovice, Alojzov a Svazek obcí Prostějov-venkov. Hrdibořice paní Švitelová Dobrovolný svazek obcí Plumlovsko paní Růžičková. Pověřené osoby předají starostům obálky s pozvánkou, starostové zajistí roznos po obcích prostřednictvím obecních pracovníků. Správní rada schvaluje podepsat dohodu na zajištění občerstvení s firmou Grand lahůdky s.r.o. z Vrbátek. K bodu 6:Různé V bodu různé přítomní nevznesli návrh k projednání. K bodu 7: Závěr Předseda správní rady pan Frgal poděkoval všem přítomným za účast a jednání správní rady ukončil. V Kralicích na Hané 29.11.2016 Zapsala: Předseda správní rady: Ověřil: Ing. Ludmila Švitelová Antonín Frgal Karel Zatloukal