Registr sbírek výtvarného umění a Muzejní autority Připravili: Jarmila Podolníková (CITeM MZM) Vlaďka Mazačová (Rada galerií ČR) Praha 31. 1. 2012
Obsah O Registru Registr - trochu statistiky Sjednocování jmen autorů Aktualizace tabulky Osobnosti podle MA Ostatní data v Registru
O Registru sbírek výtvarného umění Společný projekt Rady galerií ČR a metodického centra CITeM Nahrazuje papírovou centrální kartotéku děl ze sbírek regionálních galerií vedenou v NG od 70. let Dnes Registr, v elektronické podobě a s využitím dat ze systému Demus01
O Registru sbírek výtvarného umění zpřístupnit odborné veřejnosti sbírky výtvarného umění za účelem vyhledávání děl pro výstavy a další badatelské účely zpřístupnit sbírky výtvarného umění laické veřejnosti ukázat propojení muzejních autorit a sbírek výtvarného umění a učinit tak první krok ke sdílení dat mezi paměťovými institucemi
O Registru sbírek výtvarného umění Pro zobrazování dat byla vyvinuta nová verze aplikace ProMuS Pro datové transakce z Demusu01 do Registru uživatelsky jednoduchá aplikace Převaděč Registr je vybaven rozsáhlým vyhledávacím a řadícím aparátem, který umožňuje pracovat nad celou databází Registr se skládá ze tří tabulek - Instituce, Sbírky a Rejstřík autorů Tabulky mají dvě úrovně zobrazování - přehled a detail a jsou doplněny nástroji pro vyhledávání a řazení záznamů Vše z dílny metodického centra CITeM
Registr - trochu statistiky Rok 2009-6 institucí - 31 873 záznamů Rok 2012-18 institucí- 84676 záznamů 21 072 obrázků 8 institucí zatím nedodalo žádná data do Registru 18 aktualizací tabulky Sbírky
Název instituce Počet CES Počet Registr % z celku Počet obrázků % obrázků Celkem 301952 84676 28,0
Sjednocování jmen Muzejní autority na scéně Do Registru přišlo od roku 2009 10 451 jmen autorů Po očištění (duplicity, neznámý autor, firmy ) zůstává 6 858 jmen Porovnáním jmen autorů se jmény v MA 3 878 zpracováno a zobrazeno v tabulce Rejstřík autorů 8 aktualizací dat Rejstříku
Sjednocování stagnace papírových a proměnlivost internetových zdrojů Oldřich Smutný - chyba databáze národních autorit NK ČR
Sjednocování - neměnnost papírových a proměnlivost internetových zdrojů Záznam v MA stažený z NA, nezpracovaný Záznam v Registru v tabulce Rejstřík autorů správný
Sjednocování - neměnnost papírových a proměnlivost internetových zdrojů Možné zdroje chybné informace, kniha a chyba zůstává, internetová stránka a chyba opravená Internetové stránky Osobnosti Mladoboleslavska Kniha Osobnosti Mladoboleslavska Pravděpodobný původ omylu, datum ukončení výstavy O. Smutného k osmdesátinám v ČMVU Přejeme hodně zdraví!
Sjednocování zmatek, příliš mnoho zdrojů Bedřich Wachsman (n),1871-1944 Wachsman Alois, 1898-1942 Wachsman Bedřich ml., 1871-1944 Wachsman Bedřich, 1820-1897 Wachsman(n) Bedřich ml., 1871-1944 Wachsmann Alois Wachsmann Alois, 1898-1942 Wachsmann Bedřich ml., 1871-1944 Wachsmann Bedřich, 1820-1897 Wachsmann Bedřich, 1871-1944 Wachsmann Theodor, 1820-1897 tabulka Sbírky v Registru vyhledání podle autora výraz Wachsman hodnota obsahuje výsledek čtyři instituce čtyři verze jména
Sjednocování - zmatek, příliš mnoho zdrojů? Toman, Nový slovník československých výtvarných umělců VŠUP 1885-2005 publikace S.V.U. Mánes soupis členů internet
Sjednocování - zmatek, příliš mnoho zdrojů databáze muzejních autorit databáze národních autorit NK ČR
Sjednocování - zmatek, příliš mnoho zdrojů databáze muzejních autorit databáze národních autorit NK ČR
Sjednocování - zmatek, příliš mnoho zdrojů Registr tabulka Rejstřík autorů?
Ostatní data v Registru - Skupina 110 záznamů bez přiřazené skupiny 471 skupina Ji /Jiná 1. případ - skupina je špatně přiřazená k inventárním skupinám O, G, K 2. případ skupinu nelze přiřadit jedná se např. o předměty telefon, mixér, vysavač (MD Benešov) nábytek, židle (MU Olomouc) Ji - n e z a ř a z e n o
Ostatní data v Registru RokOd Do 30 282 záznamů bez vyplněných polí RokOd Do, doplnit určitě tam, kde je vyplněná datace 35 725 záznamů bez vyplněného pole Námět Nepoužívat výraz jiná / jiný u polí Technika / Materiál Tabulka Instituce obsahuje staré informace
Aktualizace tabulky Osobnosti zavedenými postupy v Demusu využívá se běžný import dat tabulky Osobnosti databáze, podle níž se data aktualizují (eximport.mdb) je vytvořená ze zpracovaných dat tabulky Rejstřík autorů v Registru výběrové a aktualizační dotazy umožní doplnit údaje k nevyplněným polím ostatní pole se aktualizují v rámci řešení kolizí
Aktualizace Osobností - dotazy Výběrové dotazy zobrazí záznamy z tabulky Osobnosti, kde chybí údaje Datum a Místo narození a Datum a Místo úmrtí Aktualizační dotazy údaje doplní
Import Osobností ruční řešení kolizí S tabulkou se pracuje ručně, záznam po záznamu Opravují se kolize ve sledovaných polích Jméno_Os DarNar_Os MistoNar_Os DatumUmr_Os MistoUmr_Os Sleduje se pole PlusT autoři stejného jména (nejednoznačné jméno)
Import Osobností ruční řešení kolizí
Registr sbírek výtvarného umění a Muzejní autority Děkujeme za pozornost.