Externí spolupracovníci

Transkript

1 Externí spolupracovníci Modul obsahuje přehled všech osob, které mají nebo v minulosti měly nějaký vztah k VUT, umožňuje jim přiřadit nový aktuální vztah k VUT nebo k útvaru VUT - "externí spolupracovník". Slouží také k zadávání nových externích zaměstnanců do IS. 1. Spuštění modulu Externí spolupracovníci 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Externí spolupracovníci 2.1. Rychlé filtry 2.2. Seznam Externí spolupracovníci 2.3. Panel s tlačítky 3. Vytvoření nové osoby 4. Vytvoření nového vztahu osoby 1. Spuštění modulu Externí spolupracovníci Modul Externí spolupracovníci se spouští z Hlavního menu Fakulta Externí spolupracovníci. Následně se vám zobrazí seznam Externí spolupracovníci (viz. obr. 1). 2. Popis prostředí a ovládacích prvků modulu Externí spolupracovníci Obr. 1 - Externí spolupracovníci 2.1. Rychlé filtry (1,2) Rychlé filtry umožňují jednoduše zobrazovat osoby v seznamu "Externí spolupracovníci" (3) podle zvolených kritérií. 1

2 Filtr Útvary (1) vše - vybere všechny osoby bez ohledu na vazbu k útvaru útvar - zobrazí se osoby, u kterých je uveden vztah ke zvolenému útvaru. Útvar volíte po stisknutí tlačítka, kdy se vám zobrazí dialogové okno "Výběr útvaru, organizační jednotky". Zde si pomocí rychlých filtrů na levé straně můžete vybrat kritéria, podle kterých se vám mají zobrazit útvary v seznamu "Útvary a organizační jednotky"(5). Výběr potvrdíte tlačítkem. Obr. 2 - Výběr útvaru Filtr Vztahy k útvaru (2) Filtr slouží k zobrazení osob v seznamu "Externí spolupracovníci"(3) podle vztahu osoby k útvarům VUT. (Například "zaměstnanec - plný úvazek", "zaměstnanec - externí", apod.) 2.2. Seznam "Externí spolupracovníci" (3) Modul obsahuje seznam "Externí spolupracovníci" (3), v němž se zobrazuje přehled všech osob, které mají vytvořený vztah k VUT. Vzhledem k tomu, že osoba může mít více vztahů k různým útvarům VUT, je možné zde zobrazit všechny tyto vztahy (filtr "Útvary - vše", filtr "Vztahy k útvaru" - označeny všechny). Standardně jsou v seznamu zobrazeny následující informace: osobní číslo - identifikační číslo osoby (osobní číslo VUT) akademický titul jméno příjmení vědecký titul útvar - zde je uveden útvar, ke kterému má osoba vytvořený vztah vztah k útvaru - typ vztahu osoby k útvaru vztah od - datum začátku platnosti vztahu vztah do - datum konce platnosti vztahu platnost vztahu 2

3 2.3. Panel s tlačítky (4) Na pravé straně od seznamu se nachází panel s následujícími tlačítky: Tlačítko slouží k přidání nové osoby do seznamu "Externí spolupracovníci" (3) a zanesení informací o osobě do databáze. Tímto tlačítkem lze vytvořit osobě nový vztah k VUT. 3. Vytvoření nové osoby Modul Vám umožňuje vytvářet novou osobu pouze s typem vztahu "Externí spolupracovník". Při vytváření nové osoby postupujete následujícím způsobem: 1. V modulu "Externí spolupracovníci" si zvolíte v rychlých filtrech "Útvary (1) - vše", "Vztahy k součástem" (2) - označíte všechny. 2. Stisknete tlačítko. Zobrazí se vám dialogové okno "Zařazení osoby do centrální databáze VUT" (obr. 3). Obr. 3 - Zařazení osoby do centrální databáze VUT - Základní údaje 3. Do dialogového okna zadáte jméno a příjmení osoby, která má být vložena do databáze a stisknete tlačítko. 4. V případě, že se v databázi již nachází osoba se stejným jménem a příjmením zobrazí se vám záložka "Kontrola duplicity" (obr. 4), která obsahuje přehled osob s totožným jménem. Pokud se v seznamu nachází osoba, kterou jste chtěli nově vložit a má již vytvořený vztah k požadované součásti, ukončíte vkládání této osoby do databáze tlačítkem. V případě, že má vztah vytvořen k jiné součásti VUT, označíte osobu v seznamu a zvolíte výběrové pole "osoba se ve výběru nachází, chci zadat nový 3

4 vztah osoby k VUT" (7). Poté stisknete tlačítko. Zobrazí se vám seznam "Externí spolupracovníci" (3) s kurzorem umístěným na požadované osobě. Dále pokračujete jako v bodě 4. Vytvoření nového vztahu osoby. Obr. 4 - Zařazení osoby do centrální databáze VUT - Kontrola duplicity 5. Pokud se osoba při kontrole duplicity v přehledu nenachází, označíte výběrové pole "osoba se ve výběru nenachází, chci vložit zadanou osobu do databáze" (6) a stisknete tlačítko. 6. Zobrazí se vám záložka "Doplňující údaje" (obr. 4), ve které doplníte povinné údaje (tučně zvýrazněné), případně další potřebné údaje. vztah osoby k VUT národnost pohlaví rodné číslo / datum narození (RČ nebo datum narození je dobré zadat, aby zbytečně nedocházelo k vytváření duplicit a pro jednoznačnou identifikaci osoby) útvar - útvar, ke kterému má být osobě vytvořen vztah od - do - datum začátku / konce vztahu (pole "do" se nevyplňuje, pokud je vztah uzavřen na dobu neurčitou) 4

5 Obr. 5 - Zařazení osoby do centrální databáze VUT - Doplňující údaje 7. Zadané údaje potvrdíte tlačítkem. 8. Zobrazí se vám seznam "Externí spolupracovníci" s kurzorem umístěným na vytvořené osobě. 4. Vytvoření nového vztahu osoby Modul Vám pouze umožní vytvořit u osoby typ vztahu "Externí spolupracovník". Při vytváření nového vztahu osoby postupujete následujícím způsobem: 1. V modulu "Externí spolupracovníci" si zvolíte v rychlých filtrech "Útvary (1) - vše", "Vztahy k součástem" (2) - označíte všechny. 2. Pomocí filtrování v seznamu vyhledáte požadovanou osobu a označíte ji kurzorem. 3. Stisknete tlačítko. Zobrazí se vám dialogové okno "Vztah osoby k útvaru" (obr. 6). V horní části dialogového okna se vám zobrazí všechny dosavadní vztahy osoby na VUT. Zde zkontrolujete, zda skutečně osoba nemá platný vztah k součásti VUT, který se chystáte vytvořit. Pokud ne, vyplníte všechny povinné položky (tučně zvýrazněné), případně další potřebné položky a stisknete tlačítko. Poté potvrdíte celou operaci tlačítkem. 4. Zobrazí se vám seznam "Externí spolupracovníci" (3) s kurzorem umístěným na záznamu nově vytvořeného vztahu osoby. 5

6 Obr. 6 - Vztah osoby k útvaru 6