DOPIS ONLINE: OZNAČENÍ INSOLVENČNÍHO PŘÍPADU, FILTRY, EXPORT... 2 DATOVÁ SCHRÁNKA: MANUÁLNÍ PŘIŘAZENÍ PŘÍLOH - ZOBRAZENÍ VLASTNÍ SPISOVÉ ZNAČKY...

Transkript

1 NOVINKY VERZE ze dne Vážení uživatelé, v uplynulých týdnech jsme pro usnadnění vaší práce v informačním systému Insolvenční správce opět připravili několik novinek. Abyste si mohli přehledněji evidovat náklady spojené s poštovným a mít přehled, kolik dopisů jste odeslali ke konkrétnímu insolvenčnímu případu prostřednictvím modulu Dopis online, přidali jsme v tomto modulu možnost určit si, že odesílaný dopis patří ke konkrétnímu insolvenčnímu případu. Odeslané dopisy, provázané s konkrétním insolvenčním případem si následně můžete v modulu Dopis online vyhledávat pomocí nově implementovaných filtrů či jejich přehledy exportovat do dokumentů excel či pdf. V případě, že v modulu Datová schránka využíváte možnost manuálního přiřazení příloh doručených či odeslaných zpráv do záložky Dokumenty konkrétního insolvenčního případu, jistě oceníte zobrazení vlastní spisové značky v roletce pro výběr daného řízení. Na základě vašich uživatelských podnětů jsme dále připravili několik nových funkčností v úvodním okně Události ISIR. Vzhledem k tomu, že v původním modulu Splátkový kalendář již nedochází k aktualizacím, nebude možné od v tomto modulu vytvářet nové zprávy. Jestliže pomocí modulu Splátkový kalendář vyplácíte, změna se vás žádným způsobem nedotkne a věřitele zde budete moci nadále uspokojovat. Obsah DOPIS ONLINE: OZNAČENÍ INSOLVENČNÍHO PŘÍPADU, FILTRY, EXPORT... 2 DATOVÁ SCHRÁNKA: MANUÁLNÍ PŘIŘAZENÍ PŘÍLOH - ZOBRAZENÍ VLASTNÍ SPISOVÉ ZNAČKY... 3 OKNO UDÁLOSTI ISIR: NOVÉ FUNKČNOSTI... 4 SPLÁTKOVÝ KALENDÁŘ: OMEZENÍ VYTVOŘENÍ NOVÉHO KALENDÁŘE... 6

2 DOPIS ONLINE: OZNAČENÍ INSOLVENČNÍHO PŘÍPADU, FILTRY, EXPORT Pro snadnější evidenci nákladů spojených s poštovným jsme v modulu Dopis online v oranžové liště přidali možnost určit si, že se odesílaný dopis vztahuje ke konkrétnímu insolvenčnímu případu. Při tvorbě dopisu v záložce Nový dopis si nejprve v novém oddíle Insolvenční případ vyberete v zobrazené roletce požadovaný insolvenční případ. Po kliknutí na tlačítko v oddíle Adresát bude v zobrazeném dialogovém okně v řádku Insolvenční případ automaticky přednastaven případ, který jste v předchozím kroku vybrali. V řádku Načíst adresu subjektu si pak můžete zvolit adresáta ze seznamu všech subjektů, evidovaných v záložce Subjekty daného insolvenčního případu. Po vyplnění dalších parametrů, nutných pro odeslání dopisu, potvrdíte požadavek na vytvoření tlačítkem. Informaci o tom, jaký případ byl k danému dopisu přiřazen, následně naleznete v záložce Odeslané dopisy v nově zobrazeném sloupci Insolvenční případ. Údaje v tomto sloupci si můžete pomocí zobrazených šipek v záhlaví sloupce řadit vzestupně či sestupně. K vyhledání zásilek odeslaných pomocí modulu Dopis online můžete nově využít filtry Datum od a Datum do, pomocí kterých systém vyhledá dopisy, vytvořené dle zvoleného časového rozsahu. Využitím filtru Insolvenční případ dále vyhledáte dopisy propojené se zvoleným insolvenčním případem, pokud jste tento případ vybrali při tvorbě samotného dopisu v záložce Nový dopis. Filtry v záložce Odeslané dopisy je možné skrýt či zobrazit pomocí tlačítka v modré horní liště.

3 V záložce Odeslané dopisy máte dále nově možnost exportovat celou zobrazenou tabulku do excelu či PDF skrze tlačítka a. DATOVÁ SCHRÁNKA: MANUÁLNÍ PŘIŘAZENÍ PŘÍLOH - ZOBRAZENÍ VLASTNÍ SPISOVÉ ZNAČKY V případě, že v modulu Datová schránka využíváte možnost manuálního přiřazení příloh doručených či odeslaných zpráv do záložky Dokumenty konkrétního insolvenčního případu, používáte pro výběr daného řízení v detailu doručené či odeslané zprávy roletku Přiřadit k Insolvenčnímu případu. Pokud je v detailu zprávy v poli Naše spisová značka, Naše číslo jednací, Vaše spisová značka, Vaše číslo jednací či v poli Předmět vyplněna spisová značka, v roletce se automaticky předvyplní konkrétní insolvenční případ. Nově se v roletce kromě názvu insolvenčního případu a jeho spisové značky zobrazuje i v závorce uvedená vlastní spisová značka případu, kterou si můžete vyplnit v řádku Naše spisová značka v záložce Základní > karta Detail případu každého insolvenčního případu. V případě, že vám systém z důvodu absence spisové značky insolvenční případ v roletce Přiřadit k insolvenčnímu případu nepředvyplní, je možné do řádku vepsat název dlužníka, jeho spisovou značku nebo vlastní spisovou značku a systém případ vyhledá.

4 OKNO UDÁLOSTI ISIR: NOVÉ FUNKČNOSTI Na základě vašich uživatelských podnětů jsme upravili stávající a přidali nové funkčnosti v úvodním okně Události ISIR. Pokud se přihlašujete pod loginem, přiděleným k licenci označené jako v.o.s. (veřejná obchodní společnost), zobrazí se po výběru licence v.o.s. (oranžová lišta) v úvodním okně Události ISIR nový filtr Správce. Volbou konkrétního správce se v okně zobrazí pouze události týkající se případů, přidělených k danému správci. Defaultně bude ve filtru předvybrán správce dle nastavení v odkaze Změna účtu pod kategorií Nastavení úvodní obrazovky řádek Přihlásit se pod správcem. Nově jsme v okně Události ISIR odebrali tlačítko potvrzovat označení jednotlivých událostí ve sloupci Zpracováno., kterým jste doposud museli Nově postačí vybrané události označit ve sloupci Zpracováno a tento výběr již nebude nutné nijak potvrzovat, uloží se ihned po zakliknutí.

5 Funkčnost propojení událostí označených v okně Události ISIR jako zpracovaných se zobrazením zpracování v záložce Insolvenční rejstřík > Filtrování v rejstříku (oranžová lišta) zůstává zachována, stejně tak zůstává zachována funkčnost, kdy se po následném přihlášení či znovuobnovení úvodní obrazovky budou události, označené jako zpracované nadále v úvodním okně Události ISIR zobrazovat do té doby, dokud nekliknete na tlačítko. V návaznosti na odstranění tlačítka v okně Události ISIR, došlo ke stejné úpravě i v záložce Insolvenční rejstřík > Filtrování v rejstříku, kde je také možné si jednotlivé události označit jako zpracované. Zde jste doposud museli zpracování události potvrdit tlačítkem, po odebrání tohoto tlačítka nově postačí vybrané události označit ve sloupci Zpracováno a tento výběr již nebude nutné nijak potvrzovat.

6 SPLÁTKOVÝ KALENDÁŘ: OMEZENÍ VYTVOŘENÍ NOVÉHO KALENDÁŘE V modulu Splátkový kalendář, který naleznete pod záložkou Způsob řešení již vzhledem k možnosti zpracovávat proces uspokojování věřitelů pomocí modulu Zpráva ZOPO neprobíhají aktualizace tohoto modulu. V případě, že jste v modulu Splátkový kalendář konkrétního insolvenčního případu doposud žádný splátkový kalendář nevytvořili, nebude zde od již možné splátkový kalendář vytvořit. Na tuto skutečnost budete upozorněni textem, obsahujícím funkční proklik do aktuálního modulu Zpráva ZOPO, ve kterém lze pohodlně a efektivně proces uspokojování věřitelů zpracovat. Pokud pomocí modulu Splátkový kalendář konkrétního insolvenčního případu nadále uspokojujete věřitele, tedy máte vytvořen alespoň jeden splátkový kalendář, změna se vás nijakým způsobem nedotkne a věřitele můžete pomocí tohoto modulu nadále vyplácet. Věříme, že pro vás budou nová vylepšení přínosem a zpříjemní vám práci se systémem Insolvenční správce. Děkujeme za podněty, které nám zasíláte. Pomáháte nám tak vylepšovat systém do co nejefektivnější podoby.