Výzva pro podání nabídek (dále jen výzva ) na základě 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách vyzývá zájemce k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na výběr dodavatele s názvem: NÁKUP AUTOMOBILU PRO MĚÚ DAČICE 1. Vymezení předmětu plnění zakázky Předmětem zakázky je dodávka jednoho nového osobního automobilu karoserie hatchback. Jedná se o vozidlo kategorie malé či kompaktní vozy. Podrobná technická specifikace automobilu je uvedena příloze č. 1 této výzvy. 2. Termín a místo dodání Termín dodání: nejpozději do 12 týdnů od uzavření smlouvy Místo dodání vozidla: Předpokládaný termín uzavření smlouvy: do konce dubna 2014 3. Obsah nabídek Zadavatel poţaduje, aby uchazeči předloţili níţe uvedené dokumenty v jednom společném svazku v následujícím doporučeném formálním členění nabídky: a) vyplněný návrh poskytovaného plnění dle přílohy č. 1 výzvy, b) vyplněný Krycí list dle přílohy č. 2 výzvy, c) vyplněný a podepsaný návrh Kupní smlouvy dle přílohy č. 3 výzvy, d) doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle bodu 4 výzvy, e) případné další údaje uchazeče, které uchazeč povaţuje za důleţité ve vztahu k předmětu této zakázky. 4. Požadavky na kvalifikaci Uchazeč ve své nabídce předloţí výpis z obchodního rejstříku (pokud je v něm uchazeč zapsán) a výpis ze ţivnostenského rejstříku (nebo ţivnostenský list). Do nabídky uvede uchazeč prosté kopie těchto dokladů. Vítězný uchazeč předloţí tyto doklady zadavateli před uzavřením kupní smlouvy v originálech, nebo úředně ověřených kopiích (uvedené doklady nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky). 1
5. Požadavky na zpracování návrhu poskytovaného plnění V návrhu poskytovaného plnění uchazeč specifikuje tovární značku, typ nabízeného vozidla, motorizaci a typ karoserie a současně u kaţdého zadavatelem poţadovaného parametru uvede, jakou hodnotou nabízený automobil poţadavek splňuje, popř. zda ho splňuje (není-li moţné konkrétní hodnotu vyjádřit) - uchazeč za tímto účelem použije přílohu č. 1 výzvy. Uchazeč můţe dále uvést další technické informace o poskytovaném plnění, povaţuje-li to za vhodné. 6. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Uchazeč uvede nabídkovou cenu v členění dle přílohy č. 2 výzvy jako cenu maximálně přípustnou, a neměnnou, která bude obsahovat dodávky, činnosti a veškeré náklady související s dodávkou, včetně zisku uchazeče. Nabídková cena bude v nabídce členěna jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. V případě, ţe uchazeč není plátcem, uvede tuto skutečnost ve své nabídce. 7. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami Uchazeči o tuto zakázku jsou svou nabídkou vázáni zadávací lhůtou po dobu 90 dnů. Zadávací lhůta začíná běţet okamţikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodluţuje uchazečům, s nimiţ můţe zadavatel uzavřít smlouvu, aţ do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Kdykoliv během této doby oznámí zadavatel výběr nejvhodnější nabídky. 8. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 270 tis. Kč bez DPH. 9. Platební podmínky Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou závazného vzoru kupní smlouvy, která tvoří přílohy č. 3 výzvy. Uchazeč ve své nabídce předloţí vyplněný návrh kupní smlouvy (identifikační a kontaktní údaje, nabídková cena, záruční doba poskytovaná dodavatelem a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku s uvedením jména a příjmení a data podpisu). Zadavatel neposkytuje zálohy. Úhrada za plnění zakázky bude provedena v české měně na základě jednorázové faktury s náleţitostmi daňového dokladu, která bude vystavena po dodání předmětu plnění. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dní od jejího doručení zadavateli. Lhůta splatnosti faktury začíná běţet dnem podepsání předávací protokolu o předání a převzetí předmětu plnění. Nabídka, která nebude obsahovat návrh kupní smlouvy splňující uvedené náležitosti, bude vyřazena a uchazeč podávající takovou nabídku bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen. 2
10. Lhůta pro podávání nabídek Uchazeč doručí nabídku na adresu zadavatele nejpozději do 21. 3. 2014 do 10.00 hodin. 11. Způsob podávání nabídek Nabídka bude podána písemně v jednom originálu v českém nebo slovenském jazyce v neporušené neprůhledné obálce zabezpečené prostředky proti neoprávněné manipulaci, označena bude názvem zakázky a slovy SOUTĚŢ - NEOTVÍRAT. Nákup osobního automobilu pro MěÚ Dačice SOUTĚŽ - NEOTVÍRAT! Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je moţné zaslat oznámení, ţe nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebo ţe byla podána pouze jediná nabídka. Kaţdý zájemce o tuto veřejnou zakázku můţe podat pouze jednu nabídku, ţádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěţe více neţ jednou. Náklady na zpracování nabídky nebo náklady týkající se zadávacího řízení nese v plném rozsahu dodavatel. Zadavatel doporučuje nabídku vhodným způsobem zabezpečit proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídky lze zasílat na Městský úřad v Dačicích, Krajířova č. p. 27/I, 380 13 Dačice, nebo osobně doručit na podatelnu Městského úřadu Dačice, Palackého nám. 1/I, 380 13 Dačice. 12. Posouzení a hodnocení nabídek a kritéria hodnocení Jediným kritériem pro hodnocení nabídek je výše nabídkové ceny bez DPH. Nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny bez DPH. Nabídka uchazeče s nejniţší nabídkovou cenou bez DPH splňující veškeré poţadavky plynoucí z této výzvy bude vybrána jako nejvhodnější, tedy jako nabídka vítězná. Nabídky nesplňující poţadavky zadavatele komise z hodnocení vyřadí a nebude je dále hodnotit. V případě, ţe budou podány 2 či více nabídek se shodnou nejniţší nabídkovou cenou bez DPH (po zaokrouhlení nahoru s přesností na celé koruny), o vítězi rozhodne losování za přítomnosti uchazečů, kteří takové nabídky podali. Losování se dále zúčastní zástupci hodnotící komise a právník zadavatele. O případném termínu losování vyrozumí zadavatel písemně uchazeče nejméně 3 dny před losováním. 13. Otevírání obálek Otevírání obálek bude zahájeno dne 21. 3. 2014 v 10.00 hodin v zasedací místnosti MěÚ Dačice, Palackého nám. 1, v přízemí budovy č. p. 2/I. Otevírání obálek se mohou účastnit 3
maximální 2 zástupci oprávnění jednat jménem či za uchazeče podávajícího nabídku v tomto zadávacím řízení. 14. Zadavatel Název: IČ: 00246476 DIČ: CZ00246476 zastoupené: Ing. Vlastimil Štěpán, starosta sídlo: Krajířova 27/I, 380 13 Dačice bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. číslo účtu: 0603143369/0800 telefon: +420 384 401 214 e-mail: starosta@dacice.cz kontaktní osoba zadavatele: Bc. Martin Šťastný telefon: +420 384 401 288 e-mail: dotace@dacice.cz 15. Ostatní ujednání v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ) není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána postupem podle Zákona, zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky, nabídky obsahující variantní řešení budou vyřazeny a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení této zakázky, zadavatel si vyhrazuje právo na případnou změnu či doplnění této výzvy, nabídky nebudou uchazečům vráceny, zadavatel prohlašuje, ţe poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích povaţuje za důvěrné a bude je vyuţívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům, uchazeč, jehoţ nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, nabídky, které budou označeny nebo doručeny v rozporu s touto výzvou nebo které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, jsou nepřijatelnými nabídkami, zadavatel však ani takové nabídky uchazečům nebude vracet a učiní je součástí dokumentace o zadání zakázky, v případě, ţe zadavatel obdrţí pouze jednu nabídku, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotevře, ani ji nebude vracet zpět uchazeči, zadavatel vyrozumí uchazeče o této skutečnosti a toto zadávací řízení zruší, pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené touto výzvou, bude to mít za následek vyřazení nabídky, taková nabídka nebude hodnocena, v případě, ţe zadavateli zbude po posouzení nabídek k hodnocení pouze jedna nabídka, zadavatel toto zadávací řízení zruší, 4
zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předloţené nabídky a neuzavřít kupní smlouvu s ţádným uchazečem a zadávací řízení zrušit, tato výzva včetně veškerých příloh tvoří zadávací dokumentací výše uvedené zakázky. V Dačicích dne 6. března 2014... Ing. Vlastimil Štěpán starosta Přílohy: příloha č. 1 specifikace poskytovaného plnění příloha č. 2 Krycí list nabídky příloha č. 3 závazný návrh Kupní smlouvy 5