Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/004

Podobné dokumenty
Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/004

Výzva k vyjádření zájmu o přijetí vyslaného národního odborníka na pracovní pozici v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu

REF.: EASO/2016/CA/003. asistent oddělení lidských zdrojů

Ref. č.: EASO/2017/TA/014. asistent pro zadávání zakázek (muž/žena)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/015. výzkumný asistent (muž/žena)

Ref. č.: EASO/2017/TA/033. pracovník kanceláře podpory vedení (muž/žena)

Ref. č.: EASO/2017/TA/016. vedoucí útvaru náboru (muž/žena)

Ref. č.: EASO/2017/TA/029. asistent oddělení lidských zdrojů

Výzva k vyjádření zájmu o pozici vyslaného národního odborníka v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/SNE/004

REF.: EASO/2016/TA/008

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/012

REF.: EASO/2016/TA/015

Ref. č.: EASO/2017/TA/005. vedoucí oddělení plánování a hodnocení (M/Ž)

REF.: EASO/2016/TA/021

Ref. č.: EASO/2018/CA/002. Asistent oddělení lidských zdrojů

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/008. Pracovník odborné přípravy

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/003

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/020

Ref. č.: EASO/2019/CA/004

REF.: EASO/2017/CA/003. administrativní asistent (žena/muž)

REF.: EASO/2017/TA/019. vyšší úředník pro poskytování informací (tvorbu pokynů k zemím původu) (muž/žena)

REF.: EASO/2016/CA/003. asistent oddělení lidských zdrojů

vedoucí útvaru mezd a nároků (muž/žena)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/023

Ref. č.: EASO/2017/TA/026. vedoucí odboru operací (muž/žena)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/013

Ref. č.: EASO/2017/TA/013. administrativní asistent (muž/žena)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/001

Ref. č.: EASO/2018/TA/021. vedoucí útvaru soudů a tribunálů (muž/žena)

REF.: EASO/2016/TA/022

Ref. č.: EASO/2017/TA/034. vedoucí pracovník podpora vedení (muž/žena)

Výzva k vyjádření zájmu o přijetí vyslaného národního odborníka na pracovní pozici v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu

Ref. č.: EASO/2017/TA/003. Referent pro komunikaci (se zúčastněnými subjekty) (M/Ž)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/018

Ref. č.: EASO/2017/TA/030

REF.: EASO/2017/TA/001

REF.: EASO/2017/TA/010

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/017

REF.: EASO/2017/TA/025. vedoucí oddělení pro komunikaci a zúčastněné

Ref. č.: EASO/2016/TA/016. vedoucí personálního oddělení

Ref. č.: EASO/2017/TA/015. administrativní asistent (muž/žena)

REF.: EASO/2016/CA/010

Ref. č.: EASO/2017/TA/022. vedoucí pracovník pro rozpočet (muž/žena)

REF.: EASO/2016/TA/018

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/010

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/014

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/003

REF.: EASO/2016/TA/019

REF.: EASO/2017/TA/023

REF.: EASO/2016/TA/013. vedoucí útvaru plánování a hodnocení

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/014

Ref. č.: EASO/2017/TA/011. hlavní pracovník pro soudy a tribunály (muž/žena)

Ref. č.: EASO/2017/TA/027

Vyhlášení výběrového řízení na místo asistenta pro správu majetku (smluvní zaměstnanec, FG III) v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO)

Volné pracovní místo vedoucího úseku projektů a smluv oddělení IKT (dočasný zaměstnanec, AD 8) v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/011

Ref. č.: EASO/2017/CA/002. Bezpečnostní asistent (muž/žena)

REF.: EASO/2017/TA/009. pracovník pro občanskou společnost (muž/žena)

Ref. č.: EASO/2017/TA/012. asistent oddělení informačních a komunikačních technologií

REF.: EASO/2016/CA/007

REF.: EASO/2016/CA/011

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/002

Ref. č.: EASO/2018/CA/003. pracovník odpovědný za vykazování (žena/muž)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/001

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/007

pracovník oddělení informačních a komunikačních technologií (muž/žena)

Ref. č.: EASO/2017/CA/004. Pracovník oddělení informačních a komunikačních technologií (muž/žena)

Vyhlášení výběrového řízení na místo účetního (dočasný zaměstnanec v platové třídě AD 7) v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/009

Ref. č.: EASO/2019/CA/005. Název pozice pracovník v oblasti informačních a komunikačních technologií projektový manažer (muž/žena)

REF.: EASO/2016/TA/014. Vedoucí úseku zadávání zakázek

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2018/TA/016

Ref. č.: EASO/2018/CA/001. Pracovník pro komunikaci monitorování sociálních médií (FG IV)

Oznámení o volném pracovním místě editora (smluvní zaměstnanec v platové třídě FG IV) v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/008

REF.: EASO/2016/TA/012. vedoucí útvaru podpory pro otázky azylu

REF.: EASO/2016/CA/006. pracovník úseku analýzy dat

REF.: EASO/2016/CA/009

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/009

REF.: EASO/2016/TA/017

Ref. č.: EASO/2017/TA/036. asistent oddělení informačních a komunikačních technologií (muž/žena)

REF.: EASO/2016/TA/005. pracovník oddělení informačních a komunikačních technologií

Ref. č.: EASO/2018/CA/007. operační pracovník (muž/žena)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/011

Ref. č.: EASO/2018/TA/019. vedoucí útvaru informačních a komunikačních systémů (muž/žena)

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/013. operační pracovník (muž/žena)

Ref. č.: EASO/2018/TA/022. Asistent pro bezpečnost informačních a komunikačních technologií (muž/žena)

Ref. č.: EASO/2019/CA/008. asistent oddělení uživatelské podpory v oblasti informačních a komunikačních technologií (muž/žena)

Vyhlášení výběrového řízení na místo koordinátora projektu (smluvní zaměstnanec, FG IV) v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO)

Ref. č.: EASO/2019/CA/002

REF.: EASO/2016/CA/005. asistent oddělení informačních a komunikačních technologií

(ECDC/AD/2016/PHC-HOSCS)

OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU

Evropské středisko pro prevenci a kontrolu nemocí (ECDC) vyhlašuje výběrové řízení na výše uvedené místo dočasného zaměstnance.

OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU

OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU. ředitel akademie úřadu EUIPO (muž/žena) AD 10

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/019

OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU. Administrativní asistent (žena/muž) AST 3

OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU

OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU. asistent pro IT (M/Ž)

Transkript:

Externí oznámení o volném pracovním místě v Evropském podpůrném úřadu pro otázky azylu (EASO) Ref. č.: EASO/2019/TA/004 Název pozice Druh smlouvy administrativní asistent (úředník provádějící finanční ověření, asistent pro zadávání zakázek nebo asistent pro lidské zdroje) dočasný zaměstnanec Funkční skupina platová třída AST 3 1. KDO JSME Evropský podpůrný úřad pro otázky azylu (dále jen EASO ) zřízený nařízením 439/2010 1 posiluje praktickou spolupráci mezi členskými státy Evropské unie (EU) v oblasti azylu, zlepšuje provádění společného evropského azylového systému a poskytuje podporu členským státům, jejichž azylový a přijímací systém je vystaven mimořádnému tlaku. Úřad EASO se zaměřuje na tři hlavní úkoly: 1. Podpora praktické spolupráce mezi členskými státy v oblasti azylu zejména prostřednictvím odborné přípravy, kvalitních činností, informací o zemích původu, statistik a analýz, specializovaných sítí odborníků, workshopů týkajících se spolupráce v praxi, tematické podpory týkající se nezletilých bez doprovodu, obchodování s lidmi a genderových otázek; 2. Podpora členských států vystaveným mimořádnému tlaku prostřednictvím mimořádné podpory, včetně nasazování podpůrných týmů pro oblast azylu na pomoc členským státům EU při vyřizování žádostí o azyl a zřizování vhodných zařízení pro přijímání uprchlíků; 3. Přispívání k provádění společného evropského azylového systému prostřednictvím shromažďování a výměny informací o osvědčených postupech, vypracování výroční zprávy o situaci v oblasti azylu v EU zahrnující celé azylové řízení v členských státech EU a přijímání technických dokumentů o provádění nového acquis EU v oblasti azylu. Úřad EASO sídlí ve Vallettě (Malta). 1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 439/2010 ze dne 19. května 2010 (Úř. věst. L 132, 25.5.2010, s. 11). 1

2. CO NABÍZÍME Administrativní asistent bude pracovat buď v útvaru financí, v útvaru veřejných zakázek, nebo v jednom z útvarů lidských zdrojů (vývoj služebního postupu, odměňování a nároky nebo nábor). Uchazeči si musí zvolit jeden z těchto tří profilů, v rámci nichž jsou plněny následující úkoly: A. Asistent pro zadávání zakázek Asistent pro zadávání zakázek bude pracovat v rámci odboru správy v oddělení pro finance a zadávání zakázek, přičemž pod dohledem vedoucího útvaru pro zadávání zakázek bude pověřen těmito úkoly: 1. připravovat zadávací dokumentaci ve spolupráci s provozními odděleními na základě povahy požadavků; poskytovat poradenství při výběru zadávacích řízení a typů zakázek; 2. přispívat k rozvoji a správnému uplatňování postupů úřadu EASO v oblasti zadávání a řízení zakázek; 3. připravovat a zpracovávat vyjednávací, omezená a otevřená nabídková řízení, včetně přípravy, hodnocení, ověřování a analýzy, aby bylo zajištěno řádné finanční řízení při všech činnostech v oblasti zadávání zakázek; 4. vypracovávat zadávací dokumentaci ve spolupráci s provozními pracovníky úřadu EASO za současného napomáhání hodnoticím výborům při odpovídání na dotazy uchazečů; poskytovat právní a procesní poradenství ve všech fázích zadávacích řízení; 5. vypracovávat a připravovat smlouvy v oblasti zadávání zakázek; 6. sledovat a ověřovat provádění zakázek za současné podpory správců zakázek a podnikat nezbytné kroky k obnovení zakázky nebo případně k jiným změnám; 7. prosazovat osvědčené postupy, řádné finanční řízení a sdílení znalostí v oblasti zadávání a řízení zakázek v rámci celého úřadu EASO; 8. přispívat k vypracování ročního plánu zadávání zakázek, monitorovat jeho provádění a podávat o něm zprávy pod dohledem vedoucího útvaru; 9. úzce spolupracovat s útvarem financí a dalšími příslušnými zúčastněnými stranami v záležitostech týkajících se plateb zhotovitelům; 10. plnit jakékoli další související úkoly, které si vyžádá vedoucí útvaru. B. Úředník provádějící finanční ověření Úředník provádějící finanční ověření bude pracovat v rámci útvaru financí a bude odpovědný za předběžné kontroly finančních transakcí v souladu se zásadami řádného finančního řízení, účinnosti a účelnosti. Úředník provádějící finanční ověření bude pověřen těmito úkoly: 1. vykonávat finanční ověřování a/nebo následné kontroly finančních transakcí; 2. zajišťovat legalitu, správnost a řádné finančního řízení výdajových operací; 2

3. zajišťovat efektivitu a neustálé zlepšování kvality poskytovaných finančních služeb; 4. podporovat kolegy ve výkladu a provádění pravidel a předpisů, smluv, rámce vnitřní kontroly, procesů dodržování předpisů, omezení, povinností a úkolů úřadu; 5. doporučovat řešení pro potřeby uživatelů a zároveň zajišťovat dodržování předpisů, které se na úřad vztahují, jako jsou finanční nařízení, služební řád, rozhodnutí správní rady, rozhodnutí výkonného ředitele a pokyny centrálního útvaru financí; 6. podávat zprávy o závěrech a zjištěních týkající se všech rozpočtových a finančních záležitostí přímým nadřízeným; 7. jakékoli další úkoly, které si vyžádá vedoucí útvaru. C. Asistent pro lidské zdroje Asistent pro lidské zdroje bude pracovat v jednom ze tří útvarů oddělení lidských zdrojů. Asistent pro lidské zdroje bude podřízen vedoucímu příslušného útvaru a bude pomáhat dosahovat cílů útvaru v jedné nebo více oblastech způsobilosti v rámci obecného poslání úřadu EASO. C.1. Výběr a nábor zaměstnanců 1. podílet se na správě plánu pracovních míst a rezervních seznamů; 2. připravovat, zveřejňovat a inzerovat oznámení výběrových řízení na volná pracovní místa; 3. podílet se na výběrových řízeních pořádaných úřadem EASO za účelem náboru statutárních zaměstnanců (dočasných a smluvních zaměstnanců), vyslaných národních odborníků, stážistů a případně nestatutárních zaměstnanců (včetně screeningu přihlášek, organizace písemných testů a pohovorů a přípravy příslušných zpráv); 4. poskytovat podporu členům výběrových komisí při vedení výběrových řízení, pokyny a poradenství ohledně osvědčených postupů a platných pravidel; 5. vytvářet a vést fyzické a elektronické záznamy o výběrových řízeních v souladu s dohodnutými normami; 6. pomáhat při náborovém řízení (vypracování nabídek volných pracovních míst, vyřizování lékařských prohlídek před nástupem do zaměstnání, kontaktování nově příchozích zaměstnanců před nástupem do zaměstnání atd.); 7. vyřizovat úhrady cestovních výdajů uchazečům a monitorovat plnění příslušného rozpočtu; 8. podílet se na včasném hrazení faktur v oblasti lidských zdrojů, např. za dočasné služby, a faktur od zhotovitelů při řádném finančním řízení souvisejícího rozpočtu. C.2. Vzdělávání a rozvoj 1. podílet se na provádění ročního hodnocení výkonnosti a reklasifikace; 2. poskytovat podporu při správě rozpočtu na odbornou přípravu; 3

3. pomáhat při správě vzdělávacích činností pro personál a úvodních školení pro nově příchozí zaměstnance; 4. pomáhat při hodnocení činností odborné přípravy a při vypracování závěrů o jejich účinnosti a účelnosti za účelem zlepšování vzdělávacích strategií a činností; 5. poskytovat podporu při organizování interních vzdělávacích činností, akcí v rámci budování týmu a dalších společenských událostí úřadu EASO. C.3. Odměňování a nároky 1. pomáhat při koordinaci procesů souvisejících s nástupem do služby, úvodním zaškolováním zaměstnanců, jakož i při postupech souvisejících s jejich odchodem; 2. pomáhat při stanovování individuálních práv pracovníků v souladu s příslušnými předpisy a politikami; 3. pomáhat při včasném vyplácení platů zaměstnanců a zajišťovat řádnou finanční správu rozpočtu úřadu, pokud jde o lidské zdroje; 4. pomáhat při koordinaci správy dovolených; 5. pomáhat při řízení všech administrativních úkolů souvisejících s řádnou správou zaměstnanců (např. zvláštní pracovní režim, zkušební doba, prodlužování smluv, převod nároků na důchod, každoroční lékařské prohlídky, vzdělávání atd.); 6. zajišťovat, aby informace o zaměstnancích byly průběžně aktualizovány a byly snadno přístupné pro vedení a zaměstnance v souladu s pravidly o ochraně osobních údajů. C.4. Obecné úkoly (pro všechny profily) 1. zajišťovat správné uplatňování služebního řádu úředníků EU a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie, jakož i příslušných prováděcích pravidel; 2. pomáhat při přípravě, vypracovávání a provádění pravidel, zpráv, návrhů politik a správě informací; 3. pomáhat při přípravě statistik a zpráv týkajících se lidských zdrojů; 4. poskytovat podporu při správě elektronického nástroje pro lidské zdroje; 5. organizovat a spravovat archiv lidských zdrojů (v elektronické a fyzické podobě); 6. plnit úlohu provozního či finančního iniciátora (v softwaru ABAC) nebo provozního ověřujícího pracovníka; 7. plnit jakékoli další úkoly, které si vyžádá vedoucí útvaru/oddělení. Velmi důležitá poznámka: Uchazeči si musí zvolit jeden ze tří profilů: úředník provádějící finanční ověření, asistent pro zadávání zakázek nebo asistent pro lidské zdroje. V případě asistenta pro lidské zdroje žádáme uchazeče, aby 4

uvedli své preference ohledně jednoho z uvedených tří útvarů. Uchazeči, kteří tak neučiní, budou z výběrového řízení vyloučeni. Přijímá se pouze jedna přihláška na jednoho kandidáta. 3. KOHO HLEDÁME A) Kritéria způsobilosti Uchazeči postoupí do výběrového kola na základě těchto formálních kritérií, která musí být splněna do data uzávěrky pro podání přihlášek: 1. musí mít vzdělání na úrovni odpovídající postsekundárnímu vzdělání, které je doloženo diplomem 2, a příslušnou následnou odbornou praxi v délce nejméně 6 let po získání diplomu nebo musí mít vzdělání na úrovni odpovídající středoškolskému studiu, které je doloženo diplomem a která umožňuje přístup k postsekundárnímu vzdělávání, a příslušnou následující odbornou praxi v délce 9 let po získání diplomu; 2. musí být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie, Lichtenštejnska, Norska a Švýcarska; 3. v plném rozsahu požívat svých občanských práv; 4. mít splněny veškeré povinnosti uložené zákonem týkající se vojenské služby; 5. mít důkladnou znalost jednoho z úředních jazyků EU a uspokojivou znalost dalšího úředního jazyka EU v rozsahu nutném pro plnění povinností spojených s daným pracovním místem; 6. splňovat charakterové požadavky pro plnění příslušných povinností 3 ; 7. být fyzicky způsobilý k plnění úkolů spojených s daným pracovním místem 4. B) Kritéria výběru Pokud uchazeči splní kritéria způsobilosti stanovená v části A) Kritéria způsobilosti, budou jejich přihlášky posuzovány podle níže uvedených kritérií výběru. Nejvhodnější uchazeči budou pozváni na pohovor. A. Asistent pro zadávání zakázek Nezbytné předpoklady 2 V potaz budou brány pouze diplomy a vysvědčení, které byly uděleny v členských státech EU nebo které byly uznány formou osvědčení vystaveného orgány ve zmíněných členských státech 3 Před nástupem do pracovního poměru bude úspěšný uchazeč požádán o předložení výpisu z trestního rejstříku. 4 Před nástupem do pracovního poměru úspěšný uchazeč absolvuje lékařskou prohlídku, kterou provede jeden z lékařů pověřených úřadem EASO, aby se úřad ujistil, že uchazeč splňuje podmínky čl. 28 písm. e) služebního řádu úředníků Evropské unie. 5

1. velmi dobrá znalost pravidel a zásad zadávání zakázek, získaná ve veřejném a/nebo soukromém sektoru; 2. doložená odborná praxe v jedné z následujících oblastí: příprava zadávací dokumentace, vypracovávání zakázek a příprava objednávek, řízení zakázek. Výhody 1. doložená praxe zejména v oblasti finančního nařízení EU, prováděcích pravidel, příručky pro zadávání veřejných zakázek nebo jiných příslušných legislativních rámců v mezinárodní organizaci a/nebo veřejném sektoru; 2. doložená praxe se systémem ABAC (Accrual Based Accounting účetnictví na akruální bázi). B. Úředník provádějící finanční ověření Nezbytné předpoklady 1. mít odbornou praxi v délce nejméně tří let v oblasti financí nebo účetnictví; 2. mít nejméně jeden rok praxe na plný úvazek v oblasti předběžného nebo následného finančního ověřování. Výhody 1. mít odbornou praxi v délce nejméně jednoho roku na plný úvazek získanou v některém z orgánů nebo institucí EU, jako jsou agentury EU nebo společné podniky; 2. vynikající znalost obecného finančního nařízení EU a/nebo rámcového finančního nařízení EU, prokázaná prostřednictvím pracovních zkušeností a/nebo osvědčení o odborné přípravě, diplomů nebo podobných osvědčení; 3. znalost a pochopení standardních nebo uzpůsobených systémů IT pro řízení finančních transakcí, pokud možno systému ABAC Workflow. 4. mít vysokoškolské vzdělání v oblasti účetnictví, financí, ekonomie, práva apod. C. Asistent pro lidské zdroje Nezbytné předpoklady 1. nejméně tříletá doložená odborná praxe na poli lidských zdrojů v jedné z těchto oblastí: - nábor, - vzdělávání a rozvoj, - správa zaměstnanců, 6

2. doložená odborná praxe v oblasti práce s IT aplikacemi, nástroji nebo databázemi pro lidské zdroje nebo jejich znalost; Výhody 3. doložená odborná praxe při koncipování, vypracovávání a/nebo provádění politik, procesů, pokynů, šablon atd. v oblasti lidských zdrojů. 1. odborná praxe v roli finančního iniciátora finančních postupů souvisejících s činnostmi v oblasti lidských zdrojů; 2. doložená odborná praxe s používáním služebního řádu úředníků Evropské unie, pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie, softwaru ABAC a finančního nařízení EU nebo dalšího obdobného regulačního rámce; 3. diplom nebo odborná kvalifikace v oblasti lidských zdrojů, práva, ekonomie nebo jiném oboru souvisejícím s náplní práce, která má být vykonávána. Hodnocení během pohovoru Uchazeči pozvaní na pohovor (osobní pohovor a písemnou zkoušku) budou posuzováni podle těchto kritérií, jejichž splnění je pro danou pozici nezbytné: 1. vynikající ústní i písemná znalost anglického jazyka; 2. schopnost pracovat s elektronickým kancelářským vybavením a aplikacemi (zpracování textů, tabulky, prezentace, elektronická komunikace, internet atd.). Během pohovoru mohou být uchazeči posuzováni také na základě těchto kritérií: 1. analytické schopnosti a řešení problémů; 2. odolnost a schopnost efektivně zvládat vysokou pracovní zátěž a dodržovat lhůty u více úkolů; 3. vynikající plánovací a organizační schopnosti; 4. jasné a přesné vyjadřovací schopnosti v ústní i písemné podobě a rozvinuté interpersonální dovednosti; 5. schopnost věnovat pozornost detailům; 6. výrazné zaměření na poskytování služeb; 7. výrazný smysl pro zachování důvěrnosti, bezúhonnost a diskrétnost. 4. VÝBĚR A JMENOVÁNÍ Nařízení, které stanoví právní základ pro úřad EASO, bylo přijato v květnu 2010 (Úřední věstník Evropské unie L 132 ze dne 29. 5. 2010). 7

Způsobilost uchazečů bude posuzovat výběrová komise na základě splnění všech kritérií způsobilosti do data uzávěrky pro podání přihlášek. Přihlášky způsobilých uchazečů budou dále posuzovány podle kritérií výběru. Po uvedeném posouzení mohou být nejlepší uchazeči pozváni na písemnou zkoušku způsobilosti a na pohovor, který bude probíhat převážně v angličtině. Pohovor se bude skládat z těchto částí: Všeobecné schopnosti a jazykové znalosti v rozsahu nezbytném pro plnění povinností v souladu s čl. 12 odst. 2 písm. e) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropských společenství, Konkrétní kompetence s odkazem na profily uchazečů v souladu s kritérii výběru tohoto oznámení o volném pracovním místě. Uchazeči pozvaní na pohovor budou požádáni, aby s sebou přinesli kopie těchto dokumentů: Dokument prokazující jejich občanství (např. pas), Vysvědčení dokládající jejich vzdělání a odbornou kvalifikaci, zejména v oblasti odpovídající dotčenému profilu, Doklady o jejich odborné praxi po datu, kdy získali kvalifikaci odpovídající dotčenému profilu, s jasným uvedením data zahájení a ukončení pracovního poměru, zda se jednalo o práci na plný či na částečný úvazek, a povahy plněných povinností. Výběrová komise sestaví užší seznam úspěšných uchazečů a předloží jej orgánu oprávněnému ke jmenování, který rozhodne o jmenování úspěšného uchazeče a vytvoření rezervního seznamu na inzerované pracovní místo. Upozorňujeme uchazeče, že zařazení na rezervní seznam nezaručuje získání pracovního místa. Přijetí do zaměstnání závisí na dostupnosti pracovních míst a rozpočtu. Rezervní seznam na toto pracovní místo bude platný do 31. prosince 2019, přičemž na základě uvážení orgánu oprávněného ke jmenování může být toto období prodlouženo. Před podpisem smlouvy bude úspěšný(á) uchazeč(ka) požádán(a), aby absolvoval(a) povinnou lékařskou prohlídku, kterou provede jeden z lékařů pověřených úřadem EASO, aby se úřad ujistil, že uchazeč(ka) splňuje podmínky čl. 28 písm. e) služebního řádu úředníků Evropských společenství. 5. ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI Úřad EASO uplatňuje politiku rovných příležitostí a přijímá přihlášky uchazečů bez ohledu na pohlaví, rasu, barvu pleti, etnický či sociální původ, genetické rysy, mateřský jazyk, náboženské vyznání, politické či jiné názory, příslušnost k národní menšině, finanční situaci, místo narození, zdravotní postižení, věk nebo sexuální orientaci. 6. PODMÍNKY ZAMĚSTNÁNÍ Dočasného zaměstnance jmenuje výkonný ředitel po skončení výběrového řízení na doporučení výběrové komise. 8

Uchazeč bude jmenován jako dočasný zaměstnanec v souladu s čl. 2 písm. f) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie na období 5 let, které může být prodlouženo. Dotčená pozice dočasného zaměstnance bude zařazena do platové třídy AST 3. Na úspěšné uchazeče, kteří budou přijati do pracovního poměru, se bude vztahovat devítiměsíční zkušební lhůta. Plat dočasného zaměstnance v platové třídě AST 3 (platový stupeň 1) se skládá ze základního platu ve výši 3 739,68 EUR upraveného příslušným koeficientem (aktuální výše koeficientu pro Maltu je 90,2 %) a různých příplatků včetně rodinných přídavků. Platy zaměstnanců podléhají dani Evropské unie vybírané srážkou u zdroje. Zaměstnanci jsou osvobozeni od vnitrostátního zdanění platu a jsou účastníky systému sociálního zabezpečení a penzijního pojištění Evropské unie. Další informace o pracovních podmínkách dočasných zaměstnanců naleznete v pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie na adrese http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:cs:pdf. Místem výkonu práce je Valletta (Malta). 7. PODÁNÍ PŘIHLÁŠKY Aby mohly být přihlášky považovány za platné, uchazeči musí: Použít úřední formulář přihlášky, který naleznou na internetových stránkách úřadu EASO. Přihláška musí být vyplněna v angličtině, přičemž je třeba vyplnit všechny části, Do uzávěrky zaslat přihlášku e-mailem na adresu applications@easo.europa.eu, Do předmětu e-mailu napsat referenční číslo oznámení o volném pracovním místě a své příjmení. Neúplné přihlášky budou vyloučeny a považovány za nezpůsobilé. Uchazeči, kteří se budou ucházet o více pozic se stejnou přihláškou, budou také vyloučeni. Upozorňujeme, že výběrové řízení může trvat několik měsíců. Uchazeči, jimž bude nabídnuto pracovní místo, budou požádáni o předložení originálů nebo ověřených kopií svých diplomů a osvědčení o odborné praxi. Pro usnadnění výběrového řízení bude veškerá korespondence s uchazeči, která se tohoto řízení týká, vedena v angličtině. Uchazeči se za žádných okolností nesmějí v souvislosti s tímto výběrovým řízením přímo ani nepřímo obracet na výběrovou komisi. Orgán oprávněný ke jmenování si vyhrazuje právo vyloučit každého uchazeče, který tento pokyn nedodrží. Datum uzávěrky: Datum uzávěrky pro podání přihlášek je 6. března 2019 ve 13:00 hod. (bruselského času). Na přihlášky obdržené po uvedené lhůtě nebude brát úřad EASO ohled. 9

Uchazečům se důrazně doporučuje, aby zaslání přihlášky neodkládali na poslední den, neboť přetížení internetu či porucha internetového připojení by mohly způsobit problémy při jejím podávání. Úřad EASO nemůže nést odpovědnost za zpoždění způsobené takovými problémy. Bude-li v kterékoli fázi řízení zjištěno, že uchazeč poskytl nepravdivé informace, bude dotčený uchazeč z výběrového řízení vyloučen 5. 8. OCHRANA ÚDAJŮ Účelem zpracování osobních údajů předložených uchazeči je utřídění přihlášek s ohledem na možný výběr a přijetí ze strany úřadu EASO. Úřad EASO nezveřejňuje jména úspěšných uchazečů na rezervním seznamu. Pro účely náboru a souvisejícího plánování však k rezervnímu seznamu a v konkrétních případech k formuláři přihlášky uchazeče (bez podkladů, které jsou uchovávány v tajnosti na personálním oddělení) může mít přístup vedení úřadu EASO. Složky přihlášek uchazečů, kteří nebyli zaměstnáni, jsou uchovávány po dobu dvou let od data vypršení platnosti rezervního seznamu a poté se skartují. Požadované osobní údaje budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. 9. ODVOLACÍ ŘÍZENÍ Podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Unie může uchazeč(ka) podat stížnost proti opatření, které se ho (jí) nepříznivě dotýká. Stížnost musí být podána do tří měsíců od data oznámení na adresu: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta V případě zamítnutí žádosti může uchazeč(ka) podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článku 91 služebního řádu úředníků a pracovního řádu ostatních zaměstnanců požádat o soudní přezkum rozhodnutí. Odvolání musí být podáno do tří měsíců od data oznámení na adresu: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Lucembursko Domníváte-li se, že došlo k nesprávnému úřednímu postupu, můžete podat stížnost evropskému veřejnému ochránci práv, a to do dvou let od data, kdy jste zjistili skutečnosti, na nichž je stížnost založena, (viz http://www.ombudsman.europa.eu) nebo můžete napsat na adresu: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex Francie 5 V případě nesrovnalostí mezi jednotlivými jazykovými verzemi se za správnou považuje anglická verze. 10

Upozorňujeme, že stížnosti zaslané evropskému veřejnému ochránci práv nemají za následek přerušení lhůty pro podávání stížností nebo odvolání podle článku 270 Smlouvy o fungování Evropské unie, která je zmiňována v článcích 90 a 91 služebního řádu úředníků a pracovního řádu ostatních zaměstnanců. 11