Kontaktní osoba: Jiří Pálek Tel.: 267 994 300 Fax: 272 936 695 E-mail: verejna.zakazka@sfzp.cz Datum: 23. 3. 2009 Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Dodávky hardware Identifikační údaje zadavatele Název: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa sídla: Kaplanova 1931/1, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Korespondenční adresa Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 21 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel Obsah zadávací dokumentace: 1. Předmět zakázky a obchodní podmínky 2. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace 3. Zdávání jednotlivých zakázek na základě rámcové smlouvy 4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5. Požadavky na způsob zpracování nabídek 6 Způsob hodnocení nabídek 7. Časové limity 8. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. závazný vzor rámcové smlouvy 4. vzor kalkulace nabídkových cen 5. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku
1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY A OBCHODNÍ PODMÍNKY 1.1 Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy podle 11 zákona mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou dvou let od uzavření smlouvy, jejímž předmětem budou dodávky hardware (počítačů, serverů a jejich součástí), drobného aplikačního software, licencí k operačním systémům a související servisní služby dle následující specifikace: Dodávky Název CPV Měrná jednotka Množství počítačové myši 30232120-1 ks dle dílčích objednávek zadavatele Osobní počítače 30213000-5 ks dle dílčích objednávek zadavatele Servery 30260000-9 ks dle dílčích objednávek zadavatele Technické vybavení pro servery (hlavní počítače) 30211200-3 ks dle dílčích objednávek zadavatele počítačové klávesnice 30233211-3 ks dle dílčích objednávek zadavatele Operační systémy 30241400-4 ks dle dílčích objednávek zadavatele Licence programového vybavení 30248200-1 ks dle dílčích objednávek zadavatele Různé programové vybavení 30249000-6 ks dle dílčích objednávek zadavatele Balíky programů 30245000-8 ks dle dílčích objednávek zadavatele diskové jednotky 30233132-5 ks dle dílčích objednávek zadavatele základní deska (počítačová platforma) 30211300-4 ks dle dílčích objednávek zadavatele počítačové paměťové jednotky 30233100-2 ks dle dílčích objednávek zadavatele paměť pro notebook 30233100-2 ks dle dílčích objednávek zadavatele součásti, příslušenství a doplňky pro počítače 30217000-3 ks dle dílčích objednávek zadavatele různé počítačové vybavení 30232000-4 ks dle dílčích objednávek zadavatele součásti, příslušenství a doplňky pro počítače 30217000-3 ks dle dílčích objednávek zadavatele zobrazovací jednotky 30231250-4 ks dle dílčích objednávek zadavatele Tiskárny 30233230-2 ks dle dílčích objednávek zadavatele adaptér (zdroj) 31111000-7 ks dle dílčích objednávek zadavatele k notebooku (adaptéry) Notebooky 30213100-6 ks dle dílčích objednávek zadavatele baterie k notebooku 31400000-0 ks dle dílčích objednávek zadavatele docking station k notebooku (součásti, příslušenství a doplňky pro počítače) počítačové paměťové jednotky počítačové příslušenství, doplňky k počítačům, média pro ukládání dat, různé počítačové vybavení Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby Opravy a údržba výpočetní 30217000-3 ks dle dílčích objednávek zadavatele 30233100-2 ks dle dílčích objednávek zadavatele 30217200-5 30217300-6 30233170-3 30232000-4 50300000-8 50312000-5 50312300-8 50312600-1 50323000-5 ks Hodina dle dílčích objednávek zadavatele dle dílčích objednávek zadavatele 2/8
techniky Opravy a údržba zařízení datové sítě Opravy a údržba zařízení pro informační technologie Opravy a údržba periferních zařízení počítačů Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): 5 800 000 Kč bez DPH. 1.2 Jednoznačná specifikace jednotlivých dodávek bude obsažena v dílčích objednávkách či výzvách zadavatele k předložení nabídky. 1.3 Maximální celková nepřekročitelná cena za všechny dodávky uskutečněné na základě rámcové smlouvy nepřesáhne částku 5 800 000 Kč bez DPH. 1.4 Veškeré obchodní a platební podmínky rámcové smlouvy jsou obsaženy v závazném vzoru rámcové smlouvy, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. 1.5 Dodavatel přejímá záruku za jakost zboží dle 429 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. Konkrétní délka záruční doby bude uvedena u každého druhu zboží v dodacím listě. 1.6 Reklamaci vady je zadavatel povinen učinit písemně (faxem, elektronickou poštou) s technickým popisem vady. 1.7 Doba trvání rámcové smlouvy je stanovena na 24 měsíců od jejího uzavření. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h) a i) zákona způsobem dle 53 odst. 2 písm. a) až d) zákona, popř. dle 125 a násl. zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů a to v rozsahu údajů v něm uvedených. Dle 53 odst. 2 zákona dodavatel prokazuje: 2.1.1 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) a b) předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů, 2.1.2 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. f) předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení, 2.1.3 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. h) předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce, 2.1.4 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. c), d), e), g) a i) formou čestného prohlášení. 3/8
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že od ledna 2008 došlo ke změně 53 odst. 1 písm. d) zákona a to v souvislosti s nabytím účinnosti zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 54 zákona: 2.2.1 splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v ní zájemce zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní zájemce zapsán), 2.2.2 splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením výpisu ze živnostenského rejstříku nebo kopie zejména živnostenského listu pokrývajícího celý předmět veřejné zakázky. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 55 zákona. 2.4 Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle 56 zákona. Dodavatel v prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží: 2.4.1 podle ustanovení 56 odst. 1 písm. a) seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Rozsah požadovaných informací: Dodavatel doloží seznam všech zakázek, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimiž přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci a uvede: -název zakázky, -termín poskytování, -název klienta, -rámcový popis dodaného zboží. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloží seznam poskytnutých služeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a osvědčení objednatelů (reference) v originále nebo úředně ověřených kopií, vyjádření statutárního zástupce objednatele (osvědčení objednatele musí být vždy podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele), 4/8
popř. čestné prohlášení dodavatele v originále podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží minimálně 3 reference o poskytnutých významných dodávkách v posledních 3 letech, každou v minimálním objemu 1 500 000,-Kč. 2.5 Pokud dodavatel nepředloží výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, ač by měl být v obchodním rejstříku či v jiné obdobné evidenci zapsán, bude z tohoto důvodu vyloučen z další účasti v zadávacím řízení z důvodu nesplnění kvalifikace. 2.6 Pokud má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem je podána společná nabídka, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. 3. ZADÁVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ RÁMCOVÉ SMLOUVY 3.1 Zadavatel bude zadávat jednotlivé zakázky malého rozsahu na základě rámcové smlouvy následujícím způsobem: zadavatel zašle uchazeči písemnou předběžnou objednávku konkrétně vymezeného plnění uchazeč zašle zadavateli svou nabídku zadavatel provede obchodní posouzení nabídky a sdělí uchazeči, zda s nabídkou souhlasí zadavatel písemně potvrdí svou objednávku a akceptuje nabídku uchazeče 3.2 Zadavatel bude jednotlivé podlimitní zakázky na základě rámcové smlouvy zadávat v souladu s ustanovením 92 odst. 1 písm. b) následujícím způsobem: zadavatel písemně vyzve uchazeče k předložení nabídky na konkrétně specifikované plnění, uchazeč předloží ve stanovené lhůtě nabídku, zadavatel provede posouzení nabídky z hlediska souladu se zákonem, rámcovou smlouvou a výzvou k podání nabídky, zadavatel posoudí obchodní vhodnost nabídky, zadavatel zašle uchazeči rozhodnutí o výběru jeho nabídky, bude uzavřena dílčí smlouva objednané dodávky. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce a v závazném návrhu rámcové smlouvy uvedl maximální nepřekročitelné jednotkové ceny následujících zařízení: - notebook - včetně dockovací stanice s napáječem, 19 LCD monitoru, brašny případně batohu, a externí klávesnice a myši - v konfiguraci: velikost notebooku 12 ; dvoujádrové CPU; 2 GB RAM, HDD velikosti 120 GB SSD; vypalovací mechanika CD/DVD; integrované bezdrátové technologie Bluetooth, EDGE a Wi-Fi; operační systém Windows Vista Business (downgrade Windows XP Pro); záruka 3 roky s opravou do druhého dne u zákazníka - server 1U v konfiguraci: 1x čtyřjádrový procesor; základní deska s možností osazení dvou procesorů; 8 GB RAM; 2x SAS HDD 300 GB 2,5, 2x vestavěný Gigabit NIC; dva napájecí zdroje; MS Windows Server 2008 Standard OEM; záruka 3 roky s opravou do druhého dne u zákazníka - PC sestava včetně LCD monitoru 19, klávesnice a myši - v konfiguraci: dvoujádrové CPU; 2 GB RAM; HDD velikosti 120 GB; vypalovací mechanika CD/DVD; operační 5/8
systém Windows Vista Business (downgrade Windows XP Pro); záruka 3 roky s opravou do druhého dne u zákazníka - Laserová tiskárna A4, černobílý tisk, minimálně 30 str./min, 1200 x 1200dpi automatický oboustranný tisk, eth, USB. - Laserová tiskárna A4, barevný tisk, minimálně 30 str,/min, 1200 x 600 dpi, automatický oboustranný, USB, eth, - LCD Monitor 19, DVI konektivita, rozlišení 1280x1024, maximální rychlost překreslování 5 ms, - Baterie do notebooku IBM/LENOVO (typ IBM92P1137). Tato zařízení jsou uvedena jako typické příklady zadavatelem obvykle nakupovaných dodávek a slouží pro porovnání úrovně nabídkových cen jednotlivých uchazečů za účelem uzavření rámcové smlouvy. Pokud by nebyly použity odkazy na specifické obchodní firmy, neměl by zadavatel možnost porovnat srovnatelné nabídky jednotlivých uchazečů. Zadavatel bude při zadávání jednotlivých zakázek akceptovat i použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Ceny budou uvedeny ve vztahu ke každé položce jako jednotkové v českých korunách (Kč) a to jako ceny bez DPH, částka DPH a ceny s DPH. Uchazeči nabídnuté ceny budou ve vztahu k uvedeným komponentům závazné (nejvýše přípustné) po celou dobu trvání rámcové smlouvy. 4.2. Maximální nepřekročitelnou jednotkovou cenu servisního zásahu (mimozáruční servis): - cena za jednu hodinu práce servisního technika v rámci výkonu mimozáručního servisu podle závazného vzoru rámcové smlouvy s tím, že cena již zahrnuje veškeré cestovní náhrady. Cena bude uvedena jako ceny bez DPH, částka DPH a ceny s DPH. Uchazeči nabídnuté ceny budou závazné (nejvýše přípustné) po celou dobu trvání rámcové smlouvy. 4.3 Pokud nebude odpovídat nabídková cena uchazečem uvedeným jednotkovým cenám, uvedeným v kalkulaci nabídkové ceny či v návrhu smlouvy, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen ze zadávacího řízení. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1 Dodavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 5.2 Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložily podepsaný a vyplněný návrh rámcové smlouvy. 5.2.1 Uchazeč není oprávněn v závazném vzoru rámcové smlouvy měnit žádná ustanovení. 5.2.2 Uchazeč je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru rámcové smlouvy, která jsou označena jako vyplní uchazeč. Jedná se o následující ustanovení vzoru rámcové smlouvy: identifikace uchazeče (prodávajícího) adresa pro doručování maximální kupní cena specifikovaných komponent cena servisního zásahu 5.3 Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. 5.4 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) krycí list nabídky (dle vzoru), b) čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 6/8
c) doklady k prokázání splnění kvalifikace, d) kalkulace nabídkových cen (dle vzoru), e) vyplněný návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, f) doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh rámcové smlouvy jednat za uchazeče, g) prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), h) případné další dokumenty. 5.5 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). 5.6 Uchazeč podá nabídku v listinné podobě v uzavřené neporušené obálce označené viditelně Nabídka Dodávky Hardware - NEOTEVÍRAT, na níž bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. 5.7 Nabídku je možno ve lhůtě pro podání nabídek doručit (osobně kurýrní službou nebo poštou) do podatelny zadavatele na adrese Státní fond životního prostředí ČR, Olbrachtova 2006/9, 140 21, Praha 4. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria nejnižší nabídková cena. 6.2 Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a přiřadil jim tyto váhy: 6.2.1 cena notebooku dle bodu 4.1 60 % 6.2.2 cena ostatního popsaného hardwaru dle bodu 4.1 30 % 6.2.3 cena servisního zásahu dle bodu 4.2 10 % 6.3 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: Ad 6.2.1) V rámci tohoto kritéria bude hodnocena jednotková nabídková cena jednoho notebooku dle bodu 4.1 zadávací dokumentace. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Ad 6.2.2) V rámci tohoto kritéria bude hodnocena jednotková nabídková cena jednotlivých komponent dle bodu 4.1 zadávací dokumentace. Bodování bude prováděno zvlášť ve vztahu ke každé jednotlivé nabídkové ceně. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Nejúspěšnější nabídka proto v rámci tohoto kritéria může získat nejvýše 600 bodů (6x hodnocená jednotková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Ad 6.2.3) V rámci tohoto kritéria bude hodnocena jednotková nabídková cena servisního zásahu dle bodu 4.2 zadávací dokumentace. Maximální počet bodu činí 100, tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 7/8
6.4 Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: (i) (ii) (iii) (iv) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (nabídková cena jednoho notebooku) bude vydělen sedmi a následně vynásoben váhou dílčího kritéria 0,6 (60%), počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (nabídková cena ostatního hardwaru) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,3 (30%), počet bodů přidělených v rámci třetího dílčího hodnotícího kritéria (nabídková cena servisního zásahu) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,1 (10%), bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1 Lhůta pro doručení písemných žádostí o dodatečné informace k zadávací dokumentaci končí dne 18. 4. 2009. 7.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. 4. 2009 ve 12:00 hodin. 7.3 Otevírání obálek se uskuteční dne 30. 4. 2009 ve 13:00 hodin. 7.4 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 8.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny ve lhůtě uvedené v čl. 7.1 této ZD. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. závazný vzor rámcové smlouvy na plnění zakázky 4. vzor kalkulace nabídkových cen 5. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty 8/8