BAŠNÉHO 36, 623 00 BRNO Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu (dále jen výzva) Na základě Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v MČ Brno-Kohoutovice schválené Radou MČ Brno-Kohoutovice dne 15. 01. 2014 (dále jen směrnice) a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., v platném znění, předkládáme výzvu k podání nabídky v českém jazyce k veřejné zakázce malého rozsahu (dále jen výzva). Opakující se práce STA 2016 na bytových domech Brno-Kohoutovice Název zadavatele: Statutární město Brno, MČ Brno Kohoutovice Sídlo zadavatele: Bašného 71/36, 623 00 Brno IČO 44992785 11, DIČ CZ44992785 Kontaktní adresa pro písemný styk: Statutární město Brno, MČ Brno Kohoutovice Bašného 71/36, 623 00 Brno ID datové schránky: x3gbyji (dále jen zadavatel) Kontaktní osoby: kontaktní osoby ve věcech technických a pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení Referent odboru správy majetku Ing. Aleš Varmuža tel.: +420 547 130 559 mobil: +420 603 812 258 e-mail: varmuza@kohoutovice.brno.cz Klasifikace předmětu zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na opakující se služby ve výši dle směrnice od 500 000 do 1 999 999 Kč bez DPH 16
1. Předmět plnění veřejné zakázky 1.1. Předmětem plnění jsou opakující se práce malého rozsahu související se zajištěním provozu a údržby společných televizních antén (dále jen STA) menšího rozsahu v bytových domech. Předmětem zakázky je: 1.1.1. jednotková cena za 1 hod práce na provádění průběžné kontroly a údržby STA v bytových domech a prací menšího rozsahu s běžně používaným materiálem. Ceny uvádět bez DPH a s DPH. 1.1.2. materiál bude účtován zvlášť ve výši běžné ceny. Jednotkové ceny materiálu odsouhlasí firma MOP BRNO, spol. s r. o. (dále jen správa bytů). Pokud nebude správa bytů s nabízenou jednotkovou cenou materiálu souhlasit, provede správa bytů ocenění dle jednotkových cen platných k datu realizace dílčího plnění díla dle oficiálního ceníku výrobce uvedeného na Internetu. Jednotková cena za hodinu práce je za realizaci díla, doprava na místo plnění se neúčtuje 1.2. Jednotková cena podle odst. 1.1.1. je platná po celou dobu trvání smlouvy, a je včetně všech nutných souvisejících prací nutných ke zdárnému splnění díla, to je zvláště doprava na místo plnění, likvidace a odvoz odstraněného materiálu, úklidu místa plnění díla a podobně. 1.3. Všechna nabídkové ceny v Kč je nutno stanovit proporcionálně. 2. Místo plnění Objekty svěřené MČ Brno Kohoutovice do správy Statutem města Brna. Město: Brno 623 00 Katastrální území: Kohoutovice V současné době MČ Brno-Kohoutovice spravuje 78 bytových domů (vchodů) a 1849 obecních bytů. Předpokládaná hodnota zakázky: 3. Předpokládaná hodnota zakázky: 950 000 tis.kč, bez DPH. 4. Doba plnění díla 4.1. Smluvní vztah bude uzavřen na 2 roky. zahájení: 01.01.2016 ukončení: 31.12.2017 4.2. Dílčí služba bude prováděna na základě písemných objednávek mandatáře objednatele v co nejkratší lhůtě, nejpozději do 2 pracovních dnů, pokud nebude v objednávce stanovena jiná, delší lhůta realizace. 4.3. Termín dokončení dílčího plnění je v co nejkratší lhůtě, nejpozději do 2 pracovních dnů, pokud nebude v objednávce stanovena jiná, delší lhůta realizace 5. Obsah nabídky 5.1. Nabídka musí obsahovat a být řazena následně: 5.1.1. Příloha č.1. Vyplněný a oprávněnou osobou podepsaný krycí list nabídky. Zde uvedete: 5.1.1.1. údaje o uchazeči, 5.1.1.2. požadované, hodnocené údaje, vyplněné hodnoty jednotlivých kritérií, 5.1.1.3. nehodnocené, povinné údaje: 5.1.1.3.1. referenční zakázky obdobného předmětu plnění v členění uvedeném v krycím listu, 5.1.1.3.2. čestné prohlášení. Podpisem stvrdíte čestné prohlášení, kde kromě ostatního se zavážete, že respektujete pro případ, kdy budete 17
vybrán jako vítěz, veškerá ustanovení návrhu smlouvy (která se doplní o hodnoty, které jsou předmětem hodnocených kritérií této výzvy), uvedené v příloze č.2 výzvy. Smlouva bude doplněna a podepsána až s vybraným uchazečem. Návrh smlouvy o dílo a Formulář krycího listu nabídky viz. čl. 11 této výzvy. 5.1.1.3.3. informace zda uchazeč je, nebo není plátce DPH, 5.1.2. Příloha č.2. Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů, oprávnění k danému předmětu podnikání. Doklady předložte v kopii, až vybraný uchazeč předloží originály, nebo ověřené kopie, to je Živnostenský list a u právnické osoby výpis z obchodního rejstříku, ne starší 90 dní. 6. Lhůta a forma předložení nabídky Výzva byla rozeslána osloveným uchazečům a vyvěšena na Profilu zadavatele: https://zakazky.kohoutovice.cz/ (dále jen Profil). Nabídku vypracovanou v českém jazyce zašlete na adresu ÚMČ Brno Kohoutovice, Bašného 71/36, 623 00 Brno, do 10.12.2015, tak aby byla doručena do 11,00 hodin v zalepené obálce s označením Veřejná zakázka neotvírat Opakující se práce STA 2016 na bytových domech Brno-Kohoutovice. Obálka musí být také označena názvem a adresou odesílatele. Otevírání obálek je neveřejné. 7. Zadávací lhůta, lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni Zadávací lhůta je 60 kalendářních dnů od lhůty předložení nabídek 8. Prohlídka místa výkonu plnění prací Prohlídka místa plnění veřejné zakázky je možná v termínu do podání nabídek po domluvě s kontaktní osobou ve věcech technických. 9. Způsob hodnocení nabídky 9.1. Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti nabídky, kde dílčími kritérii jsou: Číslo Název a popis kritéria Váha krit. kritéria 1 Jednotková cena za hodinu práce (v Kč/hodina bez DPH) 70% 2 Záruka za dílčí plnění díla, min.24, max. 48 měsíců 20% 3 Lhůta na odstranění záručních závad dílčích předmětů plnění této smlouvy. Min.1 den, max. 7 pracovních dní. 10% Jednotlivá kritéria budou hodnocena na základě následujících vzorců: U kritérií, kde nejvýhodnější nabídka má nejnižší hodnotu: 100 * (nejvýhodnější nabídka / hodnocená nabídka) * váha vyjádřená desetinným číslem U kritérií, kde nejvýhodnější nabídka má nejvyšší hodnotu: 100 * (hodnocená nabídka / nejvýhodnější nabídka) * váha vyjádřená desetinným číslem 9.2. Pokud některý z uchazečů (nebo uchazeči) nebude plátcem DPH, bude posouzení provedeno v cenách včetně DPH platnému k datu podání nabídky. 10. Ostatní ujednání 10.1. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek. 10.2. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. 18
10.3. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 10.4. V případě shodných nabídek určí zadavatel vítězného uchazeče hlasováním členů komise pro výběr dodavatele. 10.5. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit podmínky do termínu doručení nabídek. 10.6. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit po ukončení výběrového řízení na profilu zadavatele s vítězným uchazečem podepsanou smlouvu o dílo, včetně všech dodatků. 10.7. Zadavatel si vyhrazuje právo při podpisu smlouvy o dílo s vybraným uchazečem a po dohodě s ním, upravit její znění, tyto změny se netýkají počitatelných hodnot a sankcí na stranu vybraného uchazeče. 10.8. Práce budou prováděny za provozu. Pokud bude uchazeč vybrán, musí při provádění díla dodržovat předpisy BOZP a požární ochrany na pracovišti, zodpovídá za bezpečnost práce svých pracovníků a odpovídá za škody vzniklé porušením výše uvedených předpisů, zadavateli nebo třetím osobám. Pokud bude uchazeč vybrán, bude povinen udržovat na staveništi pořádek a čistotu, neprodleně odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé při provádění díla. Tyto požadavky zadavatele nemají vliv na cenu díla. 10.9. Veškeré informace o veřejné zakázce (dodatečné informace, výsledek výběrového řízení apod.) budou uveřejněny na profilu zadavatele https://zakazky.kohoutovice.cz/. Každý uchazeč je povinen v průběhu soutěžní lhůty sledovat profil zadavatele. 10.10. Dodatečný dotaz může být pouze písemnou formou, dopisem, e-mailem nebo datovou schránkou. 10.11. Předložené nabídky se nebudou uchazečům vracet. 10.12. Náklady na vypracování nabídek zadavatel nehradí. 11. Přílohy výzvy k podání nabídek Na vyžádání u kontaktní osoby pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení. Přílohy Vám zašleme v elektronické formě. Příloha č. 1 Příloha č. 2 krycí list nabídky (formát WORD) smlouva o dílo (formát PDF, nevyplňuje se) V Brně dne 26.11.2015 Petr Šafařík v. r. starosta MČ Brno Kohoutovice 19
Název nabídky Obchodní jméno uchazeče Sídlo (místo podnikání) Statutární orgán nebo oprávněný zástupce (pokud je ustanoven dle živnostenského zákona) Bankovní spojení, č.ú. Společnost je zapsána u IČO DIČ Kontaktní osoba Telefon, mobil e-mail ID datové schránky Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY Opakující se práce STA 2016 na bytových domech Brno- Kohoutovice POŽADOVANÉ, HODNOCENÉ ÚDAJE Nabídky budou hodnoceny dle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, kde dílčími kritérii budou: Kritérium č.1 Jednotková cena za hodinu práce (v Kč/hodina bez DPH) Kritérium č.2 Záruka za dílčí plnění díla, min.24, max. 48 měsíců Kritérium č.3 Lhůta na odstranění záručních závad dílčích předmětů plnění této smlouvy. Min.1 den, max. 7 pracovních dní NEHODNOCENÉ, POVINNÉ ÚDAJE referenční zakázky obdobného dílčího předmětu plnění za posledních 12 měsíců (minimálně 3 zakázky) NÁZEV ZAKÁZKY INVESTOR KONTAKT Kč/hod. měsíců prac.dní Plátce DPH (ano ne) ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Čestně prohlašuji, že respektuji pro případ, kdy budu vybrán jako vítěz, veškerá ustanovení návrhu smlouvy (která se doplní o údaje, které jsou předmětem hodnocených kritérií této výzvy). Návrh smlouvy je v příloze č. 2 výzvy. Čestně prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé. Datum:.. razítko, podpis uchazeče 20