Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchaze v rámci zakázky malého rozsahu dle 6 a 12 zákona.137/2006 Sb. o ve ejných zakázkách (dále jen zákon). Textová ást zadávací dokumentace obsahuje up es ující informace k údaj m a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nespln ní vede k vy azení nabídek z hodnocení. Obsah výzvy, zadávací podmínky: 1) identifika ní údaje zadavatele 2) údaje o ve ejné zakázce 3) zadávací dokumentace 4) p edpokládaná cena ve ejné zakázky 5) sout žní lh ty 6) nabídková cena 7) kvalifika ní p edpoklady 8) obchodní podmínky 9) požadovaný obsah nabídky 10) kritéria pro výb r zhotovitele 11) další sout žní podmínky 1. IDENTIFIKA NÍ ÚDAJE ZADAVATELE: Název: M sto Šternberk Sídlo: Horní nám stí 16, 785 01 Šternberk Právní forma: územn samosprávný celek Zástupce zadavatele: Ing. Stanislav Orság, starosta Telefon: 585 086 111 Fax: 585 012 953 E-mail: podatelna@sternberk.cz I : 00299529 DI : CZ00299529 Bankovní spojení: eská spo itelna, a.s., pobo ka Šternberk.ú. 19-1801688399/0800 Kontaktní osoby: ve v cech výzvy: Jana Rubošová Tel.: 585 086 235 e-mail: rubosova@sternberk.cz ve v cech technických: Ing. Pavel Sehnal Tel.: 585 086 237 e-mail: sehnal@sternberk.cz Stránka 1 z 6
2. ÚDAJE O VE EJNÉ ZAKÁZCE Název ve ejné zakázky: M sto Šternberk - Klimatizace objektu M Ú Šternberk, Opavská 1 Místo realizace: Opavská 1, Šternberk Parcelní íslo: 30,28/1, k.ú. Šternberk Požadovaný termín pln ní: 05-07/2015 Popis P edm tem ve ejné zakázky je dílo stavební úpravy související se zajišt ním chlazení - klimatizace vybraných místností v 1. až 3. NP objektu M stského ú adu ve Šternberku, Opavská 1. Práce budou provedeny v rozsahu dle projektové dokumentace projektu, zpracovaného Ing. Robertem Bravencem, Želivského 498/9, Olomouc, ze srpna 2014. P esný rozsah požadovaných prací je definován projektovou dokumentací a p edloženými výkazy vým r - viz p íloha.5 výzvy. Veškeré práce budou provád ny za provozu budovy ú adu, uchaze tuto skute nost zohlední ve své nabídce. Technické podmínky Technické podmínky jsou vymezeny právními p edpisy a technickými normami. Sou ástí díla je provedení všech p íslušných zkoušek a revizí. Zhotovitel musí garantovat, že dílo bude mít po stanovenou dobu p edepsané vlastnosti. P i realizaci stavby mohou být použity pouze takové materiály, pop ípad technologie, jejichž použití je v R schváleno a mají p íslušná osv d ení. 3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3.1 Sou ásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvo í souhrn údaj a dokument nezbytných pro zpracování nabídky. Sou ástí zadávací dokumentace jsou tyto ásti: - 00 text výzvy (textová ást zadávací dokumentace) - 01 krycí list - p íloha.1-02 návrh smlouvy o dílo - p íloha.2, 2a - 03 estné prohlášení - ZKP - p íloha.3-04 estné prohlášení - TKP - p íloha.4-05 projektová dokumentace,výkaz vým r - p íloha.5 3.2 Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické podob na webových stránkách m sta Šternberka: http://www.sternberk.eu/verejne-zakazky/vypsaneverejnezakazky.html. V tišt né form je poskytována zadavatelem na vyžádání zájemce. Zadavatel považuje za závaznou objednávku vyžádání zadávací dokumentace doru enou písemn (za písemnou se považuje i elektronická forma - e-mailem na adrese rubosova@sternberk.cz) Za zaslání zadávací dokumentace odpovídá pí. Jana Rubošová. 3.3 Dodate né údaje k zadávací dokumentaci Uchaze je oprávn n požadovat po zadavateli dodate né informace k zadávací dokumentaci na základ písemné žádosti, která se podává výhradn na adresu kontaktní osoby zadavatele ve v cech výzvy. Stránka 2 z 6
4. SOUT ŽNÍ LH TY 4.1 Lh ta pro podání nabídek po íná b žet dnem následujícím po dni odeslání výzvy. Lh ta pro p edložení nabídek kon í dnem 08.04.2015 ve 12:00 hod. Otevírání obálek je neve ejné. 4.2 Nabídky do sout že lze odevzdat kterýkoliv pracovní den v týdnu v dob mezi 7,00 hod. až 15,00 hod. a v kone ný den lh ty k odevzdání od 7,00 hod. do 12,00 hod. s potvrzením data a doby p evzetí podatelnou M stského ú adu Šternberk. 4.3 V p ípad odeslání nabídky poštou musí být nabídka podána tak, aby byla zadavateli doru ena nejpozd ji v kone ný den a hodinu lh ty pro odevzdání a musí být v zape et né obálce z eteln ozna ené Sout ž: Šternberk Klimatizace M Ú Šternberk, Opavská 1. Riziko pozdního doru ení p i odeslání nabídky poštou nese pln uchaze. 4.4 Nabídky, které budou zadavateli doru eny po skon ení lh ty pro podání nabídek, budou odmítnuty a vylou eny z dalšího posuzování a hodnocení, v etn opožd ných poštovních zásilek zpožd ní poštovního ú adu i jiného ve ejného dopravce je rizikem uchaze e. Pozd doru ené nabídky nebudou uchaze m vráceny. 4.5 Vyhodnocení sout že po íná otev ením obálek a kon í schválením zadávacího ízení statutárním orgánem M sta Šternberk. 4.6 O výsledcích výb ru budou všichni uchaze i písemn vyrozum ni v termínu ukon ení vyhodnocení sout že. 5. NABÍDKOVÁ CENA Uchaze stanoví nabídkovou cenu v eských korunách, v souladu se zákonem o cenách a souvisejícími p edpisy. Nabídková cena bude stanovena v následující skladb : Cena bez DPH, samostatn DPH a nabídková cena, v etn DPH. Nabídková cena v této skladb bude uvedena na krycím listu nabídky, jenž je sou ástí zadávací dokumentace. Nabídková cena díla bude rozpracována po jednotlivých položkách ve form nabídkového rozpo tu, který bude sou ástí nabídky. Zadavatel nep ipouští vypušt ní, neocen ní, p ípadn slu ování jednotlivých položek p edloženého výkazu vým r. Taková nabídka bude posuzována jako neúplná a bude vy azena z dalšího hodnocení. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše p ípustná, pevná, závazná pro uzav ení smlouvy o dílo a platná po celou dobu realizace. Zadavatel p ipouští p ekro ení nabídnuté ceny v pr b hu stavby pouze v následujících p ípadech: - dojde-li v pr b hu stavby ke zm nám da ových p edpis (nebo odvod ) majících vliv na cenu díla - v p ípad prací, dodate n vyžádaných zadavatelem nad rozsah zadávací dokumentace díla a v dob podání nabídky o nich zhotovitel nemohl v d t a ani je nemohl p edpokládat Cena bude zahrnovat celkovou cenu dodávky, v etn všech revizí a zkoušek, nutných pro trvalý provoz, likvidace odpad, veškeré další ú tované innosti zhotovitele. Uchaze odpovídá za úplnost své cenové nabídky v rozsahu zadávací dokumentace. P edpokládaná hodnota zakázky: zadavatel si vyhrazuje právo p edpokládanou hodnotu ve ejné zakázky neuvád t. 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKA NÍCH P EDPOKLAD Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže spln ní: 6.1 Základních kvalifika ních p edpoklad Základní kvalifika ní p edpoklady splní zadavatel doložením - p íloha.3: Stránka 3 z 6
- estného prohlášení v rozsahu 53, odst. 1. zákona 137/2006 Sb., podepsaným oprávn nou osobou uchaze e v souladu se zp sobem jednání právnické i fyzické osoby. - estného prohlášení, že obec nemá v i n mu pohledávky, vyplývající z obecn platných p edpis (místní poplatky apod.) 6.2 Profesních kvalifika ních p edpoklad Profesní kvalifika ní p edpoklady splní uchaze doložením doklad, oprav ujícím k podnikání v rozsahu: - prostou kopii výpisu z obchodního rejst íku, pokud je v n m zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - prostou kopii dokladu o oprávn ní k podnikání podle zvláštních právních p edpis v rozsahu odpovídajícím p edm tu ve ejné zakázky. Uchaze m že prokázat spln ní základních a profesních kvalifika ních p edpoklad prostou kopií výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatel. (vybraný uchaze, se kterým bude uzav ená smlouva, p edloží tyto doklady v originále nebo ov ené kopii p ed podpisem smlouvy) 6.3 Technických kvalifika ních p edpoklad Technické kvalifika ní p edpoklady splní uchaze, který p edloží: - seznam min. 3 obdobných zakázek v období posledních 3 let. Obdobnou dodávkou se rozumí montáž i rekonstrukce klimatiza ních nebo vzduchotechnických technických za ízení budov v objemu min. 1,000.000 K. Uchaze, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vylou en z další ú asti v zadávacím ízení. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci zakázky v podob návrhu smlouvy o dílo, která je sou ástí zadávací dokumentace. Smlouva bude podepsána oprávn nou osobou uchaze e v souladu se zp sobem jednání právnické i fyzické osoby ve všech ástech k podpisu ur ených. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právn neú inná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze sout že vylou ena pro nespln ní podmínek zadání. Uchaze má právo doložit ve své nabídce text dodatku ke smlouv, kterým navrhuje p ípadnou úpravu jednotlivých ustanovení textu smlouvy. Zadavatel však není povinen návrh dodatku smlouvy akceptovat. 8. POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY Nabídka v eském jazyce bude jednotn uspo ádána v tomto len ní: 1) Krycí list nabídky 2) Obsah nabídky 3) Identifika ní údaje o zhotoviteli, živnostenský list 4) Nabídková cena díla, doložená kalkulací 5) Návrhy termín pln ní 6) Doklady o spln ní kvalifika ních p edpoklad 7) Zp sob zajišt ní zakázky (seznam subdodavatel, p ípadn prohlášení uchaze e, že celou zakázku zajistí vlastními silami) 8) Obchodní podmínky - potvrzený návrh smlouvy Stránka 4 z 6
Nabídku podá uchaze v jednom vyhotovení, nabídka musí být potvrzena a podepsána statutárním zástupcem zhotovitele. Nabídka bude svázána i jinak zabezpe ena proti manipulaci s jednotlivými listy, v etn p íloh. Nabídka nebude obsahovat opravy a p episy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky i p íloh budou v pravém dolním rohu ádn o íslovány. 9. KRITÉRIA PRO VÝB R ZHOTOVITELE Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídková cena bez DPH. Jako nejvýhodn jší nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. 10. DALŠÍ SOUT ŽNÍ PODMÍNKY 10.1 Zadavatel si vybere dle uvedených kritérií z p edložených nabídek vít zný návrh. Podkladem pro zadání zakázky je bezvadn zpracovaná nabídka a uznání podmínek zadavatele. 10.2 O výsledcích sout že rozhodne zadavatel písemným rozhodnutím na základ doporu ení výb rové komise, s nimiž budou jednotliví uchaze i písemn seznámeni. 10.3 S vít zným uchaze em bude uzav ena smlouva o dílo. 10.4 Zadavatel si vyhrazuje právo: neuzav ít smlouvu s žádným uchaze em, p ijmout pouze ást nabídky uchaze e, zadání zakázky kdykoliv zrušit, zm nit nebo doplnit podmínky zadání, p ípadn odmítnout veškeré p edložené nabídky. 10.5 Neúplné nabídky budou ze sout že vy azeny. 10.6 P ípadné nejasnosti je t eba si vysv tlit p ed podáním návrhu, nedostate ná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údaj neoprav ují ú astníka požadovat dodate nou úhradu náklad nebo zm nu cen. 10.7 Uchaze nemá právo na náhradu náklad vzniklých mu se zpracováním nabídky ani ú asti v poptávkovém ízení. 10.8 Jednotliví uchaze i jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskrimina ní pr b h poptávkového ízení, zejména pak jednání, v jejichž d sledku by mohlo dojít k narušení sout že mezi uchaze i v rámci výzvy. Ve Šternberku dne 25.03.2015 Ing. Pavel Stonawský p edseda komise ve ejných zakázek (zasláno prost ednictvím datové schránky M sta Šternberka v souladu s ustanovením 17 a 18 zákona. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokument ) Stránka 5 z 6
Stránka 6 z 6