Zadávací dokumentace pro dodávku Automatizace procesů při vývoji a výrobě elektroniky v rámci projektu OPPK CZ.2.16/3.3.00/25096 Název zakázky: Server pro řízení a archivaci dat výrobní linky. Zadavatel: SEA spol. s r.o. 1
Obsah Obsah... 2 1) Zadávací řízení a zadávací dokumentace... 3 2) Identifikační údaje zadavatele... 3 3) Název a stručný popis zakázky... 3 4) Předmět zakázky... 3 5) Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH... 5 6) Místo a termín plnění zakázky... 5 7) Kvalifikační předpoklady... 5 8) Nabídková cena... 6 9) Struktura nabídky... 6 10) Lhůta, místo a způsob podání nabídek... 7 11) Kritéria pro hodnocení nabídek... 7 12) Informace o možnosti požadovat po zadavateli dodatečné informace... 9 13) Variantní řešení nabídek... 10 14) Obchodní a platební podmínky... 10 15) Ostatní ujednání... 10 2
1) Zadávací řízení a zadávací dokumentace Tato zakázka není veřejnou zakázkou dle Zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, řídí se Pokyny pro zadávací řízení na dodavatele programu OPPK, Příloha L Projektové příručky, verze z 3. 5. 2011. Vítěz tohoto výběrového řízení bude vybrán na základě principů transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace, proporcionality, vzájemného uznávání osvědčení, volného pohybu zboží, volného pohybu služeb a práva usazování. Tato zadávací dokumentace (dále též ZD ) vymezuje předmět a další podmínky zakázky: Server pro řízení a archivaci dat výrobní linky. 2) Identifikační údaje zadavatele SEA spol. s r.o. IČ: 47117931 DIČ: CZ 47117931 Statutární zástupce: Ing. Vladimír Rosůlek Kontaktní osoba: Ing. Vladimír Rosůlek E-mail: rosulek@seapraha.cz dále jen zadavatel 3) Název a stručný popis zakázky V rámci realizace projektu Automatizace procesů elektroniky (VaV), CZ.2.16/3.3.00/25096, spolufinancovaného z programu OPPK poptává zadavatel dodávku Server pro řízení a archivaci dat výrobní linky. 4) Předmět zakázky Předmětem zakázky je Server pro řízení a archivaci dat výrobní linky Požadované parametry Server pro řízení a archivaci dat výrobní linky: 3
Základní požadované parametry jsou uvedeny níže. Nabídka, která nebude splňovat tyto základní parametry, bude vyřazena. 1. Chassi: Blade center Chassis do racku 19 obsahující níže uvedené položky 2. Minimální počet pozic pro disky je 10 3. 6 pozic pro modul blade serveru 4. 2ks modulů blade serverů v konfigiraci: Minimální požadované parametry pro každý Blade: 2 x CPU Xeon 4Core E5620 80W 2.40GHz/1066MHz/12MBcache nebo vyšší s technologii 32nm, maximální TDP 95W RAM 24GB DDR3 ECC Ethernet 10/100/1000Mb full duplex port Oba servery musí být identické 5. Diskové pole musí umožňovat sdílení pro jednotlivé Blade servery, velikost pole je minimálně 3TB, RAID 5 plus hot spare disk osazené SAS disky s technologií Hot-swap. Minimální velikost každého osazeného disku 500GB/7500ot. a počet osazených disků nesmí obsazovat vice než 50% pozic v chassi. Hw. řadič RAID 0,1,5,10,50 musí obsahovat záložní baterii. Chassi musí být připraveno pro možnost rozšíření o další disky na maximální kapacitu a to pouhým doplněním disku ( pokud jsou nutné držáky disků Hard disk carriers musí být dodány na plný počet slotů). V případě že bude v nabídce použit SSD disk na OS, potom požadujeme pro OS použití 2 ks SSD disků v poli RAID 1. Minimální kapacita těchto disků je 120GB. 6. Ethernet switch modul 10 externí x 10/100/1000 Mb/s port, 12 x interní 1Gb port, 10Gb switch, integrovaná správa 7. Redundatní napájecí zdroj dimenzovaný na maximální osazení serveru 8. Managment modul Umožňující vzdálený restart, monitorování hw, SNMP, protokol LDAP, SSH, SSL, KVM, místní a vzdálenou konfiguraci, přesměrování atd. 9. Virtualizační serverový systém VMware Essentials kit 10. Operační systém dále jen OS: Microsoft SBS 2011 premium 64bit včetně 20 klientů v CZ lokalizaci 11. Záruka : 3 roky, oprava do 24 hodin na místě Uváděné základní parametry jsou zvoleny na základě současného technologického vybavení společnosti. U jiného plnění hrozí nekompatibilita s již používanými zařízeními či systémy a přizpůsobení provozu by příjemci působilo mimořádné obtíže. Nabídka může obsahovat plnění obdobné, musí však být plně kompatibilní s výše uvedenými parametry a musí zaručovat obdobnou funkčnost zařízení. 4
Zadavatel požaduje, aby nabízený přístroj (značka) měl v ČR zajištěný servis. 5) Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Předpokládaná hodnota za celý předmět zakázky je ve výši 360000 Kč bez DPH včetně kompletních nákladů spojených s dodávkou, instalací a zaškolením. 6) Místo a termín plnění zakázky Místem dodávky je sídlo zadavatele SEA s.r.o. Dolnoměcholupská 21 Praha 10 Předpokládaný termín plnění zakázky do 22. 8. 2011. Tímto není dotčena možnost uchazeče nabídnout vlastní, kratší termín plnění zakázky. 7) Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který není v likvidaci a/nebo vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Pro splnění tohoto kvalifikačního kritéria předloží uchazeč originál čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. Podává-li nabídku více osob společně, musí základní kvalifikační předpoklady splnit každá z těchto osob. Profesní kvalifikační předpoklady: Profesní kvalifikační předpoklady dodavatelé prokáží předložením výpisu z Obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, ne staršího než 90 dnů nebo živnostenského oprávnění opravňujícího k činnosti s předmětem podnikání nezbytným ke splnění předmětu zakázky. Dále V případě zahraničního uchazeče bude předložena relevantní obdoba výpisu obchodního rejstříku. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé, 5
Pro splnění tohoto kvalifikačního kritéria předloží uchazeč ověřené kopie příslušných dokladů. Technické kvalifikační předpoklady: K prokázání technických kvalifikačních předpokladů zadavatel požaduje předložení seznamu alespoň tří zakázek obdobného charakteru, úspěšně realizovaných dodavatelem v období posledních dvou let počítáno zpětně od posledního dne dodání. Pro splnění tohoto kvalifikačního kritéria předloží uchazeč seznam min. 3 zakázek, který bude mít formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. Seznam bude obsahovat název zákazníka, kontaktní údaje pro ověření reference, termín dodávky a typ dodaného zařízení. Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem minimálně 3 zakázky, z čehož každá zakázka měla minimálně finanční objem 150 000 Kč bez DPH. 8) Nabídková cena Nabídková cena bude maximální cenou smlouvy s vybraným uchazečem. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním zakázky. Cena musí být uvedena bez DPH Akceptovány budou nabídky v Kč. V případě uzavření smlouvy bude nabídková cena stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možno překročit. Zadavatel připouští změnu ceny díla pouze při změně Zákona o DPH. 9) Struktura nabídky Nabídka musí obsahovat: Obsah s číslováním stránek Základní úřední identifikační údaje uchazeče Představení uchazeče Doklady prokazující plnění kvalifikačních předpokladů (viz kapitola č. 7) Specifikace nabízeného zařízení (představení zařízení) Cenová nabídka Návrh smlouvy (obsahující ustanovení o kontrole uvedené v bodě 14) Přílohy (budou-li uchazečem předkládány) Pořadí obsahu nabídky je pouze doporučující. 6
10) Lhůta, místo a způsob podání nabídek Lhůta pro doručení nabídky Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání žádosti a je stanovena na 15 dnů. Nabídky budou přijímány nejpozději do 28. 7. 2011 do 11hod. Místo doručení nabídky Nabídku může uchazeč doručit osobně, poštou nebo jiným obdobným způsobem (zásilkovou službou) na adresu zadavatele uvedenou v bodě 6 nejpozději do 11 hodin posledního dne lhůty. Způsob doručení nabídky Nabídka bude přijímána v jazyce českém. Nabídka bude předložena v zalepené obálce označené popisem: Server NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na obálce bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. Dne 28.7.2011 ve 13.30 hodin budou v sídle Zadavatele otevírány obálky s nabídkami uchazečů. Otevírání obálek se mohou zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny Zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek. Z organizačních důvodů může být za každého uchazeče přítomna pouze jedna osoba. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí vystavenou uchazečem a osobním dokladem totožnosti; člen statutárního orgánu uchazeče se prokáže výpisem z obchodního rejstříku a osobním dokladem totožnosti. Účast uchazeče nebo jeho zástupce bude stvrzena podpisem uchazeče nebo jeho zástupce v listině uchazečů přítomných otevírání obálek. Pro otevírání obálek s nabídkami ustanoví Zadavatel tříčlennou (3) komisi, která provede otevírání obálek. Následně Zadavatel provede posouzení kvalifikace jednotlivých dodavatelů. Pro posouzení a hodnocení nabídek v tomto zadávacím řízení ustanoví Zadavatel hodnotící komisi složenou z tří členů (3), která provede posouzení a hodnocení nabídek, tj. provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků Zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a hodnocení nabídek. 11) Kritéria pro hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí. Členové komise budou jmenováni zadavatelem. Nabídky budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti. Hodnotící kritéria 7
1. Nabídková cena má jako hodnotící kritérium váhu 50 % na celkovém hodnocení uchazečů. 2. Technické parametry má jako hodnotící kritérium váhu 50 % na celkovém hodnocení uchazečů. Hodnoceny budou parametry uvedené níže v tomto bodě. Technické parametry Uvedená hodnota Přidělené body 1. Počet pozic disků v chassi 2. Velikost HD a značka HD 3.Typ HD SSD pro OS 4.Velikost diskového pole 5.Otáčky HD 6.Procesor typ, značka 7.Velikost RAM v serverech Bodové hodnocení bude dle následujících kritérií: 1. za každou pozici pro hd nad 10 pozic bude přidělen 1 bod 2. Velikost HD -za každých 500Gb nad 500Gb budou přiděleny 2 body 3. za použití SSD disků 120GB pro OS bude přiděleno 6 bodů, za použití SSD disků větších než 250GB bude přiděleno 10 bodů 4. Velikost diskového pole nad 3TB za každý 1TB bude přiděleno 5 bodů 5. za počet otáček hd bude přiděleno: za otáčky hd 7500ot/min 0 bodů za otáčky hd nad 10000ot/min 4 body za otáčky hd nad 15000ot/min 8 bodů 6. Za procesory s vyšším výkonem budou přiděleny níže uvedené body XEON E5620 0 bodů XEON E5630 2 body XEON E5640 4 body Pokud bude použit procesor výkonnější nebo s více jádry než mají uvedené procesory, bude přiděleno maximálně 6 bodů úměrně výkonu procesoru. 7. Za každý 1GB RAM nad 24GB bude přidělen 1 bod, maximálně však 8 bodů. Způsob hodnocení Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. 8
Hodnocení nabídek v dílčím kritériu dle bodu 1 Při hodnocení nabídkové ceny bude rozhodná její výše bez DPH. Vzorec pro hodnocení nabídkové ceny: Nejnižší nabídková cena 100 x --------------------------------------------- Hodnocená nabídková cena Takto získané bodové hodnocení se následně propočte váhou kritéria, čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Hodnocení nabídek v dílčím kritériu dle bodu 2 Při hodnocení technických parametrů bude rozhodná výše bodového hodnocení parametrů tabulky Technické parametry v bodě 11.2. V případě, že nabídka pouze splní uvedený parametr (dle základních požadovaných parametrů v bodě 4. Předmět zakázky ), získává v hodnocení 0 bodů. Pokud překročí dílčí parametr, získává příslušný počet bodů dle tabulky Technické parametry v bodě 11.2. Body budou následně sečteny. Součtem získaných bodů se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Vzorec pro hodnocení technických parametrů: Hodnocený počet bodů 100 x --------------------------------------------- Nejvyšší počet bodů Takto získané bodové hodnocení se následně propočte váhou kritéria, čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Na základě součtu výsledných hodnot získaných jednotlivými nabídkami v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího celkového součtu bodů. 12) Informace o možnosti požadovat po zadavateli dodatečné informace Uchazeči mají právo požadovat po zadavateli dodatečné informace a vysvětlení týkající se předmětu zakázky. Uchazeči se mohou na zadavatele obracet se svými dotazy mailem nebo písemně nejpozději do 2 pracovních dnů před ukončením lhůty pro podávání nabídek. 9
Prohlídka místa realizace projektu není zadavatelem vzhledem k charakteru zakázky předpokládána. 13) Variantní řešení nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení projektu. 14) Obchodní a platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohu na dodávaný přístroj a požaduje splatnost faktury minimálně 14 dnů od dodání. Kupní cena je zaplacena okamžikem připsání kupní ceny na účet prodávajícího. Smluvní pokuta v případě prodlení kupujícího se zaplacením faktur se sjednává ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení, nevýše však 10 % z celkové ceny. Smluvní pokuta v případě prodlení prodávajícího s dodávkou předmětu plnění se sjednává ve výši 0,05 % z celkové ceny plnění za každý kalendářní den prodlení, nejvýše však 10 % z celkové ceny. Požadovaná záruční doba je minimálně 36 měsíců. Tímto není dotčeno právo uchazeče uvést v nabídce delší záruční dobu, splatnost faktur a smluvní pokutu. 15) Ostatní ujednání Zadavatel si vymezuje možnost: zrušit toto zadávacího řízení (zejména s ohledem na dotaci OPPK) odmítnout předložené nabídky, budou-li dodány po stanoveném termínu. Smlouva uzavřená s vybraným uchazečem bude dále obsahovat ustanovení o finanční kontrole v následujícím znění: Zpracovatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákona o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo veřejných fondů. 10