Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu Číslo jednací zakázky: HSKV-1370/2011-EKO Název zakázky: Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Osvětlovací balón Dodávka osvětlovacího zařízení balónového typu (souprava) Datum vyhlášení zakázky: 31.8.2011 Název zadavatele: Sídlo zadavatele: Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: IČO zadavatele: 70883611 DIČ zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Česká republika Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary plk. Ing. Václav Klemák, ředitel HZS Karlovarského kraje tel.: 950 370 100 e-mail: podatelna@hzs-kvk.cz CZ70883611, není plátcem DPH Světlana Borčová, tel. 950 370 353, mobil 731 468 724, e-mail: svetlana.borcova@kvk.izscr.cz mjr. Ing. Martin Bracek, tel. 950 370 215, mobil 602 496 430, e-mail: martin.bracek@kvk.izscr.cz Lhůta pro podávání nabídek: Místo pro podávání nabídek: Termín a místo otevírání obálek: Uchazeč může podat nabídku do 13.9.2011 do 12:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou zadavatelem hodnoceny a budou vráceny neotevřené zpět uchazeči. Místem pro podání nabídky je sídlo zadavatele - Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary. Nabídky lze doručit: 1) osobně na adresu: HZS Karlovarského kraje, Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary, podatelna v 2.NP, číslo dveří 235 a to v pracovních dnech od 08:00 do 13:30 hod., 2) poštou na adresu: HZS Karlovarského kraje, Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary. 14.9.2011 v 11:00 hodin, sídlo zadavatele 1
Popis předmětu zakázky: dodávka soupravy osvětlovacího zařízení balónového typu včetně dopravy do místa plnění v technických parametrech a podmínkách stanovených v příloze č. 1 - Technická specifikace Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): 121.570,00 Lhůta dodání: do 15.11.2011 Místo dodání / převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Sídlo zadavatele - Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje, Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary Nejnižší nabídková cena včetně DPH Zadavatel nepožaduje Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. 1. Požadavek na formální úpravu a obsah nabídky: a) Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Součástí nabídky bude: návrh smlouvy doplněný o požadované údaje, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče (nebo písemně pověřenou osobou). Změny v návrhu smlouvy provedené uchazečem není zadavatel povinen akceptovat. c) Nabídka bude dodána v uzavřené obálce označené názvem VZ, Osvětlovací balón NEOTEVÍRAT NABÍDKA. Na obálce bude uvedena adresa uchazeče, na níž je možné nabídku případně vrátit. 2. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: - Název veřejné zakázky. - Identifikační údaje uchazeče. - Nabídková cena (bude zpracovaná podle požadavku stanoveného v čl. 3. této výzvy) - Termín plnění veřejné zakázky. - Záruční podmínky (uchazeč uvede délku záruční doby v měsících). - Kontaktní osoba oprávněná jednat za uchazeče (jméno a příjmení, telefon, e-mail). 3. Požadavek na zpracování nabídkové ceny: Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu takto: cena v Kč za jednotlivé položky soupravy bez DPH DPH ve výši 20% cena v Kč za jednotlivé položky soupravy včetně DPH 20% 2
celková cena v Kč za soupravu bez DPH DPH ve výši 20% Celková cena v Kč za soupravu včetně DPH 20% Celková nabídková cena musí být stanovena jako maximálně přípustná a nepřekročitelná s výjimkou změny zákonných sazeb DPH a musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče (dopravu do míst plnění, clo, skladování, balné atd.) Požadovaný jazyk nabídky: Další požadavky na zpracování nabídky: Zadávací řízení se řídí: Jazyk český Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách www.hzs-kvk.cz zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 6 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Práva a podmínky zadavatele: Přílohy: Zadavatel si vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: zrušit výběrové řízení i bez uvedení důvodu a to až do okamžiku podpisu kupní smlouvy s vybraným uchazečem; ponechat si obdržené nabídky; nehradit uchazečům žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení; odmítnout veškeré předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem; zadavatel vylučuje možnost podání variantní nabídky. Příloha č. 1 - Technická specifikace Příloha č. 2 - Návrh kupní smlouvy Podpis zadavatele: 3
Příloha č. 1 k Výzvě k podání nabídek Technická specifikace Popis předmětu zakázky: Osvětlovací zařízení balónového typu Počet: 1 souprava Požadované technické parametry a obsah soupravy: Balónové světlo s příslušenstvím typ AIRSTAR SIROCCO 1200W HMI 1 ks - průměr nafouknutého balónu 110 (cm) - pracovní výška 2,5 5 (m) - čas pro max. světelný výkon 2-3 (min) - vnitřní přetlak 3 (mbar) - výkon 1200 (W) - typ žárovky HMI Metal Jodid - ø životnost žárovky 750 (hod.) - napětí 208-230 (V) - nabíhací napětí 5 (kv) - min. osvětlená plocha 2500 (m 2 ) - svítivost pod světlem 440 (Lx/m) - min. osvětlení na ploše 700/10 (m²/lx) - barevná teplota 5600 ( K) - min. intenzita světelného toku 110000 (Lm) - ochrana IP 53 - čas teplotní restrikce < 1 min - použití do rychlosti větru 100 (km/h) - hmotnost balónu 7 (kg) - odstranění stroboskopického efektu Požadované příslušenství k balónovému světlu: - obal světla samozhášecí 1 ks - žárovka HMI 1200W 1 ks - kabel ke světlu 7m dlouhý 1 ks - opravárenská souprava na obal 1 ks - náhradní 10A pojistka 1 ks - rukavice pro výměnu žárovky 1 pár - plastikové pouzdro 1 ks Teleskopický stožár typ P 500AH 1 ks - materiál stožáru povrchově upravená ocel proti korozi - min./max. výška stožáru 190-550 (cm) - výška složeného stožáru 157 (cm) - stožár s plochými podpěrami - průměr plochy položených podpěr 61 (cm) - hmotnost 23 (kg) - otočný kloub umožňující naklánění balónového světla pro boční osvětlení Usměrňovací zařízení 1 ks - typ elektronické - výkon 1200 (W) - pro typ žárovky HMI Metal Jodid - používané napětí 208-230 (V) - nabíhací napětí 5 (Kv) 4
- ochrana IP53 - čas teplotní restrikce < 1 min - hmotnost 28 (kg) - odstranění stroboskopického efektu - přepravní kufřík Záruční podmínky: Zadavatel požaduje záruční dobu v délce minimálně 24 měsíců. 5