Zprostředkující subjekt OP RLZ Zadávací dokumentace pro projekty hrazené z technické pomoci Priorita 5 Technická pomoc (TA) Opatření 5.2. PROJEKT Propagace a publicita Zprostředkujícího subjektu 1. část = plošná reklama 1
ZADAVATEL Česká republika Instituce : Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odpovědný útvar : Odbor implementace programů ESF (odbor 45 - Zprostředkující subjekt) Ředitel : Ing. Jan Šrank Oddělení řízení projektů (451) Vedoucí oddělení : Ing. Ivana Projsová, PŘEDMĚT ZJEDNODUŠENÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V souvislosti se vstupem České republiky do Evropské unie získala Česká republika možnost čerpat prostředky ze strukturálních fondů EU. Pomocí strukturálních fondů podporují Evropská společenství dosažení předem vymezených cílů a činností. Těchto vymezených cílů a činností je dosahováno prostřednictvím realizace programů pomoci. Jedním z programů financovaných z Evropského sociálního fondu je Operační program Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ). Vedle prostředků určených na realizaci samotného programu formou konkrétních projektů, jsou v rámci OP RLZ vyčleněny prostředky na administrativní a technické činnosti, spojené s řízením celého programu, na t.zv. technickou pomoc. 1.Název projektu Propagace a publicita Zprostředkujícího subjektu : plošná reklama 2.Popis projektu Zprostředkující subjekt vykonává na základě Dohody o delegování pravomocí v rámci Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ) činnosti a pravomoci Řídícího orgánu. Je mezi jiným povinen zajistit i publicitu a propagaci ESF v souladu s OP RLZ a Manuálem vizuální identity. Proto v rámci tohoto projektu bude zabezpečena reklamní prezentace ESF se zaměřením do oblasti služeb zaměstnanosti ve 13. krajích České republiky mimo území hlavního města Prahy. 2
Bude se jednat o vnější i vnitřní plošnou reklamu. Vnější reklama bude umístěna v bezprostřední blízkosti jednotlivých pověřených úřadů práce pro oblast ESF, vnitřní reklama bude umístěna v prostorách jednotlivých pověřených úřadů práce. Plochu k umístění této vnitřní reklamy si určí každý pověřený úřad práce sám a bude tedy zdarma. Zpracování projektu reklamních ploch včetně grafického návrhu a výroby plakátů se zaměřením do oblasti služeb zaměstnanosti ve vztahu k ESF zajistí Zprostředkující subjekt. Reklamní plakáty budou umístěny v rámech s přední skleněnou, event. umělo-hmotnou deskou, které budou odolné vůči povětrnostním vlivům. Předpokládáme, že doba jejich umístění bude trvat minimálně 5 měsíců v průběhu roku 2006. 3.Účel a cíl projektu Cílem projektu je zajistit potřebné zvýšení povědomí veřejnosti v jednotlivých regionech ČR o činnostech EU a možnostech využití ESF především v oblasti služeb zaměstnanosti. 4.Rozsah požadovaných prací Zabezpečení přípravy a realizace plošné reklamy ve všech třinácti krajích České republiky dle zadaného tématu i rozmístění po dobu minimálně pěti měsíců. Předpoklad cca 10 ks na jednotlivý region (z toho minimálně 4 ks vnější plošné reklamy). 5.Délka trvání projektu Délka trvání tohoto projektu max. do 31. 12. 2006 6.Cena projektu Cena za přípravu a realizaci projektu není stanovena, avšak nesmí překročit částku 2,000.000,- Kč včetně DPH. 7.Vymezení úlohy realizátora části projektu Dodavatel zabezpečí požadované služby včetně grafického návrhu a zpracování na základě smlouvy o dílo, která bude uzavřena podle obchodního zákoníku ČR. Při grafickém zpracování musí být respektován Manuál vizuální identity ESF. V platebních a organizačních otázkách bude dodavatel spolupracovat se zaměstnanci odboru 45 Implementace programů ESF SSZ MPSV ČR. Smlouva bude podepsána nejpozději do 12. 5. 2006. 3
PODMÍNKY ZJEDNODUŠENÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ A ) Požadované členění nabídky 1.Formální náležitosti nabídky Nabídka musí splňovat následující formální požadavky : a) bude vyhotovena v českém jazyce b) bude vyhotovena v jednom originále a ve třech kopiích c) bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče d) nabídka bude doručena ve stanovené lhůtě doporučeně poštou nebo předána osobně na sekretariát ředitele odboru Implementace programů ESF MPSV ČR, ulice Kartouzská 4, Praha 5, 1. patro, telefon 257 196 301, nejpozději do 14,00 hodin dne 24. 04. 2006 2.Členění nabídky Nabídka musí být strukturována následujícím způsobem : a) identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, elektronická adresy, případně fax, jméno statutárního zástupce) b) doklady prokazující způsobilost uchazeče c) podrobný popis vlastní nabídky 3.Způsobilost uchazeče Uchazeč musí splňovat obecné i odborné požadavky na kvalitu nabízených služeb: a) obecné požadavky ˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇ Uchazeč musí předložit doklady prokazující splnění obecných požadavků, kterými jsou: a)originál nebo ověřená kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší 3 měsíce b)ověřená kopie oprávnění k podnikání nebo oprávnění k jiné činnosti vydané podle zvláštních právních předpisů, která je předmětem činnosti dodavatele c)čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci a že v uplynulých třech letech nebyl na majetek uchazeče prohlášen konkurz ani konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku. Toto prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně doložené plnou mocí zmocňující k jednání jménem uchazeče. Podpis na této plné moci musí být úředně ověřen. b) odborné požadavky ˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇˇ Uchazeč musí předložit doklady vypovídající o odborných zkušenostech. Jedná se o doklady vypovídající o : 4
-dosavadních zkušenostech uchazeče, které jsou předmětem poptávky -dosavadních zkušenostech osoby, případě osob, které se budou podílet na díle -nejvýznamnějších zakázkách za posledních 5 let 4.Podrobný popis obsahu nabídky Popis nabídky spočívá v určení následujících skutečností : 1.Stanovení rozsahu a věcného obsahu díla Nabídka musí obsahovat věcné členění díla včetně jeho rozsahu a rámcového harmonogramu jeho plnění. 2.Cenová nabídka Cenová nabídka musí obsahovat tyto údaje: -celková cena musí být uvedena s DPH i bez DPH v české národní měně -způsob výpočtu ceny -platební podmínky B) Způsob a kritéria hodnocení nabídek Po doručení nabídek proběhne jejich hodnocení, na základě kterého bude proveden výběr nejvhodnější nabídky. Hodnocení a výběr nabídky provádí hodnotící komise. Hodnocení je rozděleno do dvou částí. Nejdříve jsou posuzovány formální náležitosti nabídky a její úplnost. Pouze nabídky, které splnily formální požadavky mohou být předloženy k hodnocení samotného obsahu nabídky. 1.Posouzení formálních náležitostí nabídky Kritérium hodnocení administrativní správnosti nabídky 1.Byla nabídka dodána zadavateli ve stanovené lhůtě? 2.Byla nabídka podepsána oprávněnou osobou? 3.Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče? 4.Obsahuje nabídka doklady o způsobilosti uchazeče obecné? 5.Obsahuje nabídka doklady o způsobilosti uchazeče odborné? 5.Obsahuje nabídka podrobný popis díla? 6.Byla nabídka vyhotovena v českém jazyce? 7.Byla nabídka dodána v originále + 3 kopiích? Nabídka číslo. Nabídka, která splnila formální požadavky je předložena k hodnocení obsahu nabídky. Nabídka, která nesplnila formální požadavky je vyřazena a její obsahová část není posuzována. 5
2.Posouzení obsahu nabídky Kritérium Max. bodů Body/Nabídka číslo 1.Zhodnocení kvality realizačního týmu 40 2.Zhodnocení kvality nabízených služeb včetně jejich rozsahu, věcného členění a rámcového plnění harmonogramu 40 3.Cena nabídky 20 Celkem 100 (Posouzeny budou pouze takové finanční nabídky, u kterých bude uvedena cena bez DPH i cena včetně DPH a bude vyjádřena v české měně. Hodnocení finanční nabídky bude probíhat na základě uvedeného vzorce : nejnižší cena : aktuální cena x 20). Vybrána hodnotící komisí bude taková nabídka, která získá největší počet bodů (po sečtení bodového hodnocení všech kritérií). V případě, že dva či více uchazečů získají totožný výsledek při hodnocení nabídky, bude vybrána taková nabídka uchazeče, která dosáhla vyššího bodového hodnocení v kritériích kvality. Vyloučena z procesu výběrového řízení bude každá nabídka neúplná, nebo nabídka, která neprokáže některé z kvalifikačních předpokladů, nebo nabídka, která vynechá předepsané členění ceny nebo zpracuje cenovou nabídku nepřehledně či nejednoznačně. S uchazečem, který získá nejvíce bodů bude uzavřena smlouva. C) Harmonogram výběrového řízení Zaslání výzvy k podání nabídek : do 27. 03. 2006 Lhůta k podání nabídek : do 24.04. 2006 do 14,00 hodin Hodnocení a výběr nabídek : do 28. 04. 2006 Oznámení výsledku zjednodušeného výběrového řízení : do 05. 05. 2006 Uzavření smlouvy : do 12. 05. 2006 6