NABÍDKA OBCHODNÍHO PARTNERSTVÍ S ČESKÝM TRIATLONEM 2012 Nabídka byla vyhotovena bezprostředně po konferenci Triatlon 2011 a následující valné hromadě České triatlonové asociace, která drtivou většinou hlasů přijala novou obchodní filosofii řízení ČTA, kterou fixovala novými stanovami. POPIS AKTIVIT ROKU 2011 Na úvodu roku 2011 byl odstartován zbrusu nový seriál Českého poháru v Aquatlonu (kombinace plavání/běh), kde byly představeny dva nové mechanismy hodnocení a motivace silné účasti nových závodníků: soutěž rodin, ve které se účastní děti od 8 let až po veterány a soutěž sportovních klubů. Obě tyto soutěže mají za cíl dlouhodobě zvýšit zájem o triatlon. Seriál závodů v zimním triatlonu měl stejné principy hodnocení s tím, že zasáhl jinou cílovou skupinu a vtipně doplnil sezonu pro špičkové bikery a běžkaře. Na obou seriálech byly vypsány jak pro celková pořadí, tak pro soutěž rodin solidní prizemoney ceny, abychom část finančních prostředků, které získáme, převedli přímo k závodníkům. V březnu 2011 byla uspořádána konference na půdě Ministerstva průmyslu a obchodu ČR. Pod záštitou pana náměstka Hovorky proběhla diskuse na téma vliv sportu na výkonnost české ekonomiky. Tento projekt bude ČTA i v dalších letech prosazovat a iniciovat jeho realizaci. Filosofie projektu: aerobní sport působí nižší Zleva: Jaromír Horák, předseda České triatlonové asociace, Jan Pokorný, moderátor, Lenka Kovářová, sportovní ředitelka ČTA, Zdeněk Hovorka, náměstek ministra MPO, Jan Kocourek, náměstek MŠMT a Zdeněk Zajíček, náměstek MF Česká triatlonová společnost s.r.o. Zátopkova 100/2, PS 40, 160 17 Praha 6 Tel./fax: + 420 257 210 609 e-mail: triatlon@triatlon.cz, www.triatlon.cz
nemocnost, vyšší drive v práci a sportovní reprezentace v zahraničí pak zvyšuje export a příliv turistů. Tyto vlivy mají zřejmý ekonomický efekt pro firmy a tedy i pro státní pokladnu. Oficiální tisková zpráva je k dispozici na www MPO ČR http://www.mpo.cz/dokument85623.html Letní část sezony již byla podpořena kvalitní mediální podporou díky uzavřeným dohodám o partnerství s Českou televizí, která vyhotovila 12 kvalitních záznamů z vrcholných podniků. Další mediální partnerství bylo uzavřeno s Českým rozhlasem 1 Radiožurnálem, který vysílal jak pozvánky na závody, tak dík svým reportérům připravil zajímavé reportáže a výsledky do vysílání. Všechny závody Českých pohárů jsou profesionálně dokumentovány prestižním fotografickým týmem pana Adámka. Jeho fotografie jsou k dispozici na www.czechtriseries.cz. Mediální obraz triatlonu v ČR je pak doplněn dík oficiálnímu partnerství s Economia a.s., kdy Hospodářské noviny poskytují důvěryhodný prostor pro prezentaci sportovní i obchodní tématiky partnerů triatlonu. Na portálu ihnned.cz byla zřízena záložka http://triatlon.sport.ihned.cz/ která je na stejné úrovni jako například fotbal, hokej a golf. Česká triatlonová asociace využívá profesionálních služeb dvou PR agentur pro sběr a prezentaci potřebných materiálů nejen se smluvně fixovanými médií. Tuto oblast považujeme za zcela klíčovou a proto ji v roce 2012 ještě zvýrazníme s cílem maximalizovat zviditelnění triatlonu a jeho hlavních partnerů široké veřejnosti. V letních seriálech českých pohárů si závodníci vybírali ze závodů olympijského triatlonu, terénního triatlonu a dlouhého triatlonu, který si dík perfektní práci agentury Balasoer získal prestižní partnery již pro úvodní pilotní rok 2011.
Závodní sezónu uzavřela konference Triatlon 2011 v kongresovém centru ALDIS v Hradci Králové 22. října. Účastníci konference byli díky předsedovi ČOV Milanovi Jiráskovi informováni o detailech blížících se Olympijských her, z úst partnerů CEO ČPP Jaroslava Besperáta a CEO Ford Motor Company Jana Laubeho pak ujištění o správnosti nastavené obchodní filosofie českého triatlonu. Večerní program konference pro účastníky závodů českého poháru pak přinesl důstojné vyhlášení výsledků a předání cen všech seriálů českých pohárů ve všech věkových kategoriích. Celkem bylo v roce 2011 dosaženo více než 1000 tiskových výstupů (detailní přehled máme k dispozici), 200 audio a 100 TV výstupů a značný počet výstupů v síti internet. Česká triatlonová asociace tak ve spolupráci se smluvními agenturami připravila svým partnerům důvěryhodný marketingový mix, který plánujeme v roce 2012 ještě zvýraznit. Výsledky české triatlonové reprezentace přesáhly očekávání a s předpokladem účasti 4 závodníků na OH v Londýně se triatlon řadí mezi prestižní sporty s možným zviditelněním na nejvyšší úrovni.
Rok 2011 byl pro český triatlon přelomový také zavedením nového informačního systému, který integruje závodníky všech triatlonových disciplín a věkových kategorií, všechny oficiální závodní série, závody a výsledky těchto závodů, fotogalerie a další důležité informace. Dík tomuto systému a dík nové textaci stanov České triatlonové asociace lze směle přistoupit k obchodním jednáním a zodpovědně nabídnout důvěryhodnou obchodní spolupráci. Tento systém vyvinula společnost Aquasoft s.r.o. s jasnou obchodní ambicí jádro a logiku systému prodat i ostatním sportovním a/nebo komoditním sdružením u nás a v zahraničí. NABÍDKA PARTNERSTVÍ PRO ROK 2012 Česká triatlonová asociace svými novými stanovami fixovala nové principy profesionálního řízení a nastavila tak filosofii jasné obchodní politiky ve prospěch svých partnerů. Aktuálně hledáme 2-3 partnery, v obchodním slova smyslu. Společně vytvoříme prostředí, kde bude jasné a evidentní, že je pro všechny strany výhodné, aby členové ČTA přímo kupovali zboží/služby partnera, případně, aby členové ČTA ve prospěch partnera obchodovali třetí strany. Jako skvělý příklad uveďme fakt, že od uvedení zvýhodněné nabídky na nákup vozů Ford na konferenci Triatlon 2011 již po dvou týdnech evidujeme více než 5 vážných zájemců o koupi těchto vozů. Obchodní prostor je dimenzován členy České triatlonové asociace, závody Českých pohárů v triatlonu a mistrovských závodů v průběhu celého roku: zimní seriály Aquatlonu (plavání/běh) a Zimního triatlonu (běh, MTB/horské kolo, běžky) a letní seriály Olympijském triatlonu, Terénním triatlonu a Dlouhém triatlonu a Partnerských závodů Českých pohárů s celkovou kalkulovanou účastí 5-10 tisíc závodníků a diváků v 2012. Pro hlavní partnery ČTA nabízíme i širší prostor prostřednictvím většiny ostatních závodů v triatlonu v České republice, kterých je 150 s celkovým záběrem 15-20 tisíc závodníků. ČTA má schopnost většinu pořadatelů těchto závodů smluvně zavázat tak, aby se do společného obchodního projektu ČTA-partner zapojili. Nabídka vytvoření prostoru a de-facto reálného marketingového mixu pro rok 2012 vychází z témat, která byla v roce 2011 pilotně ověřena a její rozsah naznačuje následující tabulka. Pro solidní technickou a organizační přípravu sezóny 2012 by bylo třeba, abychom uzavřeli smlouvu s Generálním partnerem a hlavními partnery ČTA do konce roku 2011. Předmět smlouvy s obchodním partnerem by pak ve skutečnosti mohl znít asi takto: Produkce akcí a realizace takových aktivit, které vedou k oslovení a práci s koncovými klienty, rozvoj a provozování informačních systémů, doplněných o bod Zajištění komunikace názvu partnera/firmy i ostatním cílovým skupinám prostřednictvím vybraných médií. Partner musí být schopen podílet se na financování produkce a komunikace tak, aby celý obchodní model stál na pevných a důvěryhodných základech. Rozsah tohoto financování pak určí rozsah a kvalitu produkce a práce s koncovými zákazníky.
Rámcový rozsah zviditelnění partnera: Generální partner ČTA Hlavní partner ČTA Název... czechtri series a grafika www.czechtriseries.cz Oficiální oblečení vedení ČTA a české reprezentace Hlavní partner oficiálních akcí / konferencí, které budou v roce 2012 organizovány Ostatní položky jako pro hlavního partnera ČTA Zviditelnění na všech závodech ČP a oficiálních akcích (celkem 40 akcí za rok) Logo a potřebné sdělení ve výsledcích závodů a průběžných výsledcích Českých pohárů Vstupy reklamy v televizních záznamech/přenosech Rodiny - soutěž rodin, prize money,.. Dětské kategorie 8, 9 a 10-11 let a dětská sportovní střediska, trenéři Mládežnice kategorie 12-17 let a Sportovní centra mládeže, trenéři Soutěže klubů českých pohárů Soutěže žen od 18 let, reprezentace, soustředění, prize-money, vybraná tvář Soutěže mužů od 18 let, reprezentace, soustředění, prize-money, vybraná tvář Obchodní pozice v systému www.czechtriseries.cz Projekt Vliv sportu na výkonnost české ekonomiky Ostatní závody mimo České poháry v ČR, kterých je odhadem 100-150 (následné smluvní vztahy s pořadateli těchto závodů, které bude ČTA stejně realizovat) Projekt Triatlonová reality show, připravovaný s komerční TV Ve smyslu rekapitulace roku 2011 budou výstupy zajištěny ve vybraných médiích. Skladbu mediálních partnerů je možné upravit podle potřeb partnera. Cena za pozici Generálního nebo Hlavního partnera a její splatnost budou určeny s ohledem na přesný rozsah a formu spolupráce. Cena bude určena jako nákladová tak, aby pokryla náklady spojené se s produkcí, resp. zajištěním obchodního prostoru a potřebných mediálních výstupů. Druhá motivační složka ceny bude smluvně fixována na principu success-fee ve smyslu obchodní dohody v závislosti na rozsahu následných obchodů, který bude reálně uskutečněn. Nabídku tímto předkládá a případnou smluvní stranou bude Česká triatlonová společnost s.r.o., která je 100% vlastněná Českou triatlonovou asociací a která má ze stanov ČTA k uzavření takové smlouvy a k poskytování uvedených služeb plný mandát. Věřím, že spolu s našimi partnery vytvoříme takový tým, dík kterému posuneme percepci triatlonu jako olympijského sportu na nejvyšší možné příčky v České republice. Osobně věřím v obchodní úspěch naší spolupráce a udělám maximum, abychom této deklarace společně dostáli. Jaromír Horák, Česká triatlonová asociace, předseda