Z Á P I S č. 1/2018 ze zasedání zastupitelstva obce konaného dne 22. 2. 2018 od 18:00 hodin v jednací místnosti obecního úřadu Mešno Přítomni: ing. Petr Vladimír, Brůha Josef, Blahová Kateřina, Jelínek Radek, Pouska Stanislav, Pouska Jindřich Hosté: (prezenční listina - příloha č. 1) Zahájení Jednání zastupitelstva (dále jen ZO ) zahájil a řídil starosta obce ing. Petr Vladimír (dále jen předsedající ). V úvodu přivítal přítomné. Předsedající na základě prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva (příloha č. 1) konstatoval, že je přítomno 6 členů zastupitelstva a tím je zastupitelstvo obce usnášení schopné. 1. Schválení programu jednání zastupitelstva Informace (pozvánka) na jednání ZO byla zveřejněna na úřední desce a způsobem umožňujícím dálkový přístup po dobu stanovenou zákonem (příloha č. 2) Předsedající seznámil ZO s programem. Program byl doplněn o bod 16. Žádost o zřízení věcného břemene pro p.jindřicha Pousku na obecním pozemku za účelem vedení náhonu ke mlýnu 17. Žádost manželů Pouskových( Pavla a Stanislav) o koupi části pozemku 444/3 pod jejich nemovitosti 18. Smlouva o poskytnutí dotace na zajištění dopravní obslužnosti 19.Dokumentace pro stavební povolení- Oprava půjezdního úseku silnice II/117, návsi Program jednání : 1. Program jednání 2. Kontrola usnesení minulého zastupitelstva 3. Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu 4. Zpráva inventarizační komise 5. Místní poplatky na rok 2018 (za provoz systému shromažďování odpadů, za psi) 6. Cena pitné vody, cena odpadní vody pravidla na pro nakládání s odpadními vodami pro obec 7. Dotace pro rok 2018 8. Dohody o provedení práce 9. Provoz hřbitova 10. Nové nařízení GDRP a ochrana osobních údajů 11. Pracovní poměr St. Pouska 12. Obecní kostel 13. Finanční a kontrolní výbor 14. Obecní les 15. JSDHO 16. Žádost o zřízení věcného břemene pro p.jindřicha Pousku na obecním pozemku za účelem vedení náhonu ke mlýnu 17. Žádost manželů Pouskových( Pavla a Stanislav) o koupi části pozemku 444/3 pod jejich nemovitosti 18. Smlouva o poskytnutí dotace na zajištění dopravní obslužnosti 19.Dokumentace pro stavební povolení- Oprava půjezdního úseku silnice II/117, návsi 20. Diskuze 21. Usnesení a závěr. ZO schvaluje upravený program jednání.
Usnesení č. 2018/01/01 bylo přijato. 2. Kontrola usnesení z minulého zastupitelstva Usnesení bylo splněno 3. Volba ověřovatelů zápisu Předsedající navrhl ověřovatelem zápisu p. Pouska Jindřich a p. Pouska Stanislav K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy ani připomínky. ZO určuje zapisovatelem p. Brůhu Josefa, ověřovateli zápisu p. Pousku Jindřicha a Pousku Stanislava Usnesení č. 2018/01/02 bylo přijato. 4.Zpráva inventurní komise Předseda inventarizační komise p.brůha seznámil přítomné s průběhem inventury za rok 2017. Výsledky inventury jsou ve zprávě inventurní komise, která je nedílnou přílohou tohoto zápisu-příloha č.3 ZO schvaluje závěrečnou zprávu o provedení inventury za rok 2017 Usnesení č. 2018/01/03bylo přijato. 5. Místní poplatky na rok 2018. Výše poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů vychází z přílohy OZV obce Mešno č.1/2015 pro rok 2018 1. celkové náklady za sběr a svoz netříděného komunálního odpadu 50 178,- Kč za rok 2017 v Kč 2. počet obyvatel obce Mešno k 31. 12. 2017 82 3. počet objektů určených nebo sloužících k individuální rekreaci, ve kterých není hlášena k trvalému pobytu žádná fyzická osoba 46 k 31. 12. 2017. 4. ř. 1 : (ř. 2 + ř. 3) 128 5. zaokrouhlení na celé Kč 392,- Kč Pokud zohledníme úlevy na poplatku pro plátce dle OZV (vícečlenné rodiny/1 popelnice,ztp,..) bylo v roce v roce 2017 vybráno 53 700,-Kč, tento příjem se předpokládá i v roce 2018. Výdaje za svoz budou vzhledem k navýšení cen svozové firmy v roce 2018 vyšší.předpoklad 10%. Na rok 2018 byl stanoven poplatek ve výši 500,-Kč / povinný plátce. Poplatek za psy zůstává ve stejné výši -1pes 30,-Kč, další pes 45,-Kč
ZO schvaluje pro rok 2018 výši poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálního odpadu a výši poplatku za psy. Usnesení č. 2018/01/04 bylo přijato. 6. Cena pitné vody, cena odpadní vody pravidla na pro nakládání s odpadními vodami pro obec Cena vody pro konečného odběratele vychází z nákladů provozování obecního vodovodu přičemž by měl být zohledněn plán obnovy vodovodu a kanalizace. Náklady na provozování vodovodu a kanalizacev roce 2017 -rozbory 18 087,-Kč -ing.šmolík 10 560,-Kč -Příkosická zemědělská a.s. 66 309,-Kč -celkem 94 956,-Kč Příjmy 80 028,-Kč Porovnáním obou položek je zřejmé, že náklady převyšují příjmy o 14 958,-Kč. Abychom dostali do rovnováhy náklady s příjmy je nutné. 1)dostat do rovnováhy odečty spotřeby na hl.vodoměru se součtem odečtů na jednotlivých domovních vodoměrech.přes veškeré úsilí se toto zatím nedaří- spotřeba na hl.vodoměru činila při červnovém odečtu 4039m3,součet na domovních vodoměrech 2964 m3-podezřelá místa byla obnažena a následně opravena. - Poslední nadějí je výměna hl.vodoměru, která proběhne v nejbližší době.pokud se nepovede rozdíl v množství vody na přítoku a následně na odtocích ponížit, budeme muset přistoupit k dalším krokům. - bude provedena kontrola osazení domovních vodoměrů na jednotlivých domovních přípojkách. U problémových případů bude řešena náprava ve spolupráci s majitelem objektu 2) navýšit cenu vody pro jednotlivé odběratele Stočné- současné nízké náklady na provoz obecní kanalizace nejsou podmínkou pro neúčtování stočného pro majitele objektů napojených na obecní kanalizaci.je nutno zohlednit náklady na rozbory odpadní vody, je nutno založ it fond pro obnovu kanalizace.je nutno rozšířit kanalizační síť a vybudovat dočištění odpadních vod formou kořenové čistírny. (alternativou jsou DČOV, kde je však problém nejen u rekreačních objektů ale i u objektů se staršími obyvateli a nižším počtem obyvatel) Rozhodnutí o ceně vodného a stočného je odloženo na příští jednání zastupitelstva U majitelů objektů nenapojených na obecní kanalizaci platí povinnost prokázat vývoz odpadních vod z jímky s ohledem na spotřebovanou vodu dokladem od firmy s povolením likvidovat odpadní vody. Rovněž majitelé septiků a DČOV musí prokázat 1 x ročně vývoz tuhých částic ze svého septiku či DČOV. Vedení obce se bude snažit stanovit pravidla pro jednotlivé případy v souladu s platnými právními předpisy-forma OZV byla odmítnuta. ZO ukládá starostovi a místostarostovi zajistit výměnu hl.vodoměru a dále připravit na příští jednání zastupitelstva pravidla pro nakládání s odpadními vodami Usnesení č. 2018/01/05 bylo přijato.
7. Dotace pro rok 2018 Dotace zateplení veřejných budov -SFZI Dotace z Programu stabilizace a obnovy venkova Plzeňského kraje na výměnu střešní krytiny na budově OÚ Dotace z Programu Zachování a obnova pam. hodnoty a podstaty nem. kulturní památky nebo národní kulturní památky 2018 PK (odvodnění kostela a rekonstrukce přístupových chodníků) Dotace z Programu Podpora a ochrana lese - lesní oplocenky O tyto dotace bylo zažádáno a žádosti byly přijaty ZO bere na vědomí podané a připravené žádosti o dotace na rok 2018 Pro:6 Proti: 0 Zdrželi se: 0 Usnesení č. 2018/01/06 bylo přijato 8. Dohody o provedení práce 2018 Dalším bodem byly dohody o provedení práce s p. Beránkem (účetní), ing. Šmolíkem (odborný zástupce pro provozování vodovodu a kanalizace ) a p. Jelínkem (obecní hajný). Bylo odsouhlaseno, že dohody zůstanou ve stejném rozsahu včetně odměn jako v roce 2017. Dohody nutno upravit s ohledem na ochranu osobních dat. ZO schvaluje smlouvy o provedení práce rok 2018 Usnesení č. 2018/01/07 bylo přijato 9. Provoz hřbitova Starosta seznámil s plánovaným financováním provozu obecního hřbitova.návrhy dohod o poskytnutí dotace od obcí, jejichž občané mešenský hřbitov využívají (Kakejcov, Kornatice, Nevid).jsou koncipovány stejně jako v roce 2017. S vedením obce Nevid bude vedeno osobní jednání. V Nevidě byl založen obecní hřbitov. Obec jako provozovatel hřbitova musí úvést hřbitovní řád do souladu se zák. ZO schvaluje návrhy dohod o poskytnutí dotace na provozování místního hřbitova Výsledek hlasováni: Usnesení č. 2018/01/08 bylo přijato. 10. Nové nařízení GDRP a ochrana osobních údajů Starosta seznámil v krátkosti přítomné s přicházejícím zákonem EU o ochraně osobních dat.zákon vstupuje v platnost 25.5.2018, starosta absolvoval školení firmy ODBORCONSULT-D 10.1.2018.a dalšího 28.2.2018 by se měl zúčastnit. Obec bude muset provést revizi vedených osobních dat. Bude nutné prověřit zákonnost, korektnost a transparentnost vedení osobních údajů Dále je nutné prověřit legitimnost účelu vedení os.údajů. V každém případě je nutné minimalizovat agendu spojenou s vedením os.údajů.
Bude nutné zpracovat interní směrnici pro bezpečné nakládání s OÚ. V ní přesně popsat co všechno musíme zpracovávat, z jakého titulu,kdo zpracuje, kdo má přístup. Dále je nutné zabezpečit OÚ jak v elektronické, tak tištěné formě Obec jako orgán veřejné moci je povinna ustanovit pověřence pro ochranu osobních údajů-nutno najít vhodnou osobu( pro pověřence nejsou stanovena žádná kriteria ať se jedná o kvalifikaci, autorizaci, není předepsána forma spolupráce(prac.poměr/ externí spolupráce), je nutno vyloučit konflikt zájmů( kdo zadává OÚ, nemůž být pověřencem), pověřenec nemá zodpovědnost, pouze doporučuje Je nutno co nejdříve zahájit práce na interní směrnici pro nákládání s OÚ,avšak je nutno se mít na pozoru před agresivními nabídkami na vyřešení GDRP(citece ze zápisu SMSČR v PK ze dne 6.12.2017) Starosta vyzval všechny zastupitele, kteří se ve svém povolání dostávají do styku s problematikou GDPR, aby se svými poznatky podělili a zapojili se do zpracování interní směrnice a dalších činností spojených v obci s problematikou ochrany OÚ. To souvisí i vytipováním vhodné osoby pro práci pověřence. Do příštího zastupitelstva by měl být zpracován návrh interní směrnice, a s ní spojené úkony a vytipovaná pověřená osoba pro obec. ZO bere na vědomí nutné úkoly pro splnění nařízení GDRP a ukládá všem zastupitelům zapojit se do řešení dané problematiky Výsledek hlasováni: Usnesení č. 2018/01/09 bylo přijato. 11. Pracovní poměr p. St.Pousky Pracovní poměr Stanislava Pousky končí k 31.3 2018.- smlouva byla uzavřena na základě smlouvy s úřadem práce na VPP. Pan Pouska zastává práce v lese, kotelně, údržbě veřejných prostor,.. a je pro obec důležitou osobou. Obě strany jak p.pouska, tak obec má zájem na další spolupráci. Nyní je nutné najít nejvhodnější formu pro další spolupráci. Starosta i pan Pouska projednají na Úřadě práce Rokycany možnosti financování prac. místa p.pousky úřadem práce v rámci aktivní politiky zaměstnanosti v rámci VPP, evropských projektů na vytvoření společensky účelného pracovního místa,popř.programu Rodina i práce v PK. S poznatky obou vyjednavačů a návrhem řešení budou zastupitelé seznámeni do 19.3.2018. Do 31.3.2018 je nutno přijmout konečné řešení. ZO bere na vědomí ukončení pracovního poměru St.Pousky ZO souhlasi s další zaměstnáváním St.Pousky, formu je nutno upřesnit Usnesení č. 2018/01/10 bylo přijato. 12. Obecní kostel Starosta seznámil přítomné s kontrolou na veřejnou sbírku, která proběhne den 7.3.2018. Nepředpokládají se komplikace související s veřejnou sbírkou. Plánované kulturní akce v roce 2018 14. 4. 2018 vystoupení Jiřího Stivína cena koncertu 10 000,- Kč, cena vstupenky obvyklá 150,-Kč předprodej, 200,-Kč namístě Červen 2018 plánované vystoupení bluesového seskupení pod vedením P.Sobotky, vstup.150,-kč, resp.200,-kč 26. 10.2018 v rámci oslav 100. Výročí založení republiky bylo zahájeno jednání ohledně vystoupení paní Lenky Filipové, předpokládaná cena koncertu 69 000,-Kč, z čehož vyplývá potřeba navýšit cenu vstupenky na 600,-Kč, předprodej, 700,-Kč. I vzhledem k vyšší ceně vstupenky bylo konstatováno, že je předpoklad, že vstupenky budou prodány a koncert nezatíží obecní rozpočet.
ZO schvaluje plánované na plánovanou kontrolu a akce Pro:5 Proti: 1 Zdrželi se: 0 Usnesení č. 2018/01/11 bylo přijato. 13. Kontrolní a finanční výbor Zástupce kontrolního a finančního výboru stručně seznámili přítomné s činnosti. Plány činnosti na rok 2018 a zápisy byly odevzdány. ZO bere na vědomí informaci kontrolního a finančního výboru Pro:6 Proti: 0 Zdrželi se: 0 Usnesení č. 2017/01/12 bylo přijato. 14. Obecní les Obecní hajný seznámil seznámil přítomné s pracemi v lese. P.Pouska provádí pálení klestu, firma Plachý porazí vybrané stromy. Část z nich je určena jako palivo pro kotelnu OÚ.Jak bylo uvedeno v bodu o dotacích byla podaná žádost na výstavbu oplocenek. Dokončuje se úklid po těžbě napadených stromů kůrovcem. Plánuje se těžba dubů. Jarní výsadba sazenic bude zahrnuta do nové žádosti o dotaci ZO bere na vědomí práce v lese Pro:6 Proti: 0 Zdrželi se: 0 Usnesení č. 2018/01/13 bylo přijato. 15. JSDHO KÚPK vypsal dotaci na příspěvek na věcné vybavení JSDHO Příspěvek je určen na nákup věcného vybavení neinvestiční povahy, které zůstává majetkem obce, a neinvestiční opravy, revize, technické prohlídky požární techniky a věcných prostředků požární ochrany JSDHO. Zejména je příspěvek určen na osobní ochranné pomůcky, drobné opravy techniky, věcné prostředky podle vyhlášky č. 247/2001 Sb., o organizaci a činnosti jednotek požární ochrany, a vybavení nad rámec minimálního vybavení dle této vyhlášky. Maximální výše příspěvku pro jednu JSDHO je 60 000, - Kč. Náklady na nákup jednoho samostatného majetku či na opravu jednoho samostatného majetku nesmí přesáhnout částku 40.000 ZO ukládá vedení JSDHO vedení obce podat žádost o dotaci Usnesení č. 2017/01/14 bylo přijato. 16. Žádost o zřízení věcného břemene za účelem vedení náhonu ke mlýnu Pan Pouska Jindřich požádal obec o možnost zřízení věcného břemene na obecní parcelu č.p. 266/1, k.ú.mešno v místech vedení náhonu k rybníku u mlýna. Jedná se původní náhon a chyba vznikla zřejmě v minulosti při zakreslování parcel do katastrálních map. Cena za zřízení věcného břemene bude pouze symbolická. Smlouvu vč.nákladů na zřízení věcného břemene zajišťuje žadatel-p-j.pouska
ZO schvaluje zřízení věcného břemene na obecní parcelu č.p.266/1 pro vedení náhonu k rybníku Pro: 5 Proti: 0 Zdrželi se: 1 Usnesení č. 2017/01/15 bylo přijato 17. Žádost o odprodej části pozemku manželům Pouskovým Pan Pouska Stanislav požádal o odprodej části pozemku p.č. 444/3,k.ú.Mešno. Jedná se o zastavěnou část objektem čp.27, jehož majitele je pan Pouska Stanislav Plocha této částí je cca 10m². Cena byla odsouhlasena ve výši 5Kč/m². Záměr o prodeji obecního pozemnku byl zveřejněn na úřední desce obce Náklady spojené s převodem požadované části pozemku hradi žadatel p.pouska Stanislav ZO schvaluje odprodej části pozemku 444/3 k.ú.mešno o výměře cca cca10m², cena 5,-Kč/ m² Pro: 5 Proti: 0 Zdrželi se: 1 Usnesení č. 2017/01/16 bylo přijato 18. Smlouva o poskytnutí účelové dotace na zajištění dopravní obslužnosti Starosta seznámil se smlouvou o poskytnutí účelové dotace na dopravní obslužnost území PK v roce 2018 ve výši 3608,-Kč ZO schvaluje smlouvu o poskytnutí účelové dotace na zajištění dopravní obslužnosti Usnesení č. 2018/01/17 bylo přijato. 19.Dokumentace pro stavební povolení- Oprava půjezdního úseku silnice II/117, návsi Vzhledem k tomu, že zpracovatel nezohlednil požadavky obce na materiálové řešení komunikací, je navržené řešení odmítnuto a dokumentace vrácena k přepracování dle požadavku investora. ZO odsouhlasilo předložený dopis starosty Projektovému ateliéru A.D.S. a ukládá starostovi pokračovat v navrženém postupu ZO odmítá materiálové řešení v PD pro stavební povolení ZO schvaluje řešení popsané v dopise starosty, včetně vrácení faktury Usnesení č. 2018/01/18 bylo přijato 20.Různé,diskuse Příspěvek pro Český svaz ochránců přírody odmítnut Zápis do 1.ročníku ZŠ Mirošov proběhne 9.4.2018 od 12:30 do 17:00 OÚ nahlásí jména dětí pro přijetí do MŠ Mirošov Mgr. Čechura právní a metodická pomoc-dlouhodobá spolupráce odmítnuta, možno využít pro konkrétní akce 21. Usnesení, závěr
Jednání ZO ukončil starosta obce v 19.10 hod. Zapsal 14.12..2017 :Josef Brůha... Ověřovatelé zápisu: Pouska Jindřich Pouska Stanislav...... starosta obce