OBECNÉ ZMĚNY... 2 ZMĚNY V ESO9 PODÁNÍ SERVEROVÝ DOPLNĚK... 2

ESO9 PAM verze 5.8 Změny a novinky OBECNÉ ZMĚNY... 2 ZMĚNY V ESO9 PODÁNÍ SERVEROVÝ DOPLNĚK... 2 MZDY... 3 LEGISLATIVNÍ ZMĚNY CZ... 3 MZDOVÉ SLOŽKY CZ... 6 ČINNOSTI CZ... 8 ZMĚNY WEBOVÝCH STRÁNEK... 10 SESTAVY CZ... 11 ZMĚNY FUNKCÍ CZ... 11 ZMĚNY STRUKTURY DAT A POHLEDŮ CZ... 11 ZMĚNA KOMPONENTY PAM... 11 PERSONALISTIKA... 12 ZMĚNY STRUKTURY DAT... 12 ČINNOSTI CZ... 12 SESTAVY CZ... 16 SLOVENSKÁ LEGISLATIVA... 17 KALENDÁR PRE ROK 2019... 17 LEGISLATÍVNE ZMENY SK... 17 SOCIÁLNE POISTENIE... 19 MZDOVÉ ZLOŽKY SK... 20 VÝSTUPY Z MIEZD... 21 OSTATNÉ SK... 22

Obecné změny Jsou uvedeny v kompletním popisu změn. Změny v ESO9 Podání serverový doplněk Verze 5.8.1 serverový doplněk pro eso9podání Rozšířena práce se službou Registr pojištěnců. Doplněn atribut Nový VS odesílaný jako employee.comp.nvs pro akci 6 = Převod (zaměstnance k jinému VS). Změna nastala pouze v serverovém doplňku, který je součástí instalace aplikačního serveru 5. 8., klientský doplněk se nemusí měnit. Strana 2 z 22

MZDY Upozornění! Vzhledem ke změnám (úpravám) ve výpočtu exekucí a založení nových systémových složek a závislostí v oblasti exekucí, instalujte verzi 5.8 až po uzavření mezd za prosinec 2018. Pokud nebude uzavřen prosinec 2018, nepodaří se spustit aktualizační skript na PAM. Legislativní změny CZ Vzhledem k množství legislativních změn je nutno instalovat verzi 5.8 pro výpočet mezd za leden 2019. Upozornění! Před instalací verze 5.8 nelikvidujte náhrady za nemoc od ledna 2019, nové redukční hranice pro rok 2019 jsou nastaveny až ve verzi 5.8. Změna podmínky účasti na nemocenském pojištění Od 1. 1. 2019 činí rozhodný příjem uvedený v bodu 2 6 ZNP pro vznik účasti na nemocenském pojištění 3 000,- Kč. Z toho důvodu dojde u některých zaměstnanců, kteří byli účastni nemocenského pojištění a jejich příjem nebo ostatní příjem byl nižší než 3.000,- Kč, ale vyšší než 2499,- Kč, k zániku pojištění k 31. 12. 2018. Pokud zaměstnanec nezmění dohodnutou výši, dochází k zániku pojištění a je nutno takovou změnu k 31. 12. 2018 oznámit OSSZ. Zvýšení minimální mzdy od 1. 1. 2019 Nařízením vlády č. 273/2018 Sb., kterými se mění nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém prostředí, ve znění pozdějších předpisů, dochází s účinností od 1. 1. 2019 ke zvýšení základní sazby minimální mzdy z 12.200,- Kč na 13.350,- Kč za měsíc pro zaměstnance odměňované měsíční mzdou. Hodinová sazba minimální mzdy se zvyšuje ze 73,20 Kč na 79,80 Kč na hodinu pro zaměstnance odměňované časovou (hodinovou) mzdou. Byly změněny systémové parametry P001 Minimální mzda měsíční a P002 Minimální mzda hodinová, které zaručují výpočet případného doplatku do minimální mzdy. V souvislosti se změnou minimální mzdy se mění i úrovně zaručené mzdy. Z tohoto důvodu u organizací, které používají tarifní stupnice a minimální mzda se určuje dle přiřazeného tarifního stupně, doporučujeme kontrolu tarifní stupnice a její aktualizaci v číselníku tarifů. SKUPINA PRACÍ Nejnižší úroveň zaručené mzdy za hodinu Nejnižší úroveň zaručené mzdy za měsíc 1 79,80 13 350 2 88,10 14 740 3 97,30 16 280 4 107,40 17 970 5 118,60 19 850 6 130,90 21 900 7 144,50 24 180 8 159,60 26 700 Při výpočtu mzdy za leden 2019 věnujte pozornost minimální výši průměrů na dovolenou a případně je aktualizujte! Průměry na dovelenou nejlépe zkontrolujete v činnosti ve mzdách Pracovní vztah karta, kde se zobrazují pouze platné pracovní vztahy, lze filtrovat dle výše průměru na dovolenou - najdete ho v Oddíle Dovolená: Průměr (M060), lze ho opravit rovnou na kartě. V oddíle pracovní zařazení je zobrazen i smluvený základní týdenní úvazek (I001), který může ovlivnit minimální výši průměru na dovolenou Strana 3 z 22

Způsobu zdanění u osob, které neučinily prohlášení k dani zálohové od 1. 1. 2018, zůstává beze změny S účinností od 1. 1. 2018 se v 6 odst. 4 písm. b) rozšiřuje zdanění příjmů ze závislé činnosti srážkou podle zvláštní sazby daně o příjmy podle 6 odst. 1 písm. a) až d) Zákona o dani z příjmu, které v úhrnné výši u téhož plátce nepřesahují hrubý měsíční příjem 2 500,- Kč, pokud poplatník neučinil prohlášení k dani. V souvislosti s touto změnou byl upraven výpočet daně z příjmů tak, že srážková daň se bude odvádět nejenom z Dohod o provedení práce do 10.000,- Kč, ale i z ostatních příjmů, jejichž souhrnná výše nedosáhne limitu 2.500,- Kč za měsíc. Redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy při DPN od 1. 1. 2019 Redukční hranice stanovené pro rok 2019 a přepočítané koeficientem 0,175 (tzn. převedené na hodinové) jsou následující: I. redukční hranice - 190,75 Kč II. redukční hranice - 286,13 Kč III. redukční hranice - 572,25 Kč Maximální redukovaný průměrný výdělek pro rok 2019 činí 314,74 Kč a náhrada mzdy ve výši 60% činí v roce 2019 maximálně 188,84 Kč za hodinu. Změna výkazu Ohlášení plnění povinného podílu osob se ZP výkaz za rok 2018 Byl vložen formulář za rok 2018: Na výkazu přibyl od roku 2017 nový oddíl F. Fyzický počet zaměstnanců: 1. Zaměstnanců celkem (vzhledem k tomu, že není popis - naplňuje se počtem stejným jako je v počtech zaměstnanců v prvním sloupci evidenční počet ve fyzických osobách - nejsou zde osoby s mimo evidenčním stavem k 31. 12. 2018 - neobsahuje DPP, DPČ, statutáry, učně, externí, domáčtí, nepravidelná výpomoc). 2. Z toho se ZPS z prvního řádku jen osoby, u kterých je platná ms O053 - Změněná pracovní schopnost. Vstupní filtr byl upraven tak, že lze do Výrobků i do Průměrné mzdy zadat desetinné místo. Průměrná mzda se nabízí platná pro rok 2018: 31225,- Kč. Ve verzi 5.8 byla upravena funkce, kde se odpracované hodiny použité ve výpočtu počtu zaměstnanců pro účely Ohlášení povinného podílu osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele nezvyšují o hodiny Otcovské a Dlouhodobého ošetřování (nové dávky nemocenského pojištění v průběhu roku 2018). Potvrzení o příjmu za rok 2019 25 5460 vzor č. 27 a vzor 25 5460A vzor č. 6 Nové formuláře pro rok 2019 Formulář najdete ve Výstupech Sestavy z mezd Formuláře a výstupy za zaměstnance Potvrzení pro zaměstnance Potvrzení o příjmu. Pokud do vstupního filtru zadáte osobní číslo a rok 2019, vytiskne se na nový formulář uveřejněný pro rok 2019 25 5460 vzor č. 27, případně i nový formulář pro příjmy zdaněné srážkovou daní 25 460A vzor č. 6 Pro zrychlení tisku v činnostech pro roční tisky byly odstraněny staré formuláře, jsou ponechány jen za roky 2018, 2017 a 2016. Potvrzení o uplatnění nároku na daňové zvýhodnění k přiznání 25 5558 MFin 5558 vzor č. 2 Ve verzi 5.8 se tiskne vzor č. 2. Zadaný rok ve filtru vstupuje do formuláře. Potvrzení o uplatnění nároku na daňové zvýhodnění 25 5556 MFin 5556 vzor č. 1 Ve verzi 5.8 se tiskne vzor č. 1 k datu, zadaném ve filtru ke dni. Vzor č. 2 má stejné náležitosti, jen jsou na něm uvedeny vysvětlivky. Vzor číslo 1 je možné nadále používat (jedná se o nepovinný tiskopis). Nový formulář pro Výpočet ročního zúčtování daně za rok 2018 vzor č. 23 Je možné tisknout přímo v ročním zúčtování daně, nebo potom na založení ke mzdovým listům v činnosti Historie Tisk roční zúčtování daně kde je možné zadat rok výpočtu a dle toho se vybere formulář pro roční zúčtování s rokem předcházejícím zadanému roku. Strana 4 z 22

Upravené hodnoty systémových parametrů od 1. 1. 2018 pro roční zúčtování daně: P0221R Daň. zvýhodnění na 1 dítě-r 1 267,- Kč P0222R Daň. zvýhodnění na 2.dítě-R 1 617,- Kč P0223R Daň. zvýhodnění na 3.dítě-R 2 017,- Kč P0231R Daň. zvýhodnění na 1 dítě ZTPP-R 2 534,- Kč P0232R Daň. zvýhodnění na 2.dítě ZTPP-R 3 234,- Kč P0233R Daň. zvýhodnění na 3.dítě ZTPP-R 4 034,- Kč V roce 2018 by již neměly být doplatky v ročním zúčtování z důvodu daňového zvýhodnění, jak tomu bylo v minulých letech (z důvodu změn hodnot daňového zvýhodnění v průběhu roku). Upravené hodnoty systémových parametrů od 1. 1. 2019 P001 Minimální měsíční mzda 13 350,- Kč P002 Minimální hodinová mzda 79,80 Kč P003 Životní minimum jednotlivce 9 643,- Kč P004 Nezabav. částka vyž. osoby 6 428,67 Kč P011 Hranice solidární daně 130 796,- Kč P036 Odpočet ZP -chráněná dílna 7 540,- Kč P037 Max.VZ pro SP 1 569 552,- Kč P051 Mez pro příležitostné zaměstnání 3 000,- Kč P051A Odvod ZP z DPČ- souběh 3 000,- Kč P052 Mez pro společníky 3 000,- Kč Jen pro informaci: Následující mzdové složky byly a jsou platné od 1. 1. 2018, jejich výše se od 1. 1. 2019 nemění: P013 Horní mezd pro srážk.daň-dpp 10.000,- Kč beze změny P013A Mez pro sráž.daň - ost.příjmy 2 500,- Kč beze změny Mzdová složka platná od 1. 1. 2017 platí nadále. P056 Max. hranice pro výpočet nezdanitelné části příspěvku PP+ŽP - v sumě 50 000,00 Kč Pro Dohody o provedení práce existuje parametr aplikace, ve kterém je možné definovat interní kódy uživatelských mzdových složek pro dohody o provedení práce. Parametr je verzí naplněn kódem 631, proto nic není třeba nastavovat, pokud firma nechce definovat uživatelské ms pro DPP. ISPV rozšíření o kód Oboru vzdělání (ISPV) Úprava stránek školy (vzdělání) ke kvalifikaci o třicetimístný kód pro účely statistiky. Tato úprava se týká firem nad 250 zaměstnanců a vybraných menších firem MPSV, které mají povinnost poskytovat data o zaměstnancích. V souvislosti s touto zákonnou změnou byly upraveny: exporty pro ISPV o obor vzdělání příslušné stránky kvalifikací s odkazem vzdělání a v něm je možné odkazem na program statistického úřadu zjistit příslušný kód na základě informací z dokladu o vzdělání a ten nakopírovat do nového pole Obor vzdělání (ISPV) sestava ve výstupech z personalistiky Přehled nejvyššího dosaženého vzdělání Tisk nejvyšších dosažených vzdělání sestava rozšířena o Obor vzdělání (ISPV) a přidáno do vstupního filtru Typ PV Bez externích a dohod (jelikož se pro ISPV poskytují data o zaměstnancích bez dohod). Strana 5 z 22

Mzdové složky CZ Nová kontrola vazby v trvalých mzdových složkách V číselníku mzdových složek do pole Kontrola vazby v trvalých mzd. složkách byla doplněna možnost: PV - Vazba a Vlastnost (kontrola vazby i vlastnosti na trvalé MS současně). Změna výpočtu srážek na exekuce Byl upraven výpočet srážek na exekuce tak, aby i v případě souběhu více exekucí nebylo nutné upravovat datum doručení. Pro výpočet srážek na dlužné výživné byla vytvořena nová mzdová systémová složka 920A Exekuce-dlužné výživné. Po instalaci verze je nutné před výpočtem mezd za leden 2019 u pohledávky dlužného výživného změnit stávající kód složky na nový kód 920A a zároveň, pokud u již zadaných pohledávek běžného a dlužného výživné bylo upraveno datum doručení, je potřeba zadat skutečné datum doručení těchto pohledávek. Doporučujeme překontrolovat data doručení u exekucí dle skutečnosti. Skutečné datum doručení je důležité pro správné vyhodnocení pořadí všech pohledávek a pro správné uspokojování pohledávek dle pravidla "časového pořadí". Pro uspokojování pohledávek dle "pravidla přednosti" je nutné použít správné kódy pro pohledávky: pohledávky běžného výživného systémový kód 920 (případně jeho klony) pohledávky dlužného výživného nový systémový kód 920A (případně jeho klony) pohledávky přednostní systémový kód 921 (případně jeho klony) pohledávky nepřednostní systémový kód 923 (případně jeho klony) V případě, že je dlužné výživné zadané klonem ze systémové složky 921, je nutné změnit kód na 920A. Po instalaci verze je potřeba pro správné zaúčtování mezd na nové systémové mzdové složce 920A Exekuce-dlužné výživné doplnit informace pro zaúčtování (Kód pohybu účtování, Agregace účtování, Kód pohybu platby a Agregace platby). Nové systémové mzdové složky 920A Exekuce-dlužné výživné Nová systémová mzdová složka je určena pro výpočet srážek na dlužné výživné. Do položek Celková výše dluhu, Zbývající částka a Základ se zadávají hodnoty dle exekučního příkazu podle stejných pravidel jako při zadávání ostatních exekucí (přednostních i nepřednostních) a do položky Datum doručení je nutné zadat skutečné datum doručení exekuce. Před použitím nové mzdové složky 920A na dlužné výživné je nutno překontrolovat a případně nastavit Kódy pohybů účtování, Agregace účtování, Kód pohybu platby a Agregaci platby! Strana 6 z 22

Nové systémové mzdové složky Interní systémové mzdové složky pro výpočet exekucí Pro přesnější výpočet exekucí při souběhu exekucí byly vytvořeny nové interní systémové mzdové složky. Tyto se generují automaticky při výpočtu mzdy a zabezpečují správný výpočet srážek na exekuce: V923P4 Mezivýpočet pro Z923P4 Z920 Z920A Základ předn.pohledávek-běžné výživné Základ předn.pohledávek-dlužné výživné Z920Z1 Základ výživné-zbytek ČM Z921 Základ přednostních pohledávek Z921P Základ 921 x 920 Z923 Základ nepřednostních pohledávek Z923P1 Základ 923 x 920 Z923P2 Základ 923 x 921 Z923P3 Základ 923 x 923 Z923P4 Základ 921 x 923 (1. třetina) Z923Z Základ 923 (1. třetina) Z923Z1 Zbytek ČM pro 923 Nová složka k použití u cizinců O047 Cizinci-Druh pracovního oprávnění Slouží k evidenci Druhu pracovního oprávnění u cizinců bez trvalého pobytu (mimo EU) a jeho platnosti. Zadává se v trvalých mzdových složkách k osobě. Na složce je vypnuta kontrola data platnosti od, v případě potřeby je možné ji do trvalých MS k osobě pořídit i se zpětnou platností. Do vlastního výpočtu mezd nevstupuje. Je na ní nastavena kontrola platnosti v trvalých mdz. složkách na Os- vlastnost. Při pořizování lze vybírat z vlastností 1 - Povolení k zaměstnání 2 - Zaměstnanecká karta 3 - Karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance 4 - Modrá karta Do textu doporučujeme zadávat číslo jednací povolení, Krajskou pobočku ÚP, která ho vydala nebo číslo karty. V případě, že karta nebo povolení nebylo dosud vydáno, zapište Vydáno potvrzení. Mzdová složka může být následně zapracována do sestavy Sdělení nástupu cizince. Nová složka I026 Výsledná kategorie práce I026 Výsledná kategorie práce Zadává se v trvalých složkách k pracovnímu vztahu. Lze použít pro tisk Žádostí o posouzení zdravotní způsobilosti. 1 - Práce bezrizikové 2 - Práce s mírnými riziky 2R -Práce s riziky 3 - Práce rizikové 4 - Práce vysoce rizikové Strana 7 z 22

Činnosti CZ Nová činnost 3.1.4.10 Tisk žádosti o roční zúčtování daně Činnost slouží k tisku Žádosti o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění 25 5457B MFin 5457B - vzor č. 1 za období zvolené a uložené v horní formě formuláře. Umožňuje hromadný tisk nad označenými osobami v dolní formě formuláře pomocí Akce: Žádost o roční zúčtování daně. Na formulář se vypíše Rok, Příjmení, Jméno, Rodné číslo (u daňových nerezidentů datum narození), Název plátce daně. V pravém horním rohu se vypíše Osobní číslo. V dolní formě se k označení a tisku zobrazují osoby s platným PV v roce zvoleném v horní formě formuláře a nové osoby. Jen pro informaci: již z minulé lednové verze 3.1.4.9 Prohlášení poplatníka daně Nově se ve verzi 5.8 vypíše v pravém horním rohu Osobní číslo. Činnost slouží k tisku Prohlášení poplatníka daně 25 5457 MFin 5457 - vzor č. 26. Umožňuje hromadný tisk nad označenými osobami. Vstupní formulář Prohlášení poplatníka daně: V horní části formuláře se zobrazuje rok a volba, zda Vypisovat děti do 26 let zadané v rodinných příslušnících typu dítě. Nabízí se rok dnešního data, lze jej případně měnit. Rok se uvádí na tiskovém výstupu Prohlášení k dani. Spodní část slouží k výběru osob pro tisk a tisk pomocí odkazu Prohlášení poplatníka daně. Zobrazují se zde osoby, které mají platný pracovní vztah v roce uvedeném v horní části formuláře. Seznam osob obsahuje mimo jiné informace k dnešnímu dni o Podepsaném prohlášení (ANO/NE), zda osoba Uplatňuje daňové zvýhodnění na děti (ANO/NE), Daňový nerezident (ANO/NE). Tyto informace mohou být využity pro filtrování osob a následnou volbu tisku Výpisů dětí na prohlášení a hromadný tisk Prohlášení označených osob. V zobrazení osob je zapojena funkčnost Osoba ve skupině. Strana 8 z 22

Tisk prohlášení při zobrazení osob v "Tabulce" je možný pomocí pravého tlačítka myši Akce Prohlášení poplatníka daně. Při zobrazení "Detail" pomocí odkazu na osobě Prohlášení poplatníka daně. Na Prohlášení poplatníka daně se vyplní z dat: - Nově se ve verzi 5.8 vypíše v pravém horním rohu Osobní číslo - Rok: Odpovídá roku ze vstupního formuláře, je editovatelný přímo na formuláři pro případ podpisu Prohlášení poplatníka daně v průběhu roku, kdy je třeba dopsat, od kterého měsíce poplatník podepisuje prohlášení - Název plátce daně a Adresa - Identifikace poplatníka: Příjmení, Jméno, Rodné číslo, Adresa bydliště (trvalá) U daňových nerezidentů ČR (ti, u nichž existuje trvalá ms O045 - Daňový nerezident) se vypíše: - Datum narození - Číslo a typ dokladu prokazující totožnost (pokud je zadané číslo pasu, typ dokladu a kdo vydal v textu ms O022) - Stát, který tento doklad vydal (vlastnost na ms O022) - Identifikace pro daňové účely (text ze mzdové složky O045) - Stát, jehož je daňovým rezidentem (vlastnost ze mzdové složky O045) Informace o daňových nerezidentech jsou na formuláři také editovatelné, ale doporučujeme je následně zadat do trvalých složek k osobě, jsou potom potřebné pro další výstupy za organizaci (například Vyúčtování daně za organizaci koncem roku). Strana 9 z 22

Úpravy v činnosti 9.1.2 Nastavení PAM Rozšíření "Nastavení PAM" o záložku Benefity. Záložka Benefity umožňuje definovat uživatelské kódy mzdových složek, které se mají nově vypisovat do nového oddílu mzdového listu Zaměstnanecké benefity. Kódy oddělujte čárkou bez mezery. Na mzdový list se vypisuje suma hodnoty Koruny z měsíčních mzdových složek (PV nebo z Osoby) s Názvem složky z číselníku. Pokud osoba nemá definované benefity, oddíl se nevypisuje. Je možné definovat například příspěvky organizace na stravenky (pokud jsou počítány pomocí uživatelských složek ve mzdách), nepeněžní plnění apod. Změny webových stránek Změny na stránkách obsahujících Pracovní vztah Na pracovním vztahu přibyly nové důvody: Důvody nástupu a Důvody ukončení. Důvody nástupu - přidáno převodem dle 338 (4). Důvody ukončení - přidáno Převodem práv a povinností dle 338 (57). V souvislosti s touto změnou byly upraveny i sestavy personalistiky, které měly důvody ve vstupních filtrech. Dále byl upraven serverový doplněk pro eso9podání. Pohled pro zaúčtování mezd (již z minulé verze jen pro informaci) Úprava pohledu pro zaúčtování mezd: VS z trvalých složek k osobě do DU při zaúčtování mezd Úprava pohledu pro zaúčtování mezd: VS se zapíše do doplňujícího údaje při zaúčtování mezd v případě agregace s hodnotou: 2,3,5,6 0=neurčeno 1=organizace 2=středisko a zakázka 3=zakázka 4=středisko 5=pracovní vztah 6=mzdová složka Strana 10 z 22

Sestavy CZ Upravená sestava Mzdový list Na mzdový list je možné nově vypisovat Zaměstnanecké benefity. Uživatelské kódy mzdových složek pro výpis do tohoto nového oddílu mzdového listu lze definovat v činnosti Nastavení PAM v záložce Benefity. Aktualizovaná sestava Sdělení o nástupu cizince do zaměstnání Sestavu je možné tisknout v činnosti 3.1.7.4 Potvrzení pro Úřad práce cizinci Sdělení o nástupu. Zatím jsou na sestavě editovatelné položky k ručním vstupům. Byla však již založena nová systémová složka O047 - Cizinci Druh pracovního oprávnění, která může být použita pro vyplnění první strany Sdělení o nástupu oddílu B. Upravená sestava Fond pracovní doby Upraven tisk hodin na dvě desetinná místa. Změny funkcí CZ Úprava funkce pro sestavu Rekapitulace Mezd - fnsestavarekapitulace_mezd2 Do funkce fnsestavarekapitulace_mezd2 byly přidány ms Z901E a Z902E (Základy z přečerpané dovolené) a vypisují se na sestavu k základům SP a ZP. Změna funkce Kalendář - spdencyklu_calrec Na kalendářním cyklu nebylo možné změnit počet hodin, pokud byla zadaná hodnota Prac. doba od již je možná změna. Změny struktury dat a pohledů CZ Změny jsou uvedeny v kompletním popisu změn. Změna komponenty PAM Komponenta byla upravována pro změny výpočtu exekucí. Strana 11 z 22

Personalistika Změny struktury dat V personalistice ve verzi 5.8 byla rozšířena ve větší míře struktura dat. Rozšíření je popsáno v kompletním popisu změn. Vybrali jsme: Kvalifikace osoby Kvalifikace osoby byla rozšířena o výběrové pole Aktualizovat Ano/Ne. Toto pole umožňuje u již existující kvalifikace k osobě nastavit příznak, že nechcete tuto kvalifikaci nadále prodlužovat - zahrnovat do plánů a zvát tuto osobu na školení nebo prohlídky s vazbou na tuto kvalifikaci. Bude sloužit pro další zkvalitnění plánování kurzů, školení, prohlídek v následujících verzích. U kvalifikace osoby, která bude mít nastaven příznak Aktualizovat Ne, se v budoucnu nebude nabízet pro plánování. Už nyní se promítá do nové sestavy Končící kvalifikace. Aktualizační skript verze 5.8 naplní toto pole hodnotou Ano. Činnosti CZ Nová činnost 3.2.8.11 Končící kvalifikace. V činnosti lze vytisknout sestavu "Končící kvalifikace". Sestava zobrazuje seznam osob, kterým končí označené kvalifikace k datu zadanému ve vstupním filtru Konec do. Filtrovací podmínky: "Konec od", "Konec do" - určuje, za jaké období se mají končící kvalifikace vyhodnocovat a obarvovat. "Středisko", "Výplatní místo" a "Zobrazit" - vyplnit dle potřeby. Ve spodní formě je potřeba označit kvalifikace, jejichž končící platnost se má na sestavě vyhodnotit a zobrazit. V sestavě budou barevně označeny: Černě kvalifikace končící v intervalu ve vstupním filtru Konec od" - Konec do". Červeně kvalifikace již propadlé k datu uvedeného ve vstupním filtru Konec od. Modře kvalifikace končící do dvou měsíců od data uvedeného ve vstupním filtru Konec od. Funkce pro novou sestavu Končící kvalifikace má již ošetřen nový příznak v kvalifikaci osoby Aktualizovat Ano/Ne. Strana 12 z 22

Činnost 8.2.4 Činnosti pracovního místa a funkce V číselníku přibyl nový odkaz Přiřazení pracovních míst k činnostem. Umožňuje snadné přiřazování pracovních míst k definovaným činnostem v tomto číselníku. Navíc umožňuje definovat zastupování. K činnosti v levé části můžeme přiřadit jedno nebo označená pracovní místa k výkonu nebo k zastupování činnosti, a to pomocí Akcí nad číselníkem pracovních míst v pravé části: Přiřazení pracovního místa, které vykonává činnost Přiřazení pracovního místa, které zastupuje činnost V číselníku činností máme přehled, která pracovní místa činnost vykonávají a která ji v případě potřeby zastupují. A to bez ohledu na to, zda jsme činnost přiřadili v číselníku pracovních míst nebo pracovní místo přiřadili k činnosti. Obdobná činnost je k dispozici v Číselníku pracovních míst. Činnost 8.2.1 Pracovní místa Pod odkazem Činnost k PM, kde je možné přiřazovat činnosti k PM, nově přibyl odkaz na obdobnou výše popsanou činnost Přiřazování PM včetně zastupování. Strana 13 z 22

Přiřazování PM (pracovních míst) včetně zastupování činnost s rozšířenými možnostmi přiřazování činností s vazbou na pracovní místa a přehledem o činnostech a pracovních místech a definovaném zastupování. Opět umožňuje zadávání i přehled o činnostech a pracovních místech, které činnosti ve firmě vykonávají nebo zastupují. V horní části vidíme pracovní místo se základními informacemi o pracovním místě. V levé prostřední části máme přiřazeny činnosti k pracovnímu místu v horní části. Můžeme zde činnosti přiřazovat standardním způsobem k pracovnímu místu. V případě, že tytéž činnosti vykonává zároveň i jiné pracovní místo, můžeme zde rovnou činnost přiřadit i jinému pracovnímu místu nebo označeným pracovním místům v pravé prostřední části, ve které jsou k dispozici akce fungující i nad označenými pracovními místy: Přiřazení pracovního místa, které vykonává činnost Přiřazení pracovního místa, které zastupuje činnost Strana 14 z 22

Činnost 8.2.5 Pravomoci a odpovědnosti V číselníku Pravomocí a odpovědností přibyl nově odkaz: Přiřazení pracovních míst k pravomocem a odpovědnostem. Přiřazení pracovních míst k pravomocím a odpovědnostem Umožňuje přiřazovat hromadně pracovní místa k pravomocem a odpovědnostem a zároveň poskytuje informace o tom, která pracovní místa mají jakou pravomoc a odpovědnost. Akci pro přiřazení pracovního místa nebo označených pracovních míst najdete v pravé dolní části označené Pracovní místa: Přiřazení pracovního místa, které má pravomoc nebo odpovědnost. Strana 15 z 22

Sestavy CZ Sestavy z Personalistiky Pracovní vztah nástup Ve vstupním filtru byl přidán filtr na nový Důvod nástupu: Převodem 338 O tento důvod nástupu je upravena funkce pro tisk důvodů na sestavu. Sestavy z Personalistiky Pracovní vztah ukončení Ve vstupním filtru byl přidán filtr na nový Důvod ukončení: Převodem práv a povinností 338 O tento důvod ukončení je upravena funkce pro tisk důvodů na sestavu. Sestavy z Personalistiky Přehled nejvyššího dosaženého vzdělání Tisk nejvyššího dosaženého vzdělání. Byla přidána škola Obor vzdělání (ISPV). Sestava se tiskne na šířku. Z důvodu kontroly zadaných oborů vzdělání pro potřeby ISPV přidán vstupní filtr na Typ PV. - Všechny typy PV - Hlavní a další PP - Bez externích - Bez externích a dohod - Jen dohody - Jen DPP - Jen DPČ - Jen statutáři - Jen učni Pro potřeby kontroly zadání oborů pro potřeby ISPV doporučujeme zvolit filtr Bez externích a dohod. Sestava z personalistiky Končící kvalifikace Nová sestava určená jako pomůcka k plánování vzdělávání. Najdete ji v nové činnosti 3.2.8.11 Končící kvalifikace. Detaily viz výše, v popisu nové činnosti. Sestavy z Personalistiky Popis pracovního místa Byla upravena funkce pro tisk popisu pracovního míst v případě definovaného zastupování činností. Strana 16 z 22

Slovenská legislativa Kalendár pre rok 2019 V systéme bol aktualizovaný kalendár pre rok 2019. V prípade, že verziu budete inštalovať až po výpočte miezd za január, je nutné skontrolovať kalendár pre rok 2019 a príp. doplniť sviatky ručne. Legislatívne zmeny SK Zákon o štátnych sviatkoch (doplnok č.2 predchádzajúcej verzie) Dňa 12. 9. 2018 bol schválený zákon o štátnych sviatkoch, kde pre rok 2018 je 30. október výročie Deklarácie slovenského národa štátnym sviatkom. Sviatok bol doplnený do kalendára a prepočítaný fond pracovnej doby. Minimálna mzda Nariadením vlády sa ustanovila výška minimálnej mzdy pre rok 2019 nasledovne: 520 eur za mesiac pre zamestnanca odmeňovaného mesačnou mzdou 2,989 eura za každú hodinu odpracovanú zamestnancom (vrátane dohôd) Minimálna hodinová mzda pri 38,75 h/týždeň je 3,0855 eura Minimálna hodinová mzda pri 37,5 h/týždeň je 3,1883 eura Hranica príjmu pri zamestnávaní dlhodobo nezamestnaných s odvodovou úľavou Hranica príjmu, do ktorého sa uplatní výnimka pri odvodoch, je pre pracovný pomer alebo štátnozamestnanecký pomer, ktorý vznikol v roku 2018 počas 12 kal. mesiacov, suma 611,04 eura. Hranica príjmu, do ktorého sa uplatní výnimka pri odvodoch, je pre pracovný pomer alebo štátnozamestnanecký pomer, ktorý vznikne v roku 2019 počas 12 kal. mesiacov, suma 639,18 eura. Daň zo závislej činnosti Nezdaniteľná časť základu dane daňovníka Suma životného minima sa od 1. júla 2018 zmenila na sumu 205,07 eur. V tejto súvislosti sa od januára 2019 mení výška nezdaniteľnej časti (NČ) na daňovníka základná nezdaniteľná časť mesačná 328,12 základná nezdaniteľná časť ročná 3 937,35 Legislatíva: Zákon č. 595/2003 o dani z príjmov 11 Nezdaniteľné časti základu dane (2) Ak daňovník v príslušnom zdaňovacom období dosiahne základ dane, ktorý a) sa rovná alebo je nižší ako 100-násobok sumy životného minima39a) platného k 1. januáru príslušného zdaňovacieho obdobia (ďalej len "platné životné minimum"), nezdaniteľná časť základu dane ročne na daňovníka je suma zodpovedajúca 19,2-násobku sumy životného minima 39a) platného k 1. januáru príslušného zdaňovacieho obdobia (ďalej len "platné životné minimum"), Vzory tlačív Za zdaňovacie obdobie roku 2018 Ministerstvo financií Slovenskej republiky určuje nový vzor tlačiva: Ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov fyzickej osoby zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie (rok) - zpracováno Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, poskytnutých jednotlivým zamestnancom bez ohľadu na to, či ide o peňažné alebo nepeňažné plnenie za uplynulé zdaňovacie obdobie, o zrazených preddavkoch na daň, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse - tlačivo bude doplnené v doplnku k verzii Strana 17 z 22

Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti a ďalších údajoch podľa 39 ods. 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ) za zdaňovacie obdobie - POT39_5v18 - ubytovanie - Toto tlačivo z dôvodu časovej tiesne nebolo zapracované do programu. - Tlačivo je nutné odovzdať zamestnancovi iba v prípade, že mu bola poskytnutá suma nepeňažného plnenia poskytnutého za účelom zabezpečenia ubytovania zamestnanca podľa 19 ods. 2 písm. s) druhého bodu zákona.) - V platnosti naďalej zostáva už zapracované tlačivo POT39_5v18 u zamestnancov, ktorým nebola poskytnutá suma nepeňažného plnenia poskytnutého za účelom zabezpečenia ubytovania zamestnanca podľa 19 ods. 2 písm. s) druhého bodu zákona. Pre zdaňovacie obdobie roku 2019 Ministerstvo financií Slovenskej republiky určuje nový vzor tlačiva: Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti, ktoré zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane (ďalej len zamestnávateľ ) zamestnancom vyplatil, o zamestnaneckej prémii a o daňovom bonuse za uplynulý kalendárny mesiac - zpracováno Nezdaniteľná časť základu dane za rok 2018 na daňovníka Úprava hodnôt parametrov pre výpočet ročného zúčtovania dane P056 Hranica príspevkov na doplnkové dôchodkové sporenie (III. pilier) 180,- P084 Zaokrúhlenie odpočítateľnej položky 3 830,02 P084A Maximálny základ pre uplatnenie celej ročnej nezd. čiastky 19 948,- P084B Maximálny základ pre uplatnenie pomernej ročnej nezd. čiastky 35 268,06 P084C Obmedzenie pre nezd. časť 8 817,016 Systémové mzdové zložky Zmeny hodnôt od 1. 1. 2019 P001 Minimálna mesačná mzda 520.- P002 Minimálna hodinová mzda 2,989 P004 Max. denný VZ- náhrada PN 62,7287 P021 Základná nezdaniteľná čiastka 328,12 P022 Daňový bonus 22,17 P052 Hranica pre dohodu o brigádnickej práci do 18 200,- P053 Hranica pre dohodu o brigádnickej práci od 18-26 200,- P054 Hranica pre príjem na odv. úľavu DNZ 639,18 P064 Maximálny vymeriavací základ pre starobné poistenie 6 678.- P065 Maximálny vymeriavací základ pre nemocenské poistenie 6 678,- P066 Maximálny vymeriavací základ pre poistenie v nezamestnanosti 6 678,- P067 Maximálny vymeriavací základ pre garančné poistenie 6 678,- P068 Maximálny vymeriavací základ pre invalidné poistenie 6 678,- Systémové zložené parametre Zmeny hodnôt od 1. 1. 2019 V súvislosti so zmenou nezdaniteľnej čiastky na daňovníka bola upravená hodnota základu dane pre výpočet preddavku na daň zo závislej činnosti v sadzbe 25%. Hranica príjmu mesačná pre daň vyššiu 3 021,36 Legislatíva: Zákon č. 595/2003 o dani z príjmov 15 Sadzba dane Sadzba dane je, okrem 15a, 43 a 44, pre a) fyzickú osobu 1. zo základu dane zisteného podľa 4 1a. 19 % z tej časti základu dane, ktorá nepresiahne 176,8-násobok sumy platného životného minima vrátane Strana 18 z 22

Zaplatené úhrady súvisiace s kúpeľnou starostlivosťou M088B Nezdaniteľnú časť základu dane, ktorou sú úhrady súvisiace s kúpeľnou starostlivosťou a s ňou spojenými službami, si môže uplatniť daňovník v úhrne najviac do výšky 50 eur, pričom za nezdaniteľnú časť základu dane daňovníka sa považujú aj tieto zaplatené úhrady za manželku (manžela) daňovníka a dieťa daňovníka, ktoré sa na účely zákona o dani z príjmov považuje u tohto daňovníka za vyživované podľa 33 zákona o dani z príjmov, a to v úhrne najviac do výšky 50 eur za rok, za každého z nich. Program nekontroluje celkovú maximálnu výšku zadanú v ročnom zúčtovaní dane. Daňový bonus na zaplatené úroky M088A Daňovým bonusom na zaplatené úroky je suma vo výške 50% zo zaplatených úrokov v príslušnom zdaňovacom období, najviac však do výšky 400 eur za rok. Suma bonusu sa uplatní v ročnom zúčtovaní. Sociálne poistenie Mesačné výkazy (doplnok č.1 predchádzajúcej verzie) Od 26. 7. 2018 Sociálna poisťovňa: je zmenená XSD schéma pre mesačné výkazy vo verzii 2018, ktorá je ako jediná platná. MVPP - za obdobie 062018 sa podáva v pôvodnej verzii MVPP - za obdobie 072018 sa podáva už v novej verzii 2018 VP, kde je v poli zúčtované v mesiaci uvedené obdobie 072018, so splatnosťou 8. augusta 2018, sa podáva od 26. 7. 2018 vo verzii 2018. VP, kde je v poli zúčtované v mesiaci uvedené obdobie 062018, so splatnosťou 9. júla 2018, sa stále posielajú vo verzii 2016. V súvislosti so zmenou boli doplnené nové kódy typov zamestnancov vo výkazoch: 31 DoVP pravidelný príjem výnimka (znížený vymeriavací základ na dôchodkové poistenie) (ZECD1V) 33 DoVP bez dôchodkového poistenia pravidelný príjem (ZECD1B) 41 DoVP nepravidelný príjem výnimka (znížený vymeriavací základ na dôchodkové poistenie) (ZECD1NV) 44 DoVP bez dôchodkového poistenia nepravidelný príjem (ZECD1NB 51 DoPČ pravidelný príjem výnimka (znížený vymeriavací základ na dôchodkové poistenia) (ZECD2V) 55 DoPČ bez dôchodkového poistenia pravidelný príjem (ZECD2B) 61 DoPČ nepravidelný príjem výnimka (znížený vymeriavací základ na dôchodkové poistenie) (ZECD2NV) 66 DoPČ bez dôchodkového poistenia nepravidelný príjem (ZECD2NB) Maximálny denný vymeriavací základ pre náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti Denný vymeriavací základ na výpočet náhrady príjmu počas PN (vypláca zamestnávateľ) aj denný vymeriavací základ na výpočet nemocenského (vypláca Sociálna poisťovňa) je príslušným zákonom zhora limitovaný. Od 1. 1. 2019 bude maximálny denný vymeriavací základ zamestnávateľa na účely výpočtu náhrady príjmu zamestnanca počas PN vo výške 62,7287 eura Sociálnej poisťovne na účely výpočtu nemocenského 62,7288 eura. Legislatíva: Novela č. 285/2016 Zákona č. 462/2003 o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca 8 Výška náhrady príjmu (7) Denný vymeriavací základ určený podľa odsekov 5 a 6 nesmie byť vyšší ako denný vymeriavací základ určený z 2-násobku všeobecného vymeriavacieho základu platného v kalendárnom roku, ktorý dva roky predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikol dôvod na poskytnutie náhrady príjmu. Strana 19 z 22

Percento odvodu do fondu dôchodkového starobného poistenia za zamestnávateľa pre druhý pilier Percento odvodu do fondu dôchodkového starobného poistenia za zamestnávateľa pre druhý pilier od 1. 1. 2019 sa mení na hodnotu 4,75. Legislatíva: Zákon č. 43/2004 o starobnom dôchodkovom sporení 22 Sadzba povinných príspevkov Sadzba povinných príspevkov je a) od 1. septembra 2012 do 31. decembra 2016 4 % z vymeriavacieho základu, b) v roku 2017 4,25 % z vymeriavacieho základu, c) v roku 2018 4,50 % z vymeriavacieho základu, d) v roku 2019 4,75 % z vymeriavacieho základu Mzdové zložky SK Nová systémová mzdová zložka 798 II. Pilier sporiteľ SDS Percento odvodu do fondu dôchodkového starobného poistenia za zamestnávateľa pre druhý pilier sa zvyšuje na hodnotu 4,75. Nová systémová mzdová zložka 916 Daňový bonus na zaplatené úroky Položka sa generuje automaticky pri výpočte ročného zúčtovania dane u zamestnanca, ktorý si uplatňuje tento bonus na základe potvrdenia o zaplatených úrokoch. Nová systémová mzdová zložka M090A Zaplatené úhrady s kúp. starostlivosťou Hodnota položky sa zadáva ručne do špeciálneho formulára pomocou činnosti Ročné zúčtovanie dane. Nová systémová mzdová zložka M090B Daňový bonus na zaplatené úroky Hodnota položky sa zadáva ručne do špeciálneho formulára pomocou činnosti Ročné zúčtovanie dane. Nová systémová mzdová zložka M100 Zamestnanecká prémia Nakoľko vzhľadom na mechanizmus výpočtu zamestnaneckej prémie (2 vzorce výpočtu) výška nároku na zamestnaneckú prémiu za rok 2018 vychádza vo väčšine prípadov NULA, program už nepočíta nárok na zamestnaneckú prémiu. Prípadný nárok sa zadáva ručne do špeciálneho formulára pomocou činnosti Ročné zúčtovanie dane. Nová systémová mzdová zložka S351 Súčet peňažných plnení vianoce (doplnok č. 1 predchádzajúcej verzie) Interná súčtová položka, nezobrazuje sa bežne medzi vypočítanými mesačnými mzdovými položkami. Udáva mesačnú hodnotu peňažného plnenia (14. plat) vyplatených v aktuálnom období. Nová systémová mzdová zložka V035C Medzivýp. 2 peňažné plnenie (doplnok č. 1 predchádzajúcej verzie) Interná súčtová položka, nezobrazuje sa bežne medzi vypočítanými mesačnými mzdovými položkami. Udáva mesačnú hodnotu peňažného plnenia (14. plat) vyplatených v aktuálnom období. Nová systémová mzdová zložka V035D Oslobodené peňažné plnenie (doplnok č. 1 predchádzajúcej verzie) Položka je interná, nezobrazuje sa bežne medzi vypočítanými mesačnými mzdovými položkami. Slúži ako medzivýsledok pre ďalší výpočet. Predstavuje sumu oslobodenia peňažného plnenia poskytnutého pri príležitosti vianočných sviatkov (14. plat). Nová systémová mzdová zložka V061A Zdanit. príjem bez 13.,14. platu (doplnok č. 1 predchádzajúcej verzie) Položka je interná, nezobrazuje sa bežne medzi vypočítanými mesačnými mzdovými položkami. Slúži ako medzivýsledok pre ďalší výpočet. Predstavuje sumu oslobodenia peňažného plnenia poskytnutého pri príležitosti vianočných sviatkov (14. plat). Strana 20 z 22

Výstupy z miezd Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch FO (doplnok č. 1 predchádzajúcej verzie) Aktualizované tlačivo je platné od 1. 6. 2018. Podklady pre prílohu mesačného výkazu SP (doplnok č. 1 predchádzajúcej verzie) Zostava bola upravená tak, aby sa nezobrazovali ukončené pracovné vzťahy v prípade zamestnanca s viacerými pracovnými vzťahmi. Rekapitulácia miezd (doplnok č. 1 predchádzajúcej verzie) V zostave bola doplnená mzdová zložka S600A hodnota dohôd vrátane príplatkov. Štatistika miezd (doplnok č. 1 predchádzajúcej verzie) Zostava bola upravená v časti Mzdové náklady, zobrazuje sa hodnota vyplatených dohôd s príplatkami. Mzdový list Zostava bola upravená v časti MZDY v súvislosti s poskytnutým peňažným plnením pri príležitosti letných dovoleniek a vianočných sviatkov. V mzdovom liste sa uvádza aj suma, ktorá bola pri týchto plneniach oslobodená. Aktualizované tlačivá podľa vzorov pre rok 2019 - Ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti - Žiadosť o ročné zúčtovanie dane - Prehľad o zrazených preddavkoch na daň zo závislej činnosti Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň zo závislej činnosti Aktualizované tlačivo a XML pre rok 2019. V prípade, že zamestnávateľom je fyzická osoba, pre správne uvádzanie mena v časti fyzická osoba je potrebné zadať meno a priezvisko zamestnávateľa v číselníku Ústavy cez odkaz Definície pre výkaz daňového portálu. V základných údajoch sa vyberie typ daňového subjektu a zadá sa meno a priezvisko. Strana 21 z 22

Ostatné SK Preplatok RzD tabuľka V tabuľke bol doplnený stĺpec Bonus na zaplatené úroky. Zapíše sa tu hodnota sumy preplatku z ročného zúčtovania dane, o ktorú nebola v aktuálnom období ponížená suma preddavku na daň v Prehľade o zrazených preddavkov. V prípade, že v aktuálnom období chcete uplatniť inú hodnotu pre poníženie jednotlivých súm, príp. zostatok preplatku bude vyžiadaný od Finančnej správy, je možné opraviť ručne jednotlivé hodnoty v stĺpcoch tabuľky. Tieto hodnoty sa potom preberú do výkazu Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň. Pripravujeme: - Potvrdenie na účely vyhlásenia o poukázaní sumy do výšky 2% alebo 3% zaplatenej dane - Potvrdenie o zdaniteľnej mzde za rok 2019 - Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, poskytnutých jednotlivým zamestnancom Strana 22 z 22